تنقية الأعمال المتراكمة: دليل سريع مع أمثلة

عند العمل في بيئة رشيقة ، تأخذ الفرق سباقات السرعة ، وهي فترة زمنية قصيرة تكمل فيها المهام. تختار فرق Scrum هذا العمل من خلال الاطلاع على الأعمال المتراكمة الخاصة بهم.

التراكم هو قائمة أولويات التسليمات التي يجب إكمالها أثناء المشروع. يسمح إطار عمل سكروم للفرق بالتنفيذ في إدارة المشاريع الرشيقة ، والتراكم مهم للغاية وصقل الأعمال المتراكمة يحافظ على تدفق العمل.

ما هو صقل تراكم؟

تنقيح تراكم المنتج هو العملية التي يحتفظ بها فريق سكروم بالأعمال المتراكمة الخاصة به في حالة جيدة. بالقرب من نهاية السباق ، سيجتمع فريق سكرم ويفحص الأعمال المتراكمة الخاصة بهم للتأكد من أنها جاهزة للسباق القادم.

أثناء اجتماع تصفية الأعمال المتراكمة ، يتحدث فريق سكروم ومالك المنتج عن أهم العناصر في تراكم المنتج. سيكون لدى فريق سكرم الوقت لطرح الأسئلة التي قد تكون طبيعية لأي تخطيط للعدو.

من الواضح أن تحسين تراكم المنتج ليس مسعى لمرة واحدة ، ولكنه عملية مستمرة بين مالك المنتج وفريق التطوير. إنه مكان يمكنهم فيه التعاون للتأكد من أن تراكم المنتج نظيف ومنظم.

يمكن أن يعني ذلك إزالة قصص المستخدمين القديمة والمهام ، وإضافة قصص مستخدم جديدة تأتي من رؤى تم اكتشافها حديثًا أو تقسيم قصص المستخدمين الأكبر إلى قصص أصغر. يمكنك إعادة ترتيب قصص المستخدمين في الأعمال المتراكمة الخاصة بك ، أو وصفها بشكل أفضل لتجنب المشكلات لاحقًا. قد تتغير التعيينات والتقديرات ويمكنك تحديد وإزالة حواجز الطرق إن أمكن.

يمكنك النظر إلى تنقية الأعمال المتراكمة كوسيلة للتفاهم المتبادل بين مالك المنتج وفريق سكرم. يركز هذا الفهم على المنتج ، بالطبع ، وما سيفعله أو لا يفعله. بعد ذلك ، تقرر مقدار الجهد اللازم للتنفيذ ، وكذلك ترتيب القيام بذلك.

برنامج إدارة المشاريع قادر على التقاط اجتماع تحسين تراكم المنتج هذا وتمثيل سير العمل بشكل مرئي في لوحة كانبان. ProjectManager هو برنامج إدارة عمل مستند إلى السحابة يحتوي على لوحات كانبان الديناميكية التي تحتوي على مهام سير عمل مخصصة وموافقة على المهام لتعيين من لديه السلطة للموافقة على المهام والمضي قدمًا بها. وكل هذا يتم في الوقت الفعلي بشكل تعاوني حتى النخاع. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا!

ما هو الغرض من تنقية الأعمال المتراكمة؟

الغرض من تحسين الأعمال المتراكمة هو جعل تراكم المنتج جاهزًا للسباق التالي. يتم ذلك عن طريق فريق سكرم لديه فرصة لطرح أسئلة على مالك المنتج.

من المحتمل أن تتضمن بعض هذه الأسئلة ما يلي:

• ماذا نفعل إذا قام المستخدم بإدخال بيانات غير صالحة هنا؟
• هل يُسمح لجميع المستخدمين بالوصول إلى هذا الجزء من النظام؟
• ماذا لو حدث A أو B أو C؟

هذه الأسئلة ضرورية لطرحها قبل السباق التالي ، لأنها تمنح مالك المنتج فرصة للإجابة عليها. هذا مفيد بشكل خاص للأسئلة التي تتطلب بعض البحث والتي سيعود مالك المنتج للإجابة عليها لاحقًا.

حافظ على ترتيب التراكم الخاص بك

أحد أكبر الأسباب لوجود تنقيح تراكم المنتج هو أنه يحافظ على نظافة الأعمال المتراكمة الخاصة بك. يمكن أن يحصل التراكم على مدخلات من أي عدد من المصادر. كلما كانت مؤسستك أكبر ، زادت المدخلات التي قد تتلقاها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى فوضى من العناصر المتراكمة دون أي قافية أو سبب. الحفاظ على الأعمال المتراكمة الخاصة بك معدة تجعلها أكثر كفاءة.

تنقيح الأعمال المتراكمة تحافظ أيضًا على الأشياء ذات الصلة. تريد تراكم تراكم المنتج الخاص بك مع قصص المستخدم ذات الصلة الموثقة جيدًا ومنح الأولوية بشكل صحيح بحيث تكون ذات قيمة لعملائك وشركتك. تذكر أنه سيتم إنشاء تلك العناصر الموجودة في الأعمال المتراكمة فقط ، ولكن لمجرد أنها متراكمة لا يعني أنه يجب تنفيذها.

تسهيل تعاون أفضل

يعد الحفاظ على فريق المنتج محدثًا غرضًا آخر من تحسين الأعمال المتراكمة. بدون الوضوح في الأعمال المتراكمة ، يمكن أن يكون هناك سوء فهم أو قرارات سيئة بشأن المنتج ، وكلاهما سيضر بالمشروع. سيعمل وجود تراكم محسّن على دعم التواصل الفعال بين الفريق وإبقاء الجميع على نفس الصفحة من حيث الميزات الجديدة ، وأي أخطاء تم اكتشافها ، ورؤى المستخدم ، وما إلى ذلك.

أخيرًا ، يساعد الاستمالة المتراكمة فرق سكروم على العمل بشكل أسرع. يؤدي التنظيم والتواصل الأفضل الذي يأتي مع تحسين الأعمال المتراكمة إلى تقليل الوقت الذي يقضيه مديرو المنتجات ومالكو المنتجات في التخطيط للسباقات السريعة. هذا يسمح لفرق سكرم للعمل بشكل أكثر إنتاجية.

عملية صقل تراكم المنتج

من خلال وجود عملية تحسين تراكم المنتجات ، فإنك تنشئ نتيجة هي DEEP ، وهو اختصار تم تكوينه بواسطة Roman Pichler ، خبير إدارة المنتجات المتخصص في المنتجات الرقمية والممارسات الرشيقة.

يرمز DEEP إلى التفاصيل ، الناشئة ، المقدرة وذات الأولوية. تريد المزيد من التفاصيل لقصص المستخدم في تراكمك. ستؤدي إضافة العناصر أو تغييرها أو إزالتها إلى رؤى جديدة. يتم تقدير كل عنصر في التراكم وتحديد أولوياته.

هذه نتيجة عملية التنقية. فيما يلي الخطوات اللازمة للوصول إلى هناك.

اكتشاف المنتج

العملية التي يقوم بها فريق المنتج بتنقيح أفكارهم حول خارطة طريق المنتج من خلال فهم أعمق لمشكلات المستخدم الحقيقية ومن ثم إيجاد أفضل طريقة لحلها.

تحديد العناصر المراد إزالتها

انظر إلى تراكم المنتج واطلع على نقاط قصص المستخدم التي كانت لها قيمة مرة واحدة ولكنها لم تعد ذات صلة ويمكن لعضو الفريق حذفها من القائمة.

تحسين الوضوح

عزز التواصل عن طريق إضافة التفاصيل إلى إعداد وتنفيذ العناصر التي لا تزال في تراكم المنتجات الخاصة بك ، مثل القيود وحالات الحافة (المشكلات التي تحدث فقط في معلمات التشغيل القصوى) ومعايير القبول.

تقسيم العناصر الكبيرة

قم بتبسيط الأعمال المتراكمة الخاصة بك عن طريق أخذ قصص المستخدمين الكبيرة التي يمكن تقسيمها إلى قصص أصغر والقيام بذلك من أجل إضافة التركيز والقدرة على الإدارة إلى عناصرك.

عناصر الحجم

راجع المنتج مرة أخرى وتأكد من عدم بقاء أي عناصر عمل هناك لفترة أطول من اللازم حتى يكون لكل عنصر قيمة.

تحديد أولويات العناصر

حدد الترتيب الذي يجب أن يتم به تنفيذ البنود المتراكمة وأعد النظر في أولوياتها كلما اكتسبت مزيدًا من التفاصيل والرؤى.

تحديد المخاطر

اكتشف المخاطر أو العقبات الكامنة في قصص المستخدم التي توشك على تنفيذها وخطط لكيفية تجنب هذه المشكلات.

اجتماعات التحسين المتراكمة

قبل العدو ، يجتمع فريق سكرم ويناقش تحسين الأعمال المتراكمة ، وهذا هو السبب في أنه غالبًا ما يشار إليه على أنه اجتماع تنقيح الأعمال المتراكمة. عادة ما يبدأ مع مالك المنتج الذي يوضح لفريق سكروم ما هي عناصر تراكم المنتج التي تحتاج إلى تحسين. هذا يفتح مناقشة بين مالك المنتج وفريق سكرم. ثم يقررون بعد ذلك قصص المستخدمين التي تحتاج إلى العناية بالمنتج.

يختلف تخطيط Sprint عن صقل الأعمال المتراكمة. عند التخطيط للعدو ، يعمل فريق سكرم على البنود ذات الأولوية من الأعمال المتراكمة ويركز على مزيد من التوضيح التفصيلي والنمذجة خفيفة الوزن وإعادة التقدير وخلق هدف العدو وتراكم العدو.

كل شخص في الاجتماع لديه دور يلعبه. مالك المنتج مسؤول عن بناء المنتج الصحيح. أعضاء فريق التطوير مسؤولون عن تنفيذ العنصر بشكل صحيح. سيد سكرم ، الذي يوجه العملية ، موجود للاستماع إلى التعليقات وتقديم التوجيه خلال جلسة تنقيح الأعمال المتراكمة.

يعد اجتماع تحسين الأعمال المتراكمة ضروريًا لأي عملية تنقيح ناجح لأعمال تراكم المنتجات. إن مالك المنتج هو الذي يأخذ زمام المبادرة في الاجتماع ، وبينما يمكن أن تكون المناقشة مطولة في كثير من الأحيان ، يجب ألا تتجاوز اكتساب المزيد من المعرفة حول الموضوع. يجب توثيق هذه المناقشات لاستخدامها في المستقبل في جلسات الاستمالة المتراكمة الأخرى.

كيف يساعد ProjectManager في تحسين Product Backlog

ProjectManager عبارة عن إدارة عمل قائمة على السحابة للفرق المختلطة المتعاونة حتى النخاع وتوفر مصدرًا واحدًا للحقيقة يبقي كل فرد في فريق المنتج على نفس الصفحة. تساعدك البيانات في الوقت الفعلي على اتخاذ قرارات أكثر ثاقبة عندما تكون في اجتماع تحسين الأعمال المتراكمة ، مما يؤدي إلى المزيد من سباقات السرعة الناجحة.

طرق عرض متعددة للمشروع

تعد لوحات Kanban هي الأداة المفضلة عند إدارة الأعمال المتراكمة ، ولكن يمكن القيام بذلك في قائمة المهام أيضًا. يعمل الأشخاص بشكل مختلف وقد تم تصميم أداتنا لتلائم أنماط العمل المختلفة مع طرق عرض متعددة للمشروع. قد تستخدم الأقسام الأخرى مخطط جانت أو الورقة أو التقويم لتتبع المشروع. بغض النظر عن طريقة العرض التي يستخدمونها ، فإن البيانات التي يشاهدونها حديثة وفي الوقت الفعلي لإبقاء الجميع على نفس الصفحة.

احصل على بيانات في الوقت الفعلي باستخدام لوحات المعلومات

يتم تغذية كل عرض مشروع تلقائيًا إلى لوحة التحكم المباشرة ، والتي لا تتطلب أي إعداد مستهلك للوقت كما ستجد في البرامج الأخرى. تلتقط لوحة المعلومات في الوقت الفعلي البيانات وتحسب المعلومات تلقائيًا لعرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. يمكن لمالك المنتج عرض ستة مقاييس للمشروع متى أرادوا مراقبة السباق وإزالة أي حواجز طريق يجدونها.

توليد التقارير في الوقت المناسب

يتعمق إعداد التقارير بنقرة واحدة في البيانات ويساعد مالك المنتج على اتخاذ قرارات ثاقبة. يمكن تصفية التقارير في الوقت المحدد والمهام وغير ذلك لعرض ما تريد رؤيته فقط. ثم يمكن حفظها كملف PDF أو طباعتها ومشاركتها مع أصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع دائم بالتقدم.

يتم تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني تلقائيًا عند قيام أعضاء الفريق بإبداء تعليق أو تحديث عنصر في السجل المتأخر. ولكن لديك أيضًا تنبيهات داخل التطبيق حتى لا تضطر إلى ترك أداتك لتظل محدثًا. هذا يجعلك تعمل على العدو وتعديله وفقًا لأحدث البيانات ، مما يعزز الإنتاجية.

ProjectManager هو برنامج إدارة عمل هجين حائز على جوائز يربط فرق سكروم وكذلك أي شخص آخر في المؤسسة. إنها إحدى الأدوات التي تعمل في بيئة رشيقة وتقليدية ومختلطة للحفاظ على عمل الجميع معًا بغض النظر عن مكان وجودهم أو كيفية عملهم. انضم إلى أكثر من 35000 مستخدم في NASA و Siemens و Nestles الذين يحققون بالفعل نجاحًا باستخدام أداتنا. ابدأ اليوم مجانًا!