21 تطبيقًا للعاملين عن بُعد: أفضل تقنية للعمل عن بُعد

عن بعد أم لا ، هذا هو السؤال. اعتمادًا على من تسأل ، أنت ملزم بالحصول على إجابات مختلفة جدًا.
تميز عام 2017 بمجموعة متنوعة من الشركات الضخمة مثل Yahoo و IBM والتي قامت بتقليل أو إلغاء سياسات العمل عن بعد الخاصة بهم.
بالطبع لكل شركة عملاقة مثل IBM العشرات من الشركات الناشئة الصغيرة والمرنة التي تفتخر بالقوى العاملة الموزعة بالكامل.
في حين أن بعض الشركات من المحتمل أن تكون مترددة في تبني قوة عاملة عن بعد بسبب الأمن السيبراني ، فإن معظم الشركات التي تتجنبها من المحتمل أن تفعل ذلك لأسباب تتعلق بالثقافة والإنتاجية. الفكرة هي أن "موظفيي سيكونون أكثر إنتاجية وابتكارًا إذا كانوا في المكتب ويتفاعلون مع أعضاء فريقهم وجهًا لوجه".
ومع ذلك ، فإن أولئك الذين يتبنون قوة عاملة بعيدة يرونها بشكل مختلف. من خلال تمكين موظفيك من العيش والعمل حيث يريدون ، سيكونون أكثر سعادة ، وأكثر التزامًا جوهريًا ، وستكون قادرًا أيضًا على التوظيف بشبكة أوسع بكثير - لأنك لست مقيدًا بالجغرافيا.
أي من هذه الفلسفات هو الصحيح؟ مثل معظم الأشياء في الحياة ، لا. وكلاهما. إنها ليست واحدة من تلك القضايا التي يمكن تعميمها ، لذلك لن أحاول القيام بذلك هنا.
ما سأفعله هو تقديم بعض النصائح للشركات التي تتبنى العمل عن بُعد. لأنه إذا كنت تعد نفسك من بين تلك المجموعة ، فهناك شيء واحد من المحتمل أن تتقنه. الاجتماعات.
يمكن أن تكون الاجتماعات عن بعد مؤلمة وغير مثمرة. من الصعب التواصل ، يتم التخلص من الإشارات غير اللفظية بشكل أساسي ، وتجد نفسك تتساءل عما حدث للتو في الساعة الأخيرة من يومك.
ومع ذلك ، لا يجب أن تكون هذه هي تجربتك في الاجتماع عن بُعد. بالتأكيد ، لم نصل بعد إلى النقطة التي يكون فيها الاجتماع عن بُعد جيدًا مثل الاجتماع الحقيقي ، لكننا نصل إلى هناك. لذا ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأدوات التي تحتاجها في صندوق الأدوات الخاص بك إذا كنت ستحقق أقصى استفادة من اجتماع بعيد.

مؤتمرات الفيديو

ربما يكون هذا قليلًا من عدم التفكير. أفترض أنه يمكنك الاعتماد بشكل صارم على المؤتمرات الصوتية ، ولكن ليست هناك حاجة للتشغيل في الوحل عندما يتوفر مسار جيد تمامًا. تسمح لك مؤتمرات الفيديو برؤية الأشخاص الذين تتحدث إليهم ، مما يجعل التواصل أسهل كثيرًا.
تتيح لك الغالبية العظمى من أدوات مؤتمرات الفيديو عقد مؤتمر مع عدة أشخاص ، وأي شخص يستحق ذلك سيسمح لك بمشاركة الشاشات.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تفكر فيما إذا كنت تريد تسجيل مؤتمرات الفيديو الخاصة بك أم لا. قد يشعر البعض أن ميزة التسجيل تطفلية بعض الشيء ، لكنها يمكن أن تساعد بشكل كبير في الاحتفاظ بسجل موضوعي للأشياء.

ألواح الكتابة التفاعلية

إذا كنت تعمل ضمن فريق مبدع ، فمن المحتمل أن تبدو فكرة الاجتماع عن بُعد محاولة متهورة. بشكل عام ، أوافق. ومع ذلك ، هناك بعض الأدوات التي تسهل على المبدعين التعاون دون أن يكونوا في نفس الغرفة.
تستفيد اللوحات البيضاء التفاعلية من السبورة البيضاء التقليدية وتضخمها. بمجرد انضمام جميع المشاركين في الاجتماع إلى الاجتماع ، يمكن للجميع الوصول إلى السبورة البيضاء ويمكنهم الكتابة والتعليق عليها. هذا حل رائع للاجتماعات التي تحتاج إلى تعليق مرئي غير مقيد.
إحدى الميزات الرائعة المضمنة في معظم اللوحات البيضاء الرقمية هي القدرة على التعليق على ما هو موجود على السبورة. إذا رسم شخص ما مخططًا يحتاج إلى مزيد من التوضيح ، فيمكن للمستخدمين ترك تعليق لن يظهر على السبورة وإفساده ، ولكن يمكن الوصول إليه عن طريق النقر أو التمرير.
[blog-subscribe headline = "نصيحة تسويقية رائعة ، مرة واحدة أسبوعياً" description = "الخطوة 1: ضع بريدك الإلكتروني أدناه. الخطوة 2: احصل على أفضل نصائحنا التسويقية مرة كل أسبوع. "]
ستحتاج إلى التأكد من إجراء بحثك على المنتجات المختلفة المتاحة لأن البعض قد يقيد عدد الأشخاص القادرين على التفاعل فعليًا مع السبورة.

فريق التعاون

هل فاتك شيء في أي وقت مضى واتكأت على الشخص بجوارك لتسأل عما فاتك؟ حسنًا ، هذا صعب بعض الشيء عندما يكون الشخص الوحيد في الغرفة معك هو كلبك النائم مايكل (هذا صحيح ، أعطي للكلاب أسماء بشرية).
أثبتت أدوات الدردشة المؤكدة مثل Slack أنها تشتت الانتباه ، لكن الإيجابيات تفوق السلبيات بشكل كبير.
تتيح لك أدوات مثل Slack الدردشة على الفور بالإضافة إلى مشاركة الملفات والصور والفيديو والمزيد. كما أنها تمكنك من إجراء محادثات جماعية. أداة مثل هذه ضرورية لعملك بشكل عام ، ولكنها ضرورية أيضًا في الاجتماعات.
يمكنك التأكد من أن كل شخص في اجتماعك موجود على نفس الصفحة باستخدام أدوات تعاون الفريق. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير اجتماعًا وتريد أن يتنقل الجميع إلى صفحة ويب ، فكل ما عليك فعله هو ترك الرابط في محادثتك الجماعية والجميع هناك.
غالبًا ما يكون هذا البرنامج سهل الاستخدام وبديهيًا ومفيدًا للغاية.

إدارة تدوين الملاحظات

من الصعب الخروج من الاجتماع وتذكر ما قاله الجميع. تزداد هذه المهمة صعوبة بشكل كبير عندما ترى صورة ثابتة لزميلك في العمل الذي ينفصل صوته بسبب اتصال الإنترنت الرديء.
أفضل طريقة لضمان مغادرة الاجتماع دون طرح السؤال "ماذا حدث للتو؟" هو تدوين الملاحظات. الآن ، برنامج تدوين الملاحظات ليس للجميع. إذا كنت تعتبر نفسك أكثر من نوع تمثيلي ، فقد تجد دفتر ملاحظات رقميًا جديرًا بالضيق.
ومع ذلك ، إذا تمكنت من تجاوز هذا البرنامج باعتباره نذيرًا للعالم الرقمي سريع الاقتراب ، فهناك عدد قليل من الفوائد.
بعضها بسيط ويسمح لك بسهولة بتدوين الملاحظات النصية الأساسية ، بينما يسمح البعض الآخر بتسجيل الصوت أو الكتابة مباشرة على شاشة جهازك اللوحي. بغض النظر عن الأداة التي تحددها ، فإن استخدام أحدها سيجعل من السهل تنظيم ومشاركة ملاحظاتك.

مشاركة الملفات

لا يوجد التفاف حول هذا. أنت بحاجة إلى أداة مشاركة الملفات. إذا كان لديك فريق بعيد ، فأنت بحاجة إلى طريقة ما للجميع للوصول إلى المستندات بغض النظر عن نصف الكرة الأرضية الذي ينضمون إلى الاجتماع منه.
لا يوجد نقص في الخيارات عندما يتعلق الأمر ببرنامج مشاركة الملفات ، لكن هذا لا يعني أنه يمكنك اختيار واحد عشوائيًا.
ستتيح لك بعض المنتجات إضافة تعليقات توضيحية إلى المستندات الحية وتعديلها. يمكّنك الآخرون من إصدار المستندات (هذا مفيد بشكل خاص للمشاريع الإبداعية). هناك أيضًا أمان. من المحتمل أنك لا تريد أن يصل أي شخص إلى ملفاتك ، وإذا ذهبت باستخدام أداة مثبتة ، فمن المحتمل أن يكون الأمان من الدرجة الأولى. ومع ذلك ، جرب بديلًا أرخص ، وقد تلعب بالنار.

إدارة الفكرة

إنها لفكرة جيدة أن يكون لدى كل شركة نوع من برامج إدارة الأفكار. إنه يعمل بشكل أساسي كصندوق اقتراح لكيفية إدارة الشركة. لم يتم تصميم هذا البرنامج للمساعدة في الاجتماعات ، ولكن مع ذلك ، يمكنه فعل ذلك بالضبط.
ربما ليس من الضروري تقديم شيء كهذا في اجتماع عن بعد مع عدد قليل من الأشخاص فقط ، ولكن إذا كان لديك اجتماعات كبيرة مع الكثير من العمال عن بُعد ، فستجد أن هذا أمر لا بد منه.
يسمح البرنامج لأي شخص لديه إذن بتقديم اقتراح أو طرح فكرته. يمكنك إنشاء فئات مختلفة ، بحيث تعرف الاقتراحات التي تنطبق على الاجتماعات.
دعنا ننتقل إلى حالة استخدام لمعرفة سبب فائدة هذا البرنامج لعقد اجتماع بعيد كبير عن بُعد.
لديك اجتماع مرة واحدة في كل سباق لفريق التطوير الموزع بالكامل المكون من 25 شخصًا. في الاجتماع ، تقوم بتغطية مجموعة متنوعة من الموضوعات ، ولكنها تعمل بشكل أساسي كأثر رجعي للعدو السابق وإلقاء نظرة على السباق القادم.
أنت تريد أن يكون الاجتماع تعاونيًا ، لكن سيكون من المستحيل على الجميع التحدث دون أن يصبح ذلك نشازًا بين الأشخاص الذين يحاولون إيصال أفكارهم. باستخدام برنامج إدارة الأفكار ، يمكن لأعضاء الفريق طرح أفكارهم وأفكارهم دون حدوث فوضى. لن يتم سماع أصوات الأشخاص فحسب ، بل سيتم تسجيل الأفكار ، بحيث يمكنك دائمًا الرجوع وإلقاء نظرة على الأفكار الأكثر شيوعًا أثناء الاجتماع.