34 نصيحة حول إدارة الوقت لرواد الأعمال المشغولين (بواسطة خبراء)
نشرت: 2017-08-28تعد الإدارة الفعالة للوقت مهمة لأي شخص ولكنها مهمة للغاية لرواد الأعمال.
نظرًا لأن رواد الأعمال هم المسؤولون في النهاية عن كل جانب من جوانب أعمالهم ، فإن تخصيص الوقت المناسب للمهام الصحيحة أمر بالغ الأهمية للحفاظ على سير أعمالك بسلاسة.
قائمة القراءة المجانية: تحفيز التجارة الإلكترونية
هل تواجه مشكلة في التركيز على تنمية أعمالك الصغيرة؟ احصل على إمكانية الوصول إلى قائمتنا المجانية المنسقة لمقالات الإنتاجية عالية التأثير.
احصل على قائمة القراءة الخاصة بتحفيز التجارة الإلكترونية والتي يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
أوشكت على الانتهاء: الرجاء إدخال بريدك الإلكتروني أدناه للوصول الفوري.
سنرسل لك أيضًا تحديثات حول الأدلة التعليمية الجديدة وقصص النجاح من Shopify النشرة الإخبارية. نحن نكره الرسائل الاقتحامية (SPAM) ونعدك بالحفاظ على أمان عنوان بريدك الإلكتروني.
الإدارة الأفضل للوقت لا تتعلق فقط بالعمل الجاد ، إنها تتعلق بالعمل بشكل أكثر ذكاءً. لقد طلبنا من 34 خبيرًا في الإنتاجية مشاركة أفضل نصيحة لإدارة الوقت. استخدم هذه القائمة من الأساليب للتجربة والعثور على الخطوط الأكثر منطقية بالنسبة لك.
1. استفد من التعلم في الوقت المناسب
 | بات فلينwww.smartpassiveincome.com |
"التعلم في الوقت المناسب" غير كل شيء بالنسبة لي. أي أنني أستهلك فقط المحتوى المرتبط مباشرة بالمهمة التالية في المشروع الحالي الذي أعمل عليه. منشورات المدونات وحلقات البودكاست ومقاطع الفيديو - يجب أن تساعدني في إكمال المهمة التالية في قائمة أولوياتي ، وإلا فإنها لا تستحق اهتمامي ... في هذه اللحظة.
"التعلم في الوقت المناسب" غير كل شيء بالنسبة لي.
ومع ذلك ، فإن FOMO (الخوف من الضياع) يجعل هذا الأمر صعبًا ، نظرًا لوجود الكثير من الأشياء الرائعة التي لا نريد تفويتها ، ولكن إذا كنت ذكيًا حيال ذلك ، وعندما تصادف محتوى مثيرًا للاهتمام ومفيدًا ، يمكنك وضعه وبغض النظر عن أداة مثل Evernote لسهولة الوصول إليها لاحقًا ، يمكن أن تغير حقًا مقدار ما تنجزه مقابل مقدار ما تتعلمه.
2. تحديد الأولويات والمندوب
 | إليزابيث جريسwww.reallifee.com |
تعرف على أولوياتك الشخصية والمهنية وخطط لأولوياتك في التقويم الخاص بك. كل شيء آخر يحتاج إلى احتوائه أو إسقاطه.
احصل على مساعد رائع يمكنك تفويضه بالجدولة والأنشطة الروتينية الأخرى. يمكن أن يكون هذا الشخص أحد أكبر معززات الإنتاجية ومخففات التوتر.
3. فقط ابدأ
 | كريج جاروwww.timemanagementninja.com |
فقط ابدا
معظم رجال الأعمال لا يبدأون أبدًا.
وتنتهي معظم أفكار العمل قبل أن تبدأ حقًا.
توقف عن انتظار الوقت المثالي ... لا يوجد وقت واحد.
توقف عن انتظار المنتج المثالي ... ابدأ بأقل منتج.
توقف عن الانتظار يومًا ما ... لن يأتي أبدًا.
لا يمكنك الانتهاء ... إذا لم تبدأ.
4. أعد صياغة طريقة تفكيرك
 | مورا توماسwww.regainyourtime.com |
أعد صياغة تفكيرك. إدارة الوقت فكرة قديمة ، وإدارة الانتباه هي الطريق الجديد للإنتاجية.
إن الطريقة التي تدير بها وقتك ذات صلة فقط بالقدر الذي تتحكم فيه أيضًا في انتباهك للمهمة التي بين يديك. هذا لأنه إذا قمت بتخصيص وقت لمهمة ما ، ولكنك قضيت ذلك الوقت في التبديل بين عدة مهام مختلفة ، فمن المحتمل أن تكون النتيجة النهائية مختلفة عما كنت تقصده. يعني التحكم في انتباهك إدارة عوامل التشتيت الداخلية والخارجية بشكل فعال ، وتنفيذ مهمة واحدة للحصول على عمل بجودة أعلى بشكل أسرع.
5. استخدام نظام Notecard
 | جريجوري سيوتيwww.gregoryciotti.com |
لقضاء وقتك بشكل أفضل ، ابدأ بفهم المكان الذي تقضي فيه وقتك. هناك تطبيقات رائعة لتتبع الوقت ، ولكن بكل صدق ، أفضل أن أبقيه خفيف الوزن - لطالما نجح نظام بطاقة notecard الخاص بـ Marc Andreessen بالنسبة لي.
على بطاقة ملاحظات بسيطة مقاس 3 × 5 ، تتبع مهامك الرئيسية من اليوم. على ظهر البطاقة ، من المفترض أن تكتب أشياء قمت بإنجازها ولم تكن تخطط لإنجازها في البداية في الليلة السابقة - يحب يوم العمل دائمًا التسلل في الكثير من الإضافات.
من خلال النظر إلى بطاقة 3x5 الخاصة بك في نهاية اليوم ، سترى ما حددته من أولوياتك (وما إذا كنت قد أنجزته) والعمل الذي تمت إضافته إلى لوحتك. العمل الإضافي على ما يرام ، ولكن إذا لم تقم بإلغاء مهامك الرئيسية يومًا بعد يوم ، فهناك خطأ ما.
6. إنشاء نظام إدارة الأولويات
 | آن جوميزwww.clearconceptinc.ca |
ركز. كثير من الناس يحاولون التعامل مع أشياء كثيرة في وقت واحد ونتيجة لذلك ، فإنهم يحرزون تقدمًا ضئيلًا للغاية (وينتهي بهم الأمر بإرهاق أنفسهم في هذه العملية). ضع في اعتبارك أهم الأنشطة ذات التأثير الخاص بك وقم ببناء يومك حولها. لا تدع عوامل الإلهاء الأخرى والفرص الجذابة تملي عليك يومك.
من المحتمل أيضًا أنك بحاجة إلى نظام إدارة أولويات قوي للمساعدة في إدارة أولوياتك. نحب أن نسمي هذا "خطتك الرئيسية". هذا هو المكان الذي تسرد فيه أولوياتك الفورية وجميع المهام المرتبطة بها.
7. تعيين مساعد افتراضي
 | آري ميزلwww.lessdoing.com |
استعن بمساعد افتراضي واستعان بمصادر خارجية لكل شيء لا يجب أن تفعله بنفسك.
8. سرّع نفسك
 | كارسون تيتwww.carsontate.com |
بصفتك رائد أعمال ، فأنت في وضع الإفراط في الأداء كثيرًا من الوقت لأنك جميعًا فيه. سيكون هناك وقت. ستحتاج إلى الوقت والطاقة والاهتمام بالرغم من ذلك ؛ وعندما تضغط على دواسة الوقود بالكامل فور خروجك من البوابة ، فسوف تستنفد نفسك.
هل تعرف ما هو جيد بما يكفي لكل مشروع من المشاريع في قائمتك؟ هذا جيد بما فيه الكفاية للمنظمة وجيد بما فيه الكفاية بالنسبة لك. إن الإفراط في التفكير والتحرير والتغيير والتبديل الزائد يضيع وقتًا ثمينًا وليس ضروريًا. قم بعمل جيد ، ثم توقف.
9. تقليل العبء المعرفي
 | رودولف دوتيلwww.remotive.io |
إدارة العبء المعرفي الخاص بك حتى لا تضطر إلى "تذكر الأشياء باستمرار". للقيام بذلك ، أستخدم SaneBox لتقليل تحميل البريد الإلكتروني الخاص بي ، ثم أقوم بتوثيق كل شيء أشعر أنه مهم في Evernote.
إدارة الحمل المعرفي الخاص بك.
أقوم بتشغيل 35 محرر مستندات Evernote منفصل مع ملاحظات حول الدردشات مع الأشخاص الذين أعمل معهم بانتظام بشأن أي شيء مهم (الأسئلة والنتائج وعناصر الإجراءات). يتم إرسال جميع المهام بعد ذلك في قائمة مهام مركزية يمكنني تحديد أولوياتها وتعيينها إلى التقويم الخاص بي (حاليًا Sunrise).
10. خذ وقتك للتوقف والتفكير
 | بيتر برجمانwww.peterbregman.com |
أهم شيء يمكن أن يفعله رجل الأعمال المشغول هو إيقاف كل شيء والتفكير.
خذ ما لا يقل عن 5 دقائق في الصباح لتفكر في يومك:
- ما هو أهم شيء عليك تحقيقه اليوم؟
- هل يعكس التقويم الخاص بك تلك الأولوية؟
اضبط هاتفك على إصدار صوت تنبيه كل ساعة ، وعندما يحدث ، اسأل نفسك:
- هل أفعل أكثر ما أحتاج إلى فعله؟
- هل أنا أكثر ما أريد أن أكون؟
وفي نهاية اليوم ، توقف لمدة 5 دقائق واسأل نفسك:
- ماذا تعلمت؟ أي شخص أحتاج أن أشكره أو أعترف به؟
- أي شيء أريد أن أفعله بشكل مختلف غدًا؟
في كثير من الأحيان ، نعتقد أن إدارة الوقت تزيد من كفاءتنا. لكن بعض الأشخاص الأكثر كفاءة الذين أعرفهم غير فعالين. المفتاح هو أن تكون فعالًا ، وأن تعمل على ما هو أكثر أهمية وتترك كل شيء آخر.
11. بناء وقت غير منظم في جدولك
 | جوسلين كwww.jkglei.com |
خصص 2-4 ساعات من الوقت غير المنظم في جدولك الأسبوعي. هذا هو الوقت المخصص بدون أجندة تتجاوز التعلم والاستكشاف والتفكير. بالنسبة للعديد من رواد الأعمال المشغولين ، قد يبدو هذا غير منطقي أو ببساطة غير واقعي. ومع ذلك ، فإن البحث يدعم أهمية وجود وقت "فراغ" في جدولك على جبهتين:
1. عندما تكون مشغولاً باستمرار وليس لديك وقت فراغ - كما هو الحال في كل دقيقة من كل يوم تتم جدولة متتالية - فإنك تزيد من عرض النطاق الترددي لعقلك: تنخفض قدراتك المعرفية ، وتصبح أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء ، وأنت ' إعادة أقل البصيرة.
2. في وقت مبكر من عمله في أمازون ، ترك جيف بيزوس يومي الاثنين والخميس دون تنظيم تمامًا ، لذا كان لديه دائمًا الوقت الكافي للتفكير بعمق في رؤية الشركة. إن جعل بعض "الوقت غير المنظم" مقدسًا هو السمة المميزة للمديرين التنفيذيين الناجحين لأنه بدونه سيكونون دائمًا يتفاعلون مع المشكلات التي يضعها الآخرون أمامهم ، ولن يفكروا أبدًا بشكل استباقي في مستقبل الشركة.
12. طلاق جهاز الكمبيوتر الخاص بك
 | ستيفير روبنزwww.steverrobbins.com |
طلق جهاز الكمبيوتر الخاص بك! قبل عشرين عامًا ، كانت أجهزة الكمبيوتر أدوات إنتاجية. الآن ، إنها أدوات إلهاء تقتل التركيز ، وتقتل الإبداع ، وتقتل قدرتنا على القيام بالتفكير النظري الجيد من خلال توفير تدفق لا ينتهي من الانقطاعات غير ذات الصلة.
طلق جهاز الكمبيوتر الخاص بك!
- رتب مساحة عملك فعليًا حول مكتب فارغ ، وليس حول شاشتك. تعامل مع الكمبيوتر كأداة تستخدمها بوعي ، وأخرجها ، وأعدها. لا تستخدمه كموقع افتراضي لإلهاء عقلك واهتمامك.
- ضع الكمبيوتر المحمول بعيدًا أثناء الاجتماعات. تدوين الملاحظات باليد. ستتواصل بشكل أفضل مع الأشخاص في الاجتماع ، وستتذكر ما حدث بشكل أفضل.
- استخدم قائمة مهام ورقية لأهم ثلاث أولويات لكل يوم. احتفظ بها أمامك في جميع الأوقات. قوائم المهام الإلكترونية التي لا نهاية لها تسمح للعناصر بأن تعلق "تحت الطية" وتسقط من على شاشة الرادار.
- لا فرز البريد الإلكتروني الخاص بك. اطلب من مساعدك القيام بذلك ، ولفت انتباهك فقط إلى العناصر الأكثر أهمية.
- الرد على البريد الإلكتروني بجملة واحدة. إذا كان مطلوبًا المزيد ، فقم بإملاء النقاط على مساعدك واطلب منه كتابة رسائل بريد إلكتروني للرد نيابة عنك. أنت فقط تراجع وترسل.
13. قم بأهم الأشياء في الصباح
 | كامل رودنيكيwww.timecamp.com |
خذ وقتك لفعل الأشياء الصحيحة. الجميع يضيع الوقت ، لذا ركز على أن تكون فعالاً - فعل الأشياء الصحيحة ، بدلاً من أن تكون فعالاً - فعل الأشياء بشكل جيد. العمل في ضغط مستمر ليس جيدًا. الشعور بالقلق والإرهاق ليس جيدًا. هل نادم على اتخاذ القرار؟ قف.
لا يجب أن تحكم على نجاحك بناءً على النتائج في حد ذاتها. يمكن أن تكون النتائج الأكثر إيجابية من الأشياء التي لا يتعين عليك القيام بها. قم بأهم الأشياء في الصباح - أظهرت الدراسات أنه بعد استخدام قوة إرادتك لاحقًا في يوم واحد ، بدأ الناس في اتخاذ قرارات سيئة.
14. إذا لم ينكسر لا تحاول إصلاحه
 | كاتي ويتونwww.flippingheck.com |
إن العثور على تقنية مستقرة لإدارة الوقت تناسبك هو مفتاح القدرة على إنجاز الأمور.
هناك العديد من أدوات إدارة الوقت التي يتم طرحها كل شهر (حتى أسبوع!) والتي تعد بأن تكون المنتج التنظيمي النهائي ، لكن الوقت والطاقة اللذين نستثمرهما في إنشاء هذه الأنظمة الجديدة يأخذاننا في الواقع بعيدًا عن أن نكون منتجين.
لقد انتقلت من الورق إلى المساعد الرقمي الشخصي إلى الورق إلى الهاتف والعودة إلى الورق مرة أخرى لأن بعض التطبيقات أو الأنظمة الجديدة لفتت انتباهي بدلاً من الالتزام بما كان يعمل بالنسبة لي. عندما أفكر في الساعات الضائعة في نقل قوائمي من ورقة إلى تطبيق إلى آخر ، فإن ذلك يجعلني أرتجف!
15. ترتيب أولويات المهام باستخدام طريقة ABCDE
 | تور ريفسلاندwww.timemanagementchef.com |
أعطي الأولوية لمهامي باستخدام طريقة ABCDE:
ج: المهام التي يجب عليك القيام بها - عواقب وخيمة إذا لم يتم إنجازها
ب: المهام التي يجب عليك القيام بها - عواقب خفيفة إذا لم يتم تنفيذها
ج: المهام التي يمكنك القيام بها - لا عواقب إذا لم يتم إنجازها
D: المهام التي تفوضها
إنتربرايز: مهام لا تفعلها أبدًا
إليك الحيلة: لا تقوم أبدًا بمهمة "ب" قبل أن تقوم بجميع المهام "أ" ، ولا تقوم بمهمة "ج" أبدًا قبل أن تقوم بجميع مهام "ب". ثم طبق قاعدة 80/20 لتحديد كل يوم ؛ أي 20٪ من المهام في قائمة المهام ستمنحك 80٪ من النتائج.
قد تفكر ، "Tor ، هذا يبدو رائعًا وكل ذلك ، لكن هل هذا يساعدك حقًا على أن تصبح أكثر إنتاجية؟" سؤال جيد! احكم بنفسك: لقد طبقت هذا عندما أمضيت 20 ساعة في إنشاء المنشور التقديمي 80 نصيحة حول الإنتاجية من الخبراء المشغولين بشكل لا يصدق والتي ولدت 20،231 مشاهدة للصفحة في 6 أيام. يحتوي المنشور الآن على أكثر من 1700 مشاركة و 98 تعليقًا. إذا لم أكن منتجًا للغاية ، لكنت قضيت 40-50 ساعة على الأقل لتجميع مثل هذا المنشور.
16. جدولة كل شيء!
 | تيم بوركينwww.afteroffers.com |
بالنسبة لي ، إذا لم يتم جدولتها فلن يتم ذلك! لذا فإن جدولة كل ساعة من يوم عملي أمر بالغ الأهمية للحفاظ على التركيز والإنتاجية. يتم وضع "وقت الفراغ" لمتابعة المصالح الجانبية على التقويم.
إذا لم يتم جدولتها ، فلن يتم إنجازها!
أحقق الأهداف من خلال تقسيمها إلى مشاريع صغيرة جدًا يمكنني تحقيقها يوميًا.
يجب ألا تستغرق كل خطوة أكثر من ساعة واحدة يوميًا لإنجازها. إذا وجدت أن القيام بهذه الخطوة سيستغرق وقتًا أطول من ساعة ، فأنا لم أقم بتفصيلها بشكل كافٍ.
حتى لو أنهيت خطوات ذلك اليوم مبكرًا ، فأنا أمنع نفسي من القيام بالخطوة التالية. أعلم أن هذا يبدو غير بديهي ، لكن القيام بذلك يمنعني من الإرهاق ويصبح لدي دافع أكبر لساعة العمل في اليوم التالي. تمنعني هذه الإستراتيجية أيضًا من إنجاز خطوة "نصف مكتملة" والتي لا تبدو جيدة مثل إنجاز كل شيء تم التخطيط له في ذلك اليوم.
تعني إدارة وقتي التخطيط مسبقًا. يتم دائمًا تخصيص آخر 30 دقيقة من يومي لجدولة يوم العمل التالي.
17. استخدم التقويم الخاص بك دينيا
 | مونيكا ريتشيwww.monicaricci.net |
انتظر دائمًا ساعة على الأقل قبل التحقق من البريد الإلكتروني في الصباح. عندما تبدأ يومك في "وضع الاستجابة" ، من السهل جدًا أن تغوص في حفرة أرنب للرد على البريد الإلكتروني وقبل أن تعرف ذلك ، تكون قد خسرت نصف اليوم ولم تعالج أي شيء بشكل استباقي لأنك قضيت صباحك إعادة الفعل.
استخدم التقويم الخاص بك دينيا. لا تعتمد أبدًا على ذاكرتك في مواعيدك مع الآخرين أو مع نفسك. إن إراحة عقلك من الاضطرار إلى تذكر جدولك يجعله حراً للإبداع وحل المشكلات والتواجد في الوقت الحالي مع الآخرين.
قم دائمًا بتخصيص وقت احتياطي حول المواعيد في التقويم الخاص بك ، لحساب وقت السفر ووقت التحضير ووقت المتابعة.
18. لا تفرط في جدولة نفسك
 | مايك فارديwww.productivityist.com |
لا تفرط في جدولة نفسك. استخدم التقويم الخاص بك لفترات زمنية كبيرة - مثل الموضوعات اليومية أو سباقات السرعة الأسبوعية للمشروع خلال فترة زمنية ثابتة (مثل كتابة كتابك من الساعة 5 صباحًا حتى 8 صباحًا كل يوم من أيام الأسبوع) بدلاً من تخصيص كل دقيقة من اليوم بشيء محدد.
يمكن أن تعرض قائمة المهام الخاصة بك التفاصيل لأن هذا هو ما تم تصميمه للقيام به. دع التقويم الخاص بك يعمل كمحفز أوسع يقودك إلى إلقاء نظرة على التفاصيل في قائمة المهام الخاصة بك. ثم يمكنك أن تقرر ما تريده وتريد القيام به في أي يوم مع مراعاة النية والاهتمام.
19. قم بأبسط مهمة أولاً
 | مارك مانسونwww.markmanson.net |
أخبرني مدرس الرياضيات في المدرسة الثانوية ذات مرة أنه إذا كنت عالقًا في مشكلة ، فابدأ في كتابة الأرقام وستندهش من عدد المرات التي تكتشف فيها الحل أثناء الكتابة. لقد وجدت هذا صحيحًا في كل أشكال الحياة ، وليس فقط في الرياضيات.
كلما علقت في شيء ما ، أو لا أعرف كيف أبدأ مشروعًا ، أو أشعر بالقلق أو أبدأ في التسويف ، أجبر نفسي على القيام بأبسط وأصغر جزء من المهمة. إنني أخفض توقعاتي من إكمال المشروع بأكمله إلى القيام بأبسط المكونات وأكثرها قابلية للتحقيق - سأكتب الجملة الأولى ، وأضعها في السطر الأول من التعليمات البرمجية ، وأنشئ السطر الأول في جدول البيانات.
وما يحدث دائمًا هو أنك تنتهي من ذلك الشيء الأول وينسكب في التالي ، ثم التالي ، ومثل كرة الثلج ، بعد ساعات ، تشحن أميالًا على منحدر ولا تتذكر حتى لماذا كان من الصعب البدء في المقام الأول.
20. ابحث عن طرق لأتمتة
 | بيجي دنكانwww.personalproductivityexpert.com |
غالبًا ما يختار الناس العمل بجدية أكبر على قضاء الوقت في معرفة كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً. يمكن لرواد الأعمال خلق المزيد من وقت الفراغ من خلال فحص عملياتهم عن كثب.
قرر أولاً ما إذا كان العمل ضروريًا. إذا كان الأمر كذلك وكان عليك القيام بذلك أكثر من ثلاث مرات ، فستحتاج إلى تطوير عملية مدروسة جيدًا ، تشمل كل من يلمسها ، وموثقة حتى يتمكن أي شخص من متابعتها. بمجرد اكتشاف أفضل طريقة للمضي قدمًا ، اختر التقنية المناسبة لإنجازها.
21. القضاء على أقل الأنشطة إنتاجية الخاصة بك
 | دونالد لاتوماهيناwww.lifeoptimizer.org |
طبق قاعدة 80/20 وتخلص من الأنشطة الأقل إنتاجية. يتيح لك القيام بذلك أن تكون منتجًا دون أن تكون مشغولاً. لكن عليك أولاً أن يكون لديك الوضوح فيما يتعلق بأولوياتك والاستعداد للتخلي عن بعض الفرص.
طبق قاعدة 80/20.
22. ابدأ يومك قبل أي شخص آخر
 | بريان تريسيwww.briantracy.com |
ابدأ يومك في وقت أبكر من أي شخص آخر. إذا قرأت السير الذاتية والسير الذاتية لرجال ونساء ناجحين ، فجميعهم تقريبًا لديهم شيء واحد مشترك وهو عادة النوم في ساعة معقولة والاستيقاظ مبكرًا.
من خلال الاستيقاظ قبل بقية العالم ، يكون لديك الوقت للتخطيط ليومك مسبقًا والحصول على السبق في بعض المهام التي قد تلوح في الأفق قبل أن يستيقظ الآخرون لمقاطعتك.
23. إجراء تدقيق الوقت
 | أرز الروزماريwww.dailyplanit.com |
كن على دراية بكيفية استخدام وقتك حقًا ، واختر المهام التي توفر أعلى قيمة مع أقل استخدام للموارد كأولوية عالية بمجرد التعامل مع الأمور العاجلة. قد يبدو الأمر مملًا ومملًا ، لكن تدقيق الوقت يمكن أن يكشف عن معلومات مفاجئة حول استخدام الوقت ويؤدي إلى تغيير إيجابي.
هناك بعض الطرق السهلة لإنجاز تدقيق الوقت ، مثل استخدام رموز الألوان لأنشطة مختلفة لتلوين الكرونودكس.
24. استخدام تقنية بومودورو
 | مايكل سليوينسكيwww.sliwinski.com |
نصيحتي الإدارية العليا لأصحاب المشاريع المشغولين هي "تقنية بومودورو" و "التقويم غير المجدول". هذا يعني في الأساس أنني وضعت مؤقتًا لمدة 25 دقيقة وبدأت في القيام بمهمة واحدة فقط. يساعدني ضغط الوقت هذا والتركيز الفردي على العودة إلى المسار الصحيح والوصول إلى إيقاع الإنتاجية. في الأيام السيئة أقضي معظم أيامي هكذا.
25. عزل أهم ثلاث مهام لديك
 | كريس بيليwww.alifeofproductivity.com |
في بداية اليوم ، اسأل نفسك: في الوقت الذي ينتهي فيه اليوم ، ما الأشياء الثلاثة التي تريد تحقيقها؟ إنه تكتيك بسيط - يكاد يكون غبيًا - ولكن لن يساعدك أي شيء آخر على العمل بشكل أكثر تعمدًا.
يقوم هذا التكتيك ببعض الأشياء في وقت واحد: فهو يساعدك على تصفية ما لا يجب أن تقضيه كل يوم من الأشياء المهمة بالفعل ؛ يمنحك ضوءًا إرشاديًا لما هو مهم عندما يضرب القرف حتمًا المروحة ؛ ويساعدك على التفكير في حدودك كل يوم - إذا كان لديك الكثير من الاجتماعات في يوم معين ، على سبيل المثال ، ستكون لديك حرية أقل في تحديد ما تحتاج إلى إنجازه. بالإضافة إلى ذلك ، يستغرق الأمر دقيقة واحدة فقط!
26. إدارة الوقت هي كل شيء عن إدارة العقل
 | هيلين سيجوراwww.helenesegura.com |
في نهاية كل يوم ، حدد المهام التي يجب إنجازها في اليوم التالي والمدة التي ستستغرقها كل مهمة. ثم قم بجدولة هذه المهام في التقويم الخاص بك بين المواعيد الموجودة بالفعل هناك. إدارة الوقت هي كل شيء عن إدارة العقل. بمجرد أن تدرك أنك تتحكم في ساعتك ويمكن أن تخبر وقتك بما يجب عليك فعله ، ستصبح حياتك العملية والشخصية أقل توتراً.
27. خصص بحرية الوقت الذي تحتاجه للقيام بمهمة
 | ديف سيهwww.davidseah.com |
خصص الوقت الذي تحتاجه للقيام بقطعة من العمل بشكل واقعي إلى الحد الأدنى من المرحلة التالية من الإكمال.
أعني بكلمة "واقعية" مقدار الوقت الفعلي الذي سيستغرقه ، وليس مقدار الوقت الذي ترغب فيه. بمجرد اتخاذ هذا القرار ، لا تفكر في الوقت على الإطلاق وقم بالعمل. التفكير في إدارة الوقت هو أكبر مضيعة للوقت ، ومن المفارقات! بينما أشعر بالقلق بشأن المدة التي يستغرقها شيء ما ، فأنا لا أستغل 100٪ من انتباهي للقيام بعمل مفيد أو حل المشكلات.
بعبارة "الحد الأدنى من المرحلة التالية من الإكمال" ، أعني "عنصرًا مفيدًا" يساهم في تحقيق أهداف عملك بطريقة بارزة. أميل إلى التركيز على "النتيجة النهائية" بدلاً من المرحلة التالية لأنني غير صبور ، ولكن هذا فقط يخلق إحباطًا يحرق الطاقة مرة أخرى التي يمكن استخدامها في صنع شيء ما.
إن منح نفسي وقتًا كافيًا لإنجاز شيء ما ، وكذلك منح نفسي الإذن بعدم الشعور بالاندفاع أو الذنب بشأن الوقت الذي تستغرقه هو ما يناسبني.
28. احصل على روتين إنتاجي تتبعه دينياً
 | جوش كوفيwww.flightmedia.co |
احصل على روتين إنتاجي تتبعه ديناميكيًا يوميًا. علي سبيل المثال:
1. تجريب في 4:30 صباحا
2. أنشئ قائمة بأهم 5 مهام لليوم الساعة 7:00 صباحًا
3. العمل دون انقطاع لمدة 50 دقيقة ، ثم استراحة لمدة 10 دقائق - عدة مرات في اليوم
4. لا تترك علامة تبويب البريد الإلكتروني مفتوحة
تمامًا مثلما تبني إستراتيجية لكل شيء آخر في عملك ، يجب أن يكون لديك استراتيجية للإنتاجية. أنا أتدرب لأنه يجعلني أشعر أنني بحالة جيدة ، ويوقظني ، وينشطني لبقية اليوم.
أقوم بإنشاء قائمة بأهم 5 مهام لي لهذا اليوم لأنه إذا كانت قائمة لا تنتهي أبدًا ، فغالبًا ما تتركني غير مكتمل ومثل أنني لم أنجز شيئًا. (حتى عندما أفعل.)
أخصص وقتًا لعدة ساعات من جلسات العمل لمدة 50 دقيقة مع استراحة مدتها 10 دقائق لأنها الطريقة الوحيدة التي يمكنني من خلالها إنجاز المهام الخمس هذه.
لا أترك علامة تبويب البريد الإلكتروني مفتوحة لأن يومي ينخفض في غضون ثوان معدودة. اصنع روتينًا ، والتزم به ، وستجد وقتًا لم تكن تعلم أنه كان لديك.
29. اكتشف أو قرر أو افعل
 | ليز سمرwww.lizsumner.com |
عندما تجد نفسك تتجنب مهمة ما ، فعادةً ما يكون ذلك بسبب عدم وضوح ما يجب أن يحدث بعد ذلك. عادة ما يكون أحد الأشياء الثلاثة — اكتشف أو قرر أو افعل. هل تحتاج إلى مزيد من المعلومات ، أو اتخاذ قرار ، أو اتخاذ إجراء. انظر إلى مقاومتك من خلال الاكتشاف أو القرار أو العدسة وستدفعك إلى الأمام.
30. توقف عن التفكير في الأمر على أنه "إدارة الوقت"
 | آني سيسكwww.pajamaproductivity.com |
توقف عن التفكير في الأمر على أنه "إدارة الوقت".
عندما نقول "إدارة الوقت" ، فإننا نقول حقًا إنه الوقت الذي يجب إدارته. ولكن في 99٪ من الحالات (نسبة غير علمية على الإطلاق لكنها دقيقة نسبيًا من واقع خبرتي) ، ليس الوقت الذي يحتاج إلى إدارة أفضل - بل نحن.
لذا بدلاً من ذلك ، حاول التفكير في الأمر من حيث الاختيارات. مثال: تخيل أن فرقتك الموسيقية المفضلة المطلقة تأتي إلى المدينة. أو هاملتون. ما من أي وقت مضى. شيء تريد حقًا الذهاب إليه ، لكن من المستحيل الدخول فيه. لكن ها ، تذكرتان تقعان في حضنك. بغض النظر عن مدى انشغالك ، أو تعتقد أنك ، إذا كنت مثلي ومعظم الناس ، فستجد طريقة للذهاب ، أليس كذلك؟
لذا ابدأ في النظر إلى كل شيء في قائمة المهام الخاصة بك على شكل سلسلة من الاختيارات. يمكنك اختيار القيام بها ، أو يمكنك اختيار عدم القيام بها — لتأجيلها أو تفويضها أو حذفها. يبدأ شيء غريب في الحدوث عندما تنظر إليه على أنه اختيار: ينتهي بك الأمر إلى اتخاذ خيارات أفضل ، ببساطة من خلال إدراك أن القوة كانت في داخلك طوال الوقت.
31. افعل أصعب شيء أولاً
 | ثانه فامwww.asianefficiency.com |
افعل أصعب شيء أولاً ، كل صباح. عندما تبدأ يوم عملك ، تعامل مع المهمة التي تجد صعوبة في القيام بها أو التي من المرجح أن تؤجلها. عندما نؤجل هذا النوع من المهام إلى وقت لاحق من اليوم ، غالبًا ما نشعر بالتوتر بشأنها ونستمر في تأجيلها.
من خلال التقليب ، يمكنك الاستمرار في بقية اليوم مع العلم أنك كنت منتجًا. حتى لو لم تفعل شيئًا آخر ، فلا يزال لديك يوم مثمر. لقد فعلت ذلك خلال آخر 5 سنوات من إدارة عملي وساعدنا بشكل كبير. كل فرد في شركتنا يفعل ذلك أيضًا ، وهذا جزء من تدريبنا الداخلي لتعليم الناس هذا المفهوم.
32. استخدم مصفوفة أيزنهاور العاجلة والأهمية
 | كريستيان ريمنزwww.improve-hq.com |
إعطاء الأولوية! رسائل البريد الإلكتروني تتراكم باستمرار ، والمكالمات الهاتفية مستمرة ، وهناك الكثير من المهام: عبء العمل على رائد الأعمال ضخم. تحديد أولويات هذا العمل هو مفتاح الحفاظ على التركيز. كلما تمكنت من تحديد الأولويات ، زادت فعاليتك. هذا هو المكان الذي تظهر فيه مصفوفة أيزنهاور ذات الأهمية الملحة ، مما يجبرك على التفكير مرتين قبل إضافة مهمة إلى قائمة المهام الخاصة بك.
إعطاء الأولوية!
وإليك الطريقة. حدد تلك المهام الأكثر إلحاحًا. اسأل نفسك: هل هذه بنفس القدر من الأهمية؟ قم بتأجيل ما هو أقل إلحاحًا ، وتفويض ما هو أقل أهمية. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فتخلص من هذه المهمة.
33. اتبع نظام
 | أليسون لويسwww.the7minutelife.com |
1. تخلص من الفوضى في عقلك. تشعر بالتوتر لأن لديك الكثير من المهام غير المكتملة. على قطعة ورق عادية ، اكتبها جميعًا. ثم اشطب أي شيء ليس ضروريًا تمامًا. كن وحشيًا.
2. قهر المهمة غير المكتملة. بالنظر إلى قائمتك ، التزم بإكمال مهمة واحدة يوميًا حتى تكتمل القائمة. قم بإعادة زيارة هذه القائمة في كثير من الأحيان!
3. تخلص من الفوضى في عالمك. كما أن المكتب أو منضدة المطبخ المغطاة بالأوراق وغيرها من الفوضى تجعلك تشعر بالتوتر أكثر مما تحتاج. توقف ، وخذ نفسًا عميقًا ، واستغرق بضع ساعات إما لرميها أو حفظها أو الاعتناء بها.
4. الحد من الانحرافات أو منعها. أغلق أي تنبيهات بريد إلكتروني أو Facebook أو Twitter كل صباح حتى تكتمل مهامك الأكثر أهمية. معالجة كل تلك الاتصالات في كتل مجدولة.
5. العمل مع الغرض. متى كانت آخر مرة كتبت فيها بالفعل هدفك في الحياة ، أو أهم أولوياتك؟ ما هو أهم شيء بالنسبة لك في الحياة؟ ما هي الأولويات التي تعزز هذا الغرض؟ سجلهم.
6. تحديد الأهداف. أجل ، أنت تقول إنك تعرف ما هي أهدافك. لكن هل كتبتها؟ لقد أثبت علم الأعصاب أن فعل الكتابة البسيط يخدع عقلك في الواقع لتحقيق المزيد.
7. اصنع "5 قبل 11". ضع قائمة بخمسة أشياء يمكنك الالتزام بفعلها قبل الساعة 11 صباحًا صباح الغد. هل تعمل كل مهمة على تحريك الإبرة إلى الأمام فيما يتعلق بالغرض والأولويات والأهداف؟ أنه ينبغي. عندما تفعل 5 قبل 11 غدًا ، سيكون لديك شعور سلمي بالإنجاز ، مع العلم أنك فعلت ما هو ذي مغزى بالنسبة لك.
34. اتخاذ قرارات أولية أفضل
 | شين باريشwww.farnamstreetblog.com |
هذا غير بديهي إلى حد ما: أفضل طريقة لكسب الوقت هي اتخاذ قرارات أولية أفضل. نحن نقضي الكثير من وقتنا وطاقتنا في تصحيح الأخطاء والخروج من المواقف السيئة. إذا كان بإمكانك تقليل حماقة قراراتك الأولية ، فسيكون لديك الكثير من وقت الفراغ. تتمثل إحدى طرق تحسين جودة قراراتك في تصفية صباحك والتفكير لمدة 30 دقيقة بمفردك في المشكلة قبل اتخاذ قرار. حاول ألا تتخذ قرارات مهمة في فترة ما بعد الظهر أو في وقت لاحق من اليوم.