كيفية أتمتة بناء قائمتك باستخدام Companywell و Mailshake

يستغرق إنشاء قوائم البريد الإلكتروني يدويًا وقتًا طويلاً من الأفضل إنفاقه في التنقيب عن نسخة البريد الإلكتروني أو صياغتها ، لكن مندوبي المبيعات يتفقون عمومًا على أنه شر لا بد منه.

لقد كان تطوير تقنية الأتمتة بمثابة نعمة كبيرة لمندوبي المبيعات ، حيث أتاح لنا توفير الكثير من الوقت وتعزيز إنتاجيتنا.

باستخدام أدوات مثل Companywell ، يمكننا بسهولة أتمتة إنشاء القائمة قبل التوجه إلى Mailshake لأتمتة إرسال البريد الإلكتروني.

يشارك مايك بنسون ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Companywell ، كيف يمكنك استخدام هذه الأداة فائقة السهولة لأتمتة بناء قائمتك.

ما هو كومباني ويل؟ [0:24]

ببساطة ، Companywell هي عبارة عن منصة لتوليد العملاء المحتملين تجعل من السهل أتمتة عمليات بناء قائمتك.

يشرح مايك كيف تعمل التقنية.

"لدينا كميات كبيرة من الخوادم التي تزحف بنشاط إلى الإنترنت والمنتديات العامة الأخرى. لذلك فنحن نقوم بالأعباء الثقيلة نيابة عنك فيما يتعلق بالتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والعثور على جهات الاتصال. تستخدم الأداة العديد من المرشحات التي لن تجدها بالضرورة في قاعدة البيانات الخاصة بك أو في CRM الخاص بك. "

ويشير إلى أنه يمكن للمستخدمين تصفية جهات الاتصال حسب معايير مثل ما تستخدمه شركات التكنولوجيا ، ومقدار الإيرادات التي تولدها ، أو مقدار التمويل الذي جمعته ، لذلك ينتهي بهم الأمر بنتائج مفيدة "بدلاً من اتباع نهج الرش والعصا".

"هذا يعني أنه يمكنك بالفعل إنشاء قائمة شديدة الاستهداف داخل نظامنا الأساسي ثم استخدام عمليات تكامل مثل Mailshake حيث يمكنك النقر فوق زر وتتم إضافة القائمة إلى حملة وأنت على استعداد للذهاب" ، كما يقول.

ماذا تعني أتمتة بناء القائمة في الواقع؟ [1:54]

يوضح مايك أنه باستخدام إنشاء قائمة مؤتمتة ، لن تضطر أبدًا إلى التعامل مع ورقة Excel.

"إذا كنت تعرض ملف Excel أو CSV ، فهناك طرق لأتمتة هذه العملية."

أولاً ، يحتاج المستخدمون إلى التكرار عبر أي مجموعات بيانات لديهم بالفعل لتجنب تكرار العملية. بعد ذلك ، في غضون بضع نقرات ، يمكنهم دمج هذه البيانات في النظام الأساسي حيث سيقومون بالعمل.

يوضح مايك أن إنشاء القائمة الآلي مفيد بشكل خاص عندما تقوم بجمع البيانات عبر عدد من الحقول. تذكر - كلما زادت البيانات لديك ، كان تخصيصك أفضل.

يقول: "يأخذ الكثير من الأشخاص الاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني". "من السهل إلى حد ما أتمتة ذلك ، حتى بدون برنامج Excel ، ولكن حيث تأتي الأتمتة الحقيقية هي هذه الحقول المخصصة التي تعمل بها ضمن نسخة بريدك الإلكتروني."

في الواقع ، أثناء عملية بناء القائمة ، تحاول شركة Companywell الحصول على 30 حقلاً مختلفًا قابلًا للتخصيص.

"كلما زاد التخصيص الذي يمكنك إضافته ، زادت معدلات الفتح ومعدلات التحويل ، لذلك يمكنك دائمًا تحسين التشغيل الآلي الخاص بك."

متى لا يجب عليك أتمتة بناء قائمتك؟ [4:52]

يلاحظ مايك أن أتمتة بناء قائمتك ليست أفضل طريقة للذهاب عندما تبدأ بالبريد الإلكتروني البارد أو تغوص في صناعة جديدة.

"في وقت مبكر ، إذا كنت تستهدف صناعة ما وكنت مثل" حسنًا ، ما هي الرسائل التي يتردد صداها؟ " هذا عندما لا تريد أن تقول "حسنًا ، لقد وجدت 2000 شخص ، اسمحوا لي فقط أن أقوم بتفجيرهم بهذه الرسالة" ، "يشرح.

"تريد التركيز على هذا النموذج وبمجرد أن يكون لديك شيء يضرب في الواقع باستمرار في نفس الصناعة ، فهذا هو الوقت الذي تريد فيه بدء التشغيل التلقائي"

هناك مثال آخر يجب عليك فيه تأجيل أتمتة القائمة وهو المكان الذي تتعامل فيه مع صناعة محددة للغاية.

على سبيل المثال ، إذا كان منتجك مخصصًا فقط لكبار المديرين الماليين في شركات الفئة أ ، حيث يصبح السوق أصغر وأصغر ، فمن المحتمل ألا يكون إنشاء القائمة الآلي مناسبًا لك - على الأقل في الوقت الحالي.

يقول: "إذا كان إجمالي السوق القابل للعنونة هو 10-30 ألف جهة اتصال فقط ، فهذا هو الوقت الذي تريد فيه إجراء تخصيصات فردية".

ومع ذلك ، هناك "الكثير من المرات" حيث يكون إنشاء القائمة الآلي أمرًا منطقيًا ، كما يتابع مايك.

"على سبيل المثال ، لدينا عملاء يستهدفون مديري التسويق أو مديري الموارد البشرية. هناك الملايين من تلك العناوين هناك. لذلك بمجرد أن يكون لديك نسخة منطقية لتلك العناوين المحددة وتلك الصناعات المحددة ، عندها يمكنك البدء في تشغيلها تلقائيًا.

"هذا هو المكان الذي يمكنك فيه استخدام Companywell بمعنى قول" حسنًا ، نحن نعلم إنشاء قائمة واحدة كل يوم اثنين والضغط على زر في أعمال القالب نفسها. "

"هذا هو المكان الذي يشهد عملاؤنا الكثير من النجاح."

وفقًا لمايك ، يمكنك دائمًا التوسع بشرط وجود حجم الصناعة وإجمالي حجم السوق القابل للتوجيه.

ويوصي بأن تركز الشركات على صياغة نسخة بريد إلكتروني تتجاوز معدل فتحها بنسبة 50٪ وأكثر من معدل رد بنسبة 10٪ - ثم توسيع نطاقها.

هذا هو المفتاح - تحتاج الشركات إلى إجراء رسائل البريد الإلكتروني يدويًا حتى النقطة التي يكتشفون فيها ما يصلح بالفعل.

إذا قمت بالأتمتة في وقت مبكر جدًا ، فقد ينتهي بك الأمر إلى أتمتة شيء لا يعمل ، وقد لا يكون لديك أي فكرة عن أي جزء من البريد الإلكتروني لا يعمل. هل هو الجمهور الخطأ؟ هل قلت الأشياء الخاطئة؟ هل هو إيقاعك؟

كيف تبدأ في بناء قائمتك من البداية إلى النهاية؟ [9:22]

يلاحظ مايك أن الفريق في Companywell يركز على محاولة "تبسيط العملية" بحيث يستغرق أقل عدد ممكن من النقرات للانتقال من A إلى B.

"بشكل أساسي ، تقوم بإنشاء قائمة بالأشخاص ، وتصفح جميع المرشحات التي تريدها على وجه التحديد ، وسنعرض لك إجمالي السوق القابل للعنونة لدينا في قاعدة البيانات الخاصة بنا. من هناك ، كل ما عليك فعله هو النقر على "تصدير" وتحديد عدد الأشخاص الذين تريدهم ".

"هذا ينفث تلقائيًا في Mailshake. لذلك عند التصدير ، يمكنك فقط إنشاء حملة جديدة أو إضافتها إلى حملة موجودة ".

إذا قمت بالنقر فوق "إضافة إلى حملة داخل Mailshake" ، تقوم Companywell تلقائيًا بإنشاء حملة داخل Mailshake ومن ثم تمنح المستخدم عنوان URL يعيد توجيهه إلى الحملة.

من هناك ، يحتاج المستخدمون فقط إلى إنشاء نسخة بريدهم الإلكتروني باستخدام Mailshake. بسيطة لكنها فعالة.

تأكد من مراجعة الملاحظات أدناه ، لأن Companywell تقدم صفقة رائعة حقًا. تحقق منها على companywell.co أو تواصل مع مايك على [email protected]