9 نصائح لتوفير الوقت للمسوقين

نريد جميعًا أن نكون أفضل مسوق يمكن أن نكونه ، لكن الوقت لا يسمح لنا بالحصول على كل شيء. لا توجد دقائق كافية في اليوم للبقاء على اطلاع على أحدث اتجاهات التسويق ، أو كتابة نسخة جديدة وجذابة لكل بريد إلكتروني ترسله ، أو لتلبية كل طلب يأتي في طريقك.

لذلك ، لمساعدتك على التوافق مع ما هو أكثر أهمية ، عملنا مع مسوق البريد الإلكتروني الخبير لدينا ، جيل جيست ، مدير تسويق نمو العملاء في SendGrid ، للحصول على قائمة من النصائح والحيل لمساعدتك على توفير الوقت والتركيز على الأولويات الكبيرة.

1. إعطاء الأولوية بلا رحمة

يسمح لك التحديد الصارم للأولويات بإخبار الأشخاص بالرفض ، أو على الأقل ليس الآن ، عندما تظهر طلبات اللحظة الأخيرة. لمساعدتنا في إدارة العديد من مشاريعنا في SendGrid ، نحتفظ بجدول زمني للحملات باعتباره مصدر الحقيقة لدينا. عندما يكون من الصعب تحديد أولويات احتياجات الإدارات والعملاء المختلفين ، فإن التقويم هو المكان الذي يمكن أن يجتمع فيه جميعًا لتحديد ما يجب الذهاب إليه ومتى ولمن.

"تعال إلى الجدول الذي يمثل المتلقي. سوف تعرف ما الذي يخدمهم على أفضل وجه ، "يقول الضيف.

ما يساعدنا أيضًا هو وجود تسلسل هرمي محدد مسبقًا لتسويق المحتوى. بالنسبة لنا ، هذا يعني أن المشترك يأتي دائمًا في المقام الأول ، لذا فإن أي اتصالات داخلية أو مادة ليست في مصلحة المشترك لا تحظى بالأولوية.

عندما تظهر طلبات اللحظة الأخيرة ، يمكنك الرجوع إلى التقويم والتسلسل الهرمي للمحتوى لمعرفة ما إذا كان أ) هناك مساحة في التقويم لحملة أخرى و ب) إذا كان يأخذ الأولوية في التسلسل الهرمي للمحتوى الخاص بك من خلال إفادة المشترك. إذا لم يكن مناسبًا لواحد من هؤلاء على الأقل ، فيمكنك دفع الطلب إلى تاريخ لاحق وتنقذ نفسك من تمرين الحريق.

هل تحتاج إلى نموذج تقويم؟ استخدم تقويم تخطيط البريد الإلكتروني لعام 2019 الخاص بنا للحصول على أفكار للحملات ونصائح الصيانة وتذكيرات العطلات.

2. تحديد التوقعات

تمامًا مثلما لدينا فقط فكرة غامضة عن المدة التي يستغرقها شخص ما لترميز قالب بريد إلكتروني أو إصلاح خطأ على موقع ويب ، لا يعرف العديد من زملائنا في الأقسام الأخرى الوقت الذي يستغرقه إنشاء حملة بريد إلكتروني أو الكتابة دليل أفضل الممارسات.

من المهم لجميع الأطراف تحديد توقعات للمدة التي سيستغرقها شيء ما من خلال شرح عدد الحلقات التي سيتعين عليك القفز خلالها قبل أن يخرج المشروع من الباب. من خلال تقديم هذا التوقع ، يمكنك تعيين جداول زمنية بشكل أفضل وإبقاء فريقك على اطلاع.

3. الاعتماد على أصحاب المعرفة

لا ينبغي أن يُتوقع منك معرفة كل شيء ، وأنت بالتأكيد لست قارئًا للأفكار. عندما يأتي شخص ما بطلب بريد إلكتروني ، اطلب منه كتابته أو تحديده أولاً قبل إرساله إليك لتحريره وتنسيقه باستخدام كلمات البريد الإلكتروني الخاصة بك ببراعة.

يؤدي هذا إلى التخلص من الاتجاه المعاكس أثناء محاولتك صياغة رسالة بريد إلكتروني حول موضوع لست على دراية به. في الوقت نفسه ، يميل الشخص الذي يرسل الطلب إلى أن يكون أكثر سعادة بالنتيجة النهائية لأن البريد الإلكتروني سوف يلتقط ما تصوره في الأصل. الفوز.

4. إعادة استخدام المحتوى

"لا تعيد اختراع العجلة! يشرح الضيف ، إذا تم تحويل المحتوى ، فأعد استخدامه وأعد الغرض منه بقدر ما تستطيع.

إن إعادة استخدام المحتوى أو استعارته له سمعة سيئة ، لكننا لا نقترح إرسال نفس البريد الإلكتروني أكثر من مرة ( في الواقع ، نحن نعارض بشدة هذه الفكرة ). ومع ذلك ، فمن المستحسن إعادة استخدام المحتوى عبر الحملة.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك منشور مدونة حول إطلاق منتج ، فخذ هذه النسخة وقم بتضمينها في البريد الإلكتروني للحملة ، ومنشورات الوسائط الاجتماعية ، والإعلانات المصوّرة ، وما إلى ذلك. وهذا لا يوفر عليك الوقت فحسب ، بل يجعل الرسائل متسقة عبر اللوحة .

5. تعرف (على الأقل قليلاً) عن الكود

لقد وجدنا أن امتلاك معرفة عملية أساسية بـ HTML يمكن أن يوفر لك الوقت ويعزز حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني. نحن لا نخبرك بأي حال من الأحوال بالانتقال إلى رمز بريد إلكتروني من البداية (على الرغم من أنك إذا كنت ترغب في ذلك ، فابحث عنه!). يتيح لك امتلاك معرفة عملية بـ HTML إجراء تغييرات سريعة في قوالب البريد الإلكتروني حيث قد تحتاج إلى مساعدة مطور.

لمساعدتك على البقاء منظمًا وإجراء تغييرات بسيطة على رسائلك الإلكترونية ، احتفظ بمكتبة مقتطفات. قد يكون هذا بسيطًا مثل مستند Google الخاص بمقتطفات التعليمات البرمجية التي تستخدمها لأجزاء مختلفة من القوالب الخاصة بك ، أو إذا كنت تستخدم SendGrid ، فيمكنك تضمين جميع الوحدات النمطية الخاصة بك في قالب وتسمية بوضوح في الكود أي جزء هو.

هل تريد فهمًا أفضل للكود الذي يدخل في تطوير البريد الإلكتروني؟ ألق نظرة على منشور المدونة الخاص بنا ، 10 نصائح لتصميم وتطوير رسائل البريد الإلكتروني .

6. تحقق من قائمة ما قبل الإرسال

العمل تحت الضغط ، خاصة عندما تستعد لإرسال بريد إلكتروني إلى الآلاف من جهات الاتصال الخاصة بك ، أمر مرهق للغاية.

"الحصول على قائمة تحقق قوية قبل الإرسال ، سيوصلك إلى مكان مريح للضغط على إرسال أسرع ،" يشارك الضيف.

لقد وجدنا أنه من المفيد أن يكون لديك قائمة تحقق ما قبل الإرسال يمكننا التحقق منها لإخراج البريد الإلكتروني من الباب بشكل أكثر كفاءة وبأخطاء أقل. عرض نموذج لقائمة مراجعة ما قبل الإرسال هنا .

من المفيد أيضًا أن يكون لديك منظور جديد قبل الإرسال للتحقق من الأخطاء الإملائية وأخطاء التصميم. إذا لم يكن لديك محرر نسخ في فريقك ، فاستخدم أدوات مثل Grammarly لتمنحك الثقة التي تحتاجها للضغط على إرسال.

7. استفد من فريقك

إذا بدت المهمة وكأنها مؤلمة للغاية ، فاسأل من حولك لمعرفة ما إذا كانت هناك طريقة أسهل لإنجاز المشروع. لقد قمنا جميعًا في وقت أو آخر بكمية هائلة من العمل فقط لإدراك وجود حل سريع للمشكلة.

لإعطائك مثالاً ، عند تحديث الشعارات one-b y-one في جميع قوالب البريد الإلكتروني لـ SendGrid ، اكتشفنا الطريقة الصعبة التي يمكن بها تغيير جميع الشعارات في غضون دقائق بواسطة مطور في فريقنا. (تحدث عن لحظة راحة البال!)

على الرغم من أنه أمر مؤسف ، إلا أنه تذكير كبير بأننا بحاجة إلى العمل مع نظرائنا من المطورين وتنمية علاقة عمل مع فريقنا الأكبر.

8. المشاركة في تبادل المعرفة

سواء كانت مشاركة اتجاهات الصناعة أو محتوى مكتوب جيدًا ، فإن مشاركة المعرفة تساعد فريقك على البقاء على اطلاع دائم. من خلال قضاء الدقائق القليلة التي تستغرقها لتحديث مكتبات المحتوى والتقويمات ، أو مستودعات اختبارات A / B وأفكار الحملات ، يمكنك توفير الوقت على المدى الطويل من خلال رؤية المشروعات السابقة ما يتردد صداها مع المستلمين وما لا يلتزم به.

9. تحديد التأثير الخاص بك

المهارة التي ستحدث فرقًا بالنسبة لك ولمشاريعك وفريقك على المدى الطويل ، هي القدرة على تحديد تأثيرك من منظور الإيرادات.

عندما تتحدث نفس لغة المحصلة النهائية ، تكون قادرًا على وضع حملاتك التسويقية ومشاريعك بطريقة تُظهر كيف تساعد الشركة. سيساعدك هذا في النهاية في الحصول على الأدوات وعدد الموظفين الذي تحتاجه لإنجاز حملاتك بكفاءة أكبر وتنمية ذراعك التسويقية.

ومع ذلك ، قد يكون من الصعب تحديد حجم العملاء والإيرادات التي تجنيها حملاتك لأنها تتطلب قدرًا لا بأس به من تتبع البيانات والبنية التحتية المعمول بها. إذا لم يكن لديك وصول إلى المقاييس الموجهة نحو الإيرادات ، فإن مقاييس المشاركة ، مثل الفتحات ، تعد مكانًا جيدًا للبدء ، ولكن حاول الدفع داخليًا للحصول على رؤية أفضل لبرامجك.

هل أنت مهتم بطرق أخرى يمكنك من خلالها تحسين دورك التسويقي؟ شاهد Catalyst ، سلسلة الفيديو الخاصة بنا التي تقدم نصائح مهنية للمسوق الحديث. نجري مقابلات مع العديد من المهنيين الشباب في الشركات حول العالم لنرى كيف يتعاملون مع التسويق الرقمي. تحقق من ذلك!