استخدام التكنولوجيا في المحاسبة

ظهور التكنولوجيا

نحن نعيش في عصر التكنولوجيا. لقد غير عصر التكنولوجيا الجديد كل شيء فينا ومن حولنا. سواء كان الأمر يتعلق بحجز تذاكر السكك الحديدية أو تذاكر السينما ، أو التسوق عبر الإنترنت على مواقع التجارة الإلكترونية أو تحويل الأموال أو الدفع الإلكتروني ، فإن كل شيء يتم عبر الإنترنت. لم يكن هذا هو الحال منذ حوالي عقدين. أصبحت تكنولوجيا المعلومات (IT) كلمة رنانة في الهند خلال أواخر التسعينيات وأوائل القرن الحادي والعشرين. خلال هذه الفترة ، حققت شركات مثل Wipro و Infosys قفزات كبيرة وتم إدراجها في سوق الأوراق المالية للولايات المتحدة الأمريكية (الولايات المتحدة الأمريكية). منذ ذلك الوقت ، لم يكن هناك أي بحث عن الشركات التي تدعم تكنولوجيا المعلومات وتكنولوجيا المعلومات في الهند.

حددت الحكومة المركزية الحالية هذا على أنه مجال بالغ الأهمية وهم يروجون للهند الرقمية. في الوقت الحاضر ، حتى السجلات الحكومية محوسبة. لقد غيرت تكنولوجيا المعلومات طريقة إدارة الأعمال. إنها نعمة للمنازل التجارية. إذا أخذنا مثالاً على صناعة التصنيع ، فحتى عمليات الإنتاج المختلفة محوسبة بأقل تدخل بشري. وبالمثل ، مع ظهور التكنولوجيا ، تغيرت طريقة المحاسبة أيضًا. في هذه المقالة سنناقش استخدام التكنولوجيا في المحاسبة.

المحاسبة والتكنولوجيا

نعلم جميعًا أن المحاسبة كانت موجودة منذ فترة العصور الوسطى وتطورت مع تقدم الحضارة الإنسانية. حتى عقود قليلة ماضية ، تم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة يدويًا. تم تسجيل كل سجل منفرد - سواء كان متعلقًا بالنقد / البنك أو المبيعات أو المشتريات أو الأصول الثابتة أو إدخال دفتر اليومية - على قطعة من الورق. مع ظهور التكنولوجيا ، تغيرت طريقة المحاسبة. أثرت التكنولوجيا على المحاسبة بطريقة جيدة للغاية. في الوقت الحاضر ، من الصعب جدًا العثور على أي شخص يقوم بالمحاسبة اليدوية. سواء كانت شركات تجارية كبيرة أو متوسطة أو متناهية الصغر أو شراكة أو شركة ملكية فردية ، فإن السجلات المحاسبية محوسبة. نعلم جميعًا أن المحاسبة عامل حاسم لأي بيت تجاري. في بيئة الأعمال الديناميكية والمعقدة اليوم ، تكون المعلومات المالية والمحاسبية في الوقت الفعلي مطلوبة لعدد من الأغراض مثل -

1. تحليل أداء الأعمال على أساس يومي.
2. تقديم البيانات المالية والسجلات الأخرى إلى هيئات مختلفة مثل مسجل الشركات والبورصات والهيئات الحكومية والمصرفيين ومقدمي الديون والمروجين والمنظمين وأصحاب المصلحة الآخرين.
3. عمل الخطة الاستراتيجية والميزانية.
4. دفع الضرائب المركزية والولائية والمحلية.

جعلت التكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية في الوقت الفعلي ممكنة وجعلها متاحة لمختلف أصحاب المصلحة متى وأينما لزم الأمر. في العداد القديم كانت تستخدم لغرض الحوسبة. ظهرت الآلات الحاسبة وأجهزة الحوسبة الأخرى لاحقًا في الصورة. قرب نهاية القرن العشرين ، بدأت مهنة المحاسبة في إلقاء نظرة جديدة بالكامل. غيرت البرامج المختلفة طريقة المحاسبة لكل صناعة. برنامج Microsoft office مثل Microsoft Excel ألغى استخدام الآلات الحاسبة والورق والقلم. يتوفر هنا جدول بيانات لتسجيل البيانات والتنبؤ والدمج والميزنة والتحليلات ويمكن القيام بالشيء نفسه بدقة وكفاءة. يمكن الحفاظ على قاعدة بيانات مختلفة بمساعدة Microsoft Access. أيضًا لغرض العرض ، نستخدم Microsoft PowerPoint.

عندما نتحدث عن التقدم في مجال المحاسبة بسبب التكنولوجيا ، فمن المهم أن نتحدث عن الشبكات. عادة في بيئة شبكية ، يتم توصيل العديد من أجهزة الكمبيوتر والطابعات والأجهزة الأخرى عبر خادم مشترك. يمكن للمرء الوصول إلى البيانات حتى أثناء الجلوس عبر آلاف الأميال. داخل نفس المبنى ، يمكن عمل الشبكات عبر الكابل وعبر مناطق جغرافية مختلفة يمكن إجراؤها عبر الوسائط اللاسلكية.

تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة

في الوقت الحاضر ، تتوفر حزم تخطيط موارد المؤسسات المختلفة (ERP) التي تدمج الوظائف المختلفة لمؤسسة مثل -

1. تصنيع
2. ادارة سلسلة الامدادات
3. ادارة المخزون
4. محاسبة مالية

يتم تصنيع وتسويق بعض حزم ERP الشهيرة المتوفرة في السوق بواسطة SAP و Oracle. بصرف النظر عن هذه ، تتوفر مجموعة متنوعة من البرامج المخصصة والمخصصة للصناعة في السوق. الآن دعنا نناقش بعض حزم ERP الشهيرة المتوفرة في السوق.

1. SAP

SAP هو أحد برامج ERP الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا التي تصنعها شركة ألمانية. لغرض المحاسبة المالية والإدارية ، تتوفر وحدة SAP FICO. تشير وحدة SAP FICO النمطية إلى وحدات التمويل (FI) والتحكم (CO) في برنامج SAP ERP. تتكامل هذه الوحدات مع وحدات أخرى. تدمج هذه الوحدات المعلومات المالية من الوحدات النمطية المختلفة التي تصل إلى ميزان المراجعة. من ميزان المراجعة يتم إعداد البيانات المالية. توفر هذه الوحدات أيضًا معلومات تشغيلية للإدارة لدعم تحليل الأعمال واتخاذ القرار.

2. أوراكل

تقدم Oracle أيضًا حزم تخطيط موارد المؤسسات المختلفة التي تهتم بالمحاسبة الشاملة. أحد البرامج الشائعة هو PeopleSoft حلول الإدارة المالية. هذا شائع جدًا في كيانات KPO و BPO والخدمات المشتركة. البرامج الشائعة الأخرى هي JD Edwards. يقدم عددًا من التطبيقات لمختلف العمليات التجارية بما في ذلك المالية والمحاسبة. إنه شائع في كيانات التصنيع المتوسطة إلى الصغيرة الحجم.

3. مشغول

BUSY هو برنامج متكامل لإدارة ومحاسبة الأعمال للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة ومتناهية الصغر (MSMEs). تساعد BUSY في إدارة عمليات إدارة الأعمال مثل الجرد / الفواتير / الضرائب / الطلبات / كشوف المرتبات / دعم العملاء وأكثر من ذلك بكثير.

4. Hyperion Financial Management (HFM)

تتوفر حزمة Hyperion Financial Management (HFM) والتي يتم استخدامها في جميع أنحاء العالم لغرض التوحيد. لذلك بنقرة واحدة يتم دمج مئات الأرصدة التجريبية.

5. تالي

تعد Tally واحدة من أكثر حزم البرامج استخدامًا في الهند من قبل كيانات الأعمال الصغيرة. تم تطوير هذا المنتج من قبل شركة هندية وهو معروف بسهولة استخدامه.

6. ديناميات

Dynamics هي حزمة ERP تقدمها Microsoft. يوفر حلول الأعمال لكل من الكيانات الصغيرة والمتوسطة الحجم. في الهند ، إنه شائع جدًا في الخدمات المشتركة والوحدة الأسيرة.

7. فيناكل

Finacle هو برنامج مصرفي أساسي تم تطويره بواسطة Infosys. يتم استخدام هذا البرنامج من قبل عدة بنوك في العديد من البلدان.

8. ماكنومي

Maconomy هي حزمة ERP أخرى شائعة الاستخدام والتي تستخدمها شركة استشارية ووحدات أسيرة في جميع أنحاء العالم. إنه سهل الاستخدام ويدعم وظائف المحاسبة المختلفة مثل AP و AR والوظائف المصرفية وإدخالات دفتر اليومية.

خاتمة

ساعدت التكنولوجيا بشكل كبير نظام المحاسبة لكيانات الأعمال. مع حزم محاسبة العصر الجديد وبرامج الإدارة المالية المتنوعة ، يبدو أن أداء الأعمال يتحسن. كما أن القدرة على تحمل تكاليف هذه البرامج تخلق فرصة للكيانات الأصغر لتحسين أعمالها. في المستقبل ، مع تقدم التكنولوجيا ، ستتاح المزيد من حزم المحاسبة المخصصة التي ستجعل الكيانات أكثر كفاءة وتنافسية. كما تقدم العديد من المعاهد التعليمية دورات مختلفة لنقل التدريب للمحاسبين لحزم تخطيط موارد المؤسسات شائعة الاستخدام.

إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة في مجال المحاسبة ، فمن المهم جدًا أن تظل على اطلاع دائم بالتكنولوجيا والتطورات المختلفة فيها. يقدم EduPristine دورة تدريبية بعنوان "برنامج الدراسات العليا في محاسبة الأعمال والضرائب" والتي يمكن أن تساعدك في ذلك. تحقق من التفاصيل وقم بالتسجيل الآن.