أفضل 8 برامج لأتمتة سير العمل لعام 2021

يجب ألا تستمر في فعل شيء غير فعال في عملك لمجرد أنه الطريقة التي "كنت تفعلها دائمًا". من المهم أن تستمر في البحث عن طرق لتحسين عملياتك حتى تتمكن من توفير المال وقضاء المزيد من الوقت في العمل على تنمية أعمالك. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها أتمتة إجراءات عملك ، ومع ظهور العمل في المنزل ، هناك المزيد من الخيارات كل يوم. في بعض الأحيان ، يكون كل ما يتطلبه الأمر هو البرنامج المناسب ويمكنك حل مشكلة ربما لم تكن تعلم بوجودها. فيما يلي بعض من أفضل برامج أتمتة سير العمل لعام 2021 وما بعده.

Monday.com

Monday.com هي أداة رائعة لإدارة المشاريع تجعل من السهل قدر الإمكان تطوير مهام سير عمل واضحة وقابلة للتنفيذ. هل تستخدم حاليًا جدول بيانات لإدارة مشروعك؟ تم تطوير يوم الاثنين للعمل بشكل مشابه لجداول البيانات ، حيث يمكنك سرد مهامك ، ثم ملء ما تحتاجه لإكمال تلك المهام. إنه أقوى بكثير من جدول البيانات لأنه يحتوي أيضًا على إشعارات وتكاملات وخيارات لحذف المهام.

يمكنك تبديل العرض بحيث يمكنك الفرز حسب المشروع أو تاريخ الاستحقاق أو حتى حسب المواقع الجغرافية للمكلفين. مع كل عمليات الدمج الخاصة به ، يمكنه أخذ البيانات من تطبيقات التقويم والبريد الإلكتروني ومحركات الأقراص المشتركة وغير ذلك الكثير لتوفير عرض كامل للصورة الكبيرة لجميع مشاريعك ومهامك.

زابير

Zapier موجه نحو تسويق المشاريع. يحتوي على تطبيق وواجهة سهلة الاستخدام يمكن لأي شخص تقريبًا التقاطها بسرعة. إنه يوفر المئات من عمليات الدمج ، بحيث يمكنك إعدادها وتشغيلها مع فريقك في أي وقت من الأوقات على الإطلاق. نظرًا لأن تركيزها ينصب على التسويق ، فهي تتمتع بقدرة إضافية على التسويق عبر البريد الإلكتروني وحملات الوسائط الاجتماعية ، إلى جانب ميزة مشاركة المستندات القوية. يقدم إشعارات عند اكتمال أي مهام ، بحيث يكون كل فرد في الفريق في الحلقة في جميع الأوقات. يتم إيقاف جميع عمليات الاشتراك في البريد الإلكتروني ولقطات العملاء المحتملين تلقائيًا ، لذا يمكنك قضاء وقتك في العمل على الحملات وعدم القيام بالعمل المزدحم.

يوز

تستغرق عمليات الحسابات الدائنة وقتًا طويلاً وتثير الذهن بشكل خاص ، لكنها ضرورية للغاية. عندما تتلقى فاتورة ، تحتاج إلى معالجة البيانات ، وإدخالها في دفتر الأستاذ العام أو قاعدة البيانات ، والحصول على الموافقات ، ثم معالجة الدفع. يستغرق هذا وقتًا وجهدًا ، على الرغم من أنها عملية يمكن أتمتتها بسهولة.

مع Yooz ، يمكنك الحصول على معالجة فاتورة آلية تضمن دفع فواتيرك وتحديث بياناتك بشكل صحيح. لا يوجد خطر حدوث خطأ بشري على طول الطريق ، والموافقات سريعة. من خلال المعالجة التلقائية السريعة للحسابات الدائنة ، يمكنك الاستفادة من أي خصومات على السداد المبكر وتجنب الغرامات المتأخرة من وجود مظروف يجلس على مكتب شخص ما لفترة طويلة.

كيسفلو

Kissflow هو برنامج قوي لإدارة سير العمل للمؤسسات يوفر جميع الأجراس والصفارات التي قد ترغب فيها. تم تصميمه ليكون بمثابة مقبس لجميع المهن ، مع وظائف للتعاون ، وسير العمل ، وإدارة المشاريع ، والموارد البشرية ، والمزيد. يحتوي على واجهة سحب وإفلات بسيطة لذا فهو سهل الاستخدام حتى لأولئك الذين لا يرتاحون للبرامج الجديدة.

الكثير من Kissflow قابل للتخصيص ، لذا يمكنك إنشاء مهام سير عمل وعمليات تعمل من أجل عملك كما هو ، وليس العكس. كل مستخدم لديه لوحة معلومات حيث يمكنه تحديد أولويات المهام والمشاريع وتفويض العمل وإرسال الإشعارات وتلقيها. من خلال عمليات الدمج الخاصة به ، مثل G-Suite ، يعمل بسلاسة مع البرنامج الذي تستخدمه بالفعل ، بحيث يمكنك إعداده في غضون دقائق.

المسار

العديد من الشركات وأماكن العمل ، كما تطورت على مر السنين ، ينتهي بها الأمر مع صوامع المعلومات. يحدث هذا عندما تكون بعض البرامج أو التطبيقات على محركات أقراص ثابتة فقط ، ويكون من الصعب مشاركة البيانات والمستندات. تم تصميم TrackVia لإنشاء جسور بين الصوامع بحيث يكون الجميع على اتصال وعلى نفس الصفحة. يتم تسويقه بشكل أساسي نحو مواقع التصنيع والمستودعات ، حيث يكون مفيدًا لربط المخزون بالفواتير وتفويض المهام وإدارتها. يحتوي على الكثير من عمليات الدمج ، لذلك من السهل توصيل البرامج الموجودة لديك وتشغيلها. إذا كنت تعمل في مجال التصنيع ، يمكن أن تجعلك TrackVia أكثر كفاءة في لمح البصر.

وريك

Wrike هو برنامج شامل لأتمتة سير العمل لا يوفر فقط مهام سير عمل مخصصة ، بل يوفر أيضًا خيارات قوية لإعداد التقارير والطلبات ولوحات معلومات سهلة الاستخدام. إنه مصمم لفرق أكبر من أي مكان من خمسة أشخاص إلى عدد غير محدود. يمكن تخصيص ميزات إعداد التقارير الخاصة بمؤشرات الأداء الرئيسية بحيث يمكنك الحصول على ما تحتاجه بالضبط عندما تحتاج إليه. داخل البرنامج ، هناك أتمتة متزايدة حيث سيتم تلقائيًا تعيين أنواع معينة من المهام لأعضاء فريق أو فرق محددة. كما يتيح أيضًا إدارة الموارد بسهولة لتلك الشركات التي تتطلب تتبع كل شيء يستخدمونه. يوجد أكثر من 400 تكامل محتمل مع Wrike ، لذا يمكنك البدء في استخدامه مع برنامجك الحالي على الفور.

عملية النعيم

أحد الأشياء المتعلقة بأتمتة سير العمل هو أنه من الصعب أحيانًا معرفة ما إذا كنت تتمتع بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية. قد تكون تقوم بالأشياء بشكل أفضل من ذي قبل ، ولكن إذا قمت بتخصيص سير العمل الخاص بك ، فقد لا تدرك أن هناك طرقًا أفضل للقيام بالأشياء.

مع Process Bliss ، لم يعد هذا مصدر قلق. إلى جانب مجموعة كبيرة من أدوات وميزات إدارة سير العمل ، فإنه يوفر أيضًا تحليلات موجهة نحو تقييم أداء قوالب سير العمل التي قمت بإنشائها. علاوة على ذلك ، ستوفر ملاحظات في الوقت الفعلي على القوالب الخاصة بك. كما أنه يتميز بالقدرة على تسجيل سبب قيامك أو عدم قيامك بإجراء التحديثات بحيث يمكنك التحقق في المستقبل إذا كنت تتساءل عن سبب عدم قيامك بشيء ما في مهام سير عملك.

رواتب APS

التوظيف عملية معقدة. تحتاج إلى تعيين موظفيك الجدد وإجراء مقابلات معهم وإعدادهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة مع الحفاظ على إنتاجيتك. تعمل APS على تسهيل الأمر باستخدام برنامج توظيف الموظفين الذي يأخذك خلال كل خطوة من العملية.

يتيح لك إنشاء إعلانات وظائف واتصالات مخصصة لجعل عملك يبدو مثل المؤسسة المهنية والفعالة. يمكنك أيضًا تتبع المتقدمين وجدولة المقابلات والمتابعة وتطوير بطاقات الأداء لكل جانب من جوانب عملية التوظيف.

مع APS ، يمكنك التأكد من حصولك على المرشحين الذين سيكونون بالضبط ما تبحث عنه. ستعمل أسئلة الفرز على تصفية الأشخاص غير المناسبين وتزويدك بمجموعة كبيرة من المتقدمين للاختيار من بينها. بمجرد القيام بذلك ، ستعمل ميزات الإعداد على التأكد من أنها مريحة وآمنة في مواقعها ، مما يقلل من معدل دورانها.

افكار اخيرة

قد يكون العثور على برنامج أتمتة سير العمل المناسب أمرًا صعبًا. هناك الكثير من الخيارات المتاحة ، والاختيار فيما بينها يعد خيارًا كبيرًا. تأكد من أنك تمر بفترات تجريبية مع كل خيار من الخيارات الممكنة. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على الحصول على البرنامج المثالي الذي يناسب احتياجات عملك ، بدلاً من ملاءمة عملك للبرنامج.

عن المؤلف

يعمل Milo Forester كمحرر محتوى في Sure Oak ، وهي شركة تسويق رقمي صغيرة مقرها الولايات المتحدة الأمريكية بقيادة توم كاسانو. عمل سابقًا مع العديد من المواقع والشركات المختلفة فيما يتعلق بالمحتوى واستراتيجيات التسويق الخاصة بهم.