أفضل 5 إضافات وأدوات محاسبة WooCommerce مدفوعة ومجانية

إن امتلاك معرفة عملية بالمحاسبة يمكن أن يحمي شركتك من الاحتيال المحتمل ومشكلات إعداد التقارير الضريبية. إن الإجراءات المحاسبية القوية والقدرة على تتبع التدفقات النقدية بدقة تجعل من المنطق التجاري الجيد. لتجنب السجلات المالية غير الدقيقة وللاحتفاظ بعلامات تبويب حول الإيرادات والمصروفات في متجر WooCommerce ، فأنت بحاجة إلى أداة محاسبة WooCommerce ممتازة.

الآن هو الوقت المثالي لبدء استخدام حل المحاسبة المناسب لمتجر WooCommerce إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. يمكن أن يساعدك على قضاء وقت أقل في أداء مهام مسك الدفاتر .

يمكن قضاء هذا الوقت بشكل أفضل في مساعدة شركتك على الاستمرار في النمو والازدهار. قد يبدو الاحتفاظ بسجلات المعاملات والاحتفاظ بها أمرًا مخيفًا إلى حد ما في البداية. لهذا السبب تم إنشاء موارد محاسبية حديثة لمساعدة الشركات من جميع الأحجام.

يمكنك استخدام بعض هذه الموارد للاتصال بموقع WooCommerce الخاص بك. يمكن استيراد المعلومات وتحديثها تلقائيًا. لا داعي للقلق بشأن إدخال العناصر يدويًا بعد الآن. لا يوجد أيضًا خطر حدوث خطأ بشري في إدخال البيانات أو احتمال فقد المعلومات الأساسية.

ملحقات وأدوات محاسبة WooCommerce

لحسن الحظ ، هناك الكثير من أدوات المحاسبة المفيدة التي يمكن أن تكون ذات فائدة كبيرة للشركات في أي صناعة. ومع ذلك ، لا يوجد سوى عدد صغير منها موصى به للغاية نظرًا لبساطتها وفعاليتها.

سنلقي نظرة على بعض هذه الحلول وكيف يمكنك استخدام أحدها في متجر WooCommerce لتوفير الوقت والمال.

1. غرض

المدفوعات والشحن والإنفاق والضرائب ليست سوى بعض الأشياء التي يتعين على مالكي المتاجر عبر الإنترنت التعامل معها على أساس يومي. مع حدوث الكثير من الأشياء في نفس الوقت ، قد يكون من الصعب بشكل متزايد معرفة إلى أين يتجه عملك أو ما يحدث بالفعل.

يمكن أن تساعدك أدوات المحاسبة في الحصول على فهم أفضل لعملياتك بينما تستمر في التخطيط لنمو مؤسستك في المستقبل. لحسن الحظ ، Finpose هو ملحق محاسبة WooCommerce مفيد.

يوفر موردًا فعالاً للتتبع المالي والمحاسبة من خلال لوحة معلومات WordPress الخاصة بك. يمكن استخدام البرنامج المساعد لتتبع الحسابات وتقارير المنتجات وتقارير الوقت وغير ذلك الكثير.

يمكنك استخدام لوحة معلومات Finpose لأداء مهام المحاسبة الأساسية ومعرفة أداء الشركة ماليًا من خلال مراقبة إنفاق الاستحواذ والنفقات والتكاليف بشكل فعال. سيكون لديك أيضًا فكرة جيدة عما يجب أن تكون عليه ضرائب المتجر المتوقعة.

Finpose مثالي للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. إنها واحدة من أفضل المكونات الإضافية للمحاسبة.

2. QuickBooks

من المحتمل أن يكون QuickBooks هو ما يعتقده معظم الناس عند استخدام مصطلح "برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة". تم إطلاق المنتج بواسطة Intuit منذ 20 عامًا. لقد نمت لتصبح واحدة من أكثر منصات الإدارة المالية شيوعًا والأكثر استخدامًا اليوم. Xero هو منافسهم الحقيقي الوحيد.

أكثر من 80 ٪ من جميع الشركات الصغيرة تستخدم حاليًا QuickBooks. إنه مورد مطلوب بشدة للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يمكن استخدام QuickBooks لتلبية احتياجات المحاسبة وإعداد التقارير والفواتير . كما يوفر العديد من الوظائف الإضافية التي يمكن استخدامها لمعالجة بطاقات الائتمان وتتبع المخزون ومعالجة كشوف المرتبات.

أحد الأشياء المهمة التي يجب معرفتها هو أن QuickBooks و WooCommerce لا يتواصلان مباشرة مع بعضهما البعض. ملحقات الطرف الثالث مطلوبة لجعل التكامل ممكنًا (راجع المنشور الخاص بي حول تكامل WooCommerce QuickBooks).

يمكن للعديد من الموارد إنجاز هذه المهمة. إن معرفة الاختلافات في كيفية نقل البيانات بين WooCommerce و QuickBooks هي الخطوة الأولى في اختيار الحل المناسب لعملك.

تجعل MyWorks و Zapier والمكونات الإضافية الأخرى التابعة لجهات خارجية الاتصال بين WooCommerce و QuickBooks ممكنًا. يمكن أن يكون التكامل مهامًا بسيطة مثل معلومات المبيعات أو أكثر تعقيدًا مثل تحديث مخزونك في الوقت الفعلي عند حدوث التغييرات. يجب أن يعتمد المكون الإضافي أو الملحق الذي تختاره على احتياجات عملك.

قبل أن تتمكن من إجراء أي نوع من الاتصال ، ستحتاج إلى حساب QuickBooks نشط يمكن دمجه مع متجر WooCommerce الخاص بك. يعد QuickBooks Online حلاً مثاليًا للعديد من الشركات الصغيرة.

إنه حل قائم على السحابة يمكن استخدامه لتتبع العملاء والنفقات والدخل ومعاملات المبيعات. يمكنك أيضًا استخدام QuickBooks عبر الإنترنت للتحكم في المخزون والفواتير والشراء وغير ذلك الكثير. إنه مورد ميسور التكلفة للغاية ، حيث تبدأ الأسعار من 20 دولارًا شهريًا.

تعمل عمليات تكامل QuickBooks و WooCommerce على الاتصال وإرسال المعلومات ذهابًا وإيابًا إلى بعضها البعض بطريقتين مختلفتين:

1. تكامل النقل أحادي الاتجاه: هذه الاتصالات بسيطة نوعًا ما. يقومون بنقل البيانات لمهام مثل إرسال الطلب في WooCommerce كإيصال مبيعات في QuickBooks تلقائيًا. هناك رسوم منخفضة التكلفة لمرة واحدة مرتبطة بعمليات تكامل التحويل أحادية الاتجاه. إنها طريقة ممتازة للتعامل مع المهام الأساسية مثل إرسال معلومات حول الطلبات أو العملاء في WooCommerce إلى QuickBooks.
2. تكاملات المزامنة ثنائية الاتجاه: عادةً ما تكون عمليات الدمج هذه أكثر تعقيدًا. إنها عمليات مزامنة متعددة للمعلومات بين كلا النظامين تحدث في الوقت الفعلي. يتم تحديث كل من WooCommerce و QuickBooks عند إجراء تغييرات في بيانات العميل وأرقام المخزون وتفاصيل الطلبات والضرائب ووصف المنتج والفئات الحيوية الأخرى. عمليات الدمج هذه أغلى من عمليات النقل البسيطة في اتجاه واحد.

ستساعدك معرفة ما هو ضروري لعملك في العثور على حل QuickBooks المناسب. قد تحتاج ملكية فردية أو شركة صغيرة ناشئة فقط إلى مكون إضافي أحادي الاتجاه برسوم صغيرة لمرة واحدة لنشر طلبات WooCommerce الخاصة بهم في QuickBooks تلقائيًا لهم.

قد تتطلب المؤسسات أو الشركات الأكبر حجمًا ذات أحجام الطلبات الكبيرة تكاملًا ثنائي الاتجاه للحفاظ على تحديث معلوماتها قدر الإمكان. هذه ميزة ملائمة ، لكنها غالبًا ما تأتي بسعر أعلى من حيث الرسوم الشهرية لهذه الخدمات.

3. برنامج محاسبة Xero

Xero هو أحد أبسط برامج المحاسبة وأكثرها فعالية في السوق اليوم. يمكنك استخدامه لمساعدتك في التسويات المصرفية والتقارير المالية وتقارير المخزون ومعالجة كشوف المرتبات وغيرها من وظائف محاسبة WooCommerce الأساسية.

يمكنك تكوين الفواتير ليتم إنشاؤها تلقائيًا لكل طلب في متجر WooCommerce الخاص بك. بمجرد تنشيط الوحدة النمطية وتثبيتها وإعدادها ، سيتم إرسال جميع أوامر WooCommerce إلى حساب Xero الخاص بك حتى يتم تحديث سجلاتك.

يتم إرسال المعلومات بشكل آمن لحماية أي بيانات حساسة. سيتلقى حساب Xero الخاص بك تفاصيل الضرائب والشحن والخصم / القسيمة. سيتم تطبيق أي مدفوعات قام بها عملاؤك على الفواتير المناسبة. تساعد هذه الوظيفة في الحفاظ على توازن كل شيء بشكل مثالي.

يمكن استخدام Zapier أو امتداد WooThemes Xero لتوفير الاتصال بين متجر WooCommerce وحساب Xero الخاص بك (تحقق من تكامل WooCommerce Xero). كل خيار بديهي وسهل الاستخدام.

Xero أنيق ويوفر مجموعة واسعة من الوظائف الرائعة . يمكن استخدامه لإنشاء الفواتير تلقائيًا ، والتسويات البنكية ، وإعداد التقارير المالية ، وتتبع المخزون ، والعديد من المهام الإدارية والمالية. تم إنشاؤه لدعم عمليات متجر WooCommerce. قام Xero بتشفير نقل البيانات وهو سهل الإعداد.

4. FreshBooks

يمكنك استخدام حساب FreshBooks الخاص بك للاتصال بموقع WooCommerce الخاص بك تلقائيًا.

يسمح لك FreshBooks بإعداد الوظائف التالية:

• يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا في FreshBooks في كل مرة يتم فيها تقديم طلب في موقع WooCommerce. سيتم إنشاء حساب العميل ، وسيتم تسجيل أي مدفوعات مقابلة لذلك الحساب.
• يمكنك تحديد الحسابات التي تريد ربطها بـ FreshBooks وفقًا لمصدر الطلب أو حالة التنفيذ أو حالة الدفع. تمنحك الخيارات المتقدمة مزيدًا من الحرية في كيفية دمج حساباتك.
• يمكن أيضًا تعيين رموز الضرائب تلقائيًا إلى FreshBooks.
• تنشئ المنتجات في أوامر WooCommerce عبر الإنترنت تلقائيًا عناصر جديدة في حساب FreshBooks.
• يمكنك إما تعيين حساب مقاصة محدد للمدفوعات ، أو يمكنك تعيين طرق دفع مختلفة مقبولة حاليًا.
• يمكن إنشاء العناصر في حساب FreshBooks عندما يتم تحديث المنتجات أو إنشاؤها في متجر WooCommerce.

5. Akaunting لـ WooCommerce

Akaunting (هناك نسخة مجانية أيضًا) هي أداة محاسبة مفيدة عبر الإنترنت تقضي على الوقت والأخطاء المرتبطة بالحاجة إلى إدخال ومعالجة مسك الدفاتر والمعلومات المحاسبية يدويًا.

يستحق هذا البرنامج المساعد WordPress الاستثمار إذا كنت تريد إدارة دخلك ونفقاتك بدقة. يمكن أن يساعدك فريق الدعم الفني ذو الخبرة في التغلب على أي تحديات قد تواجهها.

المحاسبة لاستنتاج WooCommerce

تحتاج كل شركة إلى نظام ممتاز لحفظ السجلات المالية. إن وجود هيكل محاسبة محدد يجعل اتخاذ القرار أسهل لمديري الشركة وأصحابها. المعلومات المحدثة ضرورية لنجاح المنظمة. لا يمكن أن يستمر هذا النجاح إلا باستخدام أفضل الموارد المتاحة لتطوير ممارسات تجارية جيدة.

قد لا يتمتع العديد من أصحاب الأعمال بالضرورة بوظائف مسك الدفاتر ، لكنهم يفهمون أهميتها بالنسبة للشركة. إنهم جميعًا يريدون أن يروا كيفية أداء العمل . عادة ما يتطلب الحصول على هذه النتائج الكثير من إدخال البيانات ، ومعالجة الأرقام ، وتحديث مستويات المخزون. تستغرق كل مهمة من هذه المهام وقتًا ، خاصة إذا كنت تؤدي كل وظيفة بنفسك. إذا كان لديك شخص آخر يقوم بمحاسبتك ، فهناك أيضًا تكلفة مالية مرتبطة.

تحتاج جميع الشركات إلى أنظمة محاسبية جيدة وسجلات دقيقة ، بغض النظر عن المدة التي قضاها في العمل. لا يمكنك تحليل الاتجاهات والربحية والأداء بدقة بدون بيانات محدثة. توفر WooCommerce بعض أدوات إعداد التقارير. ومع ذلك ، لا تحتوي هذه الموارد على إدارة الفواتير والتحليل المتعمق وتوقعات الأداء التي تعتمد عليها الشركات.

تعد حلول محاسبة WooCommerce أكثر من مجرد أدوات تسجيل مالي. يمكنهم مساعدتك في التحكم في واجبات خط أنابيب الشراء الخاصة وأتمتتها. إنها تسمح لك بالتركيز على زيادة الإيرادات وضمان الربحية لأطول فترة ممكنة.