8 قوالب بناء إكسل مجانية

يتطلب أي مشروع بناء ، بغض النظر عن الحجم أو النطاق ، نطاقًا واسعًا من المستندات. يجب أن تكون هذه المستندات شاملة وواضحة ، ويضمن استخدام قوالب Excel الإنشائية أن تتضمن كل وثيقة جميع المعلومات التي تحتاجها.

فيما يلي أفضل 8 قوالب إنشاءات Microsoft Excel لتحسين إدارة مشروع البناء. استخدمها حسب الحاجة ، واجمعها جميعًا للحصول على مجموعة متماسكة من المستندات التي سيقدرها أصحابها وأعضاء الفريق.

1. نموذج اقتراح البناء

يتطلب مشروع البناء اقتراحًا قبل أن يبدأوا. هذه هي الطريقة التي يختار أصحابها المقاولين. في كثير من الحالات ، سيقوم أكثر من منشئ محتمل بتقديم اقتراح بناء في محاولة للفوز بالعقد. هذا يجعل من المهم للغاية إنشاء مقترحات رائعة تجذب انتباه صاحب المشروع.

يجب أن تكون مقترحات البناء وثيقة شاملة توضح تفاصيل كل جانب من جوانب مشروع البناء. نظرًا لأنه يجب أن تتضمن الكثير من المعلومات ، فإن التنظيم السليم أمر ضروري. المعلومات غير المنظمة ، حتى لو كانت مفيدة كلها ، يمكن أن تترك المالكين في حيرة من أمرهم.

يضمن استخدام نموذج اقتراح البناء الخاص بنا تضمين جميع المعلومات الضرورية وتقديمها بطريقة أكثر منطقية. عندما تكون هذه التفاصيل في مستند واحد يمكن لأي شخص فهمه ، فقد حان الوقت للانتقال إلى التخطيط لمشروع البناء.

2. نموذج تقدير البناء

يعد إنشاء ميزانية دقيقة لمشروع البناء جزءًا أساسيًا من مرحلة التخطيط. ستحدد هذه الميزانية بالضبط المبلغ الذي يمكن إنفاقه على المواد والإمدادات والمعدات والمقاولين الذين يجب توظيفهم.

نظرًا لأن مشاريع البناء تحتوي على الكثير من الأجزاء المتحركة ، يجب أن تكون ميزانياتها مفصلة للغاية. هذه العملية تتوقف على تقدير النفقات. تم تصميم قالب تقدير البناء الخاص بنا للقيام بذلك فقط عن طريق إنشاء نظام متين لسرد وتنظيم النفقات.

يقلل نموذج تقدير مشروع البناء لدينا من التخمين ويقسم المشروع إلى مراحل أكثر قابلية للإدارة. من هناك ، يحتاج مدير مشروع البناء فقط للإجابة على الأسئلة المتعلقة بكل حساب.

3. قالب Excel لمخطط جانت

تعد مخططات جانت واحدة من أقوى أدوات التخطيط والجدولة المتوفرة. عندما يحين وقت إنشاء جدول مشروع البناء ، فإن مخطط جانت هو أفضل صديق لك.

يكمن جمال مخطط جانت في قدرته على إظهار كمية هائلة من المعلومات في وقت واحد. توجد معالم المشروع وتعيينات المهام وتبعيات المهام وتواريخ الاستحقاق والمزيد في مخطط زمني واحد للمشروع.

يعد قالب مخطط جانت الخاص بـ ProjectManager أفضل من قالب Excel ، لأنه يجعل هذا الأمر بسيطًا مثل إدخال المعلومات. بدلاً من إنشاء وتعديل كل جانب من جوانب مخطط جانت يدويًا ، يقوم قالب البناء هذا بالرفع الثقيل وإنشاء جدول بناء جميل وشامل يمكن للفريق بأكمله الاستفادة منه.

4. قالب التقرير اليومي للبناء

يحدث الكثير في موقع العمل الإنشائي كل يوم. يسمح لك قالب تقرير البناء اليومي الخاص بنا بتتبع النشاط وتسجيله للرجوع إليه في المستقبل. هذه المعلومات لا تقدر بثمن في عملية صنع القرار. تجعل هذه السجلات من السهل رؤية ما حدث في الماضي وكيف أثر ذلك على التقدم الإجمالي للعمل.

نظرًا لأن كل يوم يبدو مختلفًا تمامًا ، فإننا غالبًا ما نقع في فخ السماح لكل تقرير يومي بالخروج بشكل مختلف أيضًا. يؤدي هذا إلى إنشاء مجموعة فوضوية من المعلومات ، بدلاً من إنشاء سجل واضح للرجوع إليه.

يتيح لك قالب التقرير اليومي الخاص بنا سرد أي زوار لموقع العمل وعمليات فحص الطقس والسلامة ، بالإضافة إلى أشياء مثل العمل المنجز في ذلك اليوم. عند إنشاء تقرير يومي بدون نموذج ، من السهل حذف التفاصيل عن طريق الخطأ. من غير المحتمل أن تتذكر تسجيل أحوال الطقس في يوم جميل ، لكن ملاحظة أن الطقس كان مناسبًا لا يزال مهمًا.

5. نموذج أمر العمل

بشكل عام ، تنطوي مشاريع البناء على مالك مؤسسة يستأجر مقاولًا لبناء شيء ليس لديهم القدرة على إنشائه بأنفسهم. تعتبر أوامر العمل جزءًا أساسيًا من عملية إدارة العمل وتعمل على إظهار ما يحتاج الملاك بالضبط إلى المقاولين. عندما يتم إنشاء أوامر العمل بشكل صحيح ، فإنها تحسن التواصل وتوضح التوقعات. بعد إصدار أمر العمل وتسليمه ، يوقع المقاول ويدخل في عقد للقيام بالعمل.

يتم إنشاء أوامر العمل كمهام يتم إنشاؤها وتوزيعها. اعتمادًا على حجم المشروع ونطاقه ، قد يحتاج المالك إلى عدة مقاولين مختلفين ، لكل منهم تخصصه الخاص. في هذه الحالة ، من المهم بشكل خاص أن تكون جميع أوامر العمل بالتنسيق نفسه ، بغض النظر عمن سيذهبون إليه.

يحمي قالب أمر العمل الخاص بنا المستخدمين من ترك أي تفاصيل رئيسية سيحتاجها الشخص الذي يقوم بالعمل. عندما تكون أوامر العمل غير واضحة أو غير مفصلة بشكل كافٍ ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء وعمل غير مرضي وتضارب

6. قالب قائمة المثقاب

أثناء سير المشروع ، ستظهر مهام غير متوقعة يجب إكمالها قبل إغلاق المشروع. لا يتم تضمين هذه المهام بشكل مباشر في العقد الذي تم توقيعه في بداية المشروع ، ولكن معظم العقود تنص على أنه يجب إكمال جميع المهام الموجودة في قائمة المهام.

إذن ، ما هي أذكى طريقة لإدراج هذه المهام؟ استخدم قائمة اللكمات. بشكل أكثر تحديدًا ، قالب قائمة الثقب هذا. ستجمع قائمة المهام المتنوعة هذه المهام المتنوعة وتفاصيلها وترتيب هذه المعلومات حتى لا يتم استبعاد أي معلومات مهمة.

هل تريد طريقة أفضل لعمل قائمة لكمات؟ قم بعمل قائمة مثقوبة في ProjectManager ، والجميع في نفس الصفحة. يمكن للفريق تحديث قائمة التثقيب في موقع العمل ، ويمكن للمكتب تتبع التقدم والحفاظ على كل شيء في الموعد المحدد.

7. نموذج سجل المخاطر

لا يأتي أي مشروع بدون مخاطر ، وخاصة مشروع البناء. النبأ السار هو أن هذه المخاطر لا يجب أن تؤتي ثمارها إذا كنا مستعدين لها. هذا هو المكان الذي يكون فيه سجل المخاطر جزءًا لا يقدر بثمن من إدارة المخاطر.

نموذج سجل المخاطر هو قائمة بكل المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على المشروع. أثناء مشروع البناء ، على وجه الخصوص ، هناك العديد من المخاطر المحتملة التي يجب أن تكون على دراية بها. قد يكون هناك طقس سيء ، وحادث في موقع العمل ، ومشكلة في تأجير المعدات ، وتأخيرات في الموردين ، ومجموعة متنوعة من المشكلات الأخرى.

إن إدراج كل هذه المخاطر في قالب Excel للبناء هذا يعطي مساحة لتوضيح التأثير الذي سيكون لها والاستجابات المناسبة التي يجب اتخاذها. بهذه الطريقة ، تكون التعليمات في مكان واحد حيث لا توجد تفاصيل تنزلق تحت الرادار.

8. نموذج طلب عرض أسعار (RFQ)

تتطلب مشاريع البناء مجموعة متنوعة من الإمدادات والمواد. من أجل الحصول على هذه المواد ، يجب على مديري المشاريع والمقاولين العثور على البائعين الذين يمكنهم تحمل تكاليف سلعهم وخدماتهم. يبدأ هذا بطلب عروض أسعار من بائعين مختلفين.

نموذج RFQ الخاص بنا هو في الأساس نموذج "ملء الفراغ" حيث يسأل مالك المشروع أسئلة حول ما يتقاضاه البائعون مقابل أشياء معينة. تم تصميم نموذج طلب عرض الأسعار هذا للتأكد من أن كل نموذج من هذه النماذج يتضمن نفس المعلومات الضرورية ، مثل رقم الاقتباس ومعرف العميل واسم الشركة وما إلى ذلك. كما يسرد أيضًا معلومات حول من تم إنشاء طلب عرض الأسعار من خلاله ومدة استمرار عرض الأسعار قبل انتهاء الصلاحية.

إن وجود هذه المعلومات في متناول اليد يجعل من السهل حفظ طلبات RFQ وتقديمها والرجوع إليها في المستقبل. على سبيل المثال ، إذا كنت تطلب عرض أسعار من مورد استخدمته في الماضي ، فقد يكون من المفيد الرجوع إلى الوراء إلى ما دفعه من قبل.

كيف يأخذ ProjectManager القوالب إلى أبعد من ذلك

للحصول على نتائج أفضل ، قم بدمج هذه النماذج الثمانية للبناء مع برنامج إدارة المشاريع الذي يجعلها تنبض بالحياة. يوفر ProjectManager مساحة آمنة لتعيش مستندات المشروع المهمة حتى يتمكن أي عضو من أعضاء الفريق من الوصول إليها. هذا يعني عدم التعرض لخطر فقدان الأوراق المهمة أو التعامل مع أنظمة حفظ الملفات اليدوية الفوضوية. تعتبر القوالب نقطة انطلاق رائعة ، ولكن الأداة التلقائية تنقلهم إلى المستوى التالي.

القوالب وحدها ليست مستندات ديناميكية وقد لا تلبي احتياجاتك. يسمح لك ProjectManager بإجراء تغييرات على القوالب ويقوم تلقائيًا بضبط جداول المشروع والميزانيات ولوحات المعلومات والمزيد حتى يتم تحديث كل شيء.

استخدم المعلومات لإنشاء تقارير شاملة ببضع نقرات فقط. اعرض الآن معلومات عن كل يوم كجزء من الصورة الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام مجموعة واسعة من المرشحات لترى بالضبط ما تبحث عنه وتقليل أي تفاصيل لا تحتاجها في الوقت الحالي.

احصل على جميع ميزات قوالب إدارة مشروع Excel والمزيد عند التسجيل في ProjectManager. ستساعدك ميزات تخطيط البناء القوية المتوفرة في برنامج إدارة المشاريع الحائز على جوائز على تخطيط مشروعك وتتبعه وإعداد تقرير عنه ، مما يزيد من احتمالية نجاح المشروع. تعرف على ما يمكن أن يقدمه لك من خلال الاشتراك مجانًا اليوم.