يجب أن يكون لديك 20 قالب وجداول بيانات لإدارة المشاريع

قبل أن تتمكن من التخطيط لمشروعك ، يجب أن يكون لديك الأدوات المناسبة لجمع البيانات التي تحتاجها من أجل صياغة استراتيجية - وتعد قوالب Excel الخاصة بإدارة المشاريع مكانًا رائعًا للبدء.

استخدام برنامج إكسل لإدارة المشاريع

فكر في كل الأشياء التي يتعين عليك معالجتها على طول الطريق إلى مشروع ناجح - الجدولة ، وتخطيط الموارد ، وتحديد المهام والمعالم ، وما إلى ذلك. لقد ولت أيام الملاحظات والدفاتر المملوءة بقصاصات الورق منذ فترة طويلة. لحسن الحظ ، يمكن لمديري المشاريع اليوم استخدام قوالب Microsoft Excel لإدارة المشاريع.

يقوم Microsoft Excel بالكثير من الأشياء بشكل جيد: الرياضيات والتحليل والتنظيم. لكنها ليست بديهية لإدارة المشروع بسبب تنسيق جدول البيانات الفارغ. لذلك ، بدون استخدام جداول بيانات أو قوالب لإدارة المشاريع سابقة الإنشاء ، من الصعب تنفيذ إدارة المشروع على Excel.

أفضل قوالب إدارة المشاريع وجداول البيانات لبرنامج Excel

قم بزيارة صفحة القوالب الخاصة بنا وستجد قوالب Excel و Word لإنشاء جميع مستندات المشروع التي تحتاجها لإدارة مشروعك. ولكن ، إذا كنت تحتاج فقط إلى قوالب وجداول بيانات مجانية لإدارة مشروع Excel ، فلا داعي لمزيد من البحث.

فيما يلي 20 نموذجًا أساسيًا من قوالب Excel لإدارة المشاريع يمكنك تنزيلها واستخدامها الآن. حوّل جداول بيانات Excel اللطيفة إلى قوالب إدارة مشاريع مصممة بخبرة ، وانتقل بعمليات Excel الخاصة بإدارة مشروعك إلى المستوى التالي.

1. قالب مخطط جانت

مخطط جانت هو أداة مرئية تساعدك في رؤية سريعة لجدولة المهام وتبعياتها على المخطط الزمني للمشروع. هذا يجعله قالب مخطط مشروع رائعًا.

في حين أنه من الصحيح أن مخطط جانت يمكن أن يكون شديد التعقيد في جداول بيانات Excel ، خاصة عندما تحتاج إلى ميزات جدولة أكثر تقدمًا مثل تبعيات المهام وتخصيص الموارد ، فإنها تظل جزءًا حيويًا من مجموعة أدوات أي مدير مشروع. لهذا السبب نوصي باستخدام برنامج مخطط جانت عبر الإنترنت للمساعدة في تخطيط المهام والمشاريع بشكل تعاوني مع فريقك.

تتكامل أدوات مخطط جانت عبر الإنترنت في برامج إدارة المشاريع والتخطيط ، بحيث يمكن تحديثها في الوقت الفعلي. يتيح ذلك إجراء تغييرات سهلة بالسحب والإفلات ويمكن ترميزها بالألوان لتخصيصها حسب حاجتك. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يقوم بكل ذلك وأكثر. جربه بنفسك اليوم!

ولكن لإنشاء مخطط جانت بسرعة من قوائم المهام الخاصة بك ، قم بتنزيل قالب Excel لمخطط جانت المجاني هذا للحصول على طريقة سهلة لإنشاء جدول زمني للمشروع. ما عليك سوى إضافة المهام والمواعيد النهائية إلى جدول بيانات Excel هذا وتصور المدة التي سيستغرقها مشروعك.

2. نموذج تقرير حالة المشروع

الحاجة إلى تقرير حالة المشروع واضحة. إذا لم يكن لديك معلومات جيدة حول ما يحدث في المشروع ، فأنت تدير عمياء. ليس لديك أي فكرة عما إذا كنت على المسار الصحيح أو إذا تم حظر الموارد.

باستخدام قالب تقرير حالة مشروع Excel المجاني هذا ، لديك أداة لتحسين اتصالات مشروعك بشكل كبير ، سواء مع أصحاب المصلحة عند تقديم عرض تقديمي ، ولكن أيضًا مع أعضاء الفريق.

الأمر متروك لك لاتخاذ قرار بشأن وتيرة التقارير. ولكن باستخدام قالب تقرير حالة المشروع ، فإن الكثير من العمل المشغول الذي يمكن أن يسحبك بعيدًا عن المشروع قد تم بالفعل ، مما يمنحك وصولاً أكبر إلى المعلومات التي تحتاجها.

3. نموذج هيكل تنظيم العمل

يتكون المشروع من التسليمات ويتم إنشاء هذه التسليمات بواسطة المهام. هيكل تقسيم العمل (WBS) هو وسيلة لتصور مخرجات المشروع والمهام والمهام الفرعية الضرورية لعملها.

يحتوي ProjectManager على قالب WBS مجاني يقوم ببناء عملية تقسيم المشروع الكبير إلى مهام أصغر وأصغر ، في شكل مرئي هرمي يسمح لك بمشاهدة النطاق الكامل لعمل المشروع.

هذا عنصر أساسي في تخطيط المشروع ، ولكنه مهم أيضًا لتقدير تكاليف المشروع ووضع جدول زمني واقعي. والأفضل من ذلك ، نظرًا لأن نموذج WBS المجاني الخاص بنا عبارة عن جدول بيانات Excel ، فيمكن بعد ذلك تحميله في برنامج ProjectManager لبدء مشروع وتعيين المهام لأعضاء الفريق ومراقبة التقدم وتتبعه بمجرد تنفيذ المشروع.

4. نموذج خطة العمل

يبدأ المشروع لإكمال تحقيق الهدف. ولكن لتحقيق هذا الهدف يتطلب استراتيجية ثم خطوات لتنفيذ تلك الاستراتيجية بنجاح. باختصار ، خطة عمل.

المشاريع عملية وخطة العمل هي إطار لتجميع أفكارك حول تنفيذ خطة المشروع بطريقة فعالة وفعالة. باستخدام قالب خطة العمل المجاني الخاص بنا ، يمكنك فقط ملء الفراغات للتأكد من أنك قد غطيت جميع القواعد وجعل مشروعك يبدأ بالقدم الصحيحة. إنه نموذج مصاحب رائع لخطة مشروع شاملة وميثاق مشروع.

من تحديد أولويات المهام إلى تعيين وملاحظة الحالة والجدول الزمني والموارد ، قمنا بتغطيتك. ومرة أخرى ، يمكن تحميل خطة العمل بسلاسة إلى ProjectManager ، بحيث يمكنك بعد ذلك استخدام جميع ميزاتنا الرائعة لتصور سير العمل باستخدام لوحات كانبان ومراقبة التقدم من خلال لوحة التحكم في الوقت الفعلي.

5. نموذج تعقب المشروع وقائمة المهام

يعد تتبع المشروع أمرًا بالغ الأهمية لضمان استمراره في الموعد المحدد. هذا يعني أيضًا الاحتفاظ بعلامات تبويب على العمل على مستوى المهمة.

يمكن أن يساعد نموذج تعقب المشروع وقائمة المهام كقائمة مهام ، ويتضمن أعمدة للمدة المخططة والفعلية للمشروع من أجل معرفة ما يعمل وما يحتاج إلى مزيد من الاهتمام.

بمجرد دمج قالب تتبع المشروع والمهام في نظام برنامج إدارة المشاريع ، يمكنك بعد ذلك إنتاج مخططات جانت للحصول على رؤية واضحة للجدول الزمني للمشروع ، بالإضافة إلى تسليم تلك البيانات إلى لوحة المعلومات الخاصة بك لملاحظة تقدم المشروع في الوقت الفعلي. وبالطبع ، يمكنك استيراد ملفات Excel و Microsoft Project بسلاسة إلى ProjectManager. يمكن لبرنامجنا تحويل ملفات Excel الثابتة الخاصة بك إلى أدوات إدارة مشروع ديناميكية ومذهلة.

6. نموذج سجل المخاطر

المخاطر هي جزء من إدارة المشروع. تتضمن الوظيفة القدرة على توقع المخاطر التي من المحتمل أن تحدث ثم صياغة استجابة لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح. هذا هو المكان الذي يأتي فيه قالب تتبع مخاطر Excel المجاني هذا.

أولاً ، يسمح لك بإدراج جميع المخاطر المحتملة التي تعتقد أنها قد تحدث على مدار المشروع. بعد ذلك يمكنك تحديد كيف سيؤثر على المشروع. أنت تحدد مستوى الخطر وتعينه مالكًا ، بحيث يكون هناك شخص ما مسؤول عن مراقبته.

لديك الآن خطة جاهزة لحل هذه المخاطر بسرعة ، ووثيقة يمكن مشاركتها حتى لا تُمنح المخاطر أبدًا فرصة لتجاهل المشروع.

7. قالب تعقب المشكلة

المشاكل هي عندما يحدث شيء ما الآن في مشروعك. لذا ، ماذا تفعل عندما يحدث هذا؟ يمكنك تتبع هذه المشكلات وحلها بمساعدة قالب تعقب المشكلات المجاني هذا.

أول شيء ، بالطبع ، هو تحديد تلك المشكلات عند حدوثها. هذا هو المستند الذي يمكنك فيه جمع تلك المعلومات. يخدمك نموذج تتبع المشكلات من خلال التأكد من توثيق كل خطوة على الطريق ، من تحديد المشكلة إلى حلها.

بالطبع سترغب في مشاركة قالب تعقب المشكلات ، ويمكنك ذلك باستخدام قالب Excel المجاني هذا ، ولكن فقط كمستند ثابت. في برنامج إدارة المشاريع ، من السهل جمع هذه المعلومات ومشاركتها ، فضلاً عن تحريرها في الوقت الفعلي.

8. تغيير قالب نموذج الطلب

شيء واحد ثابت في أي مشروع هو التغيير. هذه التغييرات ، ومع ذلك ، يجب أن تدار. هذا هو المكان الذي يأتي فيه نموذج طلب التغيير.

يمنحك قالب نموذج طلب التغيير المجاني الخاص بنا هيكلًا لتحديد هذه التغييرات وتعقبها وحلها عند ظهورها في المشروع. يحتوي النموذج المجاني على مساحة لملاحظة ماهية التغيير ، ومنح عضو الفريق ملكية لقيادة مهمة حله ثم التوقيع عليه.

عند استخدامه مع ProjectManager ، يكون نموذج طلب التغيير أكثر ديناميكية. يمكن أن يكون بمثابة نظام أساسي تعاوني يمكن لأعضاء الفريق من خلاله التواصل وإرفاق المستندات ذات الصلة ، حتى عمليات التسليم والتوقيع. إن الاحتفاظ بكل شيء تحت سقف واحد هو شيء لن ترغب في تغييره.

ذات صلة: كيفية تشغيل MS Project على جهاز Mac الخاص بك خطوة بخطوة!

9. نموذج ميزانية المشروع

يمكن أن يكون لمشروع ما خطة رائعة ، ولكن بدون الدعم المالي لدفع ثمنها لا يمكن أن يحدث شيء. هذا هو السبب في أن ميزانية المشروع ، مهما كانت مملة ، هي واحدة من أهم مراحل وضع المشروع على المسار الصحيح لإكماله بنجاح.

باستخدام قالب ميزانية مشروع Excel المجاني هذا ، يمكنك رؤيته حرفيًا عندما تكون باللون الأحمر ، لأنه مرمز بالألوان. وهذه الوثيقة ، أكثر من مجرد وثيقة ضرورية لبدء المشروع ، هي أيضًا طريقة لتتبع تلك الميزانية عبر دورة حياة المشروع.

يحتوي هذا القالب على مساحة لتغطية جميع تكاليفك ، بدءًا من التكاليف التي يسهل جمعها - مثل العمالة والمواد - إلى التكاليف التي تتغير أو تنتقل من مشروع إلى آخر. الميزانيات هي تقديرات ، ولكن مع هذا النموذج المجاني ستكون هذه الأرقام أكثر دقة.

10. جدول مشروع الجدول الزمني

يحتاج أعضاء الفريق إلى طريقة لتتبع عملهم من خلال المهام الموكلة إليهم ، ويمكن أن يوفر الجدول الزمني البسيط طريقة سهلة لإبقائهم في الموعد المحدد بالإضافة إلى تزويدك بالمعلومات المطلوبة لمعرفة مكانهم في مهامهم.

يمكن للجدول الزمني المجاني في Excel حساب التكلفة لكل ساعة ويتضمن أعمدة الإجازات والعمل الإضافي ، لتلاحظ بدقة الوقت الذي يقضيه داخل وخارج المشروع. لكن الجداول الزمنية للمشروع مفيدة لعدد من الأغراض المختلفة ، لذا فهي أداة سهلة الاستخدام.

عندما تدير الجداول الزمنية باستخدام برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت ، فإن المطاط يضرب الطريق. ستتمكن من تصفية الأعمدة وتخصيص التقارير ومشاركتها بسهولة في بريد إلكتروني أو PDF أو ملف Excel و CSV. بالإضافة إلى أنه يمكن لفريقك إرسال جداول زمنية بناءً على المهام الفعلية في النظام ، وستتلقى تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني عند قيامهم بذلك.

11. قالب لوحة معلومات المشروع

لوحة القيادة الخاصة بالمشروع هي ما تبقيك في مقعد السائق أثناء سفرك خلال دورة حياة المشروع. يسمح لك بمراقبة المشروع ، وتتبع حالة المهمة والميزانية والمزيد في مكان واحد.

من لوحة معلومات إدارة المشروع المجانية هذه لبرنامج Excel ، يمكنك إنشاء رسوم بيانية ومخططات تمنحك نظرة مرئية وسهلة الفهم لمهمتك وإدارة عبء العمل ، بالإضافة إلى التكلفة. إنها طريقة مؤكدة للبقاء على رأس المشروع بشكل عام ومعرفة المكان الذي يتعين عليك التعمق فيه في التفاصيل.

يمكنك إضافة المزيد من القوة إلى لوحات معلومات PM الخاصة بك عند استخدام برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت. بهذه الطريقة ، عندما يقوم أعضاء الفريق بتحديث حالات المهام ، يتم ملء لوحات المعلومات ببيانات الوقت الفعلي.

12. نموذج خطة المشروع

يحتوي قالب خطة المشروع على كل ما تحتاجه لتخطيط مشروعك بمجرد الموافقة عليه. لديها مساحة لك لتحديد أهداف مشروعك وأنشطتك ومهامك بالإضافة إلى جميع الموارد التي ستحتاجها لتنفيذ العمل. يمكنك البدء في جدولة أنشطتك ومهامك ومدة كل منها عبر مخطط زمني للمشروع. حتى أن هناك مكانًا لتحديد تبعيات المهام.

تم تصميم خطط المشروع حول مشروعك ولا يوجد اثنان متماثلان. لهذا السبب يحتوي قالب إدارة المشروع هذا على مكان لإضافة الملاحق. هنا حيث يمكنك إرفاق خطة إدارة النطاق والتكلفة والجدول الزمني أو هيكل تقسيم العمل (WBS) بالإضافة إلى حالة العمل ودراسة الجدوى وميثاق المشروع. للنجاح عند تنفيذ المشروع.

13. نموذج تقدير المشروع

سيساعدك قالب تقدير المشروع المجاني لبرنامج Excel على توقع ميزانية أكثر دقة وجدول زمني واقعي. قبل أن تتمكن من التخطيط لمشروع ما ، تحتاج إلى تحديد جميع التكاليف المرتبطة به. يتيح لك جدول بيانات إدارة المشروع المجاني هذا القيام بمجموعة أكثر تفصيلاً لما ستحتاج إلى إنفاقه على عملك والمواد وموارد المشروع.

من وصف الوظيفة لتقدير التفاصيل ، يعد قالب المشروع هذا طريقة رائعة ليس فقط لمعرفة ميزانيتك ولكن أيضًا لتجميع مختلف البائعين والمقاولين الذين ستستخدمهم لمساعدتك في تنفيذ المشروع. قم بإنشاء العديد من مراحل المشروع كما تريد. يتم حساب الإجمالي الفرعي لكل منها ثم يتم بعد ذلك تسجيل هذه الإجماليات الفرعية تلقائيًا للحصول على مجموع نهائي. من المستحيل تجنب التغيير عند إدارة المشروع ، ولكن كلما زادت دقة تقديرك ، زادت احتمالية التسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

14. قالب مصفوفة RACI

يعد استخدام قالب مصفوفة RACI أداة أساسية لتنظيم المشاريع. يمكن أن تكون المشاريع مربكة ، وإذا لم يكن الناس متأكدين من أدوارهم ، فستحدث المشاكل. يعد نموذج RACI لبرنامج Excel أداة مجانية لتحديد وتحديد الأدوار والمسؤوليات المختلفة لكل من يشارك في المشروع.

يتم تقسيم قالب Excel لإدارة المشروع هذا حسب مرحلة المشروع على اليسار وعبر الجزء العلوي ، يتم سرد جميع وظائف المشروع المختلفة. ثم في المربع المقابل أسفل العنوان يتم ملء R أو A أو C أو I لشرح علاقتها بتلك النقطة المحددة في المشروع. RACI تعني المسؤولية ، والمساءلة ، والتشاور ، والمستنيرة. يؤدي تحديد هذه الأدوار باستخدام جدول بيانات Excel هذا إلى عمليات أكثر سلاسة.

15. قم بتغيير جدول بيانات السجل

جرب قالب سجل التغيير المجاني لبرنامج Excel وقم بإنشاء عملية إدارة تغيير ناجحة. سيحدث التغيير في كل مشروع ، سواء كانت طلبات من أصحاب المصلحة أو من قوى خارجية ، مثل الطقس أو قضايا سلسلة التوريد. الاستعداد للتغيير وكيفية الاستجابة له سيؤدي إلى نجاح مشروعك أو كسره.

يتيح لك جدول بيانات Excel لإدارة المشروع هذا ترقيم التغييرات التي تحددها في المشروع لتتبعها بشكل أسهل. هناك مكان يمكن التقاطه عند اكتشاف التغيير لأول مرة ، ومن يمتلكه والمكلف بالتعامل مع هذا التغيير. هناك أيضًا مساحة لتدوين حالتها وتحديد الأولوية حتى تعرف التغييرات التي يجب التعامل معها أولاً. يعني وجود سجل تغيير أنه يمكنك إدارة التغيير وعدم السماح للتغيير بالتأثير سلبًا على مشروعك.

16. نموذج خطة الموارد

الموارد هي أي شيء تحتاجه لمشروع. قالب خطة الموارد المجانية لبرنامج Excel هو الخطوة الأولى لإدارة فريقك ومواردك. يمكنك استخدامه لتحديد جميع موارد المشروع الخاصة بك وإدراجها وتنظيمها بالإضافة إلى معرفة مقدار كل منها ستحتاج إليه وما سيكلفه ذلك. يمكنك استخدام قالب Excel للمشروع هذا للتكامل مع الجدول الزمني والميزانية لتتبع التكاليف أثناء تنفيذ المشروع.

بينما سترغب في بدء خطة الموارد الخاصة بك أثناء مرحلة التخطيط لمشروعك ، يجب أن تكون مستندًا حيًا يتم تحديثه بانتظام مع تغير الأشياء على مدار دورة حياة المشروع. بمجرد اكتمال المشروع ، يمكنك حفظ القالب واستخدامه عندما تخطط لموارد لمشاريع مستقبلية متشابهة. يؤدي استخدام قالب إدارة المشروع المجاني لبرنامج Excel إلى إبقاء الجميع على اطلاع ، مما يؤدي إلى تشغيل مشروع أفضل.

17. جدول تحليل أصحاب المصلحة

يتم استثمار أصحاب المصلحة في المشروع ويجب على مديري المشروع إبقائهم محدثين وإدارة توقعاتهم. وهنا يأتي دور قالب تحليل أصحاب المصلحة المجاني لبرنامج Excel. فهو يساعدك على تحديد وإدارة جميع أصحاب المصلحة في مشروعك. هذا النموذج المجاني هو حجر الزاوية في أي خطة شاملة لإدارة أصحاب المصلحة.

يساعدك نموذج تحليل أصحاب المصلحة على البدء بنظرة عامة على المشروع ، تليها قائمة بجميع أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع. هناك قائمة منسدلة لملاحظة ما إذا كان صاحب المصلحة هذا ذو تأثير مرتفع أو متوسط ​​أو منخفض. هذا يعني ، ما مقدار القوة التي يمتلكونها للتأثير على المشروع. هذه المعلومات ضرورية لكيفية إدارتها. ثم تحدد كل صاحب مصلحة في جدول البيانات من حيث صلته بالمشروع. لاحظ التكرار الذي تحتاجه للتواصل مع كل صاحب مصلحة والمزيد لإدارتهم والحفاظ على تقدم المشروع.

18. نموذج تحليل الثغرات

إذا كنت تتطلع إلى تحسين عملك والبقاء مبتكرًا ، فأنت بحاجة إلى قالب تحليل الفجوة هذا لبرنامج Excel. إنها إحدى الأدوات التي يمكنك استخدامها للحصول على تحليل استراتيجي لما أنت عليه الآن وكيفية الوصول إلى حيث تريد أن تكون في المستقبل. سيساعدك جدول بيانات إدارة المشروع هذا على وضع خطة عمل لنقلك من وضعك الحالي إلى أي مكان تخطط لنقل مؤسستك إليه في المستقبل ، سواء كان ذلك زيادة في المشاركة في السوق أو طرح منتج في السوق بسرعة.

يحتوي قالب Excel المجاني هذا على كل ما تحتاجه لبدء تحقيق أهدافك ، من المعلومات العامة والحالة الحالية لعملك إلى الحالة المستقبلية التي تهدف إلى تحقيقها ، وما هي النسبة المئوية للفجوة والإجراءات اللازمة لسد هذه الفجوة. يمكنك تحديد من في المنظمة يمكنه قيادة المبادرة وحتى تتبع الحالة. عليك أن تبدأ من مكان ما ويكون تحليل الفجوة هو المكان الذي يأتي فيه كل ذلك معًا.

19. جدول تحليل التكاليف والمنافع

قم بضرب الأرقام لمعرفة ما إذا كان مشروعك يستحق المتابعة باستخدام قالب تحليل التكلفة والمزايا المجاني لبرنامج Excel. يمكنك معرفة ما إذا كان يمكن تسليم المشروع في إطار زمني محدد وبتكلفة معقولة. يتيح لك قالب Microsoft Excel هذا مقارنة ما تتوقع إنفاقه مقابل الفوائد أو الفرصة التي قد يوفرها المشروع. لذلك ، من منظور التكلفة ، يمكنك معرفة ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق.

سواء كان مشروعًا شخصيًا أو احترافيًا ، فإن قالب تحليل التكلفة المجاني الخاص بنا هو أداة قوية ومرنة. يمكن استخدامه مرارًا وتكرارًا لجمع معلومات المشروع والتكاليف الكمية (غير المباشرة وغير الملموسة والفرص) ثم الفوائد الكمية (الفوائد المباشرة والفوائد غير المباشرة والفوائد غير الملموسة والمنافع التنافسية). توفر إضافة أقسام التكلفة الثلاثة وأقسام المزايا الأربعة للقالب تكلفة إجمالية للمقارنة مقابل إجمالي الفوائد. إنه تحليل أساسي يجب إجراؤه قبل الالتزام بأي مشروع.

20. جدول بيانات جدول العمل الأسبوعي

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التعامل مع مواردك البشرية ، احصل على جدول بيانات جدول العمل الأسبوعي المجاني لبرنامج Excel. يمكنك استخدامه لإدارة العمل الأسبوعي لفريقك وسير عمل المشروع. لاحظ الأيام التي يمكن لفريقك العمل فيها وجمع معدل الأجور والساعات التي يعملون فيها في مهامهم. يمكن تطبيق جدول عمل الموظف المرن هذا على أسبوع العمل العادي من تسعة إلى خمسة أسابيع أو نموذج هجين أكثر.

استخدم قالب إدارة المشروع هذا لبرنامج Excel للحصول على معلومات عن أعضاء فريقك وجدول عملهم. يمكنك إضافة أسمائهم والمهام المسندة إليهم والمشروع الذي يعملون عليه. هناك مساحة لسرد كل الأيام التي سيعملون فيها. يعد قالب Excel هذا مكانًا رائعًا لالتقاط البيانات ولكنه مستند ثابت. إذا كنت ترغب في تحديثه ، فعليك القيام بذلك يدويًا. يمكن أن يستغرق الأمر وقتًا ويجذبك بعيدًا عن إدارة المشروع وعمل فريقك.

تجاوز قوالب Excel وجداول البيانات مع ProjectManager

يمكن أن يأخذك برنامج إدارة المشاريع إلى أبعد مما يمكن أن تفعله قوالب Excel لإدارة المشاريع. ProjectManager ، برنامج إدارة المشاريع الحائز على جوائز ، هو نظام أساسي شامل يتيح لك التخطيط والتتبع والإبلاغ عن مشاريعك عبر الإنترنت. نظرًا لأنها أداة عبر الإنترنت ، يمكنك الحصول على رؤية مباشرة لفريق مشروعك ومهامهم.

خطط لمشاريعك من البداية إلى النهاية باستخدام ميزة مخطط جانت. تتيح لك هذه الميزة تخطيط جميع مهام مشروعك على مراحل ، ثم تعيينها لأعضاء الفريق. يمكنك حتى إنشاء التبعيات وتحديد المعالم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استيراد ملفات Excel وملفات Microsoft Project إلى مخطط جانت ، لإضفاء الحيوية على القوالب الثابتة. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل ProjectManager مع أكثر من 1000 تطبيق تابع لجهات خارجية مثل Google Drive و Slack و Microsoft Office 365 بحيث يمكنك مشاركة مشروعك مع كل فرد في فريقك.

يمكن لأعضاء الفريق (والمديرين) اختيار إدارة مهامهم إما في قائمة المهام أو طريقة عرض كانبان. طريقة عرض كانبان مفضلة للعاملين في مجال البصريات الذين لديهم الكثير من المشاريع المختلفة الجارية. تسمح الأعمدة القابلة للتخصيص في لوحة كانبان للمستخدم برؤية تقدمه بسهولة ، أو فرز مهامه حسب المشروع أو القسم. بالطبع كل طريقة عرض ، سواء كانت Gantt أو List أو Board ، تتيح لك التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين وإنجاز المزيد من العمل أكثر مما كنت تعتقد أنه ممكن. سوف تتساءل عن سبب قيامك بعمليات Excel الخاصة بإدارة المشاريع.

احصل على جميع ميزات قوالب إدارة مشروع Excel والمزيد عند استخدام ProjectManager. تتوفر كل هذه الأدوات في برنامج إدارة المشاريع الحائز على جوائز لدينا لمساعدتك في التخطيط والتتبع والإبلاغ عن مشروعك في الوقت الفعلي. تعرف على ما يمكن أن يفعله لك من خلال تشغيل نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.