إدارة المشاريع الرشيقة: المبادئ والاجتماعات والقيم والأدوات

ما هي Agile Project Management؟

تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة نهجًا تكراريًا يتكون من تسليم المشروع من خلال دورات زمنية قصيرة تسمى سباقات السرعة حيث تخطط الفرق الرشيقة وتنفذ مهام المشروع. تسمح هذه السباقات السريعة لإدارة المشاريع الرشيقة بالدوران والاستجابة للتغيير ، ومن هنا جاء اسم Agile. تتميز إدارة المشاريع الرشيقة بأنها قابلة للتكيف بدرجة كبيرة وتسمح لك بتعديل خطة المشروع كما تذهب بدلاً من اتباع خطة مشروع تقليدية خطية.

ذات صلة: قالب التخطيط السريع السريع

تتطلب إدارة المشاريع الرشيقة الأدوات المناسبة. ولكن ماذا يحدث إذا كانت الإدارة تستخدم أدوات الانحدار أثناء قيام فرقهم بتنفيذ العمل في بيئة رشيقة؟ أنت بحاجة إلى برنامج إدارة مشروع رشيق متوافق مع نظام الشلال والمنهجيات الأخرى.

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع وعمل قائم على السحابة وله عدة طرق عرض للمشروع تسمح لأي شخص بالعمل بالطريقة التي يريدها. يمكن للمديرين التخطيط باستخدام مخططات جانت بينما يمكن للفرق إدارة الأعمال المتراكمة والتخطيط للسباقات السريعة على لوحات كانبان. يتم تحديث جميع طرق عرض المشروع في الوقت الفعلي ، لذا فأنت تعمل دائمًا مع مصدر واحد للحقيقة. ابدأ مع ProjectManager مجانًا اليوم.

تاريخ Agile

نشأت إدارة المشاريع الرشيقة عندما عملت فرق التطوير على طرح المنتجات في السوق بشكل أسرع. منهجية الشلال ، التي تحدد المشكلة وتخطط للحل ، تجبر الفرق على الالتزام بنطاق العمل الذي تم تحديده في بداية المشروع. لكن عند تنفيذ مشروع ما ، تتغير الأشياء.

بدأ المطورون المحبطون في تقديم طرق جديدة ، مثل Scrum ، والتطوير السريع للتطبيقات ، والبرمجة القصوى ، و DSMD ، والتطوير القائم على الميزات والبرمجة الواقعية ، وكلها كانت أكثر مرونة وتتطلب تخطيطًا أقل. أدى ذلك إلى إدارة المشاريع الرشيقة ، والتي تم تدوينها في ربيع عام 2000.

في ذلك الوقت ، بدأ 17 مطور برمجيات ما سيصبح إدارة مشاريع رشيقة ، وبعد عام ، تمت صياغة بيان. وضع البيان الخاص بتطوير البرمجيات الرشيقة ، أو بيان Agile باختصار ، أربع قيم رئيسية و 12 مبدأً رشيقًا. منذ ذلك الحين ، انتشرت أجايل. بمجرد استخدامها فقط في تطوير البرمجيات ، وجدت إدارة المشاريع الرشيقة الآن موطئ قدم في التسويق / الإعلان ، والبناء ، وتخطيط الأحداث ، وتطوير المنتجات والشركات المرتبطة بالتمويل.

قيم جوهرية رشيقة

كما هو مذكور ، تمتلك إدارة المشاريع الرشيقة أربع قيم أساسية تم تطويرها عندما تمت كتابة البيان الرشيق:

1. الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
2. تعمل البرامج على وثائق شاملة
3. تعاون العملاء على التفاوض على العقود
4. وردا على تغيير خلال اتباع خطة

من الواضح أن نرى التغييرات التي نفذتها إدارة المشاريع الرشيقة على منهجيات إدارة المشاريع التقليدية. أولاً ، الفرد أهم من العملية. ثانيًا ، في حين أن التوثيق مهم ، فإن تقديم برامج العمل يعني إعطاء المطورين ما يحتاجون إليه. ثالثًا ، يجب أن يكون العميل مشتركًا طوال المشروع من أجل تلبية احتياجاته ، ورابعًا ، القيمة هي المحرك ، وإذا كان ذلك يعني تغيير الخطط فليكن.

12 مبدأ رشيق

كما تم تدوين المبادئ الرشيقة الاثني عشر أثناء كتابة البيان الرشيق. هذه جنبًا إلى جنب مع القيم الأساسية الأربع توفر خارطة طريق يتبعها كل فريق إدارة مشروع رشيق.

1. أولويتنا القصوى هي إرضاء العميل من خلال التسليم المبكر والمستمر للبرامج القيمة (أو أي شيء آخر تقدمه).
2. نرحب المتطلبات المتغيرة، حتى وقت متأخر في التنمية. تسخر العمليات الرشيقة التغيير من أجل الميزة التنافسية للعميل ، على عكس الشلال.
3. تسليم المشاريع بشكل متكرر ، من أسبوعين إلى شهرين ، مع تفضيل النطاق الزمني الأقصر.
4. يجب أن يعمل أعضاء الفريق المنسق معًا يوميًا طوال فترة المشروع.
5. بناء مشاريع حول دوافع الأفراد. امنحهم البيئة والدعم الذي يحتاجون إليه وثق بهم لإنجاز المهمة.
6. المحادثة وجهًا لوجه هي الطريقة الأكثر كفاءة وفعالية لنقل المعلومات إلى الفرق المختلفة وداخلها.
7. المنتج النهائي هو المقياس الأساسي للتقدم.
8. عمليات رشيقة تعزيز التنمية المستدامة. يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة قادرين على الحفاظ على وتيرة ثابتة إلى أجل غير مسمى.
9. الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد يعزز خفة الحركة.
10. البساطة - فن تعظيم حجم العمل غير المنجز - أمر ضروري.
11. تظهر أفضل الهياكل والمتطلبات والتصاميم من فرق ذاتية التنظيم.
12. على فترات منتظمة ، يفكر الفريق في كيفية أن يصبح أكثر فاعلية ، ثم يقوم بضبط سلوكه وتعديله وفقًا لذلك.

في حين أن إدارة المشاريع الرشيقة تكرارية وتعتمد التغيير ، فإنها تتبع دائمًا القيم الأساسية الأربعة المذكورة أعلاه والمبادئ التوجيهية الـ 12. هذه ليست قواعد وإنما إطار عمل يجمع مشروعًا رشيقًا معًا.

العناصر الرئيسية لإدارة المشاريع الرشيقة

فقط لأن إدارة المشاريع الرشيقة تدور حول التغيير وتسريع طرح منتجك في السوق لا يعني عدم وجود مكونات محددة يشاركها كل مشروع رشيق. ما يلي كلها جزء من نهج رشيق لإدارة المشروع.

قصص المستخدم

قصة المستخدم هي وصف مهمة أو طلب عمل. يحتوي على معلومات كافية للفريق لتقدير مقدار الجهد المطلوب لإكماله بدقة. هذا الوصف مكتوب من وجهة نظر المستخدم موضحًا أهدافه.

سباقات السرعة

العدو السريع هو تكرار قصير يستمر عادة من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع. تعمل الفرق على المهام التي قرروا القيام بها خلال اجتماع التخطيط السريع. عندما ينتهي العدو ، تتم مراجعة المنتج ويتم إجراء التعديلات اللازمة في سباقات السرعة الإضافية.

اجتماعات الوقوف اليومية

اجتماع الاستعداد هو حدث يومي في إدارة المشاريع الرشيقة. إنه اجتماع قصير ، غالبًا ما يشار إليه على أنه اجتماع سكرم يومي ، حيث يتأكد جميع أعضاء الفريق من أنهم على نفس الصفحة. يطلق عليه اجتماع الاستعداد حيث يقف الجميع ، مما يساعد على إبقاء الاجتماعات قصيرة.

مجلس رشيق

يشار إلى اللوحة الرشيقة أيضًا باسم لوحة كانبان أو لوحة سكروم وتستخدم لتتبع المشروع. يمكن أن يكون سبورة بيضاء أو برنامج لوحة كانبان ، وهو جزء من معظم حلول برامج إدارة المشاريع. يوضح هذا مكان المهام في دورة الإنتاج.

Sprint Planning

تخطيط Sprint هو ذلك الجزء من scrum الذي يبدأ في الركض. خلال خطة العدو ، يجتمع الفريق لمناقشة ما يمكن تسليمه في السباق القادم وكيف سيتم تنفيذ هذا العمل. إنها عملية تعاونية تشمل فريق سكرم بأكمله.

مراجعة Sprint

تجري مراجعة العدو في نهاية السباق. يجتمع فريق سكرم لمراجعة العمل الذي أكملوه أثناء سكروم وتحديد التغييرات الإضافية اللازمة. ثم يتم دمج هذه التغييرات في سباقات السرعة المستقبلية.

Sprint بأثر رجعي

يعد العدو السريع بأثر رجعي هو آخر شيء يتم القيام به في العدو ، عادةً بعد مراجعة العدو. يشمل فريق سكرم بأكمله ومالك المنتج. سيبحث الفريق في السباق ويحدد ما نجح وما لم ينجح ، ويقدم حلولًا لتحسين العملية.

الاستمالة المتراكمة

Backlog grooming هو اجتماع يتم فيه مراجعة تراكم العمل من قبل فريق scrum ومديري المنتجات ومالكي المنتجات. هذا عندما يعطون الأولوية للعمل للتأكد من أن كل شيء محدث وجاهز للسباقات القادمة.

مدير المشروع لإدارة المشاريع الرشيقة

ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع يربط الفرق المختلطة على نظام أساسي تعاوني. سواء كنت تعمل بصرامة في بيئة رشيقة أو نموذج هجين ، فإن أداتنا لديها عدة طرق عرض للمنتج ومصدر واحد للحقيقة ، لذلك بغض النظر عن مكان عملك أو طريقة عملك ، فإننا نبقيك على اتصال.

تفضل فرق Agile لوحة كانبان لإدارة الأعمال المتراكمة والتخطيط السريع ، ولكن يمكن للأقسام الأخرى أيضًا التعاون في قوائم المهام وطرق عرض التقويم والمزيد. يمكن للمديرين التنفيذيين العمل بمنهجية شلال ويمكنهم استخدام طريقة عرض جانت أو عرض الورقة لرؤية المشروع من خلال عدسة مألوفة أكثر. يمكن للجميع استخدام خارطة طريق منتج Agile للحصول على نظرة عامة على المشروع بأكمله حيث يتمحور من العدو إلى العدو السريع.

فرق Scrum ذاتية التوجيه ولكن هذا لا يعني أن مالك المنتج لا يراقب التقدم. تجمع لوحة التحكم في الوقت الفعلي البيانات تلقائيًا من العدو وتعرضها عبر ستة مقاييس في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. ليس هناك أي إعداد مطلوب كما هو الحال مع الأدوات خفيفة الوزن الأخرى ، مما يسمح لك بالحصول على تقرير حالة في متناول يدك دون أن يعيق فريقك.

إذا كنت ترغب في التعمق في البيانات ، فيمكن إنشاء تقارير بنقرة واحدة حول كل شيء من وقت إلى آخر التكاليف والمزيد بسرعة وسهولة. يمكن أيضًا تصفيتها لإظهار البيانات التي تريدها فقط ومشاركتها مع أصحاب المصلحة لإبقائهم محدثين.

فيديو تدريبي حول إدارة المشاريع الرشيقة

Agile هو نهج جيد لاستخدامه في العديد من المشاريع. العديد من فرق التسويق ، على سبيل المثال ، تستخدم أجايل في تخطيط الإنتاج. في هذا الفيديو ، يعطيك Devin Deen نظرة عامة على إدارة المشاريع السريعة في 3 دقائق فقط - وبعد ذلك يقدم لك تاريخ النهج الرشيق.

شكرا للمشاهدة!

Agile هو كل شيء عن السرعة والتعاون. تساعد مهام سير العمل المخصصة والموافقة على المهام فريقك في التركيز عن طريق إزالة العمل المشغول مع التحكم في من يمكنه تحديث حالة العدو. برنامجنا تعاوني حتى النخاع. يمكن للفرق التعليق ومشاركة الملفات والبقاء على اطلاع دائم بإعلامات البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق. ابدأ مع ProjectManager مجانًا اليوم.