ما هو Agile Project Planning؟ مقدمة للمبتدئين

في حين أن أجايل جديدة نسبيًا ، إلا أنها أحدثت نجاحًا كبيرًا في عمل إدارة المشروع. لقد بدأ في تطوير البرمجيات ، ولكن تم اعتماده منذ ذلك الحين من قبل الصناعات الأخرى التي شهدت فائدة النهج التكراري لـ Agile.

أولئك الذين يستخدمون إطار عمل رشيق لإدارة المشاريع لا يحبون اعتبارها منهجية ، على الرغم من أن البعض يجادل بها. Agile هو أكثر من نهج ، ويمكن تعريفه على أنه فلسفة. اليوم سوف نتجنب الفلسفية ، وبدلاً من ذلك نركز على التخطيط السريع في إدارة المشروع ، وعلى وجه التحديد ، إنشاء خطة مشروع رشيقة.

ما هي Agile Project Management؟

المنهجية الرشيقة هي نهج تكراري وقابل للتكيف لإدارة مشروع يركز على التغيير السريع والمرونة. سبب هذه المرونة هو تقديم قيمة للعميل بشكل أسرع. يعمل الفريق الذي يمارس أجايل بشكل تدريجي ، ويقيم باستمرار المتطلبات والنتائج ، ويستجيب بسرعة لأي تغييرات تطرأ.

يركز Agile أيضًا على التعاون والحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة. يجب أن تكون هناك ثقة بين فريق أجايل ، واحتضان للتغيير. لا يزال هناك شخص يحدد أولويات المهام (يُعرف عادةً باسم مالك المنتج) ، لكن فريق أجايل نفسه يحدد كيفية القيام بتخطيط المشروع وإنجاز العمل. نعم - تمتلك أجايل فرقًا ذاتية التنظيم تدير عملها الخاص!

يعود هذا النهج إلى تطوير Agile Manifesto ، الذي كتبه سبعة عشر من مطوري البرامج الذين وجدوا إجماعًا حول اثني عشر مبدأ. لم يتم تحديد طول التفاعلات أو حجم الفرق. يتعلق الأمر أكثر بالالتزام بالقيم المذكورة ، والتي يمكنك تنفيذها باستخدام منهجية سكرم ، ومنهجية مختلطة وأكثر من ذلك.

الموضوعات ذات الصلة: Agile vs Waterfall وصعود المشاريع الهجينة

ما هو التخطيط السريع؟

بغض النظر عن اختيارك لتطبيق مبادئ أجايل ، هناك شيء واحد تشترك فيه جميع الأساليب: خطة رشيقة. يحدث العمل الرشيق خلال فترات زمنية قصيرة تسمى سباقات السرعة الرشيقة. عادة ما يكون العدو ما بين أسبوع وثلاثة أسابيع ، ويستخدم الفريق هذا الوقت لإكمال الإنجازات.

هناك خصائص معينة للتخطيط السريع تستحق الذكر للحصول على فكرة كاملة عما تستلزمه عملية التخطيط السريع:

• أولا ، هناك الإصدار. هذا هو المنتج الذي يعمل عليه فريق أجايل.
• يتم تقسيم خطة الإصدار إلى سباقات السرعة ، حيث يفرض كل سباق مجموعة محددة من المهام التي يتعين إكمالها.
• تسمى هذه المهام قصص المستخدم.
• تقوم بعد ذلك ببناء خطة من قصص المستخدمين هذه ، والتي تصف احتياجات المستخدم النهائي.
• بعد ذلك ، يعمل الفريق معًا لمعرفة أفضل طريقة لمعالجة قصص المستخدمين هذه.

العدو هو اللبنة الأساسية للتخطيط السريع. يجب أن تكون سباقات السرعة الرشيقة بنفس الطول في المدة وتتكرر ، وتنتهي بميزة العمل التي يمكن طرحها للمستخدم النهائي. نظرًا للطبيعة التكرارية للعدو السريع ، سيتمكن الفريق ، بمرور الوقت ، من تقدير المدة التي ستستغرقها قصص المستخدمين بشكل أفضل.

ذات صلة: قالب التخطيط السريع السريع

لماذا لا يزال التخطيط مهمًا في منهجية Agile

يعطي التخطيط السريع فريق أجايل صورة واضحة لأهداف مشروعهم. يدعم هذا الطبيعة التعاونية لـ Agile ، لأن الجميع في نفس الصفحة. الخطط الرشيقة ليست قديمة وغير مناسبة ، فهي تحدد العمل وتساعد الفريق على اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.

خطط المشروع هي تقنية تنظيمية ، وتتطلب أجايل تنظيمًا - وإن كان أقل بكثير من مشروع مخطط في الشلال. قد يكون هذا هو السبب في أن البعض يسارع في رفض التخطيط عند العمل في إطار عمل إدارة مشروع رشيق. لكن هذا يرمي الطفل بماء الحمام. يعتمد التخطيط السريع على سباقات السرعة وقصص المستخدمين ، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك تجاهل الصورة الكبيرة.

كيفية عمل خطة مشروع رشيقة

يقوم الفريق بتطوير خطة مشروع رشيقة حيث يصف مالك المنتج أهداف الإصدار ، والتي تهدف عادةً إلى تحسين تجربة المستخدم النهائي وحل المشكلات. بمجرد تحديد ذلك ، فإن الخطوة التالية هي جمع الفريق معًا ومناقشة الميزات المطلوبة.

يؤدي هذا إلى مناقشة أخرى حول تفاصيل كل ميزة من هذه الميزات ، وما قد يؤثر على تقديمها. يحدد الفريق أيضًا أي مخاطر قد تؤثر سلبًا على المشروع ، بالإضافة إلى تبعيات المهام. عادةً ما يتم إكمال الميزات الأكثر خطورة والأكثر قيمة للمستخدم النهائي أولاً.

دليل خطوة بخطوة لإنشاء خطة مشروع رشيقة

أنت الآن جاهز لإنشاء خطة:

1. ابدأ باجتماع بأثر رجعي. الاجتماع الاستعادي هو المكان الذي تناقش فيه السباق السابق للتعلم مما حدث بشكل صحيح وما حدث من خطأ.
2. قم بتشغيل اجتماع تخطيط العدو. يبحث اجتماع التخطيط السريع في الإصدار وأي تحديثات حدثت ، مثل التغييرات على الأولوية ، والميزات الجديدة ، وما إلى ذلك.
3. إنشاء قصص المستخدم: قم بتفصيل قصص المستخدم قدر الإمكان بحيث تكون محددة جيدًا.
4. إنشاء مخرجات: قسّم قصة المستخدم إلى مهام لا تزيد مدتها عادةً عن يوم واحد.
5. تفويض المسؤولية: قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق وتعيين الملكية للتأكد من أنهم ملتزمون بتنفيذها.
6. إنشاء سير عمل: ضع المهام على لوحة ، إما بطاقة على لوحة فعلية أو باستخدام أدوات برامج إدارة المشاريع ، مثل لوحات كانبان.
7. تتبع التقدم: استخدم اللوحة لتتبع تقدم العدو أثناء انتقال المهام من مرحلة واحدة من دورة الإنتاج إلى المرحلة التالية.
8. استخدام مخطط توقف: قم بإنشاء مخطط توقف لعرض عدد المهام أو الساعات المتبقية.

شروط تخطيط المشروع السريع

فيما يلي بعض المفاهيم المرنة المهمة التي ستحتاج إلى معرفتها لإنشاء خطة مشروعك السريع وتنفيذها:

• Product Backlog: في إدارة المشاريع الرشيقة ، يعتبر تراكم المنتج عبارة عن قائمة من التسليمات المستمدة من خارطة طريق المنتج ومتطلباته. أشياء مثل ميزات المنتج الجديدة أو إصلاحات الأخطاء أو أي تغييرات هي عناصر متراكمة يجب توثيقها هنا.
• مالك المنتج: مالك المنتج هو عضو في فريق أجايل المسؤول عن تحديد قصص المستخدمين وتحديد أولويات تراكم المنتجات.
• قصص المستخدم: إنها مهمة صغيرة ضمن خطة رشيقة. يطلق عليهم قصص المستخدم لأنها ميزات المنتج الموصوفة من منظور المستخدم النهائي.
• مخطط التوقف: يتم استخدام مخطط التوقف لإظهار مقدار العمل الذي تم إكماله في سباق رشيق وعدد المهام أو الساعات المتبقية.
• معدل الحرق: في إدارة المشاريع الرشيقة ، يعد معدل الاحتراق مقياسًا يستخدم لقياس كفاءة فريق رشيق. يقيس العلاقة بين إكمال قصص المستخدم والوقت الذي يقضيه فيها.
• سرعة الفريق: السرعة هي مقياس الأداء الأوسع الذي يقيس مقدار العمل الذي يمكن للفريق إنجازه أثناء العدو.
• تقدير نقطة القصة: هذه طريقة تستخدم لقياس أداء الفرق الرشيقة. نقطة القصة هي وحدة تُستخدم لحساب الجهد اللازم لإكمال قصة المستخدم. تقيس نقاط القصة ثلاثة عوامل هي التعقيد والمخاطر والتكرار.

الآن بعد أن تعرفت على أساسيات التخطيط السريع ، ستحتاج إلى أداة لإدارة المشاريع مثل ProjectManager لمساعدتك في إدارة مشاريعك المرنة.

كيف يساعد مدير المشروع في التخطيط السريع

لتسهيل التخطيط السريع بشكل صحيح ، فأنت بحاجة إلى الأدوات المناسبة. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل يربط بين فرق أجايل ويساعدهم على تشغيل سباقات السرعة بشكل أفضل وتسريع الإصدارات.

ابق على اطلاع على تغييرات المهام

يعد ربط الفرق حتى يتمكنوا من التعاون في سباقات السرعة أولوية قصوى. يتيح ProjectManager لأعضاء الفريق العمل معًا على مستوى المهمة ، ومنحهم أدوات لإرفاق الملفات وترك التعليقات وتغيير حالة المهمة. عندما تتغير حالة المهمة ، يتم إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني بالإضافة إلى الظهور كتنبيه داخل التطبيق.

إنشاء مهام سير العمل على اللوحات

تتميز الفرق الرشيقة بأنها ذاتية التنظيم ، وتحتاج إلى أداة تمنحها الاستقلالية للعمل بالطريقة التي يريدونها. تم تصميم لوحة كانبان من ProjectManager لتوفير تلك المرونة. تعمل طريقة عرض اللوحة كمنظم رقمي ، مع بطاقات تنتقل من عمود إلى آخر لتمثيل مراحل الإنتاج المختلفة.

إدارة الموارد الخاصة بك في الوقت الحقيقي

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي ProjectManager على ميزات إدارة الموارد وأدوات إعداد التقارير ولوحة معلومات في الوقت الفعلي توفر طرق عرض عالية المستوى لسباقاتك السريعة. على عكس الأدوات الأخرى التي تجعلك تقوم بتكوين لوحة المعلومات ، تحسب لوحة معلومات ProjectManager تلقائيًا البيانات على المقاييس مثل الوقت والتكلفة والمزيد.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز ينظم الأعمال المتراكمة الخاصة بك ، ويساعد في تخطيط سباقاتك السريعة ويراقب تقدمك - وهو مثالي للتخطيط السريع. تعرف على ما يمكن أن يفعله ProjectManager عند إنشاء مشروعك التالي المرن. جربه مجانًا اليوم.