أتمتة هذه الرسائل الإلكترونية السبعة لتسويق الأحداث لزيادة مبيعات التذاكر

يعد البريد الإلكتروني أحد أهم الأدوات في صندوق أدوات تسويق الحدث الخاص بك. البريد الإلكتروني سهل الإنشاء وبأسعار معقولة للغاية ، مما يجعل من السهل الترويج لحدثك لعشرات الآلاف من الأشخاص بنقرة واحدة.

يصبح تسويق الأحداث أسهل عندما تستفيد من أتمتة البريد الإلكتروني ، مما يسمح لك بجدولة سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني مقدمًا ويوفر وقتك للتركيز على جهود التسويق الأخرى. اجعل حدثك التالي ناجحًا عن طريق أتمتة رسائل البريد الإلكتروني السبعة التالية المصممة لزيادة الحضور وزيادة مبيعات التذاكر.

1. دعوات الحدث

ابدأ سلسلة بريدك الإلكتروني بدعوة إلى الحدث الخاص بك. يجب أن تخلق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدعوتك الإثارة. اسال نفسك:

• ما مدى صلة الحدث الخاص بك بجمهورك؟
• لماذا يجب أن يحضروا؟ ما الفوائد التي سيحصلون عليها وما هي التجربة التي يمكن أن يتوقعوها؟
• أين يمكنهم تعلم المزيد؟
• كيف يمكنهم التسجيل؟

يقول الفطرة السليمة إن دعوات الأحداث الخاصة بك (وجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحدث) يجب أن تتضمن الاسم والتاريخ والوقت والموقع بالإضافة إلى شعار الحدث الخاص بك. لكن ابذل جهدًا إضافيًا بإخبار جمهورك بما يفيدهم.

2. الحوافز والخصومات المبكرة

ما الذي يمكنك تقديمه للأشخاص الذين يسجلون مبكرًا؟ يمكن أن يكون الخصم أو الهدية الترويجية حافزًا قويًا يساعدك أيضًا في تحديد عدد الحاضرين الذين تحتاج إلى التخطيط لهم. الأفكار تشمل:

• خصم على تذاكر الأحداث المشتراة قبل الموعد النهائي
• سلسلة من الخصومات المتدرجة التي تسبق الحدث
• الهدية الترويجية إذا قاموا بالتسجيل في تاريخ معين ، مثل القميص
• أماكن جلوس أو أماكن إقامة لكبار الشخصيات
• الدبس الأول في فندق الحدث الرسمي
• موقف مفضل أو تصريح مجاني لوقوف السيارات
• يمر وراء الكواليس
• قسائم الطعام والشراب

ألست متأكدًا من العرض الذي سيحفز جمهورك؟ ضع في اعتبارك اختبار تقسيم أ / ب مقابل أجزاء صغيرة من قائمتك لمعرفة أيها يحصل على أكبر استجابة. بعد ذلك ، أرسل هذا العرض إلى قائمتك الأكبر.

3. طلبات الإحالة

تكون الأحداث أكثر متعة مع الأصدقاء ، لذا قم بتضمين طلبات الإحالة كجزء من سلسلة البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني:

• اطلب من الحاضرين المسجلين دعوة الأصدقاء ، وقدم حافزًا لكل صديق يقوم بالتسجيل
• قدم حوافز خاصة للمجموعات المكونة من ثلاثة أفراد أو أكثر لتشجيع بيع التذاكر المتعددة
• روّج لمسابقة في الحدث ، مثل أفضل قميص أو زي جماعي
• عرض خصومات غرف الفندق لحجوزات الغرف المتعددة
• عرض مواقف مجانية أو مخفضة للسيارات مع ثلاثة أشخاص أو أكثر
• امنح الحاضرين رابطًا اجتماعيًا لمشاركة أصدقائهم ودعوتهم بسهولة
• شجع الحاضرين على إعادة توجيه دعوة البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال الخاصة بهم

ذكّر جمهورك بمدى استمتاعهم بالحدث الخاص بك إذا أحضروا أصدقاء معهم ، ويمكنك بسهولة مضاعفة مبيعات التذاكر الخاصة بك أو مضاعفتها ثلاث مرات.

4. رسائل البريد الإلكتروني للمبيعات الجماعية

استخدم البريد الإلكتروني للترويج لمبيعات المجموعة وكسب طفرة هائلة في مبيعات التذاكر. تتضمن الأفكار رسائل البريد الإلكتروني التي:

• اطلب من جمهورك مشاركة حدثك مع مجموعاتهم ، مثل المنظمات غير الربحية ، والمجموعات الكنسية ، والنوادي ، والفرق الرياضية ، والمدارس ، ومجموعات Facebook ، والمنظمات المجتمعية وأي مجموعة أخرى هم جزء منها
• قدم خصومات وحوافز جماعية مثل المقاعد المحجوزة حتى تتمكن المجموعات من الجلوس معًا
• قدم حوافز خاصة للمجموعات غير الربحية ، مثل جزء من مبيعات التذاكر التي يتم التبرع بها لسبب معين
• روّج لمؤسسة خيرية تهتم المجموعات بدعمها: حيث يمكنهم المساهمة وقضاء وقت ممتع في القيام بذلك

فكر في أنواع المجموعات التي من المحتمل أن تكون مهتمة بحدثك. بعد ذلك ، ساعدهم في معرفة سبب اعتبار حضور الحدث فكرة جيدة لمجموعتهم.

5. النشرات الإخبارية والإعلانات الخاصة بالحدث

أرسل تحديثات عبر البريد الإلكتروني بانتظام لإبقاء جمهورك مهتمًا ومتحمسًا. الأفكار تشمل:

• إعلانات ترفيهية: أخبر جمهورك بمن سيؤدّي أثناء توقيعك على العقود
• إعلانات الطعام والبائعين: ما الأشياء التي يمكنهم الاستمتاع بها في هذا الحدث الخاص بك؟ من البائعين الذين يقدمون التسوق في الموقع؟
• الخبرات المتاحة: هل سيحتوي الحدث الخاص بك على ألعاب ومسابقات وعقبات وخبرات أخرى يمكن للحضور المشاركة فيها؟
• نصائح مفيدة: كيف يمكنهم الدخول مبكرًا؟ أين يجب أن يوقفوا سياراتهم؟ ما هي أفضل الاتجاهات؟ أين هي أفضل المقاعد؟
• جدول الحدث: اجعل من السهل على الحضور طباعة جدول زمني للاحتفاظ به في جيوبهم

استخدم النشرات الإخبارية والإعلانات عبر البريد الإلكتروني لخلق ضجة مستمرة حول الحدث الخاص بك وزيادة التسجيلات مع اقتراب التاريخ.

6. المشاركات الاجتماعية

استخدم البريد الإلكتروني لتطلب من جمهورك مشاركة الأحداث الخاصة بك على Facebook و Twitter و Instagram والحسابات الاجتماعية الأخرى. يمكن أن ينجح الطلب البسيط ، ولكن قد تحصل على نتائج أفضل إذا:

• قمت بإرفاق بريدك الإلكتروني بالمسابقة ؛ على سبيل المثال ، قم بالترويج لمسابقة صور قبل الحدث ودع الآخرين يحكمون على الفائزين على وسائل التواصل الاجتماعي
• أنت تقدم حافزًا خاصًا لمشاركة حدثك ، خاصةً إذا كانت تلك الأسهم تؤدي إلى بيع التذاكر
• يدعم حدثك سببًا ما ، وذكّر جمهورك بتأثير حدثك واقترح المشاركة الاجتماعية كطريقة بسيطة يمكنهم من خلالها المساعدة

لا تقلل من أهمية وسائل التواصل الاجتماعي في الترويج للأحداث أو قدرة البريد الإلكتروني على زيادة المشاركات الاجتماعية.

7. مبيعات المنتجات

تقدم غنيمة رائعة في هذا الحدث الخاص بك؟ اسمح للحاضرين بالحصول عليها مبكرًا من خلال رسائل البريد الإلكتروني التي تروج لمبيعات المنتجات. الأفكار تشمل:

• القمصان والقبعات والملابس الأخرى
• الأساور أو أساور الحدث
• نظارة شمسيه
• أدوات الشرب مثل الأكواب وزجاجات المياه وأكواب القهوة
• الاقراص الطائرة
• مظلات
• حقائب حمل

والأفضل من ذلك ، قم بإنشاء حقيبة هدايا رسمية للحدث مليئة بالضروريات التي يحتاجها الحاضرون "للبقاء على قيد الحياة" في هذا الحدث. قم ببيعها كإضافة لمبيعات التذاكر أو اعرضها كحافز للتسجيل المبكر.

احصل على نتائج أفضل مع التشغيل الآلي المتقدم للبريد الإلكتروني للأحداث

تعد هذه الأنواع السبعة من رسائل البريد الإلكتروني للأحداث بداية رائعة للترويج للحدث ، ولكن يمكنك أن تأخذ التسويق الخاص بك خطوة إلى الأمام من خلال التشغيل الآلي المتقدم. على سبيل المثال ، يمكنك:

• قسم المسجلين تلقائيًا إلى قوائم جديدة وأتمتة رسائل البريد الإلكتروني التي تركز على الإحالات ومبيعات المنتجات
• قم بتقسيم جمهورك تلقائيًا حسب الخصائص الديمغرافية وتعزيز نقاط البيع الفريدة حسب المقطع ؛ على سبيل المثال ، يمكنك الإعلان عن المؤسسة الخيرية التي تدعم الحدث أو القيمة الترفيهية لحدثك
• قم تلقائيًا بتقسيم حاملي تذاكر VIP من المسجلين القياسيين وأتمتة رسائل البريد الإلكتروني المختلفة وفقًا للتجارب التي سيحصلون عليها - وتعزيز عمليات البيع الفريدة ذات الصلة بكل جمهور

تذكر أنه كلما تحدثت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى جمهورك ، زادت احتمالية ردهم ومشاركتهم والتسجيل. يمكن للأتمتة المتقدمة زيادة مبيعات التذاكر لحدثك.

عزز تسويق البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام الأتمتة الاجتماعية

البريد الإلكتروني ليس النظام الأساسي الوحيد لتسويق الأحداث الذي يمكنك أتمتة. عزز عروضك الترويجية عبر البريد الإلكتروني من خلال المنشورات الاجتماعية المجدولة لتتزامن مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يوفر القيام بذلك مزايا متعددة ، بما في ذلك:

• التسويق متعدد القنوات والتكرار الذي يؤثر على عمليات التسجيل
• دليل اجتماعي عندما يحب جمهورك ويشارك الحدث الخاص بك
• بساطة "تعيينها ونسيانها" عندما تقوم بجدولة مشاركاتك مسبقًا
• القدرة على تركيز جهودك على فرص تسويق الأحداث الجديدة مع اقتراب الحدث

يعد البريد الإلكتروني والأتمتة الاجتماعية من الأدوات القوية لتسويق الأحداث التي ثبت أنها تزيد من حضور الأحداث وتعزز مبيعات التذاكر. استفد من قوة الأتمتة لتحقيق نجاح باهر لحدثك القادم.

انضم إلى 140.000 من أصحاب الأعمال الصغيرة

احصل على نصائح الخبراء وإلهام البريد الإلكتروني الذي يتم تسليمه إلى بريدك الوارد كل أسبوعين.

الإشتراك