كيفية بناء فريق فعال في صناعة الفسفور الابيض [9 خطوات]
نشرت: 2022-06-10يدعم WordPress 43.3٪ من جميع مواقع الويب على الإنترنت! علاوة على ذلك ، فإن 14.7٪ من أفضل مواقع الويب في العالم تستخدم WordPress.
هذا بالطبع عظيم ومع ذلك ، فهذا يعني أيضًا أن صناعة WordPress تنافسية للغاية ومليئة بعدد كبير من الوكالات والموظفين المستقلين الذين يقدمون خدمات التطوير والصيانة.
الطريقة الوحيدة للتميز في مثل هذه المنافسة الشديدة هي أن تكون قائدًا قويًا يعرف كيفية بناء فريق فعال.
في هذه المقالة ، سنقدم 9 خطوات أساسية يجب اتباعها من أجل إنشاء فريق ناجح وفعال.
ولكن قبل الخوض في التفاصيل ، دعونا نفهم المشكلات والتحديات التي تطرحها صناعة WordPress.
تحديات صناعة WordPress
لتحقيق النجاح في أي صناعة ، تحتاج إلى التغلب على تحديات ومشكلات معينة تأتي مع الوظيفة ، ولا يتأخر WordPress.
بالنسبة للمبتدئين ، تحتاج إلى وجود مطورين جيدين في فريقك ، وليس من السهل دائمًا العثور على مطور جيد.
يتطلب العمل مع WordPress على مستوى عالٍ أيضًا تطويرًا مستمرًا للمكونات الإضافية وفقًا لاحتياجات عملائك.
يتطلب بناء فريق فعال في صناعة WordPress أيضًا مجموعة معينة من المهارات ، بما في ذلك البصيرة التجارية ، ومهارات الأشخاص ، والتفكير التحليلي القوي ، وحل المشكلات ، والتعاون ، والقدرة على التكيف ، والموثوقية.
من حيث العمليات والإدارة ، فإن إدارة وكالة WordPress تأتي مع الكثير من التحديات أيضًا. أنت بحاجة إلى العثور على عدد كافٍ من العملاء الموثوق بهم ، من أجل الحفاظ على مؤسستك وتنميتها ، وتقديم خدمات تطوير وخدمة عملاء من الدرجة الأولى للاحتفاظ بهم.
لتحقيق هذه الغاية ، عليك إظهار المعرفة ومهارات الاتصال والمسؤولية والقدرة على العمل بسرعة.
الآن ، دون مزيد من اللغط ، دعنا نتعرف على كيفية بناء فريق ناجح وتحويل وكالة WordPress الخاصة بك إلى آلة جيدة التجهيز.
كيفية بناء فريق فعال
إن تطوير فريق فعال ليس بالمهمة السهلة ويتطلب عملاً جادًا وتفانيًا. لسوء الحظ ، عندما يتعلق الأمر بالعمل مع الأشخاص ، فليس من السهل دائمًا اتخاذ الخيارات الصحيحة - فقط الوقت يمكن أن يوضح ما إذا كنت قد وجدت جوهرة نادرة أو أنك فقدت ثقتك تمامًا.
ومع ذلك ، هناك خطوات يمكنك اتخاذها لتقليل المخاطر ، والتأكد من أنك توفر أفضل بيئة للسماح لزملائك في الفريق بالتألق:
1. توظيف الأشخاص المناسبين
يبدأ بناء فريق فعال بتعيين الأشخاص المناسبين. أولاً ، تحتاج إلى تحديد ما تبحث عنه في المرشح ، وتحديد توقعاتك الخاصة بناءً على منصب الوظيفة.
هذا يعني أنك بحاجة إلى تقييم ثقافة شركتك والرجوع إليها مع ملف تعريف المرشح ، وإلا فلن تعرف ما إذا كان الشخص مناسبًا أم لا.
قم بإعداد مقابلات منظمة جيدًا تغطي جميع الموضوعات التي تهتم بها. لا تتردد في سؤال الأشخاص عن خبرات العمل السابقة ، وما الذي يجعلهم يعتقدون أنهم مناسبون للوظيفة.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون السيرة الذاتية أو الملف الشخصي أو السيرة الذاتية مثيرة للإعجاب حقًا ، لكن شخصية المرشح قد لا تكون كذلك ، لذا حاول ألا تحكم على الكتاب من غلافه. لا تركز كثيرًا على ما هو مكتوب ، وبدلاً من ذلك ، حاول أن تفهم الطريقة التي يفكر بها مرشحك ومن هم ، واسأل عن اهتماماتهم وطموحاتهم.
بعد كل شيء ، قد لا يكون الشخص المثالي للوظيفة هو أفضل مرشح على الورق.
2. ضمان التواصل الواضح والفعال
إذا كنت تتساءل عن كيفية بناء فريق فعال ، فإن التواصل القوي هو المفتاح لإنشاء فريق فعال ، وينطبق الشيء نفسه على معظم جوانب الحياة. دورك كقائد يتطلب منك التأكد من أن التواصل داخل شركتك يتسم بالكفاءة والفعالية.
لا ينطبق هذا فقط على كيفية تواصل الأشخاص فيما بينهم ، ولكن أيضًا على كيفية التحدث معهم. دعهم يعرفون بالضبط الأفكار التي تحاول التعبير عنها ، وتأكد من أنك واضح ومختصر ومحترم.
ضع في اعتبارك ما هي المفردات التي تستخدمها - عبارات الحكم على الأرجح لن تفيدك. بدلاً من ذلك ، حاول الحفاظ على نغمة ودية للحفاظ على معنويات الفريق عالية وتحفيزهم.
تأكد أيضًا من إجراء حوار بدلاً من أداء المونولوجات. من خلال القيام بذلك ، لن تسمح فقط للعاملين بالتعبير عن آرائهم ، ولكنهم سيشجعونهم أيضًا على مشاركة أفكارهم مع بعضهم البعض ، وفي النهاية ، الوصول إلى مستويات أفضل من العمل الجماعي.
علاوة على ذلك ، يجب أن تدرك أن أي فشل في الاتصال وسوء فهم هو خطأك ، يجب أن تتحمل المسؤولية وأن تكون قدوة يحتذى بها.
أخيرًا وليس آخرًا ، لاحظ أن فنيي تكنولوجيا المعلومات والأشخاص التقنيين بشكل عام ، ليسوا دائمًا بارعين في التواصل. كن استباقيًا وتعلم كيفية التحدث إلى المطورين بطريقة تلهمهم وتشجعهم على مشاركة خبرتهم.
وعندما يتعلق الأمر بالتواصل مع العميل ، ففكر في تجميع فريق إدارة المشروع الذي يقوم بدور الاتصال ، مع ضمان سير العمل بسلاسة.
3. خلق بيئة عمل ودية
إنه فقط الحس السليم. هل ترغب في العمل في شركة جو سام ومشاكل داخلية مستمرة؟
واجبك كقائد هو دمج ثقافة إيجابية داخل مؤسستك.
ثبت أن خلق بيئة عمل ودية له تأثير إيجابي على الموظفين ، ويؤدي إلى مستويات إنتاجية أعلى.
إن جعل موظفيك يشعرون بأنهم جزء من الفريق سيؤثر بالتأكيد على موقفهم ، وسيشعرون بمزيد من الراحة ، حيث سيكون الجو غير رسمي بشكل أكبر وأقل إرهاقًا.
وبالتالي ، سيكون رضاهم الوظيفي أكبر ، والفرص ، سيبقون في المؤسسة لفترة أطول ، حتى لو اتصلت بهم شركات أخرى.
ضع في اعتبارك أن معظم شركات تكنولوجيا المعلومات ، على سبيل المثال ، لديها بالفعل ثقافة عمل متطورة وبيئة عمل إيجابية. هذا يعني أنه من المحتمل أن تتخلف عن الركب ، في حال اخترت تجاهل هذا الجانب.
فيما يلي ملخص موجز عن سبب فائدة بيئة العمل الودية لكل من أصحاب العمل والموظفين:
- زيادة الرضا الوظيفي
- ضغط اقل
- زيادة الإنتاجية
- تحسين الاحتفاظ بالموظفين
- معدل دوران أقل
4. مكافأة العمل الجيد
إن مجرد خلق بيئة عمل إيجابية لا يكفي. تحتاج أيضًا إلى الاهتمام بالأداء ومكافأة العمل الجيد الذي يقوم به موظفوك.
سيوفر لهم ذلك إحساسًا بالإنجاز ويحفزهم على الاستمرار في أداء العمل الرائع الذي يقومون به.
بالإضافة إلى ذلك ، ستعزز مشاركتهم وولائهم تجاه شركتك.
يمكنك مكافأة فريقك بعدة طرق. يمكن أن يكون مدحًا شفهيًا أو كتابيًا أو تقديرًا ، مثل حافز موظف الشهر أو الهدايا أو النقد القديم العادي.
يعد استخدام قوة التحفيز دائمًا طريقة جيدة للحفاظ على تحفيز العاملين لديك وحرصهم على بذل قصارى جهدهم.
5. تحديد الأهداف وتقييم الأداء
يعد تحديد الأهداف جزءًا مهمًا من تنظيم العمل المناسب ، حيث إنها تحدد توقعات وواجبات كل عضو في الفريق.
مصدر
توفر الأهداف للناس أهدافًا لتحقيقها. قد يكون تعلم أداة جديدة أو تحسين مهارات الاتصال أو تحسين إدارة الوقت. يمكن أن يساعد تحديد الأهداف المهنية الأفراد على التميز عن زملائهم ، ومنحهم شعورًا بالإنجاز بمجرد تحقيقها.
عندما تحدد أهداف كل عضو ، يمكنك قياس وتقييم الأداء بناءً عليها. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد إنتاجية الموظفين وتقدمهم ، سواء داخل المنظمة أو على المستوى الشخصي.
تفضل معظم الشركات إعداد تقييم للأداء مرة كل 3 أو 6 أشهر ، وهو أمر منطقي ، لأن إجراء هذه التقييمات كثيرًا قد يكون له تأثير معاكس ، لأن العاملين لديك قد يبدأون في الشعور بالضغط والقلق.
6. استمع إلى موظفيك ، وقم بالعصف الذهني
كما ذكرنا ، الاتصال الفعال هو طريق ذو اتجاهين. استمع إلى ما يقوله موظفوك ، لكن تجنب الإلحاح الشديد. قد لا يشعر موظفوك بالراحة عند مشاركة أفكارهم ومخاوفهم معك على الفور. امنحهم بعض الوقت ليشعروا أن رأيهم مهم ، واجعلهم يعرفون أن بابك مفتوح دائمًا.
يمكنك البدء من خلال تطبيق استطلاع لفهم الصورة الأكبر وفهم ما إذا كان العاملون لديك على ما يرام لمشاركة مخاوفهم وأفكارهم.
من المهم أيضًا اتخاذ الإجراءات بعد أي تعليقات تتلقاها ، حتى لو كانت مجرد التحدث إلى الشخص على انفراد.
الشيء هو.
إذا طلبت تعليقات من الأشخاص ، ولكن بعد ذلك تجاهلها فقط ، فمن المحتمل أن يحتفظوا بها لأنفسهم في المرة القادمة.
هناك ممارسة جيدة أخرى يجب مراعاتها وهي جمع فرق مختلفة وتبادل الأفكار معًا. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع مشاركة أفكارهم والشعور بأهمية أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا متى وأين يمكن أن تأتي فكرة رائعة. بعد كل شيء ، رأسان أفضل من رأس ، وثلاثة رؤوس أفضل من رأسين ، وهكذا.
7. تجنب الإدارة الجزئية
لقد فوضت العمل لموظفيك ، ماذا تفعل من هنا؟
هل تسمح لهم بأداء عملهم ، أو المزامنة معهم بشأن النقاط المهمة ، أم أنك تستمر في الذهاب إلى مكتبهم للتحقق مما يفعلونه؟
إذا كان هذا هو الأخير ، فقد ترغب في إعادة التفكير في استراتيجيتك. بعد كل شيء ، من يحب أن تتم مراقبته باستمرار وأن يتلقى رسائل بريد إلكتروني بدون توقف للإبلاغ عن تقدمهم؟
فقط اترك عمالك في وظائفهم. يعد التحقق منهم باستمرار علامة على قلة الثقة والشك في قدرتهم على الإنجاز. أعني ، لقد وظفتهم ، لذا يجب أن يكون لديك إيمان كاف بهم لتتمكن من أداء عملهم بشكل صحيح دون أي إزعاج. استخدم وقتك للعمل والتخطيط الأكثر إنتاجية بدلاً من ذلك.
هل هناك احتمال أن تقوم بإدارة دقيقة دون أن تدرك ذلك؟
فيما يلي بعض علامات الإدارة التفصيلية :
- أنت تشرف على كل مشروع
- كل مهمة تحتاج موافقتك
- أنت تعتقد حقًا أنه لا يوجد أحد قادر على القيام بالمهمة أفضل منك
- تصحيح التفاصيل الصغيرة وعدم النظر إلى الصورة الكبيرة هو ما تفعله يوميًا
- أنت تطلب تحديثات مستمرة على المهام
- عدم السماح للآخرين باتخاذ القرارات دون استشارتهم
- التعليمات التي تقدمها معقدة للغاية
8. إنشاء قيادة قوية
لا يريد الناس عادة رئيسًا يخبرهم فقط بما يجب عليهم فعله ، بل يريدون قائدًا يمكنه تقديم الدعم والمشورة لهم والقيادة بالقدوة.
لا يعني إنشاء قيادة قوية أن تكون طاغية. على النقيض من ذلك ، فإن القيادة القوية تدور حول التعاطف والتعاون والتكيف.
هناك الكثير من المهارات القيادية التي تحتاج إلى تطويرها ، وبطبيعة الحال ، سيتطلب منك بعضها التعلم من الإخفاقات ، واعتماد مناهج جديدة. لا تخف من التجربة والتقدم جنبًا إلى جنب مع موظفيك. كلنا بشر ، بعد كل شيء.
بمجرد أن تتمكن من إثبات نفسك كمدير يمكن للأشخاص الاعتماد عليه ، فمن المرجح أن يثق الموظفون بك ، وسيكون لديهم الدافع لمتابعتك.
يمكن للقيادة القوية أن تخلق ثقافة عمل جيدة وتشجع العمال على أن يكونوا أكثر التزامًا وسعادة في مكان العمل.
مصدر
ما هي خصائص القائد العظيم؟
- يمكن أن تحفز
- يتمتع بروح الدعابة
- يلهم الولاء
- مبتكر
- لا تخاف من الفشل
- مبدع وواثق
- لديه موقف إيجابي
- صادق وشفاف
- يؤدي بالقدوة
- واثق ومؤكد
- يرى الصورة الأكبر
9. استخدام قدرات أعضاء الفريق
التطور والتكيف هو ما يجعل الفريق فعالاً. يجب أن تدرك أن موظفيك لديهم شخصياتهم الفريدة ، وبالتالي نقاط قوتهم وضعفهم.
البعض موجهون أفضل من البعض الآخر ، والبعض الآخر يتمتع بمهارات تحليلية أكثر تطوراً ، والبعض الآخر جيد في التنظيم والتخطيط. النقطة المهمة هي أنك تحتاج إلى محاولة تقييم نقاط القوة لدى كل فرد واستخدامها من أجل العمل ، والتنمية الشخصية.
كقائد ، يجب أن تتمتع بمهارات مراقبة جيدة ، من أجل ملاحظة من هو الجيد في ماذا وإشراكهم لمساعدة المنظمة.
ضع في اعتبارك أن هذه قد تكون مهارة مختلفة تمامًا عما يفعله أعضاء الفريق عادةً ، لذا فالأمر متروك لك للتفكير في طريقة للاستفادة من هذه المهارة في سير العمل اليومي.
ملخص
تهانينا ، أنت تعرف الآن كيفية بناء فريق فعال!
ومع ذلك ، فإن تطبيق الخطوات في الممارسة العملية سيستغرق وقتًا وجهدًا ، لذا كن مستعدًا للمحاولة والفشل عدة مرات قبل أن تحصل عليها بالشكل الصحيح.
كن إيجابيا وتعلم من أخطائك ، إنها الطريقة الوحيدة لتحقيق النمو الشخصي ومساعدة فريقك على الازدهار.