كيفية تجنب الإدارة التفصيلية - 9 استراتيجيات

لدينا جميعًا ذلك المدير الذي لا يمكنه مقاومة التحقق من تقدم عملك خمس مرات في اليوم. لا أحد يحب أن يتسلل ظل رئيسه عليهم باستمرار. إنه يزيد من التوتر ويمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية.

هل أنت من هذا النوع من الأشخاص؟

استرخ ، لم يفت الأوان بعد لتبني التغيير ومحاولة أن تصبح مديرًا أفضل - مدير يقود بالقدوة ويساعد الموظفين على التغلب على العقبات والتكيف والتطور.

دعونا نبدأ من البداية.

يستمتع القراء أيضًا : كيفية بناء فريق فعال في صناعة الفسفور الابيض [9 خطوات] - DevriX

ما هي الإدارة الدقيقة؟

تعني الإدارة التفصيلية حرفيًا " التحكم عن كثب والإشراف على عمل المرؤوسين ، وإيلاء اهتمام مفرط للتفاصيل في الإدارة ".

من الناحية العملية ، فإن رئيس الإدارة التفصيلية هو الشخص الذي يقوم دائمًا بفحص سلوك عمالهم وكل تفاصيل عملهم. غالبًا ما يتم تصنيف هذه الأنواع من الأشخاص على أنهم "نزوات السيطرة" ، وهي سمة سيئة ليس فقط في مجال الأعمال ، ولكن أيضًا في الأمور الشخصية.

من الجيد تمامًا ترك الآخرين يقومون بعملهم ، حيث قد يفترض المرء أنك تثق بهم ، لأنهم موظفون لديك.

دعنا نراجع بعض الاستراتيجيات الجيدة حول كيف لا تكون مديرًا دقيقًا.

كيفية تجنب الإدارة الدقيقة - أفضل 9 ممارسات

1. تطوير مهارات الاتصال الجيد.
2. تفويض المسؤوليات.
3. شجع على اتخاذ القرار.
4. وظف الأشخاص المناسبين.
5. ضع توقعات واضحة.
6. دع الموظفين ينهون عملهم.
7. بناء الثقة.
8. حدد المواعيد النهائية.
9. انس الكمال.

1. تطوير مهارات الاتصال الجيد

التواصل الجيد هو مهارة أساسية. سواء كان ذلك عند التحدث إلى العملاء أو مناقشة المشاريع في مكان العمل أو التواصل مع عائلتك وأصدقائك.

عند التخطيط لمشاريع أو مهام أو عبء عملك ، من الضروري أن تكون قادرًا على التواصل بشكل فعال مع زملائك في العمل. وهذا يشمل أن تكون مختصرا ، ولكن شامل ، دون ترك أي شك في ماهية التوقعات ، وما إلى ذلك.

فن التواصل ليس شيئًا طبيعيًا للجميع. ومع ذلك ، يمكنك اتخاذ خطوات وقضاء بعض الوقت في محاولة لتحسين مهارات الاتصال لديك.

2. تفويض المسؤوليات

أنت لست فريقًا من شخص واحد ، لذلك لا تخف من تفويض المهام والمسؤوليات لأعضاء فريقك. هذا يدل على أنك تؤمن بهم وبقدراتهم بينما يمنحهم فرصة لإثبات أنفسهم.

ومع ذلك ، يجب عليك تعيين المهام وفقًا لنقاط القوة والضعف لدى كل موظف ، حتى يتمكنوا من النمو والتعلم في دورهم ، بدلاً من تسليمهم مهمة صعبة ، خارج نطاق كفاءاتهم ، والتي ستجعلهم فقط يشعرون بعدم الكفاءة.

3. تشجيع اتخاذ القرار

دع موظفيك يمارسون مهارات اتخاذ القرار والمساءلة. بالطبع ، من المستحسن أن تتحقق مما قرروه قبل المرحلة النهائية ، فقط لمنع أي كوارث محتملة.

مرة أخرى ، من المهم معرفة العاملين لديك وفهم نقاط قوتهم الشخصية. سيساعدك هذا في تعيين المهام المناسبة للجميع ، وسيوفر لك نظرة ثاقبة حول كيفية تحسين نقاط ضعفهم.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك موظف خائف أو غير جيد في اتخاذ القرارات ، فيمكنك منحه تدريجيًا مهام صغيرة لصنع القرار تساعده على اكتساب الثقة والوصول إلى نقطة يشعر فيها بمزيد من الراحة والحسم.

4. توظيف الأشخاص المناسبين

الخطوة الأولى والأكثر أهمية التي يجب عليك اتخاذها أثناء تعلم كيفية تجنب الإدارة التفصيلية للموظفين هي تعيين الأشخاص المناسبين في المقام الأول.

بعد كل شيء ، إذا قمت بتعيين شخص غير مؤهل أو يفتقر إلى المهارات التي تحتاجها ، فمن المحتمل أن تحتاج إلى الإشراف عليهم باستمرار. بالطبع ، لا يوجد أحد مثالي ، لكن يجب أن يكون المرشح المناسب جديرًا بالثقة ، موهوبًا ومكتفيًا ذاتيًا.

في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى الوثوق بغرائزك والتمسك بمرشح تشعر أنه يتوافق مع القيم الأساسية لشركتك وسيكون مناسبًا بشكل جيد مع الفريق الحالي.

5. تعيين توقعات واضحة

من المرجح أن يؤدي الفشل في تحديد التوقعات المناسبة من البداية إلى الفشل. سيكون أداء موظفيك أفضل ، إذا كانوا يعرفون منذ البداية ما تتوقعه منهم - أهداف المشروع ، ومعايير قياس النجاح ، والإطار الزمني للتنفيذ ، وما إلى ذلك.

علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار السير في المسار الشفاف بنسبة 100٪ والشرح المباشر لموظفيك أنك لست مديرًا إداريًا دقيقًا ، وبالتالي لن تمسكهم باليد وتعرض عملهم دون توقف.

يمكن أن تخفف هذه الطريقة من التوتر المحتمل وتعزز معنويات الموظفين ، لأنهم سيشعرون أن ما يفعلونه في الشركة مهم حقًا.

6. دع الموظفين ينهون عملهم

هل يعجبك عندما يحكم شخص ما على عملك قبل الانتهاء منه؟ من الأفضل الاحتفاظ بمراجعتك بعد انتهاء المهمة. إن عدم السماح للموظف بإنهاء عمله ، والبدء في انتقاده أو إعطاء تعليمات إضافية ، هي علامة واضحة على أن:

أ) لا تثق بهم
ب) كنت ترغب في إدارة التفاصيل
ج) لا تؤمن بقدراتهم

عندما تقوم بتعيين عمل لموظفيك ، فمن الأفضل كثيرًا أن تشرح بدقة ما هو متوقع منهم ، وأن تشرح أنك دائمًا منفتح ، إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة. بهذه الطريقة ، تمنحهم فرصة لتحمل المسؤولية واتخاذ القرارات نيابة عنهم.

7. بناء الثقة

بناء الثقة المتبادلة هو جوهر كل مؤسسة ناجحة. وعندما تثق بفريقك ، ويثقون بك ، يكون من الأسهل بكثير تفويضهم والسماح لهم بالعمل حول التفاصيل.

من المهم بناء علاقة عمل حيث يعرف الموظفون أنه يمكنهم التواصل معك في أي وقت ، مع الشعور بالثقة والاستقلالية في الوقت نفسه بما يكفي لاتخاذ قراراتهم الخاصة.

تجعل الثقة أيضًا من السهل قبول التعليقات ، حيث يعلم الجميع أنها بناءة. من ناحية أخرى ، فإن رئيس الإدارة التفصيلية ، الذي يفتقر عادةً إلى ثقة موظفيهم ، سيفتقد على الأرجح التعليقات القيمة.

8. تحديد المواعيد النهائية

المواعيد النهائية مفيدة دائمًا في مكان العمل ، لأنها تساعدك على تنظيم عملك بشكل أفضل ، وتحديد المهام الأكثر أهمية من غيرها. علاوة على ذلك ، تعد المواعيد النهائية طريقة رائعة لتجنب الإدارة التفصيلية ، خاصة إذا سمحت لعمالك بتحديد المواعيد النهائية الخاصة بهم.

بعد كل شيء ، لن يكون لديهم عذر بأنهم لم ينتهوا من مهمة ما لأنهم حكموا على اليوم الذي سيتم إنجازه فيه بأنفسهم. وإذا كان الموظف يحافظ على تقدم عمله وتواريخ الاستحقاق على المسار الصحيح ، فستكون هذه علامة جيدة بالنسبة لك على أنه يستحق ثقتك.

اعلم أن الإدارة التفصيلية للمواعيد النهائية عادةً ما تكبح التفكير النقدي وحل المشكلات. على العكس من ذلك ، فإنه يسبب المزيد من التوتر والشك في النفس. من الأفضل بكثير ترك الأشخاص يقومون بعملهم ، والحكم على النتائج بمجرد الانتهاء من ذلك.

9. نسيان الكمال

لا يوجد شيء مثل الكمال. كل شخص لديه نقاط قوته وضعفه ، ومن الخطأ أن تثقل كاهل شخص ما بمفهومك الخاص لما يجب أن يبدو عليه الكمال.

هناك الكثير من الأساليب للتعامل مع المهمة. لمجرد أن شخصًا ما لديه سير عمل مختلف أو حلول بديلة تختلف عن تلك التي لديك ، فهذا لا يعني أنه لا يقوم بعمله بشكل جيد.

بشكل عام ، فكر في الصورة الأكبر ، ولا تعاقب موظفيك على بعض عيوبهم. القائد العظيم ، على العكس من ذلك ، يرى إمكانيات لتعليم الموظفين وتشجيعهم على تحسين أنفسهم باستمرار.

بالطبع ، إذا لاحظت أن شخصًا ما يكرر الخطأ نفسه ، فقد تحتاج إلى التدخل ، فقط ضع في اعتبارك كيفية تعاملك مع الموقف. مرة أخرى ، الهدف هو تشجيع الموظفين ، وليس تثبيطهم.

علامات الإدارة الدقيقة

كل الأشياء التي يتم أخذها في الاعتبار ، غالبًا ما يعتمد المديرون على الإدارة الدقيقة لفريقهم ، دون أن يدركوا ذلك بالضرورة. إذن كيف تفرق بين الإدارة التفصيلية والقيادة؟

فيما يلي بعض العلامات الأكثر شيوعًا للإدارة التفصيلية:

• يخشى الموظفون مشاركة الأفكار . قد تخرج رغبتك في التحكم في جميع العمليات عن السيطرة. طريقة سريعة جدًا لاختبار ذلك هي أن تنظر حولك وتسأل نفسك ما إذا كان موظفوك يشاركونك الملاحظات والأفكار. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل جدًا أنك تضغط عليهم ، ويشعرون أنه من الأفضل الاحتفاظ بأفكارهم لأنفسهم ، بدلاً من المخاطرة برد فعلك السلبي. بالإضافة إلى ذلك ، ربما تكون قد أثبتت نفسك كشخص يحتاج دائمًا إلى اتخاذ جميع القرارات. نتيجة لذلك ، من المرجح أن يقاوم موظفوك اتخاذ القرارات دون التشاور معك.
• لا ترى الصورة الأكبر . هل أنت شديد التركيز على كل التفاصيل؟ هل نسيت الصورة الأكبر؟ ربما تكون منخرطًا جدًا في الأجزاء الصغيرة والقطع الصغيرة التي ليست بهذه الأهمية في المخطط الكبير للأشياء؟ إذا كانت الإجابات "نعم" ، فمن المؤكد أنك مدير إداري دقيق. يجب عليك الاسترخاء أكثر. من الجيد تمامًا أن تترك فريقك يقوم بعمله ، ويهتم بالتفاصيل. في دور القائد ، يجب أن تكون أكثر وعياً بالنتائج النهائية ، وبالطبع تثق في فريقك لتقديم النتائج المذكورة.
• أنت بحاجة إلى الإشراف على كل شيء . أنت تشارك في كل عملية مفردة في المنظمة. أيضًا ، تعتقد بصدق أنه لا يمكن لمهمة واحدة أن تتقدم بدون إشرافك. ربما تعتقد في بعض الأحيان أنه سيكون من الأسهل عليك التعامل مع كل العمل ، بدلاً من الاضطرار إلى مراقبة كل شيء والإشراف عليه. التحقق من الواقع - أنت لست أعظم إنسان على قيد الحياة ، ولا يمكنك الاستغناء عنك. هذا جيد تمامًا. من الأفضل أن تتعلم بنفسك كيف تكون على ما يرام في تفويض المهام ، وتثق في زملائك في العمل للقيام بعملهم ، والتركيز على عملك الخاص.

هل يمكن أن تكون الإدارة الدقيقة شيئًا جيدًا؟

كما هو الحال مع معظم الأشياء في الحياة ، فإن الإجابة هي أنها تعتمد. بالتأكيد ، الإدارة التفصيلية ليست طريقة جيدة لـ 90٪ من المواقف ، ومع ذلك ، هناك بعض الحالات التي يمكن أن تكون مفيدة فيها.

على سبيل المثال ، لقد وظفت للتو موظفًا جديدًا عديم الخبرة للغاية ، ويحتاج فقط إلى أن يكون بيده في البداية. في مثل هذه الحالة ، من الجيد أن يكون لديك تجربة تأهيل لطيفة في المكان. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، خاصة في الفرق الصغيرة ، يجب أن تكون تحت تصرف الشخص الجديد عمليًا طوال يوم العمل بأكمله.

بالطبع ، إذا اتبعت مثل هذا النهج ، فمن المهم أن تقر بأنه يجب عليك التوقف عن فعل ذلك في مرحلة ما لتجنب اعتماد موظفك عليك كثيرًا. بطبيعة الحال ، كل شيء يعتمد على نوع الشخص الذي تتعامل معه ، وكيف يفضل التكيف مع التجارب الجديدة.

تذكر أن أكثر من ثلثي الموظفين قد يفكرون في ترك الوظيفة ، لأنهم يخضعون لإدارة دقيقة. لذلك ، في أغلب الأحيان ، لا تكون الإدارة التفصيلية هي الطريق الذي تريد أن تسلكه.

استنتاج

الإدارة التفصيلية تؤدي إلى نتائج عكسية ، ومرهقة ، وبشكل عام ، ليست جيدة لأي شخص معني بها.

باتباع استراتيجياتنا حول كيفية تجنب الإدارة التفصيلية ، يمكنك زيادة إنتاجية موظفك وسعادته. بهذه الطريقة ، تمنحهم الفرصة لتطوير مهاراتهم.

تذكر أن القائد الجيد يتعامل مع المواقف مع مراعاة إيجابيات وسلبيات العاملين لديه ، لذلك لا تعتمد فقط على النصائح العامة. بدلاً من ذلك ، تعرف على موظفيك وحاول اتخاذ الإجراءات الأكثر ملاءمة اعتمادًا على خصائصهم.