10 أخطاء محاسبية يجب على كل عمل تجنبها

ما هي المحاسبة ؟

يتم تعريف المحاسبة على أنها التسجيل المنتظم والشامل للمعاملات المالية المتعلقة بالعمل التجاري. كما يشير إلى عملية تلخيص وتحليل والإبلاغ عن هذه المعاملات.

تمنحك الحسابات جميع المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات المناسبة بشأن الأعمال. تعتمد الصحة المالية الكاملة للشركة على طرق المحاسبة المعتمدة. قد تكون بعض الأخطاء صغيرة ولا تؤثر ، ولكن هناك العديد من الأخطاء إذا تم القيام بها يمكن أن تكلف بعض الشيء على المدى الطويل.

المخاطر جزء لا يتجزأ من أي عمل تجاري. بغض النظر عن مدى حرص الشخص في الإبلاغ ، فهو دائمًا عرضة للأخطاء. في بعض الأحيان ، قد يكون لبعض الأخطاء المحاسبية التي تبدو صغيرة تأثير كبير على صحة الشركة ونموها وطول عمرها. وبالتالي ، يجب أن تكون طرق المحاسبة صحيحة من أجل الحصول على عمل مربح.

بعض الأخطاء التي يجب على المرء تجنبها في المحاسبة الأساسية التي تتم على أساس يومي موضحة أدناه. يحتاج المرء إلى الاحتفاظ بهذه الأشياء في قائمة ما لا تفعل ، لتوليد الأرباح المتوقعة.

الخطأ الأول: عدم تعيين المحترف المناسب للضرائب والمحاسبة الأخرى
في كثير من الأحيان ، هناك مجموعة عقلية خاطئة لأصحاب الأعمال أن جميع الحسابات التي تتم بمفردها أفضل. يتم ذلك كإجراء لتوفير التكلفة. لكن هذا يمكن أن يكلف الفرد ربحًا كبيرًا في بعض الأحيان. قد تكون هناك أخطاء في الجبهة الضريبية حيث لا يجوز للمرء المطالبة بجميع الخصومات التي يحق للفرد الحصول عليها.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يساعد وجود محترف في مكانه في تحديث قوانين الضرائب المتغيرة والحصول على جميع البيانات للتخطيط المستقبلي. كونهم محترفين ، سيتخذون جميع الخطوات اللازمة لمعالجة المواقف المالية المختلفة. ومن ثم ، فإن امتلاك محترف أمر مفيد فيما يتعلق بفحص إضافي على الشؤون المالية ، حيث يعتمد نجاح الأعمال الصغيرة على الدقة والكفاءة في الحفاظ على الشؤون المالية للشركة.

الخطأ الثاني: عدم تسجيل المصاريف النقدية والفشل في الاحتفاظ بإيصالات المصروفات
يعد تتبع بطاقات الخصم / الائتمان وكذلك الشيكات أمرًا سهلاً للغاية مع التسهيلات من خلال البنوك. وبالتالي ، يتم تسجيلها جميعًا لحساب الأرباح في نهاية العام.
ومع ذلك ، فإن المصروفات التي تتم من خلال النقد لا يتم تسجيلها بدقة بشكل عام. ونتيجة لذلك ، فإن الدخل مبالغ فيه بشكل عام وهي خسارة لرجل الأعمال. لهذا السبب ، من الضروري الاحتفاظ بسجل لجميع النفقات النقدية للحسابات في نهاية العام.

في كثير من الأحيان ، تواجه مشكلة وجود مصاريف في الكتب ولكن ليس لديك أدنى فكرة عن الغرض من النفقات. يحدث هذا عندما لا تحتفظ بعلامة تبويب لجميع إيصالات مصروفات العمل ، مما يؤدي إلى مصاريف ضريبية تم الإبلاغ عنها بشكل غير صحيح. إذا لم تحتفظ فعليًا بإيصالات الفواتير المادية ، فإن الأساليب المتقدمة للتقنيات لها تقنيات مختلفة للحفاظ على النسخ الرقمية التي يمكن حسابها لجميع نفقات العام.

الخطأ الثالث: أخطاء إدخال البيانات

المحاسبة تدور حول الأرقام. في الماضي ، كان يتم إدخال جميع البيانات يدويًا مما أدى إلى كونها أكثر عرضة للأخطاء. ومع ذلك ، في الوقت الحاضر على الرغم من وجود العديد من البرامج للقيام بالجزء اليدوي ، إلا أن المخاطر تظل كما هي. يحتوي النظام بأكمله على إدخال للأرقام إلى مستوى معين يتم من خلال التدخل البشري. وبالتالي ، فإن أي أخطاء في تثقيب الأرقام أو الكسور العشرية يمكن أن يكون لها تأثير حيث يتم ترحيل الخطأ عبر البيانات المالية المختلفة.

الخطأ الرابع: عدم تتبع الذمم المدينة والدائنة
يتمثل الجانب الأساسي للمحاسبة المناسبة في تسجيل المستحقات للتأكد من أن الأموال المخصصة للأعمال التجارية يتم تتبعها بانتظام. من الضروري إصدار فاتورة وتسجيل المبالغ المستحقة عند استلامها. تؤدي المستحقات التي لم تتم تسويتها إلى حدوث ارتباك وقد ينتهي الأمر بدفع مبالغ زائدة للضرائب. نفس الشيء ينطبق أيضًا على الدائنين من أجل تجنب المتاعب في وقت إغلاق الكتاب.

الخطأ الخامس: التناقض في المحاسبة
من أجل تسهيل مهمة المحاسبة ، هناك العديد من برامج المحاسبة المتطورة المستخدمة على أساس يومي. ومع ذلك ، يحتاج المرء إلى أن يضع في اعتباره أن المنظمة بأكملها تستخدم نفس قواعد المحاسبة أو أن طرق المحاسبة المتعددة قد تؤدي إلى اختلاف في طرق إعداد التقارير عبر مستويات مختلفة من المنظمة.

الخطأ السادس: عدم إجراء نسخ احتياطي للسجلات بانتظام
الكفاءة المحاسبية هي أحد المتطلبات الأساسية لسير العمل بسلاسة. ومع ذلك ، ليس من الممكن دائمًا توقع العيوب الفنية ، وتعطل الأنظمة ، مما قد يؤدي إلى تدمير جميع البيانات على الرغم من الحفاظ على أفضل دقة. لهذا السبب ، إلى جانب الاحتفاظ بالسجلات ، من الضروري أيضًا عمل نسخ احتياطية بانتظام. يمكن أن ترسل هذه الأحداث غير المتوقعة جميع السجلات والجهود المبذولة للحفاظ عليها ، أسفل الصرف في غضون ثوانٍ قليلة.

الخطأ السابع: أخطاء مختلفة في مسك الدفاتر

هناك العديد من الأخطاء في مسك الدفاتر والتي تؤدي بشكل تراكمي إلى أخطاء فادحة في الحسابات. من الضروري حفظ جميع إيصالات المصروفات وتسجيلها. كما أنه مطلوب لتتبع النفقات القابلة للسداد. من المهم عمل الكتب والتسويات المصرفية في التواريخ المحددة. المصروفات النثرية هي شريحة أخرى يجب النظر إليها بانتظام لإجراء الحسابات النهائية. يجب أن يكون تصنيف الموظفين محددًا جيدًا للحسابات المختلفة من حيث صرف الأموال والآثار الضريبية.

أخيرًا ، يجب إجراء مسك الدفاتر بانتظام حتى تكون قاعدة الحسابات صحيحة ولا يتم تكرار أي أخطاء في المعاملات المستقبلية. يجب على المرء أن يتذكر أن مفتاح المحاسبة الفعالة والفعالة هو تسجيل كل شيء.

الخطأ الثامن: عدم عمل الميزانية المناسبة
بالنسبة لأي عمل تجاري ، من الضروري معرفة ما تبدأ به وما تهدف إليه. الميزنة مهمة للغاية لمعرفة ما لدينا في متناول اليد للاستثمار وما هي المستويات التي نحن عليها عند نقطة التعادل. يمكن أن تؤخذ مهمة المبيعات وفقًا لما نحتفظ به في متناول اليد للصرف.
يجعل الفشل في وضع ميزانية فعالة للأعمال من الصعب قياس التكاليف المختلفة للشركة. يمكن أن يتسبب هذا في إنفاق المرء أكثر من المطلوب على المشاريع التي قد تنتج أو لا تنتج عائدًا مكافئًا على الاستثمار.

الخطأ التاسع: عدم فهم الفرق بين الربح والتدفق النقدي

يجب أن يكون لدى المرء وضوح في أن التدفق النقدي يحدد الدخول والخروج من الأموال في الشركة. من ناحية أخرى ، يتم الحصول على الأرباح بعد خصم جميع نفقات تحقيق مبيعات الشركة. يمكن أن تحدث أخطاء محاسبية إذا تم اعتبار التدفقات النقدية لأرباح الشركة دون أن تكون قد حققت أيًا منها بالفعل. كما يجب على المرء أن يتذكر عدم التفكير في المبيعات حتى يتم تسليم المنتج لأن تسجيل المبيعات السابقة قد يؤدي إلى تضليل توقعات المبيعات.

الخطأ العاشر: عدم الإلمام ببرنامج المحاسبة
من الضروري جدًا تحديد برنامج المحاسبة الصحيح ولديك معرفة بنسبة 100 ٪ حول استخدامه. إذا كان المرء لا يعرف وظيفة البرنامج ، فهو عرضة لارتكاب الأخطاء.

خاتمة

أي عمل تجاري سواء كان على نطاق صغير أو كبير هو مصدر الإيرادات لرائد الأعمال. من هذا ، المحاسبة هي العمود الفقري ، الذي يكمن فيه حاضر العمل ومستقبله. لذلك من الضروري للغاية وجود جميع أنظمة المحاسبة وإدارتها بشكل مناسب من أجل إدارة الأعمال بسلاسة وتحقيق الأرباح المتوقعة منها.