أفضل أدوات وطرق الأتمتة لأولياء الأمور الرقمية

بسبب تفشي جائحة الفيروس التاجي ، أصبح العمل من المنزل هو القاعدة الجديدة الآن. مع اختيار المدارس في جميع أنحاء العالم للدروس عبر الإنترنت ، يجد الآباء العاملون من المنزل صعوبة في التوفيق بين عبء العمل وتربية الأطفال. إن العمل من المنزل ورعاية الأطفال في نفس الوقت ليس بالمهمة السهلة أبدًا. ومع ذلك ، يتعين على معظم الموظفين من الآباء مواجهة هذا الوضع الصعب الذي لا مفر منه بسبب أزمة الوباء التي طال أمدها.

التحول في الديناميكيات

نظرًا لأن دور الحضانة والمدارس لا تزال مغلقة ، يتعين على الآباء الذين يعملون من المنزل القيام بواجب إضافي يتمثل في كونهم راعين ومعلمين لأطفالهم. في معظم المنازل ، يميل الآباء إلى تقسيم مسؤوليات رعاية الأطفال الخاصة بهم مع شركائهم الذين يعملون أيضًا عن بُعد. ولكن عندما يتعلق الأمر بالوالدين الوحيدين ، فقد يجدون صعوبة في مراقبة أطفالهم الصغار الذين يذهبون إلى المدرسة والتعامل مع عبء العمل بشكل فعال.

في ظل هذه الظروف ، اختفت ببطء أنظمة الدعم التي تمكن الشخص من أن يكون والدًا محبًا وموظفًا منتجًا في يوم واحد. لقد تداخلت متطلبات الأبوة والأمومة مع عبء العمل تمامًا ، مما يتطلب انتباه الآباء العاملين على مدار الساعة. لمواجهة موجة المد التي تجتاح البلاد ، ستصادف العديد من الموارد وأدوات التشغيل الآلي التي تساعد الموظفين في المنزل على ضبط وقتهم مع أطفالهم.

استمر في التمرير لمعرفة التحديات التي يواجهها الآباء الذين يعملون عن بُعد وما هي أدوات وطرق الأتمتة التي يمكن أن تجعل حياتهم أسهل وتعزز الإنتاجية.

تعمل التحديات الشائعة من المنزل التي يواجهها الآباء ويتعاملون معها بفعالية

مع الموجة الثانية من COVID-19 التي ضربت البلدان ، اختارت معظم الشركات أن يعمل موظفوها من المنزل للحد من الوباء. الآباء الذين يعملون عن بعد يجدون صعوبة في إدارة أطفالهم الرضع والأطفال الذين بدأوا برامج التعلم عن بعد.

أثر الوباء بشدة على الموظفات. ترك الكثيرون وظائفهم لرعاية أطفالهم أو تقليل ساعات العمل تمامًا. اختار البعض تسريح العمال لفترات طويلة لتجنب الإرهاق. أدت هذه التغييرات في الأوضاع إلى ضغوط إضافية للأسر العاملة. يتسبب التحول المفاجئ في العديد من التحديات للموظفين الوالدين ، والتي تشمل:

Juggling kid جداول التعلم عبر الإنترنت والعمل

عندما يعمل كلا الوالدين عن بعد ، لن يكون هناك أي شخص يشرف عليه - إذا كان طفلك ينتبه للمعلم أثناء جلسات الفصل عبر الإنترنت. وبالمثل ، قد يجد الآباء الوحيدين صعوبة في مراقبة أطفالهم على مدار اليوم أثناء الانشغال بالقضايا المتعلقة بالعمل.

أفضل طريقة للتعامل مع هذا هو بالتناوب لمراقبة عملية تعلم طفلك. يجب على كل والد تكريس بضع ساعات بينما الآخر مشغول لتلبية احتياجات طفلك الصغير. يحتاج الآباء الوحيدين إلى تحديد جدول زمني وتخصيص وقت محدد للمساعدة في برنامج تعليم الطفل.

طفلك يمرض

عندما يمرض طفلك أو يستيقظ بسبب الطقس ، قد تجد صعوبة في رعاية طفلك والعمل عن بُعد في نفس الوقت. خاصة عندما يتعلق الأمر بالرضع والأطفال الصغار الذين يحتاجون إلى مزيد من الاهتمام والرعاية ، فقد تضطر إلى أخذ يوم عطلة لرعايتهم.

خلال هذه الأوقات ، يتعين على الوالدين التقسيم وأخذ الإجازات لتجنب مواجهة مشاكل الإجازات والبدائل في العمل. قرر من سيتدخل وسيكون متاحًا لرعاية الأطفال دون التسبب في أي خلل في مكان العمل.

قلقة بشأن المشتتات والضوضاء الخلفية أثناء اجتماعات العمل

على الرغم من أن العمل عن بُعد يوفر قدرًا كبيرًا من المرونة ، إلا أنه يأتي مع الكثير من الانحرافات. يمكن أن يؤثر تحمل ضجيج صراخ الأطفال في الخلفية أو التسلل أثناء تواجدك عبر الإنترنت على إنتاجية عملك.

لمعالجة هذا الأمر ، تحتاج إلى وضع محطة العمل الخاصة بك في بيئة خالية من التشتيت أو ضوضاء أقل إن أمكن. إذا كان أطفالك في سن مفهومة ، فوجههم إلى ضرورة التزام الصمت أثناء عقد مؤتمرات الفيديو أو العروض التقديمية.

ومع ذلك ، يمكن معالجة هذه التحديات إلى حد معين بمساعدة الأدوات والأساليب الآلية لجعل أعباء العمل أسهل وإنتاجية.

أدوات الأتمتة لأولياء الأمور الرقمية

مع الزيادة السريعة في استخدام الإنترنت ، سيصادف الآباء الذين يعملون عن بُعد مجموعة متنوعة من أدوات التشغيل الآلي التي ستساعد في زيادة الإنتاجية. بعض أدوات الأتمتة المذهلة هذه هي:

تقويم جوجل:

لا يؤدي استخدام تقويم Google إلى تحسين جدولك المهني فحسب ، بل يساعدك أيضًا على مواكبة متطلبات حياتك الشخصية. يمكنك من مواكبة الاجتماعات في مكان عملك ، وفي نفس الوقت يذكرك بمواعيد طفلك مع الطبيب.

يساعدك على دمج كل شيء في جدولك والعمل باستمرار. إنها أداة أتمتة شاملة تساعدك في الحفاظ على سلامتك العقلية ، حيث تكافح للتعامل مع الضغط الإضافي للعمل عن بُعد ورعاية الأطفال.

تكبير:

يسمح Zoom للعاملين عن بُعد بإجراء مكالمات جماعية صوتية ومرئية والاتصال بفريقهم البعيد. يحتوي على العديد من الميزات مثل تسجيل المكالمات الجماعية ، ومشاركة الشاشة ، وتمكين جلسات التدريب من أي جهاز ، ويستخدم السبورة البيضاء الافتراضية لمشاركة الأفكار. يتيح لك الاستمتاع بتجربة اتصال سلسة ويمكنه استضافة ما يصل إلى ألف مشارك.

كل ما عليك فعله هو جدولة الاجتماع والانضمام إليه بمجرد النقر على رابط الدعوة. يمكنك أيضًا مشاركة جميع المستندات الضرورية مع فريقك مسبقًا باستخدام Zoom للحصول على مشاركات أفضل.

خريطة WiFi:

سيتفهم أي عامل بعيد الحاجة إلى اتصال موثوق بالإنترنت ليظل منتجًا أثناء ساعات العمل. باستخدام خريطة Wi-Fi ، يمكنك حفظ رسوم تجوال البيانات واستخدام شبكة Wi-Fi المجانية التي تشير إليها ، أينما كنت. استخدم أدوات التعهيد الجماعي التي تعرض ملايين النقاط الفعالة المجانية في جميع أنحاء العالم جنبًا إلى جنب مع سرعة التنزيل وكلمات المرور.

بهذه الطريقة ، بغض النظر عن المكان الذي تعمل منه ، لا داعي للقلق بشأن فقد اتصالك بالإنترنت بين عروضك التقديمية. تشمل الميزات الأخرى اتصال VPN آمنًا وخرائط تفاعلية واختبار سرعة Wi-Fi.

جدارية:

يوفر MURAL مساحة عمل مرئية تمكن العمال عن بُعد من التعاون في مشروع في الوقت الفعلي دون مشاركة أي مساحة فعلية. تعتبر لوحة بيضاء عبر الإنترنت ، وهي طريقة آمنة لمشاركة التصميمات والأفكار وتعاون الفريق وتفاصيل إدارة المشروع. من خلال اتصال Wi-Fi قوي ، ستتمكن من تبادل الأفكار مع فريقك بغض النظر عن مكان تسجيل دخول HRC.

الميزات الرائعة لهذه الأداة هي: تكامل Slack ، وتكامل Dropbox ، واستعادة المحتوى المحذوف ، والمؤقت المدمج حصلوا على أعضاء الفريق المتزامن.

طلب التوقيع:

بغض النظر عن مكان وجودك ، يتيح SignRequest للموظفين الذين يعملون عن بُعد توقيع المستندات السرية بأمان. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك توقيع عروض العمل والنماذج الضريبية والعقود وغير ذلك الكثير.

أفضل جزء من استخدام طلب التوقيع هو أنه متوفر بـ 13 لغة ، ويمكنك تخزين هذه المستندات وإدارتها بأمان. يسمح لك أيضًا بتخصيص مستنداتك باستخدام اسم شركتك وشعارها ، مما يجعلها مفيدة للشركات التي تعمل عن بُعد.

افكار اخيرة

يدرك الآباء والأمهات العاملون أن تحقيق التوازن بين المسؤوليات المهنية وواجبات الأبوة والأمومة ليس بالأمر السهل. مع وجود القليل من المضاعفات وحالات الطوارئ على طول الطريق ، يصبح عمل التوازن أكثر صعوبة. أفضل طريقة للتعامل مع هذه الظروف الدقيقة هي أن تكون استباقيًا وأن تدرك أن الأشياء لن تظل كما هي إلى الأبد.

باستخدام أفضل أدوات وطرق الأتمتة المتاحة ، ستتمكن من التوفيق بين العمل والأبوة بسهولة بمرور الوقت. لن يؤدي ذلك إلى التخلص من التوتر فقط وجعل الحياة أسهل ، بل سيمكنك أيضًا من تقديم أفضل ما لديك في مكان عملك أيضًا.

هل لديك أي نصائح أو أدوات أثبتت فعاليتها أثناء العمل عن بُعد مع الأطفال في المنزل؟ لا تتردد في مشاركة رؤيتك القيمة معنا في القسم المشترك أدناه

عن المؤلف

جين هي مدون ويب تتمتع بخبرة تزيد عن 7 سنوات في مجال إدارة المحتوى. تحب الكتابة عن الموضوعات ذات الصلة التي تجعل الحياة أسهل لقرائها.