محاسبة الأعمال الصغيرة 101: كيفية إعداد وإدارة كتبك

إذا كنت قد أطلقت للتو متجرك الإلكتروني أو كنت على وشك إطلاقه ، فتهانينا! يتطلب الأمر شغفًا ومثابرة غير مألوفة للوصول إلى ما أنت عليه اليوم.

ومع ذلك ، كما تعلم ، غالبًا ما يكون لأصحاب الأعمال الصغيرة فيض مستمر من المعالم المرضية ، إلى جانب توسيع قوائم المهام. مع إطلاقك ، ستحتاج إلى الحصول على أعلى مهام المحاسبة التي تأتي مع امتلاك متجر.

ستمنحك قائمة الخطوات المحاسبية هذه الثقة لتعرف أنك غطيت القواعد الخاصة بك وأنك مستعد للانتقال إلى العنصر التالي في قائمة مهام تمويل الأعمال الصغيرة الخاصة بك.

أساسيات المحاسبة للشركات الصغيرة

• افتح حساب بنكي
• تتبع نفقاتك
• تطوير نظام مسك الدفاتر
• قم بإعداد نظام كشوف المرتبات
• التحقيق في ضريبة الاستيراد
• حدد كيف ستحصل على أموال
• وضع إجراءات ضريبة المبيعات
• حدد التزاماتك الضريبية
• احسب الهامش الإجمالي
• تقدم بطلب للحصول على تمويل
• البحث عن شركاء محاسبة ذوي جودة عالية
• أعد تقييم طرقك بشكل دوري

1. فتح حساب مصرفي

بعد أن تقوم بتسجيل عملك بشكل قانوني ، ستحتاج إلى مكان ما لتخزين دخل عملك. إن امتلاك حساب مصرفي منفصل يجعل السجلات مميزة ويجعل الحياة أسهل عندما يأتي وقت الضرائب.

كما أنه يحمي أصولك الشخصية في حالة الإفلاس المؤسفة أو الدعاوى القضائية أو عمليات التدقيق. وإذا كنت ترغب في الحصول على تمويل لاحق ، من الدائنين أو المستثمرين ، فإن السجلات المالية التجارية القوية يمكن أن تزيد من احتمالية الحصول على الموافقات.

لاحظ أن الشركات ذات المسئوولية المحدودة (راجع أدلة الولاية الخاصة بشركة California LLC و Texas LLC و Florida LLC ) والشراكات والشركات مطالبة قانونًا بامتلاك حساب مصرفي منفصل للأعمال. لا يحتاج المالكون الفرديون قانونيًا إلى حساب منفصل ، لكن يوصى به بالتأكيد.

ابدأ بفتح حساب جاري للأعمال ، متبوعًا بأي حسابات توفير تساعدك على تنظيم الأموال والتخطيط للضرائب. على سبيل المثال ، قم بإنشاء حساب توفير واستبعد نسبة مئوية من كل دفعة كخصم ضريبي لأصحاب العمل الحر. من القواعد الجيدة أن تضع 25٪ من دخلك جانبًا ، على الرغم من أن التقديرات الأكثر تحفظًا لأصحاب الدخل المرتفع قد تكون أقرب إلى الثلث.

بعد ذلك ، سترغب في التفكير في بطاقة ائتمان تجارية لبدء بناء الائتمان. الائتمان مهم لتأمين التمويل في المستقبل. يتعين على الشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة استخدام بطاقة ائتمان منفصلة لتجنب الخلط بين الأصول الشخصية والتجارية.

قبل التحدث إلى أحد البنوك حول فتح حساب ، قم بأداء واجبك. تسوق من أجل حسابات الأعمال وقارن بين هياكل الرسوم. تُفرض رسوم على معظم الحسابات الجارية للأعمال أعلى من رسوم الخدمات المصرفية الشخصية ، لذا انتبه جيدًا لما ستدين به.

لفتح حساب مصرفي تجاري ، ستحتاج إلى اسم نشاط تجاري ، وقد يتعين عليك التسجيل في ولايتك أو مقاطعتك. تحقق مع البنك الفردي من المستندات التي يجب إحضارها إلى الموعد.

2. تتبع النفقات الخاصة بك

أساس مسك دفاتر الأعمال الصلبة هو تتبع النفقات بشكل فعال ودقيق. إنها خطوة حاسمة تتيح لك مراقبة نمو عملك ، وإنشاء البيانات المالية ، وتتبع النفقات القابلة للخصم ، وإعداد الإقرارات الضريبية ، وإضفاء الشرعية على الإيداعات الخاصة بك.

منذ البداية ، قم بإنشاء نظام محاسبة لتنظيم الإيصالات والسجلات الهامة الأخرى. يمكن أن تكون هذه العملية بسيطة وقديمة (إحضار Filofax) ، أو يمكنك استخدام خدمة مثل Shoeboxed. بالنسبة لأصحاب المتاجر في الولايات المتحدة ، لا يطلب منك IRS الاحتفاظ بإيصالات للمصروفات التي تقل عن 75 دولارًا ، لكنها عادة جيدة مع ذلك.

هناك خمسة أنواع من الإيصالات يجب الانتباه إليها بشكل خاص:

1. وجبات الطعام والترفيه. يعد إجراء اجتماع عمل في مقهى أو مطعم خيارًا رائعًا ، فقط تأكد من توثيقه جيدًا. على ظهر الإيصال ، سجل من حضر والغرض من الوجبة أو النزهة.
2. السفر للعمل خارج المدينة. تحذر مصلحة الضرائب الأمريكية ووكالة الإيرادات الكندية من الأشخاص الذين يدعون أن الأنشطة الشخصية هي نفقات تجارية. لحسن الحظ ، توفر إيصالاتك أيضًا مسارًا ورقيًا لأنشطة عملك أثناء التواجد بعيدًا.
3. المصاريف المتعلقة بالمركبة. سجل أين ومتى ولماذا استخدمت السيارة للعمل ، ثم قم بتطبيق النسبة المئوية للاستخدام على النفقات المتعلقة بالمركبة.
4. إيصالات الهدايا. بالنسبة إلى الهدايا مثل تذاكر حفل موسيقي ، من المهم أن يذهب مانح الهدايا إلى الحدث مع المستلم. إذا فعلوا ذلك ، فسيتم تصنيف النفقات على أنها ترفيه وليس هدية. لاحظ هذه التفاصيل على الإيصال.
5. إيصالات مكتب المنزل. على غرار نفقات السيارة ، تحتاج إلى حساب النسبة المئوية لاستخدام منزلك للأعمال التجارية ثم تطبيق هذه النسبة المئوية على النفقات المتعلقة بالمنزل.

يعد بدء عملك من المنزل طريقة رائعة لتقليل النفقات العامة ، بالإضافة إلى أنك ستكون مؤهلاً لبعض الإعفاءات الضريبية الفريدة. يمكنك خصم جزء من منزلك المستخدم في الأعمال التجارية ، بالإضافة إلى الإنترنت في المنزل ، والهاتف المحمول ، والمواصلات من وإلى مواقع العمل والمهام التجارية.

أي نفقات مستخدمة جزئيًا للاستخدام الشخصي وجزئيًا للأعمال التجارية يجب أن تعكس هذا الاستخدام المختلط. على سبيل المثال ، إذا كان لديك هاتف محمول واحد ، فيمكنك خصم النسبة المئوية التي تستخدم فيها الجهاز للعمل. تُخصم تكاليف الأميال المقطوعة بالغاز بنسبة 100٪ ، فقط تأكد من الاحتفاظ بجميع السجلات والاحتفاظ بسجل لأميال عملك (إلى أين أنت ذاهب والغرض من الرحلة).

3. تطوير نظام مسك الدفاتر

قبل أن ننتقل إلى إنشاء نظام مسك الدفاتر ، من المفيد أن نفهم بالضبط ما هو مسك الدفاتر وكيف يختلف عن المحاسبة. مسك الدفاتر هو العملية المحاسبية اليومية لتسجيل المعاملات التجارية وتصنيفها وتسوية البيانات المصرفية.

المحاسبة هي عملية عالية المستوى تبحث في تقدم الأعمال وتعطي معنى للبيانات التي يجمعها محاسب الحسابات من خلال إنشاء البيانات المالية. بصفتك رائد أعمال جديد ، ستحتاج إلى تحديد الطريقة التي تريد بها إدارة كتبك:

1. يمكنك اختيار السير في طريق DIY واستخدام برامج مثل QuickBooks أو Wave. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام جدول بيانات Excel بسيط.
2. لديك خيار الاستعانة بمصادر خارجية أو محاسب بدوام جزئي يكون محليًا أو قائمًا على السحابة.
3. عندما يكون عملك كبيرًا بما يكفي ، يمكنك تعيين محاسب داخلي و / أو محاسب.

مع وجود العديد من الخيارات ، من المؤكد أنك ستجد حلًا لمسك الدفاتر يناسب احتياجات عملك.

يحتاج أصحاب الأعمال الكنديون والأمريكيون إلى تحديد ما إذا كانوا سيستخدمون طرق المحاسبة النقدية أو على أساس الاستحقاق. دعنا نلقي نظرة على الفرق بين الاثنين.

• طريقة النقد. يتم الاعتراف بالإيرادات والمصروفات في وقت استلامها أو دفعها بالفعل.
• طريقة الإستحقاق. يتم الاعتراف بالإيرادات والمصروفات عند حدوث المعاملة (حتى لو لم يكن النقد داخل البنك أو خارجه بعد) ويتطلب تتبع الذمم المدينة والدائنة.

من الناحية الفنية ، يُطلب من الكنديين استخدام طريقة الاستحقاق. لتبسيط الأمور ، يمكنك استخدام الطريقة النقدية على مدار العام ثم إجراء إدخال تعديل واحد في نهاية العام لحساب الذمم المدينة والدائنة المعلقة للأغراض الضريبية.

يمكن لأصحاب الأعمال في الولايات المتحدة استخدام المحاسبة القائمة على النقد إذا كانت الإيرادات أقل من 5 ملايين دولار ، وإلا فيجب عليهم استخدام طريقة الاستحقاق.

4. إعداد نظام الرواتب

تبدأ العديد من المتاجر عبر الإنترنت كعرض فردي. عندما تصل إلى النقطة التي يكون من المنطقي فيها الاستعانة بمساعدة خارجية ، فأنت بحاجة إلى تحديد ما إذا كان هذا الفرد موظفًا أو متعاقدًا مستقلاً.

بالنسبة للموظفين ، سيتعين عليك إعداد جدول الرواتب والتأكد من حجب الضرائب الصحيحة. هناك الكثير من الخدمات التي يمكن أن تساعد في ذلك ، والعديد من خيارات برامج المحاسبة تقدم كشوف المرتبات كميزة.

بالنسبة للمقاولين المستقلين ، تأكد من تتبع المبلغ الذي تدفعه لكل شخص. قد يُطلب من أصحاب الأعمال الأمريكيين تقديم 1099s لكل مقاول في نهاية العام (ستحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ باسمهم وعنوانهم في الملف لهذا الغرض).

5. التحقيق في ضريبة الاستيراد

اعتمادًا على نموذج عملك ، قد تخطط لشراء واستيراد البضائع من دول أخرى لبيعها في متجرك. عند استيراد المنتجات ، من المحتمل أن تخضع للضرائب والرسوم ، وهو أمر جدير بالملاحظة إذا كنت تدير شركة دروبشيبينغ. هذه هي الرسوم التي يفرضها بلدك على البضائع الواردة. تعرف على معلومات حول استيراد البضائع إلى الولايات المتحدة وكندا ، والضرائب المرتبطة بها ، حتى تعرف القواعد من get-go.

أيضًا ، إذا كنت تقوم باستيراد البضائع ، فيمكن أن تساعدك حاسبة الرسوم في تقدير الرسوم في عملك الخاص والتخطيط للتكاليف.

6. تحديد كيفية جني الأموال

عندما تبدأ المبيعات في الظهور ، ستحتاج إلى طريقة لقبول المدفوعات. إذا كنت مالك متجر في أمريكا الشمالية Shopify ، يمكنك استخدام Shopify المدفوعات لقبول أوامر الخصم أو بطاقات الائتمان. هذا يوفر عليك متاعب إنشاء حساب تاجر أو طرف ثالث بوابة الدفع.

إذا كنت ترغب في قبول مدفوعات بطاقات الائتمان دون استخدام Shopify Payments ، فستحتاج إلى حساب تاجر أو يمكنك استخدام معالج دفع تابع لجهة خارجية ، مثل PayPal أو Stripe أو Square. حساب التاجر هو نوع من الحسابات المصرفية التي تسمح لشركتك بقبول مدفوعات بطاقات الائتمان من العملاء.

إذا كنت تستخدم معالج دفع تابعًا لجهة خارجية ، فستختلف الرسوم. تفرض بعض المعالجات سعر تبادل زائد ، عادة حوالي 2.9٪ + 0.30 دولار لكل معاملة. يتقاضى البعض الآخر رسومًا ثابتة لكل معاملة ، بينما يمتلك البعض نموذج عضوية شهريًا للمعاملات غير المحدودة. يمكنك الرجوع إلى هذه القائمة لمساعدتك في العثور على بوابة دفع تعمل في موقعك.

مجانًا: نموذج خطة العمل

غالبًا ما يستخدم تخطيط الأعمال لتأمين التمويل ، لكن الكثير من أصحاب الأعمال يجدون كتابة خطة ذات قيمة ، حتى لو لم يعملوا مع مستثمر مطلقًا. لهذا السبب قمنا بتجميع قالب خطة عمل مجاني لمساعدتك على البدء.

احصل على القالب الآن

احصل على قالب خطة العمل مباشرة في صندوق الوارد الخاص بك.

أوشكت على الانتهاء: الرجاء إدخال بريدك الإلكتروني أدناه للوصول الفوري.

عنوان بريد الكتروني احصل على التحديثات

سنرسل لك أيضًا تحديثات حول الأدلة التعليمية الجديدة وقصص النجاح من Shopify النشرة الإخبارية. نحن نكره الرسائل الاقتحامية (SPAM) ونعدك بالحفاظ على أمان عنوان بريدك الإلكتروني.

شكرا على الإشتراك. ستبدأ في تلقي نصائح وموارد مجانية قريبًا. في غضون ذلك ، ابدأ في بناء متجرك مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا من Shopify.

البدء

7. وضع إجراءات ضريبة المبيعات

لقد جعل عالم التجارة الإلكترونية البيع للعملاء خارج ولايتك وحتى بلدك أسهل من أي وقت مضى. في حين أن هذه فرصة رائعة للعلامات التجارية التي لديها أهداف نمو ، إلا أنها تقدم لوائح ضرائب مبيعات مربكة.

عندما يدخل أحد العملاء إلى متجر بيع بالتجزئة فعليًا ، فإنه يدفع ضريبة المبيعات لأي ولاية أو مقاطعة يقوم بالشراء فيها ، بغض النظر عما إذا كان يعيش في تلك المدينة أو يزوره من مكان ما حول العالم. ومع ذلك ، عند البيع عبر الإنترنت ، قد يتواجد العملاء في مدن وولايات ومقاطعات وحتى بلدان مختلفة.

يحتاج مالكو المتاجر الكندية فقط إلى البدء في تحصيل ضريبة السلع والخدمات / HST عندما يكون لديهم إيرادات تبلغ 30 ألف دولار أو أكثر في فترة 12 شهرًا. يمكنك إرسال ضريبة السلع والخدمات التي تجمعها على أقساط. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك جمع ضريبة السلع والخدمات / ضريبة السلع والخدمات حتى إذا لم تكسب هذا القدر من الإيرادات ، وتضعه في ائتمانات ضريبة المدخلات.

يمكن أن يكون البيع للعملاء الدوليين أسهل من المبيعات المحلية. لا يحتاج مالكو المتاجر الكندية إلى تحصيل رسوم ضريبة السلع والخدمات / HST للعملاء خارج كندا.

بالنسبة لأصحاب المتاجر في الولايات المتحدة ، تصبح ضريبة المبيعات أكثر تعقيدًا بعض الشيء. ستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تدير عملك في دولة تستند إلى الأصل أو دولة قائمة على الوجهة. في السابق ، يجب عليك تحصيل ضريبة المبيعات بناءً على الولاية التي تدير فيها عملك. هذا الأخير يتطلب ضريبة المبيعات ليتم تطبيقها على أساس موقع المشتري.

المشتريات الدولية معفاة من الضرائب للشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها. يمكن أن يصبح كل هذا معقدًا بعض الشيء ، لذا تحقق مع المحاسب الخاص بك للحصول على معلومات مفصلة حول لوائح ولايتك المحددة فيما يتعلق بضريبة المبيعات الدولية.

8. تحديد التزاماتك الضريبية

تختلف الالتزامات الضريبية حسب الهيكل القانوني للشركة. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص (ملكية فردية ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، شراكة) ، فستطالب بدخل تجاري على إقرارك الضريبي الشخصي. من ناحية أخرى ، تعتبر الشركات كيانات ضريبية منفصلة وتخضع للضريبة بشكل مستقل عن المالكين. يخضع دخلك من الشركة للضريبة كموظف.

يحتاج الأشخاص العاملون لحسابهم الخاص إلى حجب الضرائب من دخلهم وتحويلها إلى الحكومة بدلاً من الاستقطاع الذي يقوم به صاحب العمل عادةً. بالنسبة لأصحاب المتاجر الأمريكية ، ستحتاج إلى دفع ضرائب ربع سنوية تقديرية إذا كنت مدينًا بأكثر من 1000 دولار ضرائب هذا العام. الكنديون أسهل قليلاً ؛ إذا كان صافي الضريبة المستحقة عليك أكثر من 3000 دولار ، فستتم مطالبتك بدفع ضريبة الدخل على أقساط.

9. حساب الهامش الإجمالي

يعد تحسين الهامش الإجمالي لمتجرك هو الخطوة الأولى نحو كسب المزيد من الدخل بشكل عام. من أجل حساب الهامش الإجمالي ، تحتاج إلى معرفة التكاليف المتكبدة لإنتاج منتجك. لفهم هذا الأمر بشكل أفضل ، دعنا نحدد بسرعة كلاً من تكلفة البضائع المباعة (COGS) والهامش الإجمالي.

• تكلفة البضائع المباعة. هذه هي التكاليف المباشرة المتكبدة في إنتاج المنتجات المباعة من قبل الشركة. وهذا يشمل كلاً من تكاليف المواد والعمالة المباشرة.
• هامش الربح الإجمالي. يمثل هذا الرقم إجمالي إيرادات المبيعات التي يتم الاحتفاظ بها بعد أن تتحمل الشركة جميع التكاليف المباشرة لإنتاج المنتج أو الخدمة.

فيما يلي كيفية حساب الهامش الإجمالي:

يمكنك أيضًا استخدام حاسبة هامش الربح المجانية الخاصة بنا لتوصيل الأرقام الخاصة بك لإجراء حساب سريع.

الفرق بين المبلغ الذي تبيعه لمنتج ما ومقدار ما تحصل عليه الشركة بالفعل في نهاية اليوم هو ما يحدد حقًا قدرتك على إبقاء الأبواب مفتوحة.

10. التقدم بطلب للحصول على تمويل

هناك العديد من السيناريوهات التي قد تحتاج فيها أعمال التجارة الإلكترونية المتنامية إلى تأمين تمويل خارجي للأعمال ، سواء كان ذلك من خلال خط ائتمان أو مستثمرين أو قرض أعمال صغير أو حتى شريك تجاري.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك تراجع غير متوقع في المبيعات بسبب ظروف خارجية لا يمكن السيطرة عليها ، أو ربما تحتاج إلى دعم مالي خلال فترات بطء العمل الموسمي. غالبًا ما تحتاج العلامات التجارية التي لديها أهداف نمو كبيرة إلى تأمين التمويل لإجراء استثمارات في تطوير المنتجات الجديدة والمخزون ومتاجر البيع بالتجزئة والتوظيف وغير ذلك.

تذكر ، للحصول على قرض تجاري صغير ، من المحتمل أن تضطر إلى تقديم بيانات مالية - ميزانية عمومية وبيان دخل على الأقل ، وربما بيان التدفق النقدي أيضًا.

لكن قبل أن تسجل الدين ، من المهم أن تتأكد من أن الأرقام منطقية. بعبارة أخرى ، من الجيد حساب عائد الاستثمار للقرض. اجمع جميع النفقات التي تحتاج إلى تغطية القرض ، والإيرادات الجديدة المتوقعة التي ستحصل عليها من القرض ، والتكلفة الإجمالية للفائدة. يمكنك استخدام حاسبة قرض العمل لدينا لمعرفة التكلفة الإجمالية.

11. البحث عن شركاء محاسبة ذوي جودة عالية

بصفتك صاحب عمل ، ستحتاج إلى فهم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). إنها ليست قاعدة ، لكنها تساعدك على قياس وفهم الموارد المالية لشركتك.

إذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة أو التوجيه الإضافي في التخطيط المالي ، فيمكن للعديد من محاسبين الشركات الصغيرة والمتخصصين الماليين مساعدتك في التحكم بشكل أكبر في أموالك. هناك عدد قليل من الأفراد قد ترغب في التفكير في تجنيدهم:

• محاسب. يمكن لمحاسب الأعمال الصغيرة تقديم المشورة في العديد من النقاط المختلفة ، بما في ذلك هيكل عملك ، وإنشاء البيانات المالية ، والحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة ، وحتى كتابة خطة عمل. يمكنك كتابة ما يخصك باستخدام قالب خطة العمل المجاني الخاص بنا.

• محاسب عام معتمد (CPA). في حالة المراجعة ، فإن CPA هو الفرد الوحيد الذي يمكنه قانونًا إعداد بيان مالي مدقق.

• محاسب. يقوم كاتب الحسابات بإدارة السجلات اليومية ، وتسوية الحسابات بانتظام ، وتصنيف المصروفات ، وإدارة الحسابات المدينة / الحسابات الدائنة.

• محضر الضرايب. يقوم مُعد الضرائب بتعبئة النماذج اللازمة وقد يقدمها نيابة عنك خلال موسم الضرائب. سيقوم البعض أيضًا بإعداد مدفوعات الضرائب المقدرة.

• مخطط الضرائب. يساعد هؤلاء المحترفون في تحسين ضرائبك قبل تقديمها ، مما يساعدك على تعلم طرق لتقليل العبء الضريبي.

12. إعادة تقييم الأساليب الخاصة بك بشكل دوري

عندما تبدأ لأول مرة ، يمكنك اختيار استخدام جدول بيانات بسيط لإدارة كتبك ، ولكن مع نموك سترغب في التفكير في طرق أكثر تقدمًا مثل QuickBooks أو Bench. بينما تستمر في النمو ، قم بإعادة تقييم مقدار الوقت الذي تقضيه في كتابة كتبك ومقدار تكلفة هذا الوقت على عملك.

يعني حل مسك الدفاتر الصحيح أنه يمكنك استثمار المزيد من الوقت في الأعمال التجارية مع عدم وجود مسك الدفاتر بعد الآن على لوحتك ومن المحتمل أن توفر أموال العمل. الفوز!

أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة

يحتاج كل صاحب عمل إلى برنامج محاسبة جيد لإزالة الإدخال اليدوي للبيانات وتوفير الوقت. برنامج المحاسبة هو شيء تستخدمه للوصول إلى المعلومات المالية بسرعة وسهولة. يتيح لك التحقق من الأرصدة المصرفية ، وفهم الإيرادات والتكاليف ، والتنبؤ بالربحية ، والتنبؤ بالالتزامات الضريبية ، والمزيد.

بمجرد توصيل حساباتك المصرفية التجارية وبطاقات الائتمان الخاصة بك ببرنامج ما ، تظهر المعاملات في قائمة انتظار ويتم تجميعها في فئات. يمكنك العثور على كل هذه المعلومات في دليل الحسابات الخاص بك. بمجرد الموافقة على الفئات ، يتم تسوية المعاملات تلقائيًا في بياناتك المالية.

تتضمن بعض الميزات التي يجب البحث عنها في برنامج حسابك ما يلي:

• تكامل النظام الأساسي. تريد أن يتكامل برنامج المحاسبة الخاص بك بسهولة مع نظام التجارة الإلكترونية الخاص بك ، بالإضافة إلى أدوات الطرف الثالث مثل إدارة العقود والمزيد.

• تقارير واسعة. توفر معظم برامج المحاسبة التقارير الأساسية. ستحتاج إلى تقرير يوفر تقارير متقدمة ، مثل المخزون والنفقات ، حتى تتمكن من مراقبة الصحة المالية بسرعة.

• تكوين ضريبة المبيعات. إن معرفة ضريبة المبيعات التي يتعين عليك دفعها ومقدار التحصيل أمر محير. ابحث عن برنامج محاسبة يسهل حساب ضريبة المبيعات.

• دعم ممتاز. تحقق من المراجعات وتقييمات الدعم لمعرفة مدى دعم عملاء شركة البرمجيات. تهدف إلى دعم 24/7 ومراكز الخدمة الذاتية.

هناك العديد من خيارات برامج المحاسبة سهلة الاستخدام للشركات الصغيرة ، بدءًا من النماذج المجانية إلى النماذج المدفوعة. يمكنك أيضًا تصفح Shopify App store للحصول على برنامج محاسبة يتكامل بسلاسة مع متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك.

تحقق من برامج المحاسبة التالية التي يمكنك استخدامها لإدارة كتبك.

زيرو

Xero هو نظام محاسبة قائم على السحابة مصمم للشركات الصغيرة والمتنامية. يمكنك التواصل مع مستشار موثوق به والحصول على رؤية لصحتك المالية. يمكن الوصول إليه من أي جهاز. بالإضافة إلى ذلك ، مع ميزات المحاسبة المتقدمة في Xero ، يمكنك عرض التدفقات النقدية والمعاملات والمعلومات المالية الأخرى من أي مكان.

فوائد:

• إدارة المخزون والمخزون
• التسعير في متناول الجميع
• يتصل بالبنوك الكبرى
• تقارير سهلة العرض وقابلة للتخصيص
• قاعدة بيانات الاتصال والتجزئة
• كشف رواتب
• تطبيق الهاتف المحمول
• التسويات المصرفية

كويك بوكس ​​اون لاين

QuickBooks Online هو برنامج محاسبة أعمال صغير تديره شركة Intuit. يمكنك استخدامه لالتقاط إيصالات النفقات وتخزينها ، وتتبع دخلك ونفقاتك ، والمزيد.

يُظهر QuickBooks جميع تكاليفك ، مثل تكاليف المخزون والصيانة ، وكل عملية بيع يقوم بها عملك على مدار فترة زمنية. كما يوفر أيضًا أتمتة المخزون باستخدام تتبع المخزون الدائم ، بحيث يتم تحديث تكلفة المبيعات والمخزون في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية بيع. يمكنك أيضًا دمج QuickBooks مع Shopify للبقاء منظمًا ومحدثًا.

فوائد:

• تطبيق الهاتف المحمول
• القائم على السحابة
• تتبع الأميال
• إدارة المقاول
• تتبع المخزون
• فصل المصاريف التجارية والشخصية

لوح

Wave هو حل محاسبة قائم على الويب مصمم للشركات الصغيرة. من خلال ميزة التسوية المصرفية الخاصة به ، يمكنك ربط حساباتك المصرفية وحسابات PayPal ومصادر البيانات الأخرى للاطلاع على المعاملات التجارية في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مثل الحسابات المدينة والميزانيات العمومية وتقارير ضريبة المبيعات والحسابات الدائنة.

فوائد:

• يمكن شؤاءه
• رسوم معالجة بطاقات الائتمان التنافسية
• مسح مجاني للمحاسبة والإيصالات
• لا حدود للمعاملات أو الفواتير
• عدد غير محدود من المستخدمين
• تطبيق الهاتف المحمول

FreshBooks

FreshBooks هو برنامج محاسبة وإدارة الفواتير قائم على السحابة للشركات الصغيرة. يوفر إدارة المصروفات والمحاسبة الأساسية وكل ما تحتاجه لرعاية مسك الدفاتر الأساسي.

فوائد:

• سهل الاستخدام
• يتكامل مع Shopify
• تسعير بسيط
• فواتير قابلة للتخصيص
• دعم الخدمة الذاتية المفصل

تعرف على أرقامك لتنمية عملك

يمكن أن يكون بدء عمل تجاري عملية مرهقة ، ولكن إذا اتبعت هذه القائمة ، فستحصل على الموارد المالية لمتجرك الجديد بالترتيب منذ البداية. من فتح النوع الصحيح من الحساب المصرفي إلى تحديد المبلغ الذي ستجلبه لكل منتج ، ستساهم هذه المهام جميعًا في نجاح عملك الآن ومع نموه.