10 وصفات لأتمتة العقارات لمساعدة عميلك على الإغلاق
نشرت: 2020-02-14المنزل الجديد يعني أشياء مختلفة لأناس مختلفين:
- بداية فصل جديد
- بداية عائلة
- قاعدة منزلك
- المقر الخاص بك
أنت خبير عقاري. أنت تساعد الناس في العثور على منازل أحلامهم ولا يوجد شيء أفضل. ولكن قد يكون من الصعب تذكر الكثير من الأجزاء المتحركة ، بدءًا من إرسال الأوراق الصحيحة إلى التأكد من أن المنزل جاهز للإدراج ، إلى ضمان أن يكون المنزل جاهزًا للانتقال إليه. لا تنس عبور كل حرف t وتنقيط كل حرف i.
ActiveCampaign هنا للمساعدة في 10 قوالب وصفات لأتمتة العقارات. باستخدام هذه الوصفات يمكنك:
- المشترين المحتملين على متن الطائرة
- إعداد البائعين لإدراج منازلهم
- أتمتة العمليات مثل التقييمات والإصلاحات
- مشاركة القوائم الخاصة بك
- المتابعة مع المشترين السابقين وتسجيل الوصول في دورة حياتهم مع منازلهم
في هذا المنشور ، سنغطي وصفات الأتمتة التالية:
- العقارات: سلسلة البريد الإلكتروني الخاصة بخدمات المشتري
- العقارات: تأهيل بائع جديد
- العقارات: تقييم المنزل أتمتة البريد الإلكتروني
- العقارات: الإصلاحات المطلوبة
- العقارات: سلسلة البريد الإلكتروني المحتملة للعملاء بالتنقيط
- العقارات: بالتنقيط لصاحب المنزل لأول مرة
- العقارات: الرئيسية تظهر تذكير
- المتابعة الآلية للبيت المفتوح للعقار
- العقارات: قائمة جديدة RSS
- العقارات: 1 سنة متابعة
1. العقارات: سلسلة البريد الإلكتروني الخاصة بإعداد المشتري
هل أنت في حاجة إلى عملية متابعة لقائداتك العقارية؟ هل تتطلع إلى بناء علاقات مع مشتري المساكن المحتملين وعملاء العقارات المحتملين؟
إذا كنت تتساءل عن كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى مشترٍ محتمل ، أو قم ببناء خط أنابيب العقارات الخاص بك ، أو جدولة الخطوات التالية مع مشتري منزل محتمل - تساعد وصفة الأتمتة هذه على أتمتة العملية! تُعد أتمتة سير العمل العقاري طريقة رائعة لبناء إستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني للعقار مع جهات اتصال تتطلع إلى شراء منزل.
باستخدام هذه الأتمتة ، يمكنك إرسال:
- رسائل البريد الإلكتروني التعريفية العامة عن العقارات
- معلومات إضافية عن العقارات التي تقودها
- فتح رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة المنزل
- رسائل تعريف / رسائل بريد إلكتروني لوكيل عقاري جديد
قبل استيراد وصفة الأتمتة هذه إلى حساب ActiveCampaign الخاص بك ، ستحتاج إلى إنشاء خط أنابيب مبيعات "Real Estate Potential Buyer" ، أو إنشاء قائمة بريد إلكتروني "للمشترين المحتملين" (إذا كنت لا تستخدم ActiveCampaign CRM).
إليك كيفية عمل الأتمتة:
- يتم تعيين مشغل الأتمتة عندما تدخل جهة اتصال خط الأنابيب الخاص بك للمشترين
- (اختياري) إذا كنت لا تستخدم CRM ، فيمكن تعيين المشغل عند اشتراك جهة اتصال في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بـ "المشترين المحتملين"
- ترسل الأتمتة بريدًا إلكترونيًا بعنوان "مقدمة جديدة لوكيل عقارات" ، وتتيح للعملاء المتوقعين من العقارات معرفة ما يمكن توقعه من هذه العملية
- إذا كنت تستخدم CRM ، فإن الأتمتة تضيف مهمة "اتصال" لكل صفقة قيد الإعداد. يضيف هذا لمسة إنسانية إلى عملية البيع ، ويحافظ على تنظيم صفقاتك - مما يضمن عدم وقوعها في الشقوق
- تنتظر الأتمتة لمدة 3 أيام - لا تتردد في تعديل فترة الانتظار هذه لتعكس عمليتك المحددة
- يرسل التشغيل الآلي رسالة بريد إلكتروني تتضمن "الخطوات التالية" لإعطاء معلومات للعملاء المحتملين حول ما سيأتي بعد ذلك وكيفية المضي قدمًا في عملية شراء المنزل
- تنتهي الأتمتة
يرسل مشتري العقارات الذي يقوم بتشغيل أتمتة سلسلة البريد الإلكتروني رسالتين إلى العملاء المحتملين عبر البريد الإلكتروني الخاص بالعقارات ، على الرغم من أنه يمكنك تحرير الأتمتة لتضمين رسائل إضافية في سلسلة التنقيط.
2. العقارات: تأهيل بائع جديد
كيف تساعد عملائك العقاريين على بيع منزل؟ ما هي الأشياء التي يجب مراعاتها عند بيع منزلك؟ اصطحب عملائك الذين يبيعون منازلهم باستخدام وصفة الأتمتة هذه!
تساعدك وصفة التشغيل الآلي "Real Estate: Onboarding a New Seller" على تعريف عملائك بسرعة بما يجب عليهم فعله عند بيع منازلهم ، كما تساعدك على تطوير إستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني للعقار.
تحتوي وصفة الأتمتة هذه على الكثير من أفكار البريد الإلكتروني الرائعة لوكلاء العقارات الذين يعملون مع عميل لبيع منزل.
باستخدام هذه الوصفة ، يمكنك إرسال المعلومات في شكل:
- قائمة مرجعية لبيع منزل
- قائمة بالإصلاحات المهمة التي يجب إجراؤها قبل بيع المنزل
- قائمة مرجعية لما يمكن أن يتوقعه البائع من سمسار العقارات
- قائمة مرجعية لما يجب القيام به قبل إدراج المنزل
- قائمة مراجعة تقييم الممتلكات العقارية
قبل استيراد وصفة الأتمتة هذه إلى حساب ActiveCampaign الخاص بك:
- قم بإعداد خط أنابيب "عقارات - بائع"
- قم بإنشاء حقل مخصص "مطلوب تقييم الخاصية"
- قم بإنشاء حقل مخصص "الإصلاحات المنزلية المطلوبة"
- استيراد وصفة "العقارات: أتمتة البريد الإلكتروني لتقييم المنزل"
- استيراد وصفة التشغيل الآلي "العقار: الإصلاحات المطلوبة"
إليك كيفية عمل وصفة الأتمتة هذه:
- يتم تشغيل الأتمتة عندما تدخل جهة اتصال في خط أنابيب CRM "عقارات - بائع"
- ترسل الأتمتة "رسالة بريد إلكتروني شكر" لعملائك لإدراج منزلهم معك
- الأتمتة تنتظر يوم واحد
- ترسل الأتمتة رسالة بريد إلكتروني إعلامية حول ما يمكن توقعه منك في هذه العملية. يجب أن يتضمن هذا البريد الإلكتروني رابطًا لنموذج يطلب المزيد من المعلومات حول مكان وجودهم في عملية بيع المنزل (ملاحظة: يمكنك إضافة رسائل بريد إلكتروني إضافية تحتوي على مزيد من المعلومات حول الجوانب المختلفة لتقييم المنزل وإصلاحه وإدراجه وبيعه أو الروابط في البريد الإلكتروني الأولي)
- ينتظر البريد الإلكتروني لمدة تصل إلى يومين أو حتى ينقر العميل على ارتباط في البريد الإلكتروني للمعلومات
- تنتظر الأتمتة 20 دقيقة إضافية نظرًا لوجود إجراءات متعددة يمكن أن يتخذها مستلم البريد الإلكتروني
- تتحقق الأتمتة من إجابات البائع لمعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى تقييم المنزل
- إذا كانت الإجابة بنعم ، تدخل الأتمتة جهة الاتصال في وصفة "Real Estate: Home Assessment Email Automation" وتنقلها إلى الإجراء التالي
- إذا كانت الإجابة "لا" ، تنتقل جهة الاتصال إلى إجراء الأتمتة التالي
- ثم تقوم الأتمتة بفحص إجابات البائع لمعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى إجراء تجديدات في المنزل قبل إدراج منزلهم
- إذا كانت الإجابة بنعم ، تدخل الأتمتة جهة الاتصال في وصفة "العقارات: الإصلاحات المطلوبة" وتنقلها إلى الإجراء التالي
- إذا كانت الإجابة "لا" ، تنتقل جهة الاتصال إلى إجراء الأتمتة التالي
- الأتمتة تنتظر يوم واحد
- يرسل الأتمتة رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حول المضي قدمًا في العملية
- تنتهي الأتمتة.
ملاحظة: يمكنك تغيير الأتمتة إلى ما هو منطقي بالنسبة لك إذا كنت لا تستخدم التقييم المنزلي أو أتمتة الإصلاحات المطلوبة. يمكن إزالة هذه الخطوات أو تغييرها لإدخال جهة اتصال في أتمتة أخرى تستخدمها.
يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني المرسل في الخطوة رقم 4 على رابط إلى نموذج أو استبيان يطلب من عملائك تقديم معلومات حول وضعهم واحتياجاتهم.
3. العقارات: تقييم المنزل أتمتة البريد الإلكتروني
هل لديك عملاء متوقعون في العقارات يرغبون في بيع منازلهم ، ولكن ليس لديك فكرة عما يستحقه حاليًا؟ هل تبحث عن طريقة آلية للمتابعة مع جهات الاتصال الذين يرغبون في بيع منازلهم؟
تساعد وصفة الأتمتة هذه على أتمتة العملية برمتها من الوقت الذي يطلب فيه العميل العقاري المحتمل تقييمًا للمنزل ، إلى عند المتابعة بنتائج تقييم المنزل.
مع أتمتة تقييم المنزل العقاري ، يمكنك:
- توليد العقارات يؤدي من خلال تقديم النموذج
- بناء خط أنابيب للعملاء العقاريين المحتملين
- تطوير استراتيجيات التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاصة بك
- حافظ على تنظيم خيوطك من خلال عملية تقييم المنزل
- أكمل تقييم المنزل في الوقت المناسب
- ابدأ في بناء علاقة مع العملاء العقاريين المحتملين
قبل استيراد هذه الأتمتة إلى حساب ActiveCampaign الخاص بك ، سيتعين عليك:
- قم بإنشاء نموذج للعملاء المحتملين لطلب تقييم المنزل
- أنشئ خط أنابيب للعملاء المحتملين للدخول إليه بمجرد إرسال النموذج
- أضف مراحل إلى خط الأنابيب الخاص بك لنقل جهات الاتصال الخاصة بك خلال العملية
إليك كيفية عمل الأتمتة:
- يتم تشغيل الأتمتة عندما ترسل جهة اتصال نموذجًا يطلب إجراء تقييم منزلي (ملاحظة: يمكنك أيضًا تشغيل هذه الأتمتة باستخدام وصفة "Real Estate: Seller Onboarding" إذا كنت تستخدمها!)
- يتحقق الأتمتة لمعرفة ما إذا كانت هناك صفقة لجهة الاتصال هذه في خط أنابيب التقييم المنزلي الخاص بك
- في حالة وجود صفقة ، تضيف الأتمتة مهمة للاتصال بجهة الاتصال
- في حالة عدم وجود صفقة ، تقوم الأتمتة بإنشاء صفقة لجهة الاتصال ، وتضيف مهمة للاتصال بجهة الاتصال بشأن تقييم المنزل
- تنتظر الأتمتة 8 أيام (ملاحظة: يمكنك تعديل خطوة الانتظار هذه لتعكس مقدار الوقت الذي تريده لعمليتك)
- ترسل الأتمتة رسالة البريد الإلكتروني "نتائج التقييم" إلى جهة الاتصال
- تنتهي الأتمتة
وصفة الأتمتة هذه لأصحاب العقارات هي الطريقة المثلى للبقاء منظمًا وعلى اتصال بأصحاب المنازل طوال عملية تقييم المنزل.
4. العقارات: الإصلاحات المطلوبة
هل تتصل بباعة المنزل بخصوص أي إصلاحات لازمة قبل عرض المنزل للبيع؟ ما هي الإصلاحات الهامة التي يجب إجراؤها قبل بيع المنزل؟ من المسؤول عن إصلاحات المنزل قبل عرض منزل للبيع؟
تسهل وصفة الأتمتة هذه إرسال بريد إلكتروني إلى عملائك العقاريين الذين يبيعون منازلهم. استخدم هذه الوصفة للتحدث عن كيفية رغبة صاحب المنزل في التعامل مع الموقف والتعرف على أي تحسينات مطلوبة للمنزل قبل إدراج المنزل للبيع.
قبل استيراد وصفة الأتمتة هذه إلى حساب ActiveCampaign الخاص بك:
- قم بإنشاء مسار بائع في ActiveCampaign CRM
- أضف مرحلة خط أنابيب "الإصلاحات المنزلية المطلوبة" إلى خط أنابيب البائع
- أضف مرحلة خط أنابيب "جاهز للقائمة" إلى خط أنابيب البائع
إليك كيفية عمل وصفة الأتمتة:
- يتم تشغيل الأتمتة عندما يتم نقل صفقة جهة اتصال إلى مرحلة خط أنابيب "الإصلاحات المنزلية المطلوبة" في خط أنابيب البائع
- (اختياري) يمكن أيضًا تشغيل هذه الأتمتة من خلال ردود جهة الاتصال على البريد الإلكتروني لقائمة التحقق في وصفة التشغيل الآلي "Real Estate: Seller Onboarding"
- ترسل الأتمتة بريدًا إلكترونيًا يجب أن يطلع على تفاصيل إصلاحات المنزل المطلوبة ومن سيكون مسؤولاً عن تجديد المنزل (المشتري ، البائع ، المجموعة)
- ترسل الأتمتة إشعارًا إلى فريقك لتشجيعهم على التواصل مع البائع ومناقشة خيارات إصلاح المنزل بمزيد من التفاصيل مع البائع.
- تضيف الأتمتة مهمة "Call" إلى صفقة البائع في خط أنابيب البائع لأغراض التتبع والتنظيم
- تنتظر الأتمتة لمدة 4 أيام (ملاحظة: يمكنك تغيير طول خطوة الانتظار حسب رغبتك)
- تتحقق الأتمتة من تفضيلات البائع واستجابته لمعرفة ما إذا كان البائع مسؤولاً عن إصلاحات المنزل المطلوبة (ملاحظة: نستخدم حقلاً مخصصًا في هذا المثال لتحديد من يتولى الإصلاحات ، ويمكنك تعديل ذلك ليعكس عملياتك وتفضيلاتك )
- إذا كان البائع مسؤولاً ، تنتظر الأتمتة حتى يتم تطبيق علامة "تم الإصلاح" على جهة الاتصال (ملاحظة: نستخدم علامة في هذا المثال ولكن يمكنك استخدام شكل آخر من أشكال التجزئة ، أو نقل الصفقة يدويًا إلى المرحلة التالية)
- بمجرد تطبيق علامة "تم الإصلاح" ، تنقل الأتمتة الصفقة إلى مرحلة خط أنابيب "جاهز للإدراج" وتنهي الأتمتة
- إذا لم يكن البائع مسؤولاً عن الإصلاحات المطلوبة ، فإن الأتمتة تنقل الصفقة إلى مرحلة خط أنابيب "جاهز للإدراج" وتنهي الأتمتة
5. العقارات: سلسلة البريد الإلكتروني المحتملة للعملاء بالتنقيط
هل تبحث عن وسيلة للبقاء على اتصال مع العملاء العقاريين المحتملين؟ هل تحتاج إلى طريقة لرعاية عملاء العقارات المحتملين من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني؟
تعد وصفة أتمتة التنقيط للعميل المحتمل هي الطريقة المثلى لإرسال المزيد من المعلومات إلى العملاء المتوقعين في مجال العقارات وتشجيعهم على تحديد موعد لمناقشة شراء منزل معك!
تساعدك أتمتة البريد الإلكتروني على:
- بناء خط أنابيب العقارات الخاصة بك
- ابق أمام عميل عقاري محتمل
- ابحث عن العملاء المتوقعين في العقارات المؤهلة في قائمة بريدك الإلكتروني
- تطوير استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك
- شجع مشتري المنازل المحتملين على تحديد موعد معك
قبل استيراد وصفة الأتمتة هذه إلى حساب ActiveCampaign الخاص بك:
- أنشئ حقل اتصال مخصصًا يستند إلى التاريخ لـ "تاريخ الموعد"
- يؤدي إنشاء نموذج ActiveCampaign للعقارات إلى حجز موعد أو إعداد تكامل مع أداة الجدولة الخاصة بك
- إنشاء أتمتة يتم تشغيلها عندما تحجز جهة اتصال موعدًا وتتزامن مع حقل جهة الاتصال المخصص "تاريخ الموعد" الذي أنشأته
إليك كيفية عمل وصفة الأتمتة:
- يتم تشغيل الأتمتة عندما تشترك جهة اتصال في قائمة أو تضاف إلى قائمة "العملاء المحتملين" (ملاحظة: يمكنك تغيير مشغل الأتمتة إذا كنت تشير إلى العملاء المحتملين بطريقة مختلفة.)
- ترسل الأتمتة رسالة بريد إلكتروني مقدمة لجهات اتصال جديدة أو بريد إلكتروني للمتابعة (ملاحظة: يمكنك تغيير البريد الإلكتروني الأولي بناءً على مشغل الأتمتة الذي تستخدمه)
- تنتظر الأتمتة يومًا واحدًا (ملاحظة: يمكنك تغيير طول أي خطوة انتظار)
- ترسل الأتمتة رسالة البريد الإلكتروني الثانية لتشجيعك على قيادة العقارات لحجز موعد معك
- تنتظر الأتمتة حتى تحدد جهة الاتصال موعدًا. (ملاحظة: في هذا المثال ، نستخدم علامة "موعد مجدول" كمحدد. يمكنك تعيين هذا الشرط على أي حال تتبع المواعيد التي يتم جدولتها. التكامل الودي أو تكامل جدولة Acuity هي بدائل)
- ثم تنتظر الأتمتة حتى يصبح "تاريخ الموعد" هو التاريخ الحالي
- يرسل الأتمتة رسالة بريد إلكتروني للتذكير بالمواعيد تلقائيًا
- تنتهي الأتمتة
(ملاحظة) إذا كنت لا ترغب في دمج تطبيق جدولة أو إنشاء أتمتة "مزامنة حقل مخصص لتاريخ الموعد" ، يمكنك تغيير خطوات الانتظار إلى مقدار محدد من الوقت بدلاً من خطوة انتظار مشروطة. في هذه الحالة ، من الأفضل إرسال البريد الإلكتروني الثالث في الأتمتة كتذكير لحجز موعد.
6. العقارات: أول مرة في المنزل بالتنقيط
كيف تؤهل مشتري منزل لأول مرة في العقارات؟ كيف يمكنك إنشاء نظام آلي لمتابعة العقارات يقسم العملاء المتوقعين في العقارات حسب الجدول الزمني؟
تساعدك أتمتة المنزل بالتنقيط لأول مرة على حل هذه المشكلات.
بالنسبة لمشتري المنازل لأول مرة ، يمكن أن تكون العملية مخيفة. تستخدم هذه الوصفة الأتمتة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتقديم العقارات ، ونصائح مشتري المنزل لأول مرة ، وتساعدك على بناء علاقات مع مشتري المنازل المحتملين.
باستخدام هذه الأتمتة ، يمكنك:
- احصل على العملاء المتوقعين لملء استمارة استبيان مشتري العقارات
- احصل على المزيد من العملاء المتوقعين المؤهلين في مجال العقارات
- قسِّم مشتري المنازل لأول مرة حسب الجدول الزمني للشراء
- إنشاء نظام متابعة عقاري
- قم بتوفير المعلومات إلى العملاء المحتملين من خلال رسائل البريد الإلكتروني الآلية
- نظّم العملاء المحتملين المؤهلين وحدد مهام المتابعة لهم
قبل استيراد وصفة الأتمتة هذه إلى حساب ActiveCampaign الخاص بك ، ستحتاج إلى إنشاء نموذج ActiveCampaign يطرح أسئلة مؤهلة لأصحاب المنازل المحتملين. ستحتاج أيضًا إلى إنشاء خط أنابيب ActiveCampaign للعملاء المحتملين المؤهلين في مجال العقارات.
إليك كيفية عمل الأتمتة:
- يتم تشغيل الأتمتة عندما يرسل مشتري منزل لأول مرة نموذجًا يشير إلى اهتمامه بشراء منزل
- (اختياري) يمكنك إنشاء مشغل أتمتة إضافي أو منفصل للإشارة إلى المشترين لأول مرة. قد يكون هذا الاشتراك في قائمة أو جدولة مكالمة أو التسجيل لحضور منزل مفتوح
- ترسل الأتمتة رسالة بريد إلكتروني تحتوي على نصائح للمشتري لأول مرة في رسالة بريد إلكتروني قمنا بتسميتها ، "ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند الشراء لأول مرة"
- يتحقق الأتمتة من إرسال نموذج جهة الاتصال لمعرفة ما إذا كان الجدول الزمني لشراء منزلهم في الأشهر الثلاثة المقبلة. (ملاحظة: يمكنك تعديل شرط If / Else هذا لطول المخطط الزمني ، أو شرط مؤهل آخر)
- إذا كان الجدول الزمني لشراء منزلهم في الأشهر 0-3 القادمة ، فإن الأتمتة تنشئ صفقة في خط أنابيب ActiveCampaign لجهة الاتصال هذه. تضيف الأتمتة مهمة "Call" إلى الصفقة وتنتهي الأتمتة.
- إذا كان الجدول الزمني لشراء منزلهم أطول من 3 أشهر ، فإن الأتمتة تنتظر ليوم واحد
- ترسل الأتمتة بريدًا إلكترونيًا بعنوان "القيادة الفكرية حول امتلاك المنزل" إلى جهة الاتصال مع معلومات إضافية حول كيف تصبح مالكًا للمنزل
- الأتمتة تنتظر ليوم واحد
- ترسل الأتمتة بريدًا إلكترونيًا للقوائم الحالية بعنوان "أمثلة حالية لمنازل للبيع"
- تنتهي الأتمتة
تسمح لك وصفة أتمتة المنزل بالتنقيط لأول مرة ببناء علاقة مع مشتري المنازل المحتملين والعملاء المحتملين من خلال إنشاء رحلة شراء منزل أكثر تخصيصًا استنادًا إلى الجدول الزمني الخاص بهم.
7. العقارات: المنزل تظهر تذكير
هل سبق لك أن كان لديك احتمال أن يفوتك أحد العقارات المعروضة؟ هل أنت مهتم بكيفية الحصول على المزيد من العروض في منزلك؟ إرسال بريد إلكتروني تلقائي وتذكيرات نصية لمنزل يظهر مع وصفة الأتمتة هذه.
عندما تُظهر منزلاً ، من المفيد أن يكون لديك شخص لعرضه عليه. تساعد وصفة التشغيل الآلي "للعقارات: تذكير إظهار المنزل" في حث مشتري المنازل المحتملين على الظهور فعليًا في عرض منزلهم المقرر. تستخدم هذه الوصفة البريد الإلكتروني بالإضافة إلى الرسائل النصية القصيرة أو رسائل التذكير النصية لإعلام المشترين المحتملين على أكثر من قناة واحدة.
إرسال التذكيرات هو آداب سمسار عقارات جيدة ، وكذلك آداب إظهار المنزل.
تمنحك وصفة الأتمتة هذه فرصة للإجابة على بعض الأسئلة الشائعة وتقديم المعلومات لمشتري منزلك المحتملين. جنبًا إلى جنب مع التذكير بالموعد ، يمكنك إرسال نصائح لشراء المنزل مثل:
- ما الذي تبحث عنه عند مشاهدة منزل لأول مرة
- ما يجب إحضاره عند مشاهدة المنزل
- ماذا تتوقع من مشاهدة المنزل
- ما الذي تبحث عنه عند شراء منزل جديد
- أسئلة يجب طرحها عند التجول في المنزل
- قائمة مراجعة المنزل
قبل استيراد وصفة الأتمتة هذه إلى حساب ActiveCampaign الخاص بك:
- إنشاء حقل مخصص مستند إلى التاريخ لـ "تاريخ عرض المنزل"
- إنشاء مرحلة خط أنابيب CRM لـ "وضع الأعمال الورقية"
- أو أنشئ حقلًا مخصصًا لجهة اتصال لـ "وضع الأعمال الورقية"
إليك كيفية عمل الأتمتة:
- يتم تشغيل الأتمتة في اليوم السابق لمعلومات حقل جهة الاتصال المخصصة "تاريخ عرض المنزل". (إذا كان تاريخ عرض منزل جهة الاتصال هو 15 مايو ، فسيبدأ التشغيل الآلي في 14 مايو.)
- ترسل الأتمتة رسالة تذكير أولية عبر البريد الإلكتروني مع مثال على سطر الموضوع ، "نحن متحمسون للعرض غدًا"
- تنتظر الأتمتة حتى يصبح "تاريخ عرض المنزل" هو التاريخ الحالي ، والوقت الحالي هو 7 صباحًا America / Chicago (ملاحظة: يمكنك تعديل الوقت ليعكس منطقتك الزمنية الحالية والوقت المفضل للتسليم)
- ترسل الأتمتة رسالة نصية قصيرة إلى العميل المحتمل لتذكيره بموعده القادم
- ترسل الأتمتة رسالة تذكير ثانية بالبريد الإلكتروني تحتوي على معلومات إضافية (ملاحظة: في مثالنا عبر البريد الإلكتروني ، يكون سطر الموضوع هو "ما يمكن توقعه اليوم وإلى أين سنذهب" ولكن يمكنك تحرير هذا البريد الإلكتروني لتضمين أي معلومات ترغب في إرسالها قبل العرض)
- الأتمتة تنتظر يوم واحد
- يتحقق الأتمتة لمعرفة ما إذا تمت إضافة جهة الاتصال إلى مرحلة خط أنابيب CRM "وضع الأعمال الورقية"
- إذا كانت الإجابة بنعم ، تنتهي الأتمتة
- إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الأتمتة ترسل رسالة بريد إلكتروني تدعو العميل المحتمل إلى عرض منزل مختلف
- تنتهي الأتمتة
ملاحظة: إذا كنت لا تستخدم ActiveCampaign CRM ، فيمكنك تحرير خطوة الأتمتة رقم 7 للتحقق من الحقل المخصص لجهة الاتصال لـ "وضع الأعمال الورقية" بدلاً من مرحلة خط الأنابيب.
8. المتابعة الآلية للبيت المفتوح للعقار
هل تتساءل عن كيفية تحويل المزيد من عملاء البيت المفتوح؟ هل تحتاج إلى خطة متابعة مفتوحة؟
أرسل رسائل بريد إلكتروني للمتابعة الآلية إلى الحاضرين في المنزل المفتوح في العقارات الخاصة بك باستخدام وصفة الأتمتة هذه! تُعد ملاحظات Open House ، شكرًا لك ، طريقة رائعة للبقاء على اتصال بعد وقوع الحدث ، وتمنحك فرصة لإرسال رسائل بريد إلكتروني عن العقارات الإبداعية إلى مشتري منزلك المحتملين المؤهلين. تعد وصفة الأتمتة هذه إضافة رائعة إلى قائمة المراجعة الخاصة بك عند التحضير لمنزل مفتوح.
قم بإحضار جهاز iPad أو كمبيوتر محمول إلى منزلك المفتوح باستخدام نموذج عبر الإنترنت ليقوم الحاضرون بالتسجيل فيه. بمجرد إرسال النموذج عبر الإنترنت ، ستتم إضافتهم إلى قائمة المشتركين في البريد الإلكتروني بصفتهم عميلاً محتملاً مؤهلاً وإدخالهم في أتمتة البريد الإلكتروني للمتابعة المفتوحة.
تتيح لك وصفة الأتمتة هذه:
- أرسل بريدًا إلكترونيًا "شكرًا لك على حضورنا البيت المفتوح" إلى جميع الحاضرين في البيت المفتوح
- قم بتوسيع استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني للعقارات
- استفد من أتمتة البريد الإلكتروني العقاري
- إخطار قادة العقارات المؤهلين للمنازل المفتوحة القادمة
قبل استيراد وصفة الأتمتة هذه إلى حساب ActiveCampaign الخاص بك:
- أنشئ نموذجًا باستخدام تطبيق ActiveCampaign Forms لـ iPad ، أو
- ادمج حساب ActiveCampaign الخاص بك مع أداة الصفحة المقصودة المفضلة لديك
- أنشئ خط أنابيب في ActiveCampaign CRM للعملاء المحتملين من العقارات المؤهلين مع مرحلة خط أنابيب لـ "الأعمال الورقية المقدمة" أو
- إنشاء حقل اتصال مخصص لـ "الأعمال الورقية المقدمة"
إليك كيفية عمل وصفة الأتمتة:
- يتم تشغيل الأتمتة عندما ترسل جهة اتصال جديدة النموذج الخاص بك
- تنتظر الأتمتة يومًا واحدًا لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة في اليوم التالي للمنزل المفتوح (ملاحظة: يمكنك تغيير خطوة الانتظار إلى أي فترة زمنية)
- ترسل الأتمتة رسالة بريد إلكتروني آلية "شكرًا لك على حضوركم البيت المفتوح" ، يجب أن تكون هذه رسالة شكر بسيطة عبر البريد الإلكتروني وفرصة لتشجيع الحضور على ملء الأوراق الخاصة بالمنزل إذا كانوا مهتمين.
- تنتظر الأتمتة يومًا واحدًا (ملاحظة: يمكنك تغيير خطوة الانتظار إلى أي فترة زمنية)
- يتحقق الأتمتة من كل جهة اتصال لمعرفة ما إذا كان لديهم صفقة في مرحلة "الأعمال الورقية المرسلة" من خط أنابيب ActiveCampaign الخاص بك ، أو
- (إذا كنت تستخدم خيار حقل جهة الاتصال المخصص) ، فإن الأتمتة تتحقق مما إذا كانت قيمة الحقل المخصص "الأعمال الورقية المرسلة" = "نعم"
- إذا كانت الإجابة بنعم ، تنتهي الأتمتة.
- إذا كانت الإجابة "لا" ، ترسل الأتمتة رسالة بريد إلكتروني تحتوي على جدول المنازل المفتوحة القادم
- تنتهي الأتمتة
يعمل شرط If / Else على تشجيع الأشخاص الذين لم يقدموا الأوراق المتعلقة بالمنزل على حضور البيوت المفتوحة في المستقبل. يمكنك تضمين معلومات إضافية تريد أن يعرفها عملاء العقارات المحتملين.
9. العقارات: قائمة جديدة RSS
كيف تقوم بإخطار العملاء المتوقعين في العقارات عندما يكون لديك قائمة جديدة؟ كيف يمكنك إرسال تحديثات القائمة التلقائية إلى مشتري المنازل المحتملين؟
العقار: ترسل وصفة أتمتة RSS للقائمة الجديدة قوائم جديدة إلى جهات الاتصال في خط أنابيب المشتري الخاص بك عبر مشغل أتمتة RSS للمدونة. عندما تضيف قائمة جديدة إلى مدونتك أو موقعك على الويب ، فإن وصفة الأتمتة هذه تسحبها إلى بريد إلكتروني آلي وترسلها إلى العملاء المتوقعين في العقارات المؤهلة في خط أنابيب المشتري المحتمل.
ما هي خدمة RSS؟
يرمز RSS إلى Really Simple Syndication وهو نظام لتوزيع المحتوى من ناشر عبر الإنترنت إلى مستخدمي الإنترنت. في هذه الحالة ، يكون الناشر عبر الإنترنت هو مدونتك الخاصة ، ومستخدمو الإنترنت هم مشتركو بريدك الإلكتروني وعملاء عقارات محتملون.
تتيح لك وصفة الأتمتة هذه:
- قم بإخطار العملاء المحتملين عند إنشاء قوائم جديدة على مدونتك
- إرسال قوائم منزل شخصية إلى آفاق العقارات الخاصة بك
- حافظ على العملاء المحتملين المؤهلين من العقارات على اطلاع دائم بأحدث القوائم
- قم بمواءمة رسائل موقع الويب الخاص بك مع إستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني
- قسّم قائمة مشتري المنازل المحتملين
- ابق على رأس صناديق البريد الإلكتروني الخاصة بآفاق العقارات الخاصة بك
قبل استيراد وصفة الأتمتة هذه إلى حساب ActiveCampaign الخاص بك:
- بناء خط أنابيب ActiveCampaign لجهات الاتصال التي تتطلع إلى شراء منازل
- استخدم RSS لربط ActiveCampaign بموقعك على الويب
إليك كيفية عمل وصفة الأتمتة:
- يتم تشغيل الأتمتة عن طريق تحديث لموجز RSS الخاص بك - إضافة قائمة جديدة (ملاحظة: يمكنك تخصيص مشغل بدء التشغيل الآلي عن طريق تعيين التكرار الذي يتحقق فيه التشغيل الآلي من موجز RSS الخاص بك ، بالإضافة إلى عدد عناصر المدونة الجديدة المطلوبة لـ تشغيل الأتمتة)
- تم تقسيم الأتمتة لتشمل فقط جهات الاتصال التي لديها صفقات نشطة في خط أنابيب المشتري - هؤلاء هم العملاء المحتملون المؤهلون في مجال العقارات والذين يتطلعون بنشاط إلى الشراء
- ترسل الأتمتة بريدًا إلكترونيًا للتحديث التلقائي مع القائمة الجديدة لإخطار عملائك المحتملين
- تنتظر الأتمتة ما يصل إلى يومين حتى تفتح جهات الاتصال البريد الإلكتروني وتنقر فوق أي رابط بداخلها
- بعد يومين ، يتحقق الأتمتة لمعرفة ما إذا كانت جهات الاتصال الخاصة بك قد فتحت البريد الإلكتروني لقوائم العقارات الجديدة
- إذا لم يفتح أحد جهات الاتصال البريد الإلكتروني ، تنتهي الأتمتة
- إذا قامت جهة اتصال بفتح البريد الإلكتروني ، يتحقق التشغيل الآلي لمعرفة ما إذا كانت جهة الاتصال قد نقرت على أي روابط داخل البريد الإلكتروني
- في حالة عدم قيام جهة الاتصال بالنقر فوق ارتباط ، يتم تطبيق علامة "عميل محتمل" على جهة الاتصال وتنتهي الأتمتة
- إذا اتصلوا بـ HAS نقروا على ارتباط ، يتم تطبيق علامة "Hot Lead" على جهة الاتصال
- تقوم الأتمتة بإعلام مالك الصفقة بمجرد تطبيق علامة "Hot Lead" ، وتنتهي الأتمتة
بناءً على تفاعل البريد الإلكتروني الخاص بهم ، تقسم الأتمتة جهات اتصالك للإشارة إلى عميل متوقع ودود.
يساعدك تقسيم قائمتك بهذه الطريقة على:
- مزيد من تخصيص الرسائل الخاصة بك
- ابق على اطلاع دائم بمستويات مشاركة العملاء المحتملين في العقارات
- أرسل رسائل أكثر استهدافًا إلى جهات الاتصال الأكثر نشاطًا لديك
- قم بمواءمة جهود المبيعات الخاصة بك مع بيانات التسويق عبر البريد الإلكتروني
10. العقارات: 1 سنة متابعة
هل تبحث عن طريقة لمتابعة العملاء المتوقعين في العقارات تلقائيًا بعد عقد إيجار لمدة عام؟ أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مشتري المنزل أو المستأجرين باستخدام نظام متابعة العملاء الآلي ، على مدار عام واحد من اليوم الذي انتقلت فيه جهة الاتصال الخاصة بك.
تعد وصفة الأتمتة هذه طريقة رائعة لتطوير إستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني للعقارات. باستخدام هذه الأتمتة ، يمكنك:
- تواصل مع عميلك ومعرفة ما إذا كان راضيًا
- بناء عملية متابعة عقارية
- تواصل مع عملائك الحاليين للحصول على الإحالات العقارية
- قل شكرًا لك وحافظ على علاقة وثيقة مع عملائك
قبل استيراد هذه الأتمتة ، ستحتاج إلى إنشاء شرط في ActiveCampaign لتتبع وقت انتقال العميل إلى منزل أو شقة. يمكنك القيام بذلك مع
- مرحلة في خط أنابيب المشتري أو عملية البيع
- حقل مخصص مستند إلى التاريخ لكل جهة اتصال يحدد اليوم الذي انتقلوا فيه أو وقعوا عقد إيجار لمدة عام واحد
إليك كيفية عمل الأتمتة:
- يتم تشغيل الأتمتة عندما تتغير مرحلة صفقة جهة الاتصال للإشارة إلى انتقال أو شراء في خط أنابيب مبيعات العقارات الخاصة بك
- (اختياري) يتم تشغيل الأتمتة عندما يتغير الحقل المخصص المستند إلى التاريخ لجهة اتصال "تاريخ الانتقال" ليشمل اليوم الذي انتقلت فيه
- تنتظر الأتمتة سنة واحدة من اليوم الذي تغيرت فيه مرحلة خط الأنابيب ، أو سنة واحدة من تاريخ الحقل المخصص المستند إلى التاريخ
- ترسل الأتمتة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة الآلية تهنئهم فيها بمناسبة ذكرى شراء منزلهم أو يوم الانتقال
- تنتهي الأتمتة.
هذه الأتمتة رائعة إذا كنت:
- هل تبحث عن أفكار بريد إلكتروني جديدة للعقارات
- تريد البقاء على اتصال مع عملاء العقارات السابقين عبر البريد الإلكتروني
- بحاجة إلى حملات إضافية للتنقيط العقاري
لا تدع أبدًا فرصة لإعادة توقيع العميل من خلال الثغرات ، واستخدم الذكرى السنوية كفرصة للتواصل والحصول على إحالات للتواصل!