تخطيط القدرات: الاستراتيجيات والفوائد وأفضل الممارسات
نشرت: 2022-08-23تخطيط الطاقة الإنتاجية هو مسألة العرض والطلب: الأمر الذي يمكن أن يقرر مصير مشروعك أو خط إنتاجك. تابع القراءة للتعرف على استراتيجيات تخطيط السعة وأفضل ممارسات إدارة السعة التي يمكنك استخدامها لتخطيط مواردك ، وتأكد من أن أعضاء فريقك يعملون على المهمة الصحيحة في الوقت المناسب.
ما هو تخطيط القدرات؟
تخطيط السعة هو عملية توازن بين الموارد المتاحة لتلبية طلب العملاء أو متطلبات سعة المشروع. السعة ، في شروط إدارة المشروع والتصنيع ، هي أكثر الأعمال التي يمكن القيام بها في إطار زمني معين.
في إدارة المشروع ، تعتبر عملية تخطيط القدرات مهمة جدًا لأنها مرتبطة بمجالات المعرفة الهامة لإدارة المشروع مثل:
- إدارة الموارد
- إدارة الوقت
- ادارة فريق
- إدارة العمل
من الواضح أن الطاقة الإنتاجية والتخطيط الاستراتيجي وتخطيط المشروع يسيران جنبًا إلى جنب. التخطيط هو كيف يقوم المرء بجدولة ساعات أعضاء الفريق بحيث يتم إنجاز العمل في الوقت المناسب. إدارة القدرات ليست عملية جامدة. جميع الشركات مختلفة ويمكن أن يكون الطلب متقلبًا ، لذلك هناك استراتيجيات مختلفة لتخطيط السعة يمكن لمديري المشاريع استخدامها للتكيف مع السيناريوهات المختلفة.
ProjectManager هو برنامج إدارة المشروع الوحيد الذي يحتوي على كل ما تحتاجه لتخطيط المشروع والسعة. باستخدام مخططات جانت القوية وأدوات إدارة الموارد ، يمكنك إنشاء جدول مشروع يتضمن توفر الفريق في الوقت الفعلي. يمكن لفريقك بعد ذلك تنفيذ العمل في طرق عرض متعددة ، ويمكنك تتبع ما يهم مع لوحات المعلومات وتقارير المشروع. ابدأ اليوم مجانًا.
استراتيجيات تخطيط القدرات
هناك ثلاث استراتيجيات لتخطيط السعة لمساعدتك على تلبية الطلب وتغطية متطلباتك من الموارد وزيادة إنتاجية أعضاء فريقك.
استراتيجية التأخر
تتمثل استراتيجية التأخر في وجود موارد كافية لتلبية الطلب الفعلي ، وليس تقديرات الطلب المتوقعة. تعد إستراتيجية تخطيط السعة هذه مفيدة للمؤسسات الأصغر التي لديها متطلبات سعة منخفضة.
استراتيجية الرصاص
تتمثل الإستراتيجية الرائدة في وجود موارد كافية لتلبية توقعات تخطيط الطلب. تعد إستراتيجية تخطيط السعة هذه مفيدة عندما يزداد الطلب ، حيث يمكن أن تغطي السعة الزائدة لديك الطلب المتزايد.
استراتيجية المباراة
هذه الإستراتيجية عبارة عن مزيج من استراتيجيات التخطيط للقدرة الرائدة والمتأخرة. في هذه الحالة ، يحتاج مديرو المشاريع إلى مراقبة الطلب الفعلي وتوقعات تخطيط الطلب واتجاهات السوق لتعديل السعة وفقًا لذلك.
فوائد تخطيط القدرات
يعد تخطيط الطاقة الإنتاجية عملية تخطيط إستراتيجي مهمة لأسباب عديدة. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية للتخطيط الفعال للقدرة.
- يقلل التكاليف
- يمنع نفاد المخزون
- يقلل من مهلة الإنتاج
- يزيل السعة الزائدة
- يساعد في إدارة سلسلة التوريد: سيساعدك الفهم الواضح لمتطلبات سعة مشروعك في الحصول على المقدار المناسب من الموارد ، وهو أمر مفيد لسلسلة التوريد الخاصة بك.
- يساعد في إدارة الموارد: يعد امتلاك القدرة الإنتاجية المناسبة لتلبية متطلبات السعة الخاصة بك أمرًا أساسيًا لتحسين تخطيط الموارد وتخصيص الموارد.
تخطيط القدرات مقابل تخطيط الموارد
في حين أن المصطلحين "تخطيط القدرات" و "تخطيط الموارد" يستخدمان أحيانًا بالتبادل ، إلا أنهما ليسا متماثلين. لفهم الاختلافات ، قمنا بإدراجها أدناه.
القدرة على التخطيط
- إنها عملية تخطيط استراتيجي مصممة لمساعدتك على تحديد ما إذا كانت المؤسسة لديها القدرة الإنتاجية المطلوبة لتلبية الطلب.
- يبحث في توافر الموارد على مستوى مجموعة المهارات / الفريق.
- ثم يسهل عملية صنع القرار لتوظيف الموارد أو تأجيل / الموافقة / إلغاء المشاريع.
- تخطيط السعة يدور حول العرض والطلب.
تخطيط الموارد
- إنها عملية تخطيط استراتيجي تنسق وتخصص الموارد الفعلية لمهام المشروع بناءً على متطلبات الموارد.
- يوفر خطة لمديري المشاريع ، والموارد التي يمكنهم التخطيط لاستخدامها في مشاريعهم ومتى.
- يركز تخطيط الموارد على تخصيص الموارد.
ذات صلة: نموذج خطة الموارد المجانية
تخطيط القدرات مقابل تخطيط متطلبات القدرات
تخطيط متطلبات السعة هو الخطوة السابقة لتخطيط السعة. إنها العملية التي تقرر فيها المنظمة المقدار الذي تحتاجه للإنتاج وما إذا كانت لديها القدرة الإنتاجية لتكون قادرة على القيام بذلك.
أفضل ممارسات تخطيط القدرات
فيما يلي بعض النصائح وأفضل ممارسات تخطيط السعة لمساعدتك في إدارة الموارد والفرق الخاصة بك.
- إنشاء فريق متعدد الوظائف: للتعاون والتواصل بشأن القدرة الإنتاجية وإدارة الموارد ، فأنت تريد فريقًا متعدد الوظائف بمستويات مختلفة ووظائف مختلفة.
- حساب سعة المورد: قبل أن تتمكن من إنشاء خطة طاقة إنتاجية ، يجب أن يكون لديك فكرة عن قدرتك الحالية والموارد المتاحة لديك.
- تحديد متطلبات الموارد: لكل مشروع ، انظر إلى النطاق والموارد المطلوبة للقيام بالمهمة الخاصة بالمشروع.
- تحديد أولويات المشاريع: ما هي المشاريع الأكثر أهمية وأيها يمكن تركه جانباً في الوقت الحالي؟ لا يمكنك فعل كل شيء مرة واحدة.
- تخصيص الموارد بناءً على أولوية المشروع: الآن قم بتخصيص تلك المشاريع ذات الأولوية وتأكد من أنها تتماشى مع أهداف المنظمة.
- حافظ على خطوط الاتصالات مفتوحة: تواصل بين المديرين التنفيذيين وقادة إدارة المشروع وأصحاب المصلحة.
- المخاطر المعروفة بالوثيقة: راقب المخاطر مثل الإضرابات النقابية والطقس واللوائح الحكومية التي توقف مشروعًا أو تنشئ مشاريع جديدة بشكل غير متوقع.
- التخطيط لكيفية التعامل مع السعة الزائدة عن الحد: فهم مكانها وكيفية حلها (مثل إعادة التعيين) ، أو عدم وجود سعة كافية (مرة أخرى ، أين / كيف).
مدير المشروع هو أداة تخطيط سعة كبيرة
يتطلب تخطيط السعة أدوات إدارة الموارد المناسبة لمنح المديرين نظرة ثاقبة حول طاقتهم الإنتاجية. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يمنحهم بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات عمل ذكية حقيقية.
توفر أدوات إدارة الموارد لدينا نافذة على موارد فريقك وتساعدك على التخطيط بشكل أفضل على مخططات جانت عبر الإنترنت. للحصول على صورة كاملة للتكاليف المتضمنة ، يمكنك إضافة أسعار بالساعة لفرقك والمقاولين عبر مشروعك أو محفظتك. عندما يقوم أعضاء الفريق بتسجيل ساعات عملهم ، يتم حساب تكاليفهم الفعلية تلقائيًا ويمكن مقارنتها بالتكاليف التي تم التخطيط لها.
فيديو تخطيط القدرات
هل تريد معرفة المزيد عن تخطيط السعة؟ شاهد الفيديو أدناه من Jennifer Bridges، PMP. على الرغم من أن مقطع الفيديو الخاص بها يركز على فرق تكنولوجيا المعلومات ، إلا أنه يمكن تطبيق دروس إدارة السعة في أي صناعة.
هذه لقطة شاشة للرجوع اليها!
شكرا للمشاهدة!