7 طرق لتكون أكثر إنتاجية أثناء العمل من المنزل
نشرت: 2020-03-13العمل من المنزل شيء حلمنا به جميعًا. الامتيازات مغرية: أنت تعمل لساعاتك الخاصة ، وهناك فوائد مالية من عدم الدفع مقابل الغاز أو النقل العام ، ويمكنك ارتداء البيجامات طوال اليوم بينما تتمتع بحرية فعل ما تريد ، وقتما تريد.
في حين أن فوائد العمل من المنزل أو العمل عن بُعد تبدو مذهلة ، إلا أنه قد يكون من الصعب تجنب التسويف مع جميع عوامل الإلهاء المختلفة.
سيكون العمل من المنزل جديدًا تمامًا لكثير من الأشخاص الذين يمارسون التباعد الاجتماعي. يتم إلقاءك في النهاية العميقة ، وتحاول أن تجد بعض الاستقرار في يومك. كيف يمكنك الاستمرار في التركيز عندما تحك قطتك الجديدة اللطيفة بك متوسلةً أن تُحتضن؟ كيف يمكنك أن تحافظ على إنتاجيتك عندما تكون في مؤخرة عقلك ، كومة من الأطباق تنمو في مطبخك؟
لهذا السبب كتبنا هذا المنشور. أدناه ، سنستعرض بعض الطرق البسيطة التي يمكنك من خلالها زيادة إنتاجيتك أثناء العمل من المنزل.
جدول المحتويات
- أهمية وجود مكتب منزلي منتج
- كيف تعمل من المنزل وتحافظ على إنتاجيتك
- كيف تعمل بشكل مريح من المنزل
قائمة القراءة المجانية: تحفيز التجارة الإلكترونية
هل تواجه مشكلة في التركيز على تنمية أعمالك الصغيرة؟ احصل على إمكانية الوصول إلى قائمتنا المجانية المنسقة لمقالات الإنتاجية عالية التأثير.
احصل على قائمة القراءة الخاصة بتحفيز التجارة الإلكترونية والتي يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
أوشكت على الانتهاء: الرجاء إدخال بريدك الإلكتروني أدناه للوصول الفوري.
سنرسل لك أيضًا تحديثات حول الأدلة التعليمية الجديدة وقصص النجاح من Shopify النشرة الإخبارية. نحن نكره الرسائل الاقتحامية (SPAM) ونعدك بالحفاظ على أمان عنوان بريدك الإلكتروني.
أهمية وجود مكتب منزلي منتج
سواء كنت محظوظًا بما يكفي للعمل عن بُعد بالفعل أو اضطررت للعمل من المنزل بسبب التباعد الاجتماعي - يمكن أن يكون العمل من المنزل تجربة رائعة.
لكن هذا لا يعني أنها سهلة وممتعة كما يعتقد الجميع.
يتطلب الأمر الكثير من الانضباط لتكون قادرًا على العمل من المنزل. مع الإلهاءات المستمرة ، والأعمال المنزلية ، وببساطة الانغماس في المتطلبات اليومية ، قد يكون من الصعب الاستمرار في التركيز والإنتاجية.
سيبدو العمل من المنزل مختلفًا بالنسبة للجميع ، لذا فإن الجزء الأكثر أهمية هو فهم ما يناسبك وقد لا يعمل مع شخص آخر.
ولكن بمساعدة هذه النصائح والحيل ، سيكون لديك فهم أفضل للعمل من المنزل - وكيفية القيام بذلك بشكل مريح ومنتج.
حسنًا ، لذلك قد لا تكون أصغر شخص في العالم ، ولا بأس بذلك. ربما كان مكتب منزلك دائمًا عبارة عن فوضى من الكتب والرسومات والملاحظات ومحركات الأقراص الصلبة الخارجية المنتشرة عبر مكتبك.
بالنسبة للبعض ، قد يبدو هذا وكأنه فوضى تامة وكابوس حي. لكن بالنسبة للآخرين ، فهذه هي الطريقة الأكثر إنتاجية.
خذ هذا الاقتباس الشهير من ألبرت أينشتاين ، على سبيل المثال ، وقد تشعر بتحسن في العمل في مساحة عمل مزدحمة:
إذا كان المكتب الفوضوي علامة على تشوش الذهن ، فما هي إذن علامة المكتب الفارغ؟
من المهم أن تعرف بنفسك ما الذي يجعلك منتجًا. ما نوع البيئة التي تعمل بشكل أفضل فيها؟
أنا بحاجة إلى كل شيء حتى يتم تنظيمه. بالنسبة لي ، المكتب المزدحم هو انعكاس لعقل مزدحم وقلق. أعلم أنني لست منتجًا في هذا النوع من البيئة.
لكن كيف تعمل بشكل أفضل؟ هل تحتاج فوضى؟ هل هناك منظمة وراء الفوضى الخاصة بك؟
لا توجد إجابة صحيحة أو خاطئة هنا. لكن الأمر يستحق بالتأكيد تجربة بيئات عمل مختلفة كل مرة للعثور على أفضل ما يناسبك.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا ندخل في بعض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل - بغض النظر عن نوع العامل الذي أنت عليه.
كيف تعمل من المنزل وتحافظ على إنتاجيتك
- حافظ على مساحة العمل والمساحة الشخصية منفصلة
- تنظيم الفوضى وتوفير الوقت
- ارتدِ ملابسك لتحقيق النجاح
- استثمر في أثاث مريح وجميل
- ضع في اعتبارك مساحة عمل مشتركة
- تحضير وجبات الطعام للأسبوع المقبل
- اعرف متى تسميها يوميا
1. حافظ على مساحة العمل والمساحة الشخصية منفصلة
إن مزج مساحة العمل الخاصة بك مع مساحتك الشخصية ليس طريقة جيدة للبقاء منتِجًا.
بالتأكيد ، فكرة مشاهدة Netflix أثناء العمل رائعة إذا كان لديك بعض الوقت الضائع - لكنها في الواقع تقلل إنتاجيتك بشكل كبير. وعندما يبدأ هذان العالمان في الاندماج في أحدهما ، قد يكون من الصعب تخصيص الوقت لأحدهما أو الآخر. إنها حلقة مفرغة.
والأسوأ من ذلك كله ، أنه من الصعب ترك عملك في المكتب بعد يوم شاق إذا كنت تعمل من غرفة نومك.
سألت دراسة أجراها Porch المتخصصين في الأعمال التجارية عن أكبر مصادر التشتيت عند العمل من المنزل.
فيما يلي أهم خمس إجابات:
- وجود التلفزيون قيد التشغيل
- المهام الشخصية في جميع أنحاء المنزل
- تشغيل المهمات
- ممارسه الرياضه
- الخروج لتناول القهوة
تبدو مألوفة؟ ربما كان عليك التعامل مع أحد هذه الأشياء في وقت ما أثناء العمل من المنزل.
إليك ما يمكنك فعله على الرغم من ذلك: ضع حدًا مميزًا (جسديًا أو عقليًا) بين مساحة العمل الخاصة بك ومساحة الاستمتاع الشخصية. سواء كان ذلك يتعلق بتخصيص فترات زمنية محددة في يومك لساعات العمل أو حتى إبعاد أي عوامل تشتيت عن نطاق الذراع ، يجب أن يساعدك أي منهما.
قد يكون من الصعب في البداية إبعاد نفسك عن المواقف التي تحدث في المنزل ، لكن الأمر يستحق ذلك. إذا كانت لديك الفرصة ، فحاول أخذ غرفة نوم إضافية وتحويلها إلى مكتبك بدلاً من العمل من الأريكة.
ضع في اعتبارك هذا: فكر في شراء مقسم غرفة إذا لم تكن مساحة عملك غرفة منفصلة عن المكان الذي يجب أن تقضي فيه وقتك الشخصي.
2. تنظيم الفوضى وتوفير الوقت
لقد قررت أنك أحد هؤلاء الأشخاص الذين يحبون الفوضى فقط. لكن هل فكرت في محاولة تنظيمها؟
فكر في الأمر على هذا النحو: لديك الكثير من الأشياء. كتب ، ملاحظات ، دفاتر ملاحظات ، أقلام رصاص ، أقلام - كلها موجودة في كل مكان. حتى سطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مليء بلقطات الشاشة القديمة ومستندات Word والمزيد.
أنت تعرف مكان كل شيء (في معظم الأحيان) ، لكنها ليست بيئة عمل ممتعة للغاية بالنسبة لك أو لمن حولك في المنزل.
ومع ذلك ، ماذا عن تلك الأشياء التي لا يمكنك أن تجدها أبدًا؟ هل تعرف مقدار الوقت الذي تضيعه في البحث عن مستند بينما يمكن أن تعمل في عملك؟
فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتخاذها إذا كنت تعتقد أن الوقت قد حان للتراجع.
- قم بتنظيف الورق. ابحث عن أي إيصالات أو ملاحظات أو أوراق - أيًا كان ما لديك - وفكر حتى في رميها في صندوق.
- ابحث عن منزل لأقلامك وأقلامك الرصاص وأي أدوات لديك على مكتبك.
- قم بعملية مسح أسبوعية لسطح المكتب: احذف أي ملفات مشتتة للانتباه أو لم تعد تستخدمها ، وتأكد من إفراغ سلة مهملات الكمبيوتر. تحقق من تطبيقات الإنتاجية التي يمكن أن تساعد جهاز الكمبيوتر الخاص بك في البقاء منظمًا.
- تخلص من الأشياء. إذا كان لديك زجاجات قديمة من Mountain Dew أو أكياس رقائق فارغة على مكتبك ، فما عليك سوى التخلص منها.
ضع في اعتبارك هذا: استمتع بالفوضى واستخدم آلة التقطيع للتخلص من المستندات التي لم تعد بحاجة إليها.
3. ارتدِ ملابسك لتحقيق النجاح
ناقشنا في الماضي أهمية الطقوس الصباحية وكيف يمكن أن تزيد من إنتاجيتك اليومية - ولكن ماذا عن عندما تعمل من المنزل؟
قد يكون من المغري قضاء يومك جالسًا بملابس النوم ، وشرب القهوة ، وتناول الوجبات السريعة - لكن هذا ليس صحيًا لعقلك أو جسدك.
خذ بعض الوقت للاستيقاظ مبكرًا وارتداء ملابسك. ارتدِ ملابسك كما لو كنت متوجهاً إلى اجتماع أو كنت تعمل في مكتب.
إنها حقًا تضعك في عقلية مختلفة ليومك.
وجدت تجربة أجراها الفريق في A Life of Productivity ما يلي عند النظر في نوع الملابس الذي يعني مستوى أعلى من الإنتاجية:
- الملابس رمزية وتؤثر بشكل كبير على شعورك تجاه نفسك . قد تساعدك البيجامات على الشعور بالاسترخاء والاستعداد للنوم ، في حين أن بعض البنطلونات وقميص القميص قد يساعد في قلب تروسك العقلية وتوجيهك إلى "وضع العمل".
- كلما زاد الوقت الذي تبدي فيه مظهرك ، زاد تحفيزك "للخروج إلى هناك". هذا مفيد بشكل خاص عندما يجعلك التفاعل مع المزيد من الأشخاص أكثر إنتاجية ، كما هو الحال في حدث التواصل أو حفلة.
- يمكنك التقسيم عن طريق تغيير ملابسك عندما تصل إلى المنزل. يساعدك هذا على الفصل بين عملك وحياتك المنزلية ، خاصة وأن المزيد والمزيد من الشركات تتبنى قواعد اللباس غير الرسمية.
بالطبع إذا كنت تشعر بأنك أكثر نجاحًا في ملابس النوم ، فاعمل بكل الوسائل في ملابس النوم الخاصة بك.
ضع في اعتبارك هذا: قم بإنشاء روتين صباحي يمنعك من الغوص مباشرة في العمل بمجرد أن تفتح عينيك كل صباح.
4. استثمر في أثاث مريح وجميل
قد تستيقظ عدة مرات لقضاء فترة راحة ، لكن قد تجد نفسك جالسًا على مكتبك لساعات متتالية بمجرد أن تدخل في أخدود.
لهذا السبب من المهم أن تستثمر في أثاث مريح لمكتبك. لا يمكنك تحمل إعاقة إنتاجيتك وصحتك بسبب مساحة العمل السيئة.
إذا استطعت ، فحاول الحصول على كرسي مريح أو حتى مكتب واقف. الوقوف لبضع ساعات أثناء العمل سيوفر ظهرك ويجعلك أكثر إنتاجية.
ألا تعتقد أن الأمر يستحق أن تستثمر في كرسي جيد؟ فكر مرة اخرى. وجد فريق Ergo Plus ما يلي:
- بيئة العمل تحسن الإنتاجية . غالبًا ما تعمل أفضل الحلول المريحة على تحسين الإنتاجية بنسبة تصل إلى 25٪. من خلال تصميم مساحة عمل للسماح بوضعية جيدة ، ومجهود أقل ، وحركات أقل ، وارتفاعات ونطاقات أفضل ، تصبح محطة العمل أكثر كفاءة.
- بيئة العمل تحسن الجودة . تؤدي بيئة العمل السيئة إلى العمال المحبطين والمرهقين الذين لا يقومون بعملهم على أكمل وجه. عندما تكون مهمة الوظيفة مرهقة جسديًا على العامل ، فقد لا يؤدون وظيفتهم كما لو كانوا مدربين. على سبيل المثال ، إذا كان مقعد عمل الموظف مرتفعًا جدًا بالنسبة له ، فقد لا يتمكن من ربط المسمار بإحكام بما يكفي وقد يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلة في جودة المنتج.
ضع في اعتبارك هذا: قم ببحث سريع في متجر الأثاث المفضل لديك على الإنترنت للعثور على حل مريح يناسبك.
5. النظر في العمل من مساحة العمل المشترك
ملاحظة: إذا لم تتمكن من الاتصال بالآخرين بسبب التباعد الاجتماعي ، فلا يزال بإمكانك محاولة استخدام أجزاء مختلفة من منزلك للقيام بمهام مختلفة.
في بعض الأيام لا يكون العمل من المنزل على ما يرام. من الجيد أن تأخذ استراحة من مكتبك بالمنزل وتخرج.
لحسن الحظ ، لديك حرية العمل أينما تريد.
ضع في اعتبارك العمل من مكتبة أو مقهى أو حتى استئجار مساحة عمل مشتركة للعمل منها لمدة يوم أو يومين في الأسبوع. لن يساعدك هذا فقط على إعادة تقييم جهودك ومنح عقلك استراحة من الحياة في المنزل ، ولكنه طريقة واحدة للتخلص من الوحدة كرائد أعمال.
إذا استطعت ، فحاول العمل من مكان به الكثير من الضوء الطبيعي. وجدت دراسة نُشرت في مجلة Psychology Today أنه بالإضافة إلى الفوائد الصحية ، فإن التعرض للضوء الطبيعي يزيد من إنتاجية مساحة العمل بشكل كبير.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا انتهى بك الأمر إلى العمل في مساحة عمل مشتركة رسمية (شيء ما بجانب مقهى أو مكتبة) ، فهناك احتمال أن تجلس بجانب شخص قادر على مساعدتك والعكس صحيح.
ضع في اعتبارك هذا: حاول استخدام موقع معين لأداء مهام معينة. على سبيل المثال ، قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني أو قم بإدخال البيانات الخاصة بك في أحد المقاهي ، أو استخدم هدوء منزلك للقيام بعمل شديد التركيز.
6. تحضير وجبات الطعام للأسبوع المقبل
عادة ، إذا كنت تعمل من المنزل ، فسيتعين عليك قضاء بعض الوقت من يوم عملك للطهي بنفسك. أو ، إذا كنت محظوظًا ، فقد يكون لديك شخص يعمل معك من المنزل يمكنه مساعدتك في الطهي.
لتجنب قضاء الكثير من الوقت في المطبخ عندما يجب أن تعمل ، حاول القيام ببعض الاستعدادات المسبقة للوجبات مساء الأحد. الفكرة هنا هي طهي شيء بكميات كبيرة ، ورميها في حاويات محكمة الإغلاق وتناول كل وجبة على مدار الأسبوع حتى لا تضيع وقت الطهي أثناء ساعات العمل.
يقوم لاعبو كمال الأجسام والرياضيون بهذا منذ سنوات. فلماذا لا يجب على رواد الأعمال؟
يحدد تيم فيريس ، رجل الأعمال والمؤلف والبودكاستر ، ما فعله جورج سانت بيير (GSP) ، بطل UFC لتحقيق أهداف التدريب والتغذية التي دعمته ليصبح بطلًا مقاتلًا. في عام 2009 ، عندما بدأت تجربة نظام الأفضليات المعمم ، كانت جينيفر نيكل ، طاهية في Bice وأحد الطهاة الشخصيين في GSP ، لديها مطبخ Bice الاحترافي بالكامل لنفسها في الصباح وأعدت ثلاث وجبات لجورج: وجبة بعد التمرين يمكن تناولها باردة ووجبة عشاء ووجبة إفطار في صباح اليوم التالي. استغرق إعداد الوجبة ما بين ساعتين إلى أربع ساعات.
ربما لا تأكل بقدر ما يأكله نظام الأفضليات المعمم ، لذلك قد يستغرق الأمر أقل من ساعتين إلى أربع ساعات. أعطها فرصة! ضع في اعتبارك أيضًا أنه إذا لم يكن التخطيط للوجبات أو الطهي هو موطن قوتك ، فهناك خدمات توصيل الوجبات التي تتيح لك تخطي التسوق من البقالة وتقديم المكونات الدقيقة لك ، والخدمات التي تقدم وجبات صحية معدة مسبقًا يمكنك ببساطة إعادة تسخين.
ضع في اعتبارك هذا: ضاعف المكونات وحجم الجزء في وجبتك يوم الأحد المقبل واحصل على بعض وجبات الغداء الصحية المعدة بالفعل جاهزة للأكل.
7. الأهم: معرفة متى تتوقف عن العمل
قد يبدو العمل لساعات طويلة ومتأخرة نبيلًا عند الاستماع إلى رواد الأعمال الذين عملوا لساعات متتالية لتحقيق هدفهم. لكن ما لا تسمعه غالبًا هو أنهم يأخذون وقتًا لأنفسهم.
إنهم يعرفون متى يوقفون. يعرفون متى يفصلون.
من المهم أن تعرف أنه لا بأس في أن تأخذ قسطًا من الراحة. لا بأس في مشاهدة التلفزيون لبضع ساعات. لا بأس أن تفعل ما تريد ، عندما تريد ، عندما تشعر كما لو كنت تستحق ذلك.
وجد الفريق في Becoming Minimalist بعض الأسباب المقنعة التي تفسر أهمية الفصل:
- يساعد خفض الطاقة على إزالة المشاعر غير الصحية من الغيرة والحسد والوحدة.
- خفض الطاقة يكافح الخوف من الضياع.
- الحياة ، في أفضل حالاتها ، تحدث أمامك مباشرة.
- يؤدي خفض الطاقة إلى تشجيع الإبداع على الاستهلاك.
ضع في اعتبارك هذا: Binge شاهد عرض Netflix المفضل الجديد. اذهب للجري أو المشي. كل ما تريد! فقط تأكد من أنه بعد الانتهاء من عملك لهذا اليوم.
كيف تعمل بشكل مريح في المنزل
الآن بعد أن ألقينا نظرة على سبع طرق للعمل من المنزل بشكل مريح والحفاظ على الإنتاجية ، من المهم أن تضعها موضع التنفيذ. لجعل التكيف مع العمل من المنزل أسهل ، حاول تنفيذ نصيحة واحدة على الأقل الآن وبمجرد أن تتقن ذلك ، اختر النصيحة التالية. من السهل أن تشعر بالإرهاق إذا جربتها كلها مرة واحدة ، وستعود النتيجة إلى العادات السيئة. الخطوات البسيطة والصغيرة هي كيف سترى النجاح في تعلم كيفية العمل من المنزل.
ملاحظة: إذا كنت مهتمًا ، فلدينا أيضًا بعض فرص العمل للعمل من المنزل. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتكيف مع طريقة جديدة للعمل ، لكنها حقًا تؤتي ثمارها على المدى الطويل.