تشغيل دائمًا: 4 طرق أقوم بتعظيم النطاق الترددي الخاص بي كل يوم مع أوليفيا جيبسون من Sprout Social

منذ الانضمام إلى الفريق الاجتماعي في Sprout ، نمت كثيرًا - بصفتي ممارسًا لوسائل التواصل الاجتماعي وكمساهم مبدع. إن تعلم زيادة عرض النطاق الترددي الخاص بي هو رحلة مستمرة ، لكنها كانت واحدة من أهم الطرق التي وجدت بها المزيد من الوقت والمساحة للنمو.

لطالما سمعت القول ، "أتمنى لو كان لدي المزيد من الساعات في اليوم" ، لكن هذه العقلية دفعتني دائمًا إلى الإرهاق. لذا بدلاً من الرغبة في الحصول على مزيد من الوقت ، تعلمت كيفية تبسيط سير العمل الخاص بي. في هذا المنشور ، أشارك أربع طرق لتحديد أولوياتي وإدارة وقتي كل يوم حتى يكون لدي المزيد من الوقت لوضع الإستراتيجيات والنمو بشكل احترافي ومواكبة سرعة التواصل الاجتماعي.

1. كتلة الصعود والزمن

كانت قوائم المهام هي طريقتي في الحياة ، حتى تعلمت كيفية حظر الوقت. سأبدأ أيامي في كتابة المهام التي اعتقدت أنه يجب القيام بها في ذلك اليوم ، ولكن مع تدفق الطلبات الاجتماعية الجديدة من الفرق الأخرى على مدار اليوم ، سأستمر في إضافتها إلى قائمتي.

بحلول الساعة 5:00 مساءً ، سيكون لدي عدد من العناصر المتبقية في قائمتي - عادةً العناصر التي حددتها في البداية وخططت لها. ترك المكتب بمهام غير مكتملة جعلني أشعر بأنني لم أفعل ما يكفي ، مما زاد الضغط للعمل خارج ساعات العمل العادية وغذى عقلية الإرهاق. هل تستطيع أن تجد الصلة؟

وفقًا لمؤشر Sprout Social ، الإصدار الخامس عشر: التمكين والرفع ، يقول 59 ٪ من المسوقين إنهم لا يملكون الوقت الكافي في اليوم لبناء استراتيجياتهم الاجتماعية.

كنت أعلم أنني بحاجة إلى إيجاد طريقة أفضل لإدارة وقتي ، لذلك وجدت مانعًا للوقت. إنها المهارة الوحيدة التي كان لها أكبر تأثير على كيفية إدارة عبء عملي وإيصال عملي إلى الفرق الأخرى.

يُعد حظر الوقت إستراتيجية إنتاجية لتقويمك حيث يمكنك ، بدلاً من تذكر ما تحتاج إلى القيام به كل يوم ، جدولة وقت في التقويم الخاص بك للقيام بمهام محددة. في المجال الاجتماعي ، هناك الكثير من المهام الصغيرة التي لا تمثل أولوية ، ولكنها تبدو مهمة بسبب الوقت المناسب لها. من خلال تخصيص وقت للعمل على مهام محددة ، يمكنك تحديد الأولويات والتخطيط بشكل أفضل لأيامك وأسابيعك وشهورك - وإعادة ترتيب الأولويات عندما تظهر المشاريع في الوقت المناسب بشكل غير متوقع (وهو الأمر الذي يحدث طوال الوقت في وسائل التواصل الاجتماعي).

جرب هذا: اقض 20 دقيقة في صباح يوم الاثنين في النظر إلى الأسبوع القادم والوقت الذي يحظر مهامك الرئيسية التي يجب إكمالها في أيام معينة. بعد ذلك ، اقضِ 10 دقائق في الصباح خلال بقية الأسبوع لجدولة الوقت لإكمال مهام أكثر تحديدًا على مدار اليوم ، واحتسب كل دقيقة مجانية. (على سبيل المثال ، تحقق من بريدك الإلكتروني ، وقم برعاية قصة جديدة في Bambu ، وقم بتلبية طلبات المحتوى الجديدة ، وما إلى ذلك) انظر كيف تسير الأمور وكرر نهجك للأسبوع التالي.

2. بناء أنظمة مصادر المحتوى

يعد نشر قدر كبير من المحتوى عالي الجودة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أهدافنا للانطباعات والتفاعلات الاجتماعية. في حين أن هناك مصادر لا حصر لها للمحتوى ، بصفتك مديرًا لوسائل التواصل الاجتماعي ، عليك أن تتعلم كيفية الخلاف بينها والعثور على أفضل جودة. وإلا ، فستتلقى فيض من "هل يمكنك النشر عن هذا؟" طلبات أو لن تسمع عن مشاريع مهمة ، على الرغم من كل العمل المذهل الجاري والذي يمكن أن يصبح جزءًا من المجتمع.

الحل؟ قم بإنشاء نظام تنظيم المحتوى لفريقك. في Sprout ، خصصنا قنوات Slack لفريقنا الأوسع لمشاركة UGC من الأحداث أو المؤتمرات أو نزهات الفريق أو محتوى الصناعة. تجعل هذه القنوات فريقنا الاجتماعي أكثر سهولة في الوصول إليها ، ولا تتطلب منا تقديم أكبر عدد ممكن من طلبات النشر الفردية ومنحنا مكانًا واحدًا لمصدر المحتوى من فريقنا الأوسع.

جرب هذا: خذ بعض الوقت لتدوين جميع أنواع المحتوى الذي تصدّره كل يوم. هل يمكنك العثور على أي أنماط في المكان الذي تقوم بالتوريد منه؟ إذا كانت بعض المصادر هي فريقك ، فأنشئ مكانًا مركزيًا واحدًا لهم لإرسال هذا المحتوى مثل قناة Slack أو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني. إذا عثرت على محتوى عن طريق استكشاف الويب ، فامنح أداة Sprout للبحث عن المحتوى!

3. إنشاء قوالب لمشاركاتك على وسائل التواصل الاجتماعي

لا أبالغ عندما أقول إن قوالب وسائل التواصل الاجتماعي قد غيرت حياتي. إذا كنت تتابع Sprout على Instagram ، فقد رأيت هذه القوالب قيد التشغيل.

ليس سراً أن الفرق الاجتماعية لديها الكثير لتفعله وتكافح أحيانًا للعثور على الموارد. في الواقع ، يجد 31٪ من الفرق الاجتماعية صعوبة في تأمين الميزانية والموارد للمشاريع الاجتماعية. أدخل: القوالب.

هناك عدد قليل من أنواع المحتوى المختلفة التي نشاركها على الشبكات الاجتماعية ، وأردنا الحصول على طريقة مصقولة على العلامة التجارية لإنشاء مرئيات جذابة ومشاركتها بسهولة. يقوم فريقنا الإبداعي بتصميم هذه القوالب لنا ، ويقوم فريقنا بتحريرها ومشاركة كل قالب مكتمل لمراجعة سريعة للتصميم قبل النشر. زادت هذه القوالب من النطاق الترددي لدينا كفريق اجتماعي وحسّنت علاقاتنا بالفريق الإبداعي. نحن قادرون على توصيل ما يعمل وما لا يعمل بسهولة من منظور التصميم المرئي ، وتلقي التعليقات ، ومشاركة البيانات حول كيفية أداء هذا المحتوى وطرح الأفكار حول طرق جديدة يمكننا استخدامها عبر وسائل التواصل الاجتماعي. إنه جهد تعاوني وليس تنازل للأصول.

لماذا القوالب مذهلة للغاية؟ إذا كنت بحاجة إلى أصل إضافي لحملتك لنشرها في الوقت الحالي ، فلا داعي لطلب من فريقك الإبداعي. يمكنك ببساطة ملء النموذج المصمم مسبقًا لذلك بالضبط. بمرور الوقت ، قمنا ببناء مكتبة من هذه القوالب للحملات المختلفة التي قمنا بتشغيلها: راجع الفهرس ، وإضاءات اجتماعية ، والعلامات التجارية تحصل على بيانات حقيقية وحتى المحتوى الخاص بنا!

تتطلب القوالب الاجتماعية بعض موارد التصميم المسبق ، لكن المكافأة تستحق ذلك. بمجرد تصميم القوالب ، يمكنك إنشاء المزيد من المحتوى الذي يتماشى مع معايير علامتك التجارية ، مما يوفر الموارد والوقت لفريقك بأكمله.

جرب هذا: إذا كان لديك المصمم الخاص بك أو فريقك الإبداعي ، فاعمل معهم لإنشاء قالب Keynote أو Illustrator. إذا لم يكن لديك هذه الفرق المتاحة ، فيمكنك استخدام أداة مثل Canva والعمل من القوالب المتوفرة أو إنشاء قوالب ذات علامة تجارية خاصة بك يمكنك إعادة استخدامها بمرور الوقت. أصدر Facebook أيضًا للتو مجموعة من القوالب المجانية لـ Facebook و Instagram و Messenger ، بحيث يمكنك العثور على الكثير من الإلهام عبر الويب.

4. خطة للثني

نصيحتي الأخيرة لتوسيع النطاق الترددي الخاص بك هي التعاون مع الفرق عبر مؤسستك. وجد استطلاع المؤشر لعام 2019 أن 47٪ من المسوقين الاجتماعيين يجدون صعوبة في تطوير استراتيجيات اجتماعية تدعم أهداف أعمالهم العامة. إن الاجتماع مع فرق عبر مؤسستك على أساس منتظم وتعلم كيفية استخدام الأفكار من تلك الاجتماعات لدعم أهدافك سيوفر لك الوقت بينما يساعدك على القيام بعمل أكثر تأثيرًا.

سيؤدي الاستفادة من الفرق الأخرى إلى زيادة النطاق الترددي الخاص بك حتى يكون لديك الوقت للتخطيط وتحديد الأولويات وفقًا لذلك. سيساعدك امتلاك هذه البصيرة على أن تكون أكثر إستراتيجية ونسج هذه المبادرات في خطتك الاجتماعية الشاملة لدعم أهدافك وأهدافهم. وتذكر أن بناء علامة تجارية أصيلة على وسائل التواصل الاجتماعي ليس فقط مسؤولية الفريق الاجتماعي. كل فريق له يد في تشكيل الاتصالات التي تؤثر على تجربة عملائك وتصورهم لعلامتك التجارية.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في جدولة اجتماعات منتظمة مع فرق مختلفة ، ومشاركة ما أعمل عليه والاستماع بنشاط إلى الآخرين في مواقفنا الأسبوعية ، حيث تتجمع فرقنا المكونة من فرق مختلفة معًا لمشاركة التقدم المحرز في مشاريع مختلفة. ستتاح لك الفرصة لتكون أكثر استباقية وذكاء ، حتى تتمكن من تجنب طلبات اللحظة الأخيرة هذه وتخصيص وقت لتكون إستراتيجيًا مع المحتوى الخاص بك.

جرب هذا: خطط لتكون رشيقًا وتعرف على فريقك! قم بجدولة اجتماعات متكررة مع فرق مختلفة وخصص وقتًا لالتقاط المحتوى الذي سيدعم أهدافهم وأهدافك. ادمج هذه الجهود في خطط منع وقتك للتأكد من أنك تقوم بالتناوب على أنواع مختلفة من المحتوى الذي يريد جمهورك رؤيته.

كيف ستزيد من عرض النطاق الترددي الخاص بك؟

عندما أدرجت هذه الممارسات في عملي اليومي ، وجدت أنه كان لدي المزيد من الوقت لوضع الإستراتيجيات وإنشاء المحتوى وأكون رشيقًا. آمل أن تساعدك هذه النصائح في تبسيط سير عملك وزيادة عرض النطاق الترددي لديك أيضًا ، بحيث تتاح لك الفرصة للنمو في حياتك المهنية.

لا أطيق الانتظار لمعرفة النصائح التي جربتها. شارك معنا على مواقع التواصل الاجتماعي!