7 نصائح قوية لتسويق البريد الإلكتروني للمنظمات غير الربحية

يُعد التسويق عبر البريد الإلكتروني طريقة مجربة لمنظماتك المحلية غير الربحية لإشراك جمهورك ونشر رسالتك وتحفيز التبرعات. ومع ذلك ، إذا كنت مثل العديد من المنظمات غير الربحية الصغيرة ، فلن يكون لديك الوقت أو الميزانية لإنشاء الكثير من المحتوى أو تصميم رسومات بريد إلكتروني جميلة. بدون وقت وموارد المنظمات غير الربحية الكبيرة مثل الصليب الأحمر أو يونايتد واي أو هابيتات فور هيومانيتي ، قد تشعر بالإحباط بشأن قدرتك على استخدام البريد الإلكتروني بشكل فعال.

الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى ميزانية كبيرة أو الكثير من الوقت للاستفادة من قوة التسويق عبر البريد الإلكتروني لمنظمتك المحلية غير الربحية.

في الواقع ، غالبًا ما تكون استراتيجية البريد الإلكتروني البسيطة هي الأفضل للمؤسسات الصغيرة غير الربحية. تضفي البساطة جاذبية محلية وتقترح أنك مقتصد في جهودك التسويقية ، والتي بدورها تعزز الثقة وتشجع على المشاركة.

تحقيقًا لهذه الغاية ، إليك سبع أفكار بسيطة (لكنها قوية) للتسويق عبر البريد الإلكتروني يمكن أن تستخدمها مؤسستك غير الربحية المحلية التي تعاني من ضائقة مالية وميزانيتك لتعزيز المشاركة وتحفيز التبرعات لمساعدة قضيتك.

1. اكتب رسائل بريد إلكتروني قصيرة وحلوة وودية

لقد رأيت الرسائل الإخبارية متعددة الموضوعات التي ترسلها المنظمات غير الربحية الكبرى عبر البريد الإلكتروني - إنها مجلات عمليًا. بصفتك منظمة غير ربحية محلية ، فأنت لست بحاجة إلى فريق نشر كامل لنشر رسالتك ، ولست بحاجة إلى أن تبدو كمنشر محترف.

بدلاً من ذلك ، اجعل رسائل البريد الإلكتروني قصيرة ولطيفة. لا تضع نقاطًا متعددة في رسالة بريد إلكتروني واحدة ؛ بدلاً من ذلك ، قم بمشاركة رسالة واحدة في كل بريد إلكتروني.

افترض أنك تكتب إلى صديق. يمكن أن تكون نغمتك عادية وفي صلب الموضوع ، ولا تحتاج إلى أي رسومات. عندما تتبع هذا النهج ، يمكنك صياغة رسائل بريد إلكتروني مقنعة في أقل من 15 دقيقة.

بالإضافة إلى توفير الوقت والمال ، تتيح لك هذه الإستراتيجية إرسال رسائل بريد إلكتروني شديدة التركيز تحفز على العمل. كما أنه يجعل من السهل الحفاظ على تفاعل جمهورك: نظرًا لأن المحتوى الخاص بك ينتشر عبر رسائل بريد إلكتروني متعددة ، وسيغطي كل منها عنصرًا واحدًا فقط ، فلن تطغى الأخبار الأخرى على أي شيء.

2. تحديث الأعضاء والمشتركين بانتظام

التزم بإرسال بريد إلكتروني واحد على الأقل في الأسبوع. هذا سهل عندما يحتوي كل بريد إلكتروني على رسالة واحدة.

أرسل أخبارًا عن مؤسستك ، وعلق على التشريعات الجديدة ، وتحديثات حول مبادرات جمع التبرعات الهامة ، وحتى النصائح ذات الصلة التي يمكن لجمهورك استخدامها للمساهمة في قضيتك دون التبرع. على سبيل المثال ، قد تخبر منظمة غير ربحية واعية بيئيًا المشتركين بكيفية تقليل بصمات الكربون في المنزل.

مرة أخرى ، لا تحتاج إلى رسائل بريد إلكتروني طويلة ورسومات رائعة لإشراك جمهورك. في كثير من الحالات ، ستعمل فقرة واحدة.

الهدف هو الظهور أمام جمهورك بانتظام ، بحيث تكون في قمة اهتماماتك عندما يكونون مستعدين للمشاركة أو التبرع.

3. أظهر تأثيرك

تتمثل إحدى أكثر استراتيجيات التسويق عبر البريد الإلكتروني للمنظمات غير الربحية المحلية في أن تُظهر للمشتركين كيف تجعل العالم مكانًا أفضل. كيف تساعد مساهماتهم؟ ما هي المشاريع التي تعمل عليها؟ من الذي ساعدته على وجه التحديد - وكيف؟

شارك القصص التي توضح تأثيرًا حقيقيًا يمكن قياسه. هل أنقذت 100 كلب من الملجأ؟ هل تحسنت جودة مياه البحيرة المحلية بنسبة 20٪؟ هل قدمت طعامًا أو مأوى أو كسوة أو كتبًا لـ 862 طفلًا فقيرًا؟

تستخدم العديد من المنظمات غير الربحية البريد الإلكتروني لتسليط الضوء على المشكلة التي تحاول حلها. لا حرج في ذلك ، لكن ضع في اعتبارك أن الأشخاص يريدون المساعدة. إذا أكدت كيف تعمل جهودك على حل المشكلة ، فستلاحظ ارتباطًا مباشرًا بين "الأخبار الكبيرة" الخاصة بك وزيادة في العضويات والتبرعات الجديدة.

4. تحتاج متطوعين؟ اطلب مساعدة محدودة

تعاني المنظمات غير الربحية المحلية من نقص في الموظفين وغالبًا ما تعتمد على المتطوعين للقيام بالعمل الجيد. لسوء الحظ ، قد يكون من الصعب الحصول على المتطوعين. يمكن أن يساعدك البريد الإلكتروني ، خاصة إذا كنت تتبع النهج الصحيح.

من الأخطاء الشائعة التي ترتكبها المنظمات غير الربحية المحلية أن تطلب ببساطة متطوعين. المشكلة هي أن الطلب مفتوح ، وقد يشعر الناس كما لو أنهم مرتبطون بالتزام طويل الأمد.

تتمثل الطريقة الأفضل في إرسال رسائل بريد إلكتروني تطلب من الأشخاص التطوع لأداء مهام محددة ومحدودة الوقت.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تستضيف حدثًا سنويًا لجمع التبرعات. إذا طلبت متطوعين لهذا الحدث ، فقد يشعر الناس بالقلق من أنهم سيظلون عالقين هناك طوال اليوم أو أنهم سيتعثرون في فعل شيء لا يريدون القيام به.

من ناحية أخرى ، إذا قلت أنك بحاجة إلى شخص ما لإدارة الباب من الظهر حتى الساعة 1 ظهرًا أو كنت بحاجة إلى شخص ما ليخبز أربعين من ملفات تعريف الارتباط ، فمن المرجح أن تحصل على متطوعين على متن الطائرة. إنهم يعرفون المهمة التي يتحملون مسؤوليتها ، وأن هناك نهاية للتوقعات ، ولن يُطلب منهم القيام بأي شيء آخر.

أرسل بريدًا إلكترونيًا يسرد مهام المتطوعين المحددة وفترات زمنية ، وستحصل على المزيد من المتطوعين أكثر من أي وقت مضى.

5. حفظ الملعب مع التوقيت الاستراتيجي

قاوم الرغبة في تحويل كل بريد إلكتروني إلى ساحة للتبرعات والعضويات. بدلاً من ذلك ، ركز الجزء الأكبر من رسائلك على تأثير مؤسستك غير الربحية والأخبار المتعلقة بقضيتك.

تشمل الأمثلة الجيدة حملات العضوية السنوية ، والعطلات ، وعطاء الثلاثاء ، وفورة التبرع في نهاية العام ، وكلما أطلقت مشروعًا جديدًا. الفكرة هي طرح السؤال عندما يكون الناس متحمسين بالفعل ويميلون إلى العطاء.

هذا لا يعني أنه لا يمكنك تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية كل بريد إلكتروني - هذه فكرة جيدة لأن التبرعات ستتدفق على مدار العام - ولكن هذا يعني أن معظم رسائلك يجب أن تركز على محتوى قيم. بمجرد أن تثبت أن مؤسستك غير الربحية تساعد المجتمع ، يمكنك إرسال طلب مساهمات مالية من خلال رسائل بريد إلكتروني موقوتة بشكل استراتيجي وموجهة للنجاح.

6. عرض المساهمين

تلقي تبرعا كبيرا؟ هل قدمت شركة محلية عملاً مجانيًا؟ هل قطع المتطوع الميل الإضافي؟ اعرض أهم المساهمين عبر البريد الإلكتروني. إنها طريقة رائعة للتعبير عن تقديرك وإثبات كيف يساعد كل دولار للمانحين المحتملين الآخرين.

يرغب الكثير من الناس في الاعتراف بمساهماتهم ، حتى لو كان دافعهم هو الإيثار. البريد الإلكتروني هو وسيلة بسيطة وفعالة لتقديم الاعتراف وتعزيز المزيد من مشاركة المجتمع. عندما يرى المشتركون الأشخاص والشركات الذين يعرفونهم ويثقون بهم يساهمون في قضيتك ، فإنهم أكثر استعدادًا لأن يحذوا حذوهم.

كلمة تحذير واحدة: تأكد من طلب الإذن قبل تمييز أي شخص في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. على الرغم من أن الكثير من الناس يقدرون التقدير العام ، يفضل البعض البقاء خلف الكواليس.

7. البريد الإلكتروني الدعوات (وليس فقط إلى الأحداث)

البريد الإلكتروني هو وسيلة سريعة وسهلة لدعوة المشتركين لحضور الأحداث الخاصة بك ، ولكن الأحداث ليست هي الأشياء الوحيدة التي يجب أن تدعوهم إليها.

استخدم البريد الإلكتروني لدعوة المشتركين لمتابعة حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، ومشاركة قضيتك مع أصدقائهم وأفراد عائلاتهم ، وشراء منتجات جمع التبرعات وتقديم أفكار خاصة بهم. شجع بنشاط على المشاركة المجتمعية من خلال وسائل التواصل الاجتماعي وتمكين مؤيديك من قيادة مشاريع الحيوانات الأليفة الخاصة بهم حتى تتمكن من فعل المزيد بموارد أقل. كل ما يتطلبه الأمر هو بريد إلكتروني سريع.

لا يلزم أن يكون التسويق عبر البريد الإلكتروني المحلي غير الربحي صعبًا أو مكلفًا أو مستهلكًا للوقت. صمم رسائل بريد إلكتروني قصيرة وبسيطة تركز انتباه المشترك على رسالتك وتمكنك من الوصول إلى المشتركين برسائل ذات صلة تؤثر على الإجراء. سلط الضوء على كيفية إحداث فرق ، ويمكنك بسهولة تسخير قوة التسويق عبر البريد الإلكتروني لجذب المزيد من المتطوعين والأعضاء والتبرعات أكثر من أي وقت مضى.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن التسويق ، تحقق من بقية مدونتنا . إذا كنت مستعدًا لبدء إنشاء المحتوى ، فقم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية للحصول على الأدوات التي تحتاجها للقيام بحملات تسويقية رائعة!