10 قوالب تصنيع إكسل مجانية

يتطلب التصنيع الكثير من الاهتمام بالتفاصيل وتنسيق الأجزاء المتحركة المختلفة لتسليم المنتج النهائي. من أجل تحقيق هذه الأهداف والوفاء بموعد نهائي ضيق وميزانية أكثر إحكامًا ، فأنت بحاجة إلى قوالب Excel التصنيعية العشرة المجانية هذه.

يحتوي ProjectManager على عشرات القوالب المجانية للتنزيل. قمنا برعاية صفحة النموذج الخاصة بنا لتحديد 10 من قوالب التصنيع الأساسية لبرنامج Excel والتي يمكن لجميع الشركات المصنعة الاستفادة منها. لا يضر أنهم أحرار أيضًا.

1. نموذج جدول الإنتاج

جدول الإنتاج هو كيف تضمن حصولك على منتجك في أيدي عملائك في الوقت المحدد. لكن الجدول الزمني مشابه لإبقاء الكثير من الكرات في الهواء. عليك التوفيق بين موظفيك وجدول عملهم والبائعين والموردين والمواد وصيانة أجهزتك والمزيد.

يعد قالب جدول الإنتاج المجاني لبرنامج Excel هدية للمصنعين. إنها تساعد في وضع كل أجزاء جدول التصنيع الخاص بك معًا بطريقة تجعلك في الوقت المحدد. هناك أماكن لتدوين حالة الطلب وتغيرات المنتج والكمية ، ولكن أيضًا بداية ونهاية المخزون وتاريخ الشحن وغير ذلك الكثير.

يعد قالب جدول الإنتاج جزءًا أساسيًا من إدارة سلسلة التوريد الخاصة بك. يساعدك على إدارة مواردك بفعالية بل ويدعم فريق المبيعات كما يعلمون متى سيتم تسليم المنتجات وإتاحتها للبيع.

2. قالب مخطط جانت

كانت مخططات جانت أدوات أساسية لإدارة المشاريع لأكثر من قرن. توافد مديرو المشاريع في جميع الصناعات عليهم لتنظيم المهام والموارد. إنها الأفضل للمشاريع التقليدية ، مثل التصنيع ، التي تتبع أسلوبًا أكثر شلالًا من المنهجية.

يساعدك قالب مخطط جانت المجاني لبرنامج Excel على تنظيم جميع المهام في دورة التصنيع الخاصة بك. إنه يسجل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والمدة. ولكن أكثر من ذلك ، فإنه يترجم بعد ذلك أعمدة الأرقام هذه إلى جدول زمني مرئي يمكنك تلوينه لتسهيل رؤية المراحل المختلفة لعملية التصنيع الخاصة بك.

قالب مخطط جانت هو حجر الزاوية لأي جدول زمني للمشروع. يمكنك مشاركة مخطط جانت مع أصحاب المصلحة حتى يكون لديهم صورة لعملية التصنيع. إذا كانت هناك تغييرات ، فيمكنك إدخالها يدويًا ويتم تعديل المخطط الزمني وفقًا لذلك.

3. قالب لوحة القيادة

تمامًا كما تحتوي السيارة على لوحة عدادات حتى يتمكن السائق من معرفة مدى سرعة السيارة ، وكمية الغاز المتبقية والمزيد ، تحتاج مشاريع التصنيع إلى أداة لمنح الفرق عرضًا لعملهم لإدارته بشكل أفضل. ما تحصل عليه هو عرض عالي المستوى لعملية التصنيع الخاصة بك وقتما تشاء.

يوفر لك استخدام قالب لوحة القيادة المجاني لبرنامج Excel أربعة مقاييس لقياس عملية التصنيع الخاصة بك. يمكنك رؤية النسبة المئوية لإكمال جميع المهام في جدولك ، وعبء عمل فريقك ، وطول المهام وحتى تكاليف المشروع. يتم عرض كل هذه في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة.

يعد نموذج لوحة معلومات المشروع لبرنامج Excel أداة مجانية يمكن أن تساعدك في التقاط الحالات الشاذة في دورة الإنتاج الخاصة بك حتى تتمكن من الاستجابة لها بسرعة وتجنب التأخيرات المكلفة. إنها أداة رائعة لأي مدير إنتاج للحصول على لمحة عن التقدم والأداء في عملية التصنيع في مكان واحد.

4. نموذج خطة الموارد

الموارد هي ما يجعل التصنيع ناجحًا ، وخطة الموارد هي كيفية تنظيم وإدارة مواردك لزيادة الإنتاجية. يمكن أن تعني الموارد المعدات والأدوات والمواد. لكن أهم مورد هو موظفيك.

عندما تستخدم قالب خطة الموارد المجانية لبرنامج Excel ، يمكنك إعداد مواردك بواسطة فريقك بدلاً من السعر والتكلفة التي حددتها في الميزانية لعملهم. ثم يمكنك جدولتها على مدار الأسبوع أو الشهر وإدارة مواردك بشكل أكثر فعالية.

الآن لديك الوسائل لمواءمة مواردك مع جدولك والبقاء على الميزانية. يجب أن يكون قالب خطة الموارد هذا جزءًا من مرحلة التخطيط الأكبر. استخدمه مع جدولة وميزانية لتطوير خطة مشروع شاملة تبقيك على المسار الصحيح.

للحفاظ على إنتاجية موظفيك ، تحتاج إلى معرفة حجم عملهم. ProjectManager هو برنامج عبر الإنترنت يتتبع عبء عمل فريقك في الوقت الفعلي. تساعدك أدوات إدارة الموارد الخاصة بنا على تتبع مدى التوفر ، ولكن بمجرد تعيين مخطط عبء العمل يتم ترميزه بالألوان لتسهيل معرفة من هو أكثر من اللازم أو ناقص التخصيص. ثم يمكنك موازنة عبء العمل الخاص بهم مباشرة من الرسم البياني والحفاظ على إنتاجيتهم. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

5. نموذج خطة التنفيذ

يتضمن بدء مشروع التصنيع الخاص بك تحويل فكرة إلى خطة ثم اتخاذ إجراء. تساعدك خطة التنفيذ على إنشاء الخطوات التي ستؤدي إلى تصنيع منتجك النهائي. التخطيط هو المفتاح لتسليم منتجك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

للقيام بذلك ، يمكنك استخدام قالب خطة التنفيذ المجاني لبرنامج Excel. يساعدك نموذجنا المجاني على تحديد الإستراتيجية والعملية والإجراءات اللازمة لإنشاء منتجك النهائي. يساعدك قالب خطة التنفيذ على تحويل خطتك الإستراتيجية إلى شيء حقيقي.

هناك أماكن لتفاصيل معلومات التصنيع ، مثل المدير ، وأصحاب المصلحة ، وما إلى ذلك. ينقسم جدول البيانات إلى ثلاثة ، أولاً حيث تعرض الإستراتيجية ، ثم العملية وأخيراً الإجراءات التي ستتخذها لتنفيذ هذه الإستراتيجية. هناك جدول زمني وساعات مخططة أيضًا لتقدير المدة التي سيستغرقها العمل.

6. نموذج أمر العمل

عندما تتعاقد مع بائعين خارجيين ، فأنت بحاجة إلى أمر عمل لمعالجة العمالة والأدوات والمواد اللازمة لإكمال المهمة. يمكن لأمر العمل أيضًا أن يوضح للمقاول كيفية القيام بالعمل ، والذي يمكن أن يكون مهمًا جدًا في مشاريع التصنيع المعقدة.

سيرغب المصنعون في تنزيل نموذج أمر العمل المجاني لبرنامج Excel. يقوم بتوحيد العلاقة بين الشركات المصنعة والمقاولين بالإضافة إلى تفاصيل الوظيفة وتواريخ الاستحقاق وغير ذلك الكثير. تحدد هذه الوثيقة النظامية أيضًا أسعار العمل المتعاقد عليه.

ستحتاج إلى استخدام قالب أمر العمل المجاني الخاص بنا عند التعاقد مع عامل خارجي. في الواقع ، يجب ملء القالب عندما تقوم بتعيين المهمة لجمع كل التفاصيل المحيطة بهذا العمل للتأكد من أنه واضح لجميع المعنيين.

7. نموذج ميزانية المشروع

لا يمكنك إكمال مشروع إذا لم يكن لديك المال لتمويل التصنيع. يجب إنشاء هذه التفاصيل المالية في وقت مبكر وتغطية جميع التكاليف اللازمة لتصنيع المنتج ، من العمالة إلى المواد وكل شيء بينهما.

عندما تستخدم قالب ميزانية المشروع المجاني لبرنامج Excel ، يمكنك تغطية جميع القواعد المالية والمساعدة في الحصول على عائد أفضل على استثمارك. هناك أماكن لتحصيل تكاليف العمالة والمواد ، بما في ذلك الساعات المخططة والفعلية ، والدولار في الساعة ، وتكلفة الوحدة والمزيد. هناك أيضًا مساحة لعناصر سطر أخرى للتأكد من أن ميزانيتك تتناول جميع التكاليف.

سيكون لديك أيضًا مكان لعرض الميزانية مرة أخرى التكاليف الفعلية ، مع عمود يوضح مقدار الميزانية التي تزيد أو تقل. هذه بيانات أساسية إذا كنت ترغب في تسليم مشروعك التصنيعي بميزانية أو بميزانية لتحقيق أرباحك أو زيادتها.

8. نموذج الجرد

إدارة المخزون الخاص بك هو مفتاح التصنيع. إذا كنت لا تعرف مخزونك ، فلن تكون قادرًا على بناء منتجاتك دون تأخيرات مكلفة. من أجل تتبع ما هو موجود في المستودع الخاص بك حتى تتمكن من التخطيط بشكل أفضل للتصنيع ، تحتاج إلى معرفة مخزونك.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه نموذج المخزون لبرنامج Excel. إنه جدول بيانات قابل للتخصيص به أعمدة لالتقاط رقم المخزون واسم ووصف المادة أو الجزء ، بما في ذلك سعر الوحدة والكمية وما إذا كانت متوفرة.

حتى أن هناك قائمة منسدلة لملاحظة ما إذا كان عليك إعادة ترتيب العنصر. يسمح لك عمود مستوى إعادة الترتيب بتجنب انخفاض المخزون لدرجة لا يمكنك متابعة عملية التصنيع ويمنحك الوقت لإعادة الترتيب وإعادة التخزين قبل أن يتأخر أي شيء.

9. نموذج طلب الشراء

يعد الحصول على المواد أو الأجزاء عند التصنيع أحد العوامل العديدة التي يجب عليك تضمينها في التخطيط الخاص بك. يساعد وجود خط أنابيب فعال لأوامر الشراء على تبسيط التصنيع وتقليل المشكلات. إذا ظهرت مشكلات ، فقم بتوفير دليل ورقي لتتبعها.

يمكنك المساعدة في تحقيق هذه الأهداف من خلال نموذج طلب الشراء المجاني لبرنامج Excel. يساعدك على تتبع معلومات التسليم ، مثل اسم البائع الذي تعمل معه ، ومعلومات الاتصال الخاصة به ، ومعلومات الشحن بالإضافة إلى تاريخ جدولة البضائع للتسليم.

ستتمكن أيضًا من سرد المخزون الذي تشتريه. يتم تقسيم العناصر حسب الاسم والوصف والكمية وسعر الوحدة وهناك سطر إجمالي لذلك تكون دائمًا واضحًا بشأن ما تنفقه وما تحصل عليه مقابل هذه التكاليف.

10. نموذج سجل المخاطر

الخطر هو ما قد يحدث داخل مشروعك ، سواء كان ذلك للأفضل أو للأسوأ. أن تكون قادرًا على تحديد ما يمكن أن يكون وكيف ستستجيب له هو إدارة المخاطر ، وهي الطريقة التي تحافظ بها على جدول التصنيع الخاص بك.

لالتقاط كل تلك البيانات وجعلها في متناول اليد عندما تحتاج إليها ، هناك قالب سجل مخاطر مجاني لبرنامج Excel. إنه يحدد جميع المخاطر التي تتعرض لها عملية التصنيع الخاصة بك ويصف ما قد يحدث وتأثيره. هناك أيضًا مكان لإضافة الاستجابة للمخاطر ، ولاحظ مستوى المخاطر وتحديد المسؤول عن حلها إذا حدث بالفعل.

سترغب في إعداد نموذج سجل المخاطر في وقت مبكر من مرحلة التخطيط والرجوع إليه طوال دورة التصنيع. لديك الآن مستند يخبرك بما يجب عليك فعله وحتى إذا كنت بحاجة إلى القيام بشيء ما. تذكر ، ليست كل المخاطر سيئة ، إنها تؤثر فقط على التصنيع. يمكن الاستفادة من المخاطر الجيدة ، لكن لا يمكنك فعل أي شيء بدون قالب سجل المخاطر المجاني لبرنامج Excel.

احصل على أكثر من القوالب التي يمكن أن توفرها مع ProjectManager

نحن نشجعك على تنزيل كل قالب في هذه القائمة. انتقل إلى موقعنا وألق نظرة على العشرات من قوالب إدارة المشاريع الأخرى لدينا لمساعدتك في إدارة عملك. لكن القوالب يمكن أن تذهب فقط إلى هذا الحد. إنها مستندات ثابتة وتتطلب تحديثات يدوية لتكون فعالة. ProjectManager هو برنامج يوفر بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. لدينا ميزات تعمل معًا بطرق لا تستطيع النماذج القيام بها. من إدارة المهام وإدارة المخاطر إلى إدارة الموارد ، قمنا بتغطيتك.

خطط لعملية التصنيع الخاصة بك على مخططات جانت التفاعلية

بدلاً من قالب مخطط جانت الثابت ، قم بالتخطيط على مخطط جانت عبر الإنترنت. يمكنك تنظيم المهام الخاصة بك وتعيين أعضاء الفريق وحتى ربط المهام التابعة لتجنب التأخير. أكثر من ذلك ، يمكنك حتى تصفية المسار الحرج دون أي حسابات مطولة. بمجرد تعيين خط الأساس ، تكون قد استوعبت مجهودك المخطط له ويمكنك مقارنته بجهدك الفعلي في الوقت الفعلي. يمكن لفرقك رؤية المعلومات نفسها عبر طرق عرض المشروع المتعددة ، مثل طرق عرض القائمة والتقويم والورقة أو لوحة كانبان لتتبع سير عملك بشكل مرئي.

تتبع التقدم والأداء باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

للتأكد من تقدمك كما هو مخطط له ، فأنت بحاجة إلى أداة تمنحك رؤية عالية المستوى لعملية التصنيع. هذا هو بالضبط ما تفعله لوحات المعلومات في الوقت الفعلي. يقومون تلقائيًا بجمع بيانات المشروع الحية وعرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة التكاليف والوقت والمهام وعبء العمل والمزيد عندما تحتاج إلى ذلك. ليس هناك أي إعداد ضروري ، وتوفر لك أدوات إعداد التقارير القابلة للتخصيص مزيدًا من التفاصيل عند الحاجة إليها. ثم شارك هذه التقارير مع أصحاب المصلحة لتحديثها باستمرار.

هذه مجرد جولة قصيرة لبعض ميزاتنا. يحب المصنعون الأتمتة لدينا ، والتي تسمح لك بتعيين العديد من المشغلات التي تحتاجها والتي ستؤدي إلى إجراء معين. هذا يحرر فريقك للتركيز على عمل أكثر أهمية. يمكن للمديرين إنشاء الموافقات على المهام للتأكد من عدم تجاوزها وضمان الجودة. حتى أن هناك مهام متكررة. نحن نبسط التصنيع ونمنحك مزيدًا من التحكم لتحقيق النجاح.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز لإدارة أي مشروع. تقوم منصتنا التعاونية بتوصيل فرقك وتمنحك الوصول إلى أرضية التصنيع بغض النظر عن مكان وجودك أو الوقت. انضم إلى فرق NASA و Siemens و Nestle الذين يستخدمون أداتنا لتمكين فرقهم. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.