المنتج Backlog Grooming

سواء كنت تسميها تنقية تراكم العمل أو الاستمالة المتراكمة ، فهي مهمة حاسمة لمديري المنتجات وفرقهم. سيكون هناك دائمًا تراكم للمنتج ، ولكن ليست كل العناصر الموجودة في تلك الأعمال المتراكمة متساوية.

ما هو الاستمالة المتراكمة؟

يسمح Backlog grooming لمدير المنتج أو مالك المنتج بالتأكد من وجود عدد مناسب من العناصر في قائمة تراكم المنتجات الخاصة بهم ، وأنها مدرجة بترتيب الأولوية.

لا يُعد Backlog grooming نشاطًا لمرة واحدة ، ولكنه نشاط تتم إعادة النظر فيه بانتظام ويمكن جدولته على أنه مستمر في المشروع ، وعادةً ما يكون ذلك بواسطة مالك المنتج ومدير المنتج وأصحاب المصلحة المعنيين.

ما هو اجتماع الاستمالة؟

اجتماع الاستمالة المتراكمة هو واحد من خمسة اجتماعات أو احتفالات سكروم. إنه معروف بالعديد من الأسماء مثل الاستمالة المتراكمة أو تحسين الأعمال المتراكمة أو إدارة التراكم.

مهما كان الاسم الذي تريد استخدامه ، فإن الغرض من الجلسة هو نفسه: تنظيف الأعمال المتراكمة للمساعدة في إجراء انتقال سلس من سباق رشيق إلى آخر. هذا هو النشاط الذي تم اعتماده على نطاق واسع في إدارة المشاريع سكروم ورشيقة.

عندما تقوم فرق التخطيط المسبق بإزالة قصص المستخدم والمهام التي عفا عليها الزمن. سيضيفون أيضًا قصص مستخدم جديدة ضرورية بسبب الرؤى المكتشفة حديثًا من المستخدمين. إذا كانت هناك قصص مستخدمين كبيرة تسمى الملاحم ، يتم تقسيمها إلى قصص أصغر. ستعيد الفرق أيضًا تقييم الأولويات وإعادة ترتيب قصص المستخدمين حسب الحاجة.

هناك الكثير من برامج الاستمالة وإدارة المشاريع المتراكمة التي يمكن أن تساعد في تنظيم التغييرات والإبلاغ عنها. ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع وعمل قائم على السحابة يتمتع بالمرونة التي تحتاجها فرق سكروم لتحسين الأعمال المتراكمة. تتيح لوحات كانبان الخاصة بنا للفرق إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم ثم التعاون في الوقت الفعلي للتخطيط للسباقات السريعة. يتمتع المديرون بالشفافية في عملية فريقهم ويمكنهم إعادة تخصيص الموارد لتجنب الاختناقات.

من يجب أن يحضر اجتماعات الاستمالة المتراكمة؟

عادة ما يتم توجيه عملية الاستمالة المتراكمة من قبل مالك المنتج أو مدير المنتج. إنهم يميلون إلى قيادة الاجتماعات والتأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام. من الواضح أن الشخص الذي يسهل عملية الاستمالة المتراكمة هو الحاضر. أما بالنسبة للآخرين ، فيمكن أن يعتمد على مؤسستك ومدى ارتباطها بإدارة المشاريع السريعة والمرنة.

غالبًا ما يكون لنجاح العملاء والدعم وفرق ضمان الجودة ممثلين هناك. يمكنهم تقديم نظرة ثاقبة في العملية. ومع ذلك ، لا يُنصح بمشاركة عدد كبير جدًا من الأشخاص في هذه العملية التعاونية. يمكن أن تصبح بسهولة ساحقة وغير منتجة. لهذا السبب تستخدم فرق سكرم برنامج إدارة المشاريع لتسهيل تعاون الفريق.

الموضوعات ذات الصلة: أفضل مقارنة لبرامج إدارة المشاريع لعام 2022

أنشطة التهيأ المتراكمة

تتضمن عملية الاستمالة المتراكمة العديد من المهام. يجب على مديري المنتجات أن يوازنوا بين احتياجات أصحاب المصلحة وفريقهم وأهداف مشاريعهم. بالطبع ، يجب أن يأخذوا في الاعتبار مواردهم وقوة أدوات إدارة المشاريع الخاصة بهم. ترد أدناه بعض الأنشطة المطلوبة لتحقيق تراكم صحي.

حذف وإضافة قصص المستخدم

تتمثل إحدى مناورات الاستمالة الأساسية المتراكمة في التخلص من أي قصص مستخدم لم تعد تبدو ذات صلة. هذه ستعيق تقدمك. ومع ذلك ، نظرًا لأن بعض قصص المستخدمين تسقط من التراكم ، سيصبح من المهم تضمين قصص أخرى. خلال المشروع ، ستظهر احتياجات جديدة ، واستجابة لذلك ، يجب إضافة قصص المستخدمين الجديدة هذه إلى الأعمال المتراكمة.

تحديث الأولويات والتقديرات

في الوقت نفسه ، ستتغير الأولويات. يجب أن تنعكس هذه في تراكم المنتج وقائمة قصص المستخدم. لذلك ، يعد الاستمالة المتراكمة إعادة تقييم منتظمة لأولوية قصص المستخدمين هذه. سوف تتغير التقديرات أيضا. يجب أن تنعكس هذه التغييرات في التراكم. يمكن للأوقات أن تتقلص أو تتوسع عندما يتم الكشف عن معلومات جديدة ، ويجب تحديث هذه التغييرات بانتظام.

تقسيم قصص المستخدم

أيضًا ، تريد تفصيل قصص المستخدمين التي أصبحت أكبر مما ينبغي ، وهو ما يسمى الانقسام. يتم ذلك لقصص المستخدمين التي لها أولوية عالية ولكنها كبيرة جدًا بحيث لا تتناسب بشكل مريح مع التكرار القادم.

فوائد الاستمالة المتراكمة

ربما تعتقد أن كل هذا الاستمالة يمثل مشكلة أكثر مما يستحق. ربما تكون مسوفًا وتحب الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لتجهيز جميع المهام للعدو التالي. حسنًا ، هناك بالتأكيد فوائد للاستمالة المتراكمة المنتظمة ، ويتم التطرق إلى بعض هذه الفوائد أدناه.

1. يعزز كفاءة الفريق

الدافع الأكبر للانخراط في الاستمالة المتراكمة هو مساعدة الفرق على المضي قدمًا بشكل مستمر وزيادة الإنتاجية الإجمالية. نظرًا لأن قصة المستخدم محددة جيدًا بالفعل ، فلن تحتاج إلى مزيد من المناقشة.

ومع ذلك ، فإن التخطيط السريع مهم ، وسيساعد تراكم الأعمال المتراكمة بشكل أفضل في التخطيط لها بشكل أكثر كفاءة. هذا لا يعني أن الأعمال المتراكمة تثقل كاهلها بالتفاصيل ، بل تحتاج فقط إلى أن تكون جاهزة للعمل.

2. يدير الفوضى المتراكمة

تتم إضافة الأعمال المتراكمة باستمرار إلى ، إما عن طريق مدير المنتج أو ، اعتمادًا على مؤسستك أو مختبري ضمان الجودة أو المطورين أو أعضاء الفريق الآخرين. هذا يمكن أن يؤدي إلى تراكم فضفاض وفوضوي.

لذلك ، يعد الاستمالة المتراكمة طريقة لأخذ تلك القائمة التي تبدو فوضوية وتنظيفها بحيث تكون قائمة مهام يمكن إدارتها ويسهل على الفريق استخدامها.

3. يحافظ على تحديث الجميع

فائدة أخرى من الاستمالة المتراكمة هي أنها وسيلة للجميع لمعرفة مكان فريق المنتج من حيث الميزات المختلفة والمشاريع وإصلاحات الأخطاء والتحسينات. إنها طريقة للحفاظ على الشفافية بين جميع أعضاء الفريق ، مما يضمن عدم علم أي منهم بالوضع الحالي للأحداث.

مع وجود تراكم جيد الإعداد ، لا يحتاج أي شخص أن يسأل شخصًا آخر عما يحدث. كلما قلت الانقطاعات ، زاد إنتاجية العمل.

4. يسلم معلومات جديدة

تعد أداة الاستمالة المتراكمة أيضًا أداة اتصال. يستخدم العديد من الأشخاص الأعمال المتراكمة ، وبالتالي عندما يتم تحديثها يتم نشر هذه المعلومات في جميع أنحاء الفريق. هذا يعني أن الجميع في نفس الصفحة ، لكنه أيضًا شارع ذو اتجاهين. تحصل فرق المعلومات على التعليقات كما أن الأعمال المتأخرة تلتقط التعليقات من العملاء أثناء العروض التوضيحية الحية.

أفضل ممارسات الاستمالة المتراكمة

كما لوحظ ، الاستمالة المتراكمة مستمرة. عادة ، يتم إجراء هذه التحديثات أثناء الاجتماعات مع أصحاب المصلحة المعنيين. سيقود مالك المنتج الاجتماع ويطلب من الجميع إلقاء نظرة على قصص المستخدمين الحالية من أجل تحديد أي منهم يمكن إزالته من قائمة الأعمال المتراكمة. يمكن إضافة قصص المستخدمين في هذا الوقت أيضًا ، أو يتم تقسيم قصص المستخدمين لجعلها أكثر قابلية للإدارة. فيما يلي بعض النصائح لجعل التقدم أكثر فعالية.

اجعلها عميقة

توصل المدافع عن Agile Roman Pichler إلى الاختصار DEEP ، والذي يعني بالتفصيل بشكل مناسب ، وتقدير ، وانبثاق ، وتحديد أولوياته. تصف هذه الأعمال المتراكمة التي تتم إدارتها بشكل جيد.

تعني عبارة "مفصلة بشكل مناسب" أن البنود ذات الأولوية الأعلى يجب أن تحتوي على تفاصيل أكثر من العناصر ذات الأولوية الأقل. يجب "تقدير" البنود المتراكمة لفهم تكلفة التنفيذ. ينص مصطلح "ناشئ" على أن الأعمال المتراكمة ديناميكية وتنتقل دائمًا من الفكرة إلى العمل المكتمل. يتحدث "تحديد الأولويات" عن العنصر الأكثر أهمية ويجب معالجته قبل العناصر الأخرى. توجد هذه في أعلى القائمة ، والتي تنتقل لأسفل إلى أدنى أولوية أخيرًا.

احصل على اجتماعات أفضل

عادة ما يتم عمل الاستمالة المتراكمة في الاجتماع ، لذا فإن إجراء تلك الاجتماعات بكفاءة أكبر يؤدي إلى تراكم أكثر كفاءة. لذلك ، ليس عليك دائمًا دعوة الجميع. الشخص الأساسي الوحيد هو صاحب المنتج. بعد ذلك ، قم بدعوة الأشخاص ذوي الصلة فقط في ذلك الوقت. إذا كانت المدخلات من الآخرين غير الضروريين في الاجتماع مطلوبة ، فاحصل على هذه المعلومات قبل الاجتماع.

كما هو الحال مع أي اجتماع ، تعال مستعدًا. ضع جدول أعمال مع أهداف محددة بوضوح وتأكد من إدراك جميع المجتمعين لماهية هذه الأهداف وكيف يُتوقع منهم المساهمة في تحقيقها. أخيرًا ، اجعل الاجتماع قصيرًا. بينما تميل الاجتماعات إلى أن تستغرق وقتًا طويلاً ، فمن الأفضل إبقائها قصيرة. تعرف على ما يجب القيام به ، وربما الاجتماع فقط كل أسبوعين لمدة ساعة أو ساعتين.

ضع العملاء في الاعتبار

يجب أن يكون لدى "الاستمالة المتراكمة" نجمًا يجب اتباعه ويكون الدليل دائمًا هو العميل. فكر فيها على أنها تعطي الأولوية للتراكم. يمكن أن يكون العملاء بمثابة قاعدة يتم على أساسها قياس كل شيء آخر. يتم إنتاج المنتج للعملاء ، وبالتالي فإن العملاء هم الوجهة التي يجب مراعاتها دائمًا.

تحديد التبعيات

في بعض الأحيان ، توجد قصص أو مهام مستخدمين لا يمكن أن تبدأ حتى تكتمل أخرى. هذه التبعيات ، إذا لم يتم تحديدها ، يمكن أن تمنع أعضاء الفريق وتؤخر التقدم. لذلك ، تأكد من تحديد أي تبعيات عند الاستمالة المتراكمة.

احصل على قصتين من سباقات السرعة تستحق العمل عليها

عند الانتهاء من جلسة الاستمالة المتراكمة ، يجب أن يكون هناك سرعتان من قصص المستخدمين التي يكون الفريق جاهزًا للعمل عليها. وبهذه الطريقة يكون لديهم عمل كافٍ لإبقائهم مشاركين حتى انتهاء الأعمال المتراكمة التالية وأيضًا العمل على القيام به إذا تغيرت الأولويات.

استمع أثناء عملية الصقل

هذه النصيحة مفيدة لعدد لا يحصى من المواقف ، الشخصية والمهنية على حد سواء ، ومهما تكررت ، فإنها تستحق دائمًا مزيدًا من الاهتمام. في حين أن الأجندة ذات الأهداف المعلنة أمر بالغ الأهمية لعملية الاستمالة الذكية المتراكمة ، فإن هذا لا يعني أنها مكتوبة على الحجر. يجب على مالك المنتج أن يكون متفتح الذهن وأن يستمع إلى ما سيقوله الفريق ، وربما يعدله حسب الضرورة.

كن محترفًا

في اجتماع الاستمالة المتراكمة ، ستكون هناك آراء مختلفة ، لكن كل فرد في الفريق يعمل على إنشاء أفضل منتج. قد يتعارضون حول كيفية القيام بذلك ، لكن دافعهم هو الشغف والخبرة. يجب على مالك المنتج أو المدير أن يضع ذلك في الاعتبار وأن يتصرف بلطف تجاه الجميع. دع الجميع مسموعًا ومحترمًا ، لكن حافظ على تركيز الفريق.

كيف يساعد ProjectManager في التأخير

ProjectManager هو برنامج إدارة أعمال ومشاريع حائز على جوائز يربط فرق سكروم ويسهل عملية تجهيز المنتج. ولكنه يفعل الكثير لربط الفرق بغض النظر عن مكان وجودهم أو كيفية عملهم أو القسم الذي يعملون فيه. يعني برنامجنا المختلط أن الفرق الرشيقة والتقليدية يمكنها العمل معًا بشكل أكثر إنتاجية.

أتمتة عمليات مراقبة الجودة والإنتاجية

حافظ على تركيز فريقك على العدو السريع من خلال أتمتة سير العمل والموافقات على المهام. يمكن للمديرين تعيين العديد من المحفزات التي يريدون إطلاقها لإجراءات محددة ، مما يحرر فريقهم من العمل المشغول. للتأكد من عدم اكتمال أي قصة مستخدم بشكل غير صحيح ، هناك موافقة على المهمة بحيث يمكن فقط للمصرح لهم تغيير حالة المهمة نقلها إلى العمود "تم" في كانبان الخاص بك.

طرق عرض متعددة لتعاون أفضل

كانبان هو المفضل لدى فرق سكرم لكنك تعمل أحيانًا مع أقسام لديها منهجيات تقليدية أكثر. تحتوي أداتنا المختلطة على طرق عرض متعددة للمشروع تتيح للجميع العمل بالطريقة التي يريدونها. مخططات جانت للتخطيط ، وقوائم المهام لعملك الخاص ، وطرق عرض الورقة والتقويم - اعمل بالطريقة التي تريدها. يتم تحديث جميع البيانات في الوقت الفعلي عبر جميع طرق العرض ، لذلك هناك مصدر واحد للحقيقة يبقي الجميع في نفس الصفحة.

يسمح لك برنامجنا بإبقاء كل فرد في الفريق على اطلاع دائم عند تغيير العناصر الموجودة في السجل المتراكم الخاص بك. يتم إخطار أعضاء الفريق الآخرين على الفور بالتغييرات من خلال تنبيهات البريد الإلكتروني. يبقى الجميع في الحلقة. يتم أيضًا تنبيه أعضاء الفريق عند تعيين مهمة لهم. إذا كان هناك تغيير في تاريخ الاستحقاق ، فستعرف ذلك ويمكنك ضبط العدو وفقًا لذلك. الاتصالات دائمًا واضحة مع ProjectManager.

تعد عملية الاستمالة المتراكمة طريقة للتخلص من أوجه القصور والعمل بشكل أكثر إنتاجية. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة مع ميزات تساعد مديري المنتجات في إعداد الأعمال المتراكمة والمزيد. تجمع لوحات Kanban قصص المستخدمين ومشاركتها بين الفريق ، الذين يمكنهم بعد ذلك تحديث تقدمهم في أي مكان وفي أي وقت لإبقاء الجميع يعملون بشكل تعاوني. جربها بنفسك مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.