حان وقت التألق: كيفية إنشاء ملف صحفي يحظى بالدعاية في عام 2021

نشرت: 2021-04-24

يعد عرض عملك أو منتجك في منشور رئيسي أمرًا ضخمًا. تخيل أكبر منشور في مجال عملك ، أو حتى شركة إخبارية محلية ، تمنحك حرية الصحافة. تخيل الآن نوع العرض وحركة المرور التي من شأنها أن تجلب لعملك.

تسمح لك التغطية الصحفية الجيدة باستعارة ثقة تلك المنشورات. إنه يعطي دليلاً اجتماعيًا لمتجرك عبر الإنترنت عندما تضع شعاراتهم على موقع الويب الخاص بك. النتائج؟ المزيد من المبيعات.

كيف يمكن لأصحاب الأعمال أن يسهلوا على مواقع الويب والمجلات والناشرين كتابة قصة عن أعمالهم؟

مع طقم صحفي مذهل.

قم بإنشاء ملفك الصحفي

ما هو الملف الصحفي
ما هي مجموعات الصحافة الرقمية المستخدمة
ماذا تتضمن مجموعات الصحافة الإلكترونية
كيفية عمل مجموعة صحفية إلكترونية
أمثلة على المجموعة الصحفية: أفضل مجموعات الصحافة الإلكترونية
الضغط على أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك
أسئلة وأجوبة حول الملف الصحفي

مجانًا: نموذج بيان صحفي

لمساعدتك على البدء ، قمنا بتجميع هذا النموذج لمساعدتك في تنظيم قصتك باستخدام تنسيق بيان صحفي مشترك. يمكنك استبدال كل مكون بمعلوماتك الخاصة وتكييفها وفقًا لاحتياجاتك.

ما هو الملف الصحفي؟

الملف الصحفي ، المعروف أيضًا باسم مجموعة الوسائط ، هو صفحة على موقع الويب الخاص بك تحتوي على موارد ومعلومات للمراسلين والناشرين. تسهل أفضل مجموعات الصحافة على المراسلين التعرف على المنتج والعلامة التجارية ، والوصول إلى الصور والمواد التسويقية التي يمكنهم استخدامها في القصة.

من خلال تقديم ملف صحفي ، فأنت تقول ، "مرحبًا ، نحن نحب الصحافة. إليك كل ما تحتاجه لتجميع قصتك ، وكذلك كيفية الوصول إلينا ".

مجموعة المواد الصحفية ليست فقط للمراسلين أو المطبوعات الكبرى أيضًا. أي شخص يريد التحدث عن عملك أو الترويج له لديه الأدوات التي يحتاجها للقيام بذلك بشكل فعال. سواء كان ذلك شخصًا لديه بودكاست ، أو شخصًا لديه مدونة شخصية ، أو حتى مجرد شخص يشارك قصتك في مجتمع عبر الإنترنت.

الصحافة تتحقق من صحة العلامة التجارية وما سمعه العملاء من خلال الكلام الشفهي
سارة شبيجل ، مالكة وكالة العلاقات العامة البوتيك Sara Spiegel PR

ولكن حتى الحزمة الصحفية الرائعة لا تضمن الضغط من أجل عملك ؛ إنه يجعل الضغط أسهل قليلاً. عندما تتواصل وتتواصل مع المنشورات ، سيكون لديك دائمًا مجموعة الوسائط الخاصة بك للرجوع إليها ومشاركتها مع المراسلين. عندما تقوم ببعض العمل للمراسلين مقدمًا ، سيكونون أكثر تقبلاً لعرضك على الصحافة. بالإضافة إلى ذلك ، يبدو احترافيًا.

ما هي مجموعات الصحافة الرقمية المستخدمة

تعد مجموعات الصحافة الرقمية تنسيقًا شائعًا وملائمًا لإنشاء المحتوى وتوزيعه لأغراض ترويجية ، لا سيما في مجال التجارة الإلكترونية. يمكنك استخدامها للترويج لما يلي:

إطلاق المنتج
عمليات الدمج والاستحواذ
أخبار الشركة
أحداث خاصة

تقليديا ، تشير مجموعة المواد الصحفية إلى مجموعة من الوثائق والصور والمواد التي تم إرسالها إلى وسائل الإعلام للترويج. لقد غيرت التكنولوجيا كيفية استخدام مجموعات الصحافة. يمكن للصحفيين الآن أن يأتوا إليك للحصول على معلومات عن شركتك. توجد مجموعة صحفية إلكترونية (EPK) اليوم على الإنترنت كجزء من موقع الويب الخاص بك. لقد أصبحت الطريقة القياسية للحصول على العلاقات العامة في الوسائط الرقمية.

ما عليك سوى إنشاء صفحة مجموعة صحفية على الإنترنت يسهل الوصول إليها على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن الصحفيون من العثور عليها. قد لا ترغب في وضع رابط له في التنقل الرئيسي ، ولكن من الجيد تضمين رابط Press أو Newsroom أو Media Kit في تذييل موقعك. سيعرف معظم المراسلين والناشرين للبحث عنه هناك.

يمكنك أيضًا وضع مجموعة أدواتك الصحفية الرقمية على محرك أقراص محمول أو محرك أقراص USB. قدمها في المناسبات التي يكون فيها للوسائط حضور حتى يتمكنوا من الوصول بسهولة إلى جميع الملفات لاحقًا. هذه أيضًا طريقة جيدة لتوزيع صور عالية الدقة دون الحاجة إلى تنزيل / تحميل ملفات كبيرة.

لا تزال المجموعات الصحفية ذات صلة في عام 2021 وهي استثمار مربح للعلامات التجارية عبر الإنترنت. يمكنك استئجار وكالة تسويق / علاقات عامة لإنشاء مجموعة مواد إعلامية في أي مكان يتراوح بين 300 دولار و 5000 دولار. أو يمكنك إنشاء موقع الويب الخاص بشركتك.

إذا حصلت مجموعة أدواتك الصحفية على الإنترنت على تغطية إعلامية لعلامتك التجارية ، فيمكنها أن تؤتي ثمارها بسرعة مع عملاء جدد وإيرادات من العرض الإضافي.

ماذا تتضمن مجموعات الصحافة الإلكترونية

سيختلف ما تضعه في مجموعة أدوات التجارة الإلكترونية الخاصة بك اعتمادًا على عملك وما يجب عليك العمل معه. هناك بعض الأساسيات التي أوصي بها ، بالإضافة إلى بعض الأشياء اللطيفة إذا كنت ترغب في إنشاء واحدة من أفضل مجموعات الصحافة المتوفرة.

يجب أن تملكه

قصتك ومهمتك

هذا هو "لماذا". شارك بقصتك؛ كيف أصبح عملك. أخبر المراسلين قليلاً عن نفسك ولماذا تفعل ما تفعله.

حدد بوضوح وإيجاز ما الذي يجعل علامتك التجارية مميزة في الفئة: ما الذي تفعله ولا تفعله المنافسة؟ هل تقدم للمستهلك قيمة أكبر؟ هل أنت أكثر استدامة؟ هل تقوم بإنشاء فئة جديدة؟

جيسيكا بوستيجليون ، المؤسس والرئيس التنفيذي ، بوني

في هذا المثال للمجموعة الصحفية من Annmarie Skin Care ، تشارك العلامة التجارية قصتها وبيان رسالتها وعملية عملها ، مما يمنح الصحافة نظرة ثاقبة على ما هي عليه كعلامة تجارية.

حقائق عن الشركة

كم عدد العملاء الذين خدمتهم؟ منذ متى وأنت كنا في الأعمال التجارية؟ كم عدد الوحدات التي قمت ببيعها؟ أين يقع عملك؟ أين يتم تصنيع منتجك؟

العلامة التجارية

اجعل من السهل على ناشري المحتوى استخدام شعارك أو إنشاء رسومات باستخدام شعارك من خلال توفير خيارات عالية الدقة في مجموعة الوسائط الرقمية الخاصة بك. قدم أيضًا إصدارات عالية الجودة وعالية الدقة مع خلفية شفافة لجعل شعارك ورسوماتك سهلة الاستخدام لأي غرض تقريبًا ، بما في ذلك الطباعة. إذا أمكن ، قم بتضمين تنزيل إلى ملف المتجه الخام.

تحقق من هذا المثال المذهل للمجموعة الصحفية من علامة التجارة الإلكترونية The Mantry. يحتوي على صور معدة للطباعة (والتي تتطلب صورًا عالية الجودة) ورقمية ، وكلها قابلة للتنزيل من موقعها على الويب.

الأشخاص في فريقك

إذا كان هناك أي شخص آخر يعمل معك ، فشارك قصته ودوره وكيف شارك في عملك. إذا كان لديك فريق تنفيذي ، فأنت تريد تضمين سيرهم هنا.

تنسج Melt Organic قصص مؤسسيها في قصة علامتها التجارية الشاملة في مثال المجموعة الصحفية التالية:

تصريحات صحفيه)

إذا كانت لديك بيانات صحفية حالية أو سابقة ، فقم بتضمينها. يمكن أن تكون هذه إعلانات عن منتجات جديدة ، وتحديثات حول الشركة ، والشراكات والتعاون ، وما إلى ذلك.

نماذج من المقالات والتغطية الصحفية

اعرض على المراسلين المقالات والمنشورات الأخرى التي ظهرت فيها أنت أو عملك أو تحدثت عنها. يمكن أن يشمل ذلك منشورات المدونات ، والمقابلات ، ومقالات المجلات ، والمقالات الموجودة على مواقع الويب الأخرى ، وما إلى ذلك. وهذا يمنح الأشخاص المهتمين بالحديث عن عملك شيئًا للعمل منه. ينصح شبيجل "شارك فقط أفضل الصحف لديك". "مع ارتفاع العيار ، تفقد الأشياء التي ليست ذات قيمة."

صفحة Covry الصحفية ، على سبيل المثال ، تسلط الضوء على المنشورات الرئيسية التي ظهرت فيها. يمكن التعرف عليها بسهولة والتحقق من صحة العلامة التجارية.

لطيف لامتلاك

بريد إلكتروني صحفي / إعلامي منفصل

عنوان بريد إلكتروني منفصل مخصص للصحفيين أو الصحفيين أو المدونين أو المطبوعات للاتصال بك. على سبيل المثال: [email protected].

يحتوي هذا المثال على مجموعة أدوات التجارة الإلكترونية الصحفية من الطريقة على معلومات الاتصال بالوسائط مع عنوان بريد إلكتروني مخصص من [email protected].

تهجئة الاسم / الكتابة بالأحرف الكبيرة

إذا كان عملك يحتوي على تهجئة أو أحرف كبيرة فريدة ، فحدد الطريقة التي ترغب في طباعة اسم علامتك التجارية بها في مجموعة الوسائط الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت "CompanyName" وليس "Company Name" أو "companyname" ، اجعل الأمر واضحًا!

مقابلات أو مقاطع صوتية / مرئية

إذا تم ذكر عملك في بودكاست أو في الراديو أو في محطة إخبارية محلية ، فقم بالربط بالمقطع أو قم بتضمين الوسائط في صفحة مجموعة صحافة التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

لتبرز ، يجب أن يكون لديك محتوى مبدع وجذاب حقًا. الفيديو أكثر جاذبية من الصور. لقد عقدنا شراكة مع استوديو رسوم متحركة لإنشاء فيديو توضيحي لعلامتنا التجارية ، وقد ساعدنا ذلك في الحصول على تغطية صحفية واهتمام كبير من المستثمرين!
Calloway Cook ، مؤسس شركة Illuminate Labs

الجوائز / التقدير

شارك بأي جوائز أو تقدير حصل عليه عملك. هذا يضيف صحة لعملك.

المشاركة غير الربحية والتطوعية

قم بتضمين أي جمعيات خيرية تدعمها أو عمل غير ربحي شارك فيه عملك.

وسائل التواصل الاجتماعي والجماهير الأخرى

إذا كان لديك متابع على وسائل التواصل الاجتماعي أو قائمة بريد إلكتروني أو جمهور راسخ آخر ، فقم بإبراز ذلك هنا. قم بتضمين كل من المعلومات الكمية (عدد المتابعين والمشتركين وأعضاء المجموعة وما إلى ذلك) والنوعية (مراجعات العملاء والتعليقات وما إلى ذلك).

يقتبس

قم بإنشاء مجموعة من الاقتباسات المعلبة التي يمكن لوسائل الإعلام استخدامها في منشوراتها. يمكن أن يكون هذا من فريق قيادتك وموظفيك. هذا يجعل من السهل على المراسلين عزو الاقتباسات المباشرة دون الحاجة إلى التواصل أو تنسيق مقابلة.

أسئلة وأجوبة

مرة أخرى ، تخلص من الحاجة إلى التواصل مع الصحافة من خلال سرد الأسئلة الشائعة والإجابة عليها. هذا أيضًا يحافظ على المعلومات التي تنشرها الصحافة متسقة (ودقيقة).

عينات المنتج

إذا كان بإمكانك ، قم بتضمين عينات المنتج في مجموعات الضغط المادية الخاصة بك. يمكن للعينات أن تقطع شوطًا طويلاً في ترك انطباع وإثبات عرض قيمة منتجك.

ورقة عمل مجانية: قصة العلامة التجارية

استخدم هذا التمرين المفيد كدليل لمساعدتك في صياغة قصة علامة تجارية مقنعة وبناء جمهور مخلص من خلال قوة سرد القصص.

كيفية عمل مجموعة صحفية إلكترونية

الآن بعد أن عرفت ما الذي يدخل في ملفك الصحفي ، دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء واحدة لعملك.

1. اختر تنسيقًا

قبل اختيار أي شهادات أو محتوى من نحن ، اختر الطريقة التي ستقدم بها ملفك الصحفي. تساعدك معرفة التنسيق الخاص بك على إنشاء مجموعة صحفية تحظى بالاهتمام الذي تريده.

هل تريد من الصحفيين الاتصال بفريق العلاقات العامة الخاص بك؟ جعل الأصول متاحة للتنزيل؟ إنشاء تجربة تفاعلية؟

يؤثر التنسيق على كيفية تمييز الأشخاص لعلامتك التجارية. إذا قمت بتسهيل الوصول إلى المواد الصحفية الخاصة بك ، فمن المحتمل أن تحصل على المزيد من التغطية الصحفية.

تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:

مواد صحفية يمكن تنزيلها بصيغة PDF
ملف في التخزين السحابي
مجموعة الوسائط الإلكترونية على موقع الويب الخاص بك

بغض النظر عن التنسيق الخاص بك ، حافظ على اتساقها. استخدم نفس الألوان والخطوط والأنماط التي تستخدمها في جميع مواد التسويق المطبوعة وعبر الإنترنت.

إذا كنت لا تزال عالقًا في تنسيق ما ، فجرّب أحد قوالب المجموعة الصحفية الإلكترونية التالية:

كانفا
سوق Envato

2. اكتب لمحة عامة عن شركتك

صِف علامتك التجارية ومنتجها في بضع جمل. يمكنك التحدث عن بيان مهمة شركتك وأهدافها الحالية.

يمكنك أيضًا تضمين:

تاريخ التأسيس
موقع
حجم الشركة أو عدد الموظفين
معلومات اساسية
اضغط على معلومات الاتصال

حافظ على تحديث جميع معلومات شركتك. من المحتمل أن يراه الصحفي الجزء الأول من ملفك الصحفي.

3. ضع قائمة ببعض المعالم

سجل نجاح عملك من البداية إلى النهاية ، بدءًا من أحدث النجاحات. اذكر المعالم مع المعلومات الأكثر قيمة المتعلقة برؤية شركتك.

قد يتضمن هذا الجزء من ملفك الصحفي تفاصيل لم يتم تناولها في عرضك العام. سيرغب الصحفيون في التعرف على شركتك ، لذلك قد ترغب أيضًا في تغطية:

خلفية عن الشركة
مرحلة جمع التبرعات
الملامح الرئيسية لمنتجاتك
مزايا تنافسية
جمهورك المستهدف

ساعد الصحفيين على تصور كيفية تأثير عملك على السوق. تذكر أنهم يريدون إبراز العلامات التجارية التي تتوافق مع قرائهم. لذلك ، إذا حددت جمهورك بوضوح ، فقد يحفز ذلك الصحفيين الذين لديهم نفس التركيبة السكانية لكتابة المزيد عن شركتك.

4. اجمع أصولك الإعلامية

يجب أن تتضمن مجموعتك الصحفية الأصول التي تساعد الصحفيين على إنشاء قصة عن عملك. وتشمل هذه:

شعار الشركة
الصور و headhots
الشهادات - التوصيات
صحائف وقائع
دراسات الحالة
أشرطة فيديو
تصريحات صحفيه
شعارات النشر
يذكر وسائل الإعلام
صور الفريق أو المنتج

اجعل تنزيل أصول الوسائط الخاصة بك أمرًا سهلاً. يمكنك استخدام خدمة مشاركة الملفات مثل Dropbox أو تجميع الأصول معًا والسماح للصحفيين بالتنزيل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

5. أضف السيرة الذاتية لمؤسس قصير

خصص شركتك بسيرة ذاتية قصيرة. قم بتضمين سيرة ذاتية للمؤسسين وأعضاء الفريق الرئيسيين. أعط الصحفيين فكرة عن كيف بدأ كل شيء.

6. أضف إلى موقع الويب الخاص بك

سواء كنت تقوم بإنشاء مجموعة صحفية قابلة للتنزيل أو تفاعلية ، قم بإضافتها إلى موقع الويب الخاص بك. سيبحث معظم الصحفيين عن صفحة الصحافة أو وسائل الإعلام أو غرفة الأخبار عند البحث عن المعلومات. تساعد إضافة مجموعة أدوات صحفية رقمية إلى متجرك عبر الإنترنت أيضًا في تحسين محرك البحث وتوجيه حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك.

بشكل عام ، الهدف من EPK هو إنشاء متجر شامل للصحفيين للحصول على معلومات حول عملك ومنتجاتك ومهمتك. إذا سهّلت عليهم كتابة قصتهم ، فسترى المزيد من الميزات والتغطية الصحفية.

مجانًا: Shopify Store Trust Checklist

أجرى فريق البحث في Shopify سلسلة من المقابلات المتعمقة مع المتسوقين في أمريكا الشمالية لمعرفة كيفية تشكيل ثقة العملاء في المتاجر عبر الإنترنت. قائمة التحقق هذه عبارة عن ملخص لنتائجهم ، تم إنشاؤها لمساعدة أصحاب الأعمال على فهم الجوانب الأساسية لتجربة المتجر عبر الإنترنت التي تخلق الثقة بين العملاء ، جنبًا إلى جنب مع أخطاء خرق الثقة التي يجب تجنبها.

أمثلة على المجموعة الصحفية: أفضل مجموعات وسائط التجارة الإلكترونية

إذا كنت بحاجة إلى مصدر إلهام إضافي ، فراجع بعض شركات التجارة الإلكترونية التي تقوم بعمل مجموعات صحفية بشكل صحيح:

1. ثلاثة وخمسون

تستخدم FiftyThree أسلوبًا ثقيلًا للصور في مجموعة الوسائط الخاصة بها. تشارك جوائز العلامة التجارية ومقالاتها المميزة وتتضمن صورًا للفريق المؤسس لها. يمكن للصحفيين أيضًا تنزيل ملفها الصحفي الإلكتروني أو شعاراتها مباشرة من الصفحة ، أو الاتصال بفريق العلاقات العامة للحصول على مزيد من المعلومات.

2. هولستي

يستخدم Holstee نهجًا قائمًا على النص في مجموعته الصحفية. ومع ذلك ، فإنه يساعد في إبراز المعلومات الأساسية مع اقتباسات الميزات. يسرد Holstee أيضًا جميع المنشورات ذات الصلة التي ظهرت فيها ، مما يثبت المصداقية في نظر المشاهدين. إذا كنت ترغب في التواصل ، يمكنك العثور على معلومات الاتصال والمواد القابلة للتنزيل أسفل الصفحة.

3. دورات نقية

تعرض Pure Cycles علامتها التجارية من خلال مقتطفات الوسائط في EPK ، حيث تعرض منشورات شهيرة مثل Wired و Vanity Fair التي تعرض منتجاتها. هذه طريقة سهلة لتشجيع الصحفيين على تمييزك في المقالات القادمة.

4. RT1home

يتبع متجر RT1home عبر الإنترنت أسلوبًا بسيطًا في مجموعة أدواته الصحفية. تسلط العلامة التجارية الضوء على جميع وسائل الإعلام التي تم ذكرها من خلال عرض الشعار ورابط للمقالة المميزة.

5. LuminAID

يتضمن LuminAID سلسلة من الصور ومقاطع الفيديو ومنشورات المدونات في مجموعته الصحفية الإلكترونية. يمكن للصحفيين قراءة القصة وراء العلامة التجارية ، أو تنزيل مجموعة أدوات LuminAID الصحفية ، أو الاتصال بفريق العلاقات العامة لمزيد من المعلومات.

الضغط على أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك

حان دورك الآن. عندما تفكر في تجميع مجموعة أدوات صحفية لمتجرك ، ففكر في مواقع الويب والمنشورات التي تريد أن تكون عليها وما يمكنك تجميعه مما يجعل من السهل تغطيتها هناك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فحاول استخدام تطبيق لإنشاء مجموعة صحفية لمتجر Shopify الخاص بك.

تذكر أنك ما زلت بحاجة إلى التواصل وإبراز نفسك إذا كنت ترغب في الحصول على تغطية صحفية لعملك. تسهل مجموعة وسائل الإعلام على المراسلين التحدث عنك باستمرار ودقة. ما زلت بحاجة إلى القيام بالعمل لتحقيق ذلك.

رسم لوكا دوربينو

الأسئلة الشائعة حول المجموعة الصحفية

ماذا يتضمن الملف الصحفي؟

تتضمن المجموعات الصحفية عناصر مثل قصة شركتك ومهمتها ، والحقائق ، وأصول التسويق ذات العلامات التجارية ، ومعلومات عن أعضاء الفريق ، والإشارات الإعلامية ، والبيانات الصحفية ، وعينات من المقالات المميزة.

ما هي المواد الصحفية المستخدمة؟

تستخدم مجموعات الصحافة الرقمية لإنشاء وتوزيع محتوى للعلاقات الإعلامية. يمكنك استخدامها للترويج لإطلاق المنتجات وعمليات الدمج والاستحواذ وأخبار الشركة والأحداث الخاصة وما إلى ذلك.

هل لا تزال الملفات الصحفية ذات صلة؟

نعم ، لا تزال الملفات الصحفية مناسبة لكل من الأعمال التجارية عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت. تضيف العديد من الشركات الآن مجموعة أدوات صحفية إلكترونية إلى مواقعها الإلكترونية للصحفيين للعثور على المعلومات المهمة بسرعة وسهولة.

كيف تصنع ملفا صحفيا؟

اختر التنسيق.
اكتب نظرة عامة عن شركتك.
ضع قائمة ببعض المعالم.
اجمع أصول الوسائط الخاصة بك.
أضف السيرة الذاتية للمؤسسين.
أضف إلى موقع الويب الخاص بك.