أفضل برنامج لإدارة المهام لعام 2022 لفرق العمل

تعد إدارة المهام أمرًا ضروريًا لإدارة المشروع والعمل الجماعي وإنجاز العمل ببساطة. تفقد الإنتاجية إذا فقد الفريق السيطرة على مهامه والمواعيد النهائية. تستخدم الفرق برنامج إدارة المهام لتنفيذ المهام في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبالموارد المناسبة. ولكن هناك الكثير من حلول برامج إدارة المهام للاختيار من بينها ، وقد يكون من الصعب معرفة الأفضل.

لقد أخذنا الوقت الكافي للنظر في العديد من أدوات إدارة المهام ، ولكن قبل ترتيبها ، دعونا نتأكد من فهمنا لميزات إدارة المهام الأساسية التي توفرها بدائل البرامج هذه.

ما هو برنامج إدارة المهام؟ فهم الأنواع المختلفة

برنامج إدارة المهام هو أداة تساعدك على إدارة المهام من خلال جدولة مواعيد الاستحقاق وتحديد التبعيات وتخصيص الموارد وتحديد المعالم واتخاذ القرار الصحيح لإبقاء المشروع على المسار الصحيح. بالطبع ، يمكن تحقيق إدارة المهام باستخدام جدول بيانات أو قائمة مهام أو برنامج إدارة مشروع عبر الإنترنت. إذن ، ما هو أفضل برنامج لإدارة المهام؟

هذا يعتمد على ما تحتاجه. قد لا تحتاج المشاريع الصغيرة البسيطة إلى أكثر من قائمة مهام لتتبع العمل ، بينما يمكن أن يستجيب جدول البيانات الأساسي إلى تعقيد أكبر. لكن معظم المشاريع تتطلب أداة يمكنها مراقبة التقدم وإدارة الموارد والحفاظ على اتصال الفرق للعمل بشكل أكثر فعالية.

يمكن لتطبيق إدارة المشروع المستند إلى السحابة إضافة الكفاءات وتقليل الفاقد من خلال ربط التخطيط والجدولة وإدارة الموارد والتعاون ، كل ذلك تحت سقف واحد. لذلك ، بالنظر إلى كل ذلك ، فلنصنف أفضل برنامج لإدارة المهام لعام 2022.

2022 أفضل تصنيفات برامج إدارة المهام

1. مدير المشروع

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز ينظم المهام والفرق والموارد والمشاريع في نظام أساسي سهل الاستخدام عبر الإنترنت. تتيح ميزاته للمستخدمين تعيين المهام وإدارتها وتتبعها ، بحيث يتم إكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية. بخلاف برامج إدارة المهام الأخرى ، يعد ProjectManager حزمة كاملة تحتوي على جميع الأدوات التي تحتاجها لمهامك ومشاريعك.

إدارة المهام بالطريقة التي تريدها

لا توجد طريقة واحدة فقط لإدارة المهام ، ويتفهم ProjectManager ذلك. لديهم طرق عرض متعددة للمشروع ، لذلك يمكن للفرق رؤية مهامهم من خلال قائمة مهام أو تقويم أو لوحة كانبان.

بالطبع ، هناك مخطط جانت الحائز على جائزة أيضًا. مخطط جانت مع الجدول الزمني للمشروع وعرض الورقة ، الذي يحتوي على الشبكة فقط ، للمديرين الذين يحتاجون إلى القيام بتخطيط قوي للمشروع وجدولة العمل وإنشاء التبعيات. كان مخطط جانت الديناميكي الخاص بـ ProjectManager سببًا كبيرًا في جعله يتصدر القائمة. بأي طريقة لعرض المهام الخاصة بك ، من السهل إضافة تواريخ الاستحقاق ومستويات الأولوية والمرفقات والملاحظات والعلامات للمساعدة في فرز عملك.

أدوات التعاون التي تعمل حقًا

لا يتم إنجاز المهام في فراغ ، ويعمل ProjectManager على إبقاء الفرق متصلة. نظرًا لمنصتها عبر الإنترنت ، يمكن تحديث المهام في أي مكان وفي أي وقت ، بالإضافة إلى مشاركتها مع أي شخص.

فيما يتعلق بالتعاون ، يمكن للمستخدمين إرفاق ملاحظات وملفات وروابط عند مناقشة المهام. يمكن تتبع هذه التعليقات بسهولة ولن تسقط أبدًا من خلال الثغرات. ضع علامة على أي شخص في الأداة لإشراكه في المحادثة. لا يفقد أعضاء الفريق أبدًا تتبع المواعيد النهائية أيضًا ، وذلك بفضل تنبيهات البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق.

إدارة الموارد للقضاء على الاختناقات

يريد المديرون أن يكونوا قادرين على مراقبة وتعديل عبء عمل فريقهم والعطلات و PTO وجدول العمل. يسمح ProjectManager لهم بالقيام بذلك من خلال ميزات إدارة الموارد الخاصة به. قم بإعداد مدى توفر فريقك لتبسيط المهام. يمكنك أيضًا معرفة المهام التي يعمل عليها الفريق بالضبط خلال الأسبوع أو ليوم محدد باستخدام ميزة الفريق.

يوضح لك مخطط عبء العمل المرمز بالألوان من لديه الكثير من العمل ومن لديه عدد قليل جدًا من المهام. وازن عبء العمل مباشرة من صفحة عبء العمل واجعل الجميع يعملون على طاقتهم دون تآكل الروح المعنوية.

يغطي ProjectManager جميع القواعد عند إدارة المهام ويضيف المزيد من أدوات إدارة المشروع للمراقبة والإبلاغ لإبقاء أصحاب المصلحة محدثين. ابدأ في إدارة مهامك بشكل أكثر فاعلية ، اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا اليوم.

التسعير

• خطة المبتدئين: 0 دولار للمستخدم / الشهر
• خطة الفريق: 11.50 دولارًا للمستخدم في الشهر
• خطة العمل: 20.50 دولارًا للمستخدم في الشهر

سؤال وجواب

• هل يقدم ProjectManager نسخة تجريبية مجانية؟ نعم ، يمتلك ProjectManager نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
• هل يقدم ProjectManager نسخة مجانية؟ نعم ، يقدم ProjectManager خطة مجانية
• هل يمتلك ProjectManager تطبيقًا لإدارة المشاريع على الأجهزة المحمولة؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS

2. الاثنين

يوم الإثنين هو برنامج لإدارة المهام يساعد الفرق على العمل معًا في التخطيط والتنفيذ لتسليم المشاريع بشكل أكثر فعالية. يمكن أتمتة الكثير من المهام العادية التي تستغرق وقتًا ثمينًا ، لذلك تتمتع الفرق بحرية العمل على الأشياء المهمة.

يتكامل البرنامج مع الأدوات الموجودة. يحتوي على واجهة نظيفة وملونة ، مع التخصيص والقوالب التي توفر الوقت أيضًا في إعداد مشاريع جديدة. إنه جيد للفرق التي تعمل معًا في مهام لا تتطلب الكثير من التفاصيل.

ومع ذلك ، فإن الإخطارات ليست رائعة ، وقد يكون من الصعب إدارتها. كما أنه لا يحتوي على وظيفة مهمة متكررة. قد تكون مشاركة الملفات وتنزيلها مشكلة أيضًا ، مما قد يجعلك تبحث عن برنامج تابع لجهة خارجية لمشاركة الملفات. التتبع ليس مثاليًا أيضًا ، لأنه لا يقدم ميزات إعداد تقارير متعمقة.

تعد ميزة الجدولة أكثر ملاءمة للمشروعات الصغيرة ، وليس المشروعات ذات الجدولة الأكثر تعقيدًا. لا يتكامل مع الخدمات عبر الإنترنت ، مثل Dropbox ، لإدارة الملفات. ليس لديها أدوات إدارة موارد قوية. لكن الفرق تحب يوم الاثنين عندما تعمل فقط على إدارة مهامها ، وهو ما يعد مساعدة كبيرة.

دعنا نلقي نظرة سريعة على إيجابيات وسلبيات استخدام أداة إدارة المهام هذه.

الايجابيات

• أدوات إدارة المهام: مخططات جانت ولوحات كانبان وقوائم المهام والتقويمات

سلبيات

• قدرات محدودة لإعداد التقارير ومشاركة الملفات
• يفتقر إلى ميزات إدارة المشاريع وإدارة الأعمال المتقدمة

التسعير

• أساسي: 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
• قياسي: 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
• Pro: 16 دولارًا للمستخدم في الشهر

سؤال وجواب

• هل يقدم الاثنين نسخة تجريبية مجانية؟ نعم ، يوجد يوم الاثنين نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا
• هل يقدم الاثنين نسخة مجانية؟ نعم ، يقدم يوم الاثنين خطة مجانية
• هل يوم الاثنين لديه تطبيق لإدارة المشاريع على الأجهزة المحمولة؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS

3. أسانا

Asana هو برنامج لإدارة المهام يساعد الفرق على تخطيط المشاريع وإدارتها باستخدام قوائم المهام والجداول الزمنية. يساعد في تتبع أعضاء الفريق والفرق مع تزويدهم بالأدوات للعمل بشكل أفضل في إدارة مهامهم وتنفيذها.

إلى جانب تتبع المهام ، فإنه يسمح للمديرين بتفويض المهام الفرعية إلى زملائهم في الفريق ، وتحديد المواعيد النهائية وتحديد أولويات العمل. توجد جميع مهامك في مكان واحد ، لذلك لا يضيع العمل أثناء التغيير العشوائي. هناك طرق عرض مختلفة للمهمة ، مثل القوائم واللوحات والتقويمات والجداول الزمنية.

نظرًا لأنها تركز في الغالب على قوائم المهام وإدارة المهام ، يمكن أن تصبح المشروعات معقدة وجامحة في البرنامج. أيضًا ، يمكن تعيين المهام لشخص واحد فقط ، وهذه مشكلة عندما تحتاج إلى التعاون في المهام المعقدة. لكن هذا لن يؤثر على كل فريق. بالنسبة للفرق التي لا تمثل فيها هذه مشكلة ، يمكن أن يكون Asana حلاً جيدًا لإدارة المهام.

دعنا نتعرف على إيجابيات وسلبيات استخدام أداة إدارة المهام هذه.

الايجابيات

• أدوات إدارة المهام: مخططات جانت ولوحات كانبان وقوائم المهام والتقويمات
• تعزز Asana تعاون الفريق من خلال أدوات إدارة المهام وتتبع الوقت سهلة الاستخدام

سلبيات

• مخطط جانت خفيف الوزن يفتقر إلى ميزات إدارة المهام المهمة
• ميزات إدارة الموارد المحدودة لإدارة المشاريع وإدارة الأعمال
• ميزات إدارة محفظة المشاريع المحدودة

التسعير

• الخطة المميزة: 10.99 دولارًا للمستخدم في الشهر
• خطة العمل: 24.99 دولارًا للمستخدم في الشهر

سؤال وجواب

• هل تقدم Asana نسخة تجريبية مجانية؟ نعم ، لدى Asana نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
• هل تقدم Asana نسخة مجانية؟ نعم ، تقدم Asana خطة مجانية
• هل لدى Asana تطبيق لإدارة المشاريع على الأجهزة المحمولة؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS

4. العمل الجماعي

العمل الجماعي هو برنامج آخر لإدارة المهام تم تصميمه لمساعدة الفرق على القيام بالمزيد. ويشمل ذلك التعاون والوضوح والمساءلة والنتائج ، وفقًا لموقعها.

وتتمثل ميزته الأساسية في رؤيته عالية المستوى ومتعددة المشاريع التي تركز جميع معلومات المشروع ، بحيث يمكن للمستخدمين تتبع كل شيء في مكان واحد. تحتوي واجهته سهلة الاستخدام على أدوات تحليلية مدمجة. يحتوي على ميزات تعاونية تسمح للفرق بإرسال الرسائل والملاحظات القابلة للمشاركة ، وإعطاء أولويات المهام والعلامات وحتى إنشاء المعالم والفواتير. باستخدام Teamwork ، يمكن تخصيص مهام سير العمل ويمكن تعيين الأذونات الفردية من خلال إعدادات الخصوصية.

بينما يشعر البرنامج بأنه مزدحم بالميزات ، إلا أنه ليس دائمًا من أفضل مستويات الجودة وبعض التحرير للتركيز على ما يعمل بشكل أفضل كان سيساعد. هذا يضيف إلى الجودة الهائلة للعمل في البرنامج ، والتي يمكن أن تكون مربكة ومملة.

أحد أوجه القصور هو أنه لا يمكنك استيراد المهام إلى العمل الجماعي. يجب عليك إدخالها يدويًا ، وهو ما يعد بمثابة كسر للصفقات للأشخاص الذين يتعين عليهم القيام بالكثير من العمل باستخدام أوراق Excel ومستخدمي Microsoft Project. هذا يأخذ وقتًا ثمينًا يمكن تقديمه بشكل أفضل في مكان آخر.

دعنا نراجع إيجابيات وسلبيات استخدام أداة إدارة المهام هذه.

الايجابيات

• أدوات إدارة المهام: مخططات جانت ولوحات كانبان وقوائم المهام والتقويمات
• يركز العمل الجماعي على تقديم نظام أساسي لإدارة المهام سهل الاستخدام

سلبيات

• مشاركة الملفات المحدودة وميزات تعاون الفريق للفرق البعيدة
• إنها أداة أساسية لإدارة المهام تفتقر إلى ميزات تتبع المهام المتقدمة مثل المسار الحرج وتتبع التبعية

التسعير

• خطة التسليم: 10 دولارات للمستخدم شهريًا
• خطة النمو: 18 دولارًا للمستخدم في الشهر

سؤال وجواب

• هل يقدم Teamwork نسخة تجريبية مجانية؟ نعم ، يتمتع Teamwork بفترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
• هل تقدم Teamwork نسخة مجانية؟ نعم ، يقدم Teamwork خطة مجانية
• هل لدى Teamwork تطبيق إدارة مشروع محمول؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS

5. ويمي

تعتبر Wimi نفسها حلاً بسيطًا وفعالًا للعمل الجماعي. تم إعداده للتعاون ويستخدم لوحات كانبان لإدارة المهام. ولكنه يحتوي أيضًا على مخطط زمني مخطط جانت للإدارة المرئية الضعيفة وتبعيات المهام.

تعمل قنوات المناقشة والرسائل المباشرة والتفاعلات في الوقت الفعلي على تعزيز التعاون. هناك أيضًا مشاركة الملفات ، وتمنح ميزات إدارة المهام المستخدمين التحكم في إنشاء الفئات والتعليق على المهام وتلقي التحديثات. إنه يتتبع حالات المهام ، ولديه تذكيرات بالمواعيد النهائية القادمة ويقدم محفوظات المهام.

توجد ملاحظات Post-It-like للمساعدة في إدارة المهام ، ولكن غالبًا ما يجعل هذا الأمر أكثر إرباكًا وأقل سهولة في التنظيم وإعداد التقارير. اشتكى المستخدمون من أن الميزات يمكن أن تستخدم التنقيحات ، مثل الدردشة ومدير الإشعارات ومدير الاجتماعات. لكن البساطة أكسبتنا في النهاية. يعد Wimi مفيدًا لإدارة المهام ، ولكنه ليس أفضل برنامج لإدارة المشاريع للتخطيط أو التتبع.

دعنا نتحقق من إيجابيات وسلبيات استخدام أداة إدارة المهام هذه.

الايجابيات

• أدوات إدارة المهام: مخططات جانت ولوحات كانبان وقوائم المهام والتقويمات
• يركز Wimi على الأدوات التعاونية مثل مشاركة الملفات والمراسلة في الوقت الفعلي ومؤتمرات الفيديو

سلبيات

• بينما يسهل Wimi اتصالات الفريق ، فإنه يفتقر إلى إدارة المشاريع المتقدمة أو ميزات إدارة الأعمال

التسعير

• Pro: 6 يورو لكل مستخدم / شهر
• العمل: 9 يورو مستخدم / شهر

سؤال وجواب

• هل يقدم Wimi نسخة تجريبية مجانية؟ نعم ، لدى Wimi نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
• هل يقدم Wimi نسخة مجانية؟ نعم ، يقدم Wimi خطة مجانية
• هل لدى Wimi تطبيق لإدارة المشاريع على الأجهزة المحمولة؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS

6. Redbooth

Redbooth هو برنامج يساعد الفرق على إدارة المهام والاتصالات. إنها أداة بسيطة لتنظيم المهام والملفات. يسمح البرنامج للمستخدمين بترتيب المهام في عرض اللوحة والقائمة والجدول الزمني.

يمكنك تتبع الإنتاجية باستخدام لوحات المعلومات والتقارير. إنه سهل الاستخدام ويمنح الفرق الأدوات التي يحتاجونها للتحقق من مهام المشروع التي يعملون عليها وتحديثها. يحتوي على مخطط عبء العمل لعرض التقدم المحرز في جميع المهام.

ولكن مع انتقال برنامج إدارة المهام ، لا توجد ميزات متقدمة ، مثل ربط تبعيات المهام أو إنشاء مهام متكررة. كما أنه لا يسمح بالتخصيص ، لذلك إذا كنت تتمتع بالمرونة لإنشاء مساحة عمل جذابة بالنسبة لك ، فقد لا يكون Redbooth هو ما تريده في برنامج إدارة المهام. ولكن إذا كنت تبحث عن حل برمجي يمنحك التحكم في المهام ويساعد في اتصالات الفريق ، فلا بأس بذلك.

دعنا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات استخدام أداة إدارة المهام هذه.

الايجابيات

• أدوات إدارة المهام: مخططات جانت ولوحات كانبان وقوائم المهام
• يوفر Redbooth واجهة سهلة الاستخدام لإدارة المهام وتتبع الوقت والتعاون الجماعي

سلبيات

• مخطط جانت خفيف الوزن يفتقر إلى ميزات إدارة المهام المهمة
• ميزات إدارة الموارد المحدودة لإدارة المشاريع وإدارة الأعمال

التسعير

• Pro: 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
• الأعمال: 15 دولارًا للمستخدم في الشهر

سؤال وجواب

• هل تقدم Redbooth نسخة تجريبية مجانية؟ نعم ، لدى Redbooth نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
• هل تقدم Redbooth نسخة مجانية؟ نعم ، تقدم Redbooth خطة مجانية
• هل لدى Redbooth تطبيق لإدارة المشاريع على الأجهزة المحمولة؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS

لقد رأيت الترتيب: ما هو برنامج إدارة المهام الأفضل؟

من الواضح الآن أن إدارة المهام هي إحدى الركائز التي تعرقل إدارة المشروع لأي مشروع ناجح. في حين أن هناك مجموعة واسعة من الأدوات المتاحة ، مع مجموعة متنوعة من الميزات ، فمن الواضح أن البرنامج عبر الإنترنت الذي يحتوي على ميزات إدارة الموارد سوف يمنحك أكبر قدر من التحكم.

مهما كان البرنامج الذي تختاره ، نأمل أن تكون هذه القائمة التي تضم أفضل برامج إدارة المهام قد ساعدت في اتخاذ قرارك. كلما أدرت مهامك بشكل أفضل ، زادت احتمالية تسليم مشروعك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وتلبية توقعات أصحاب المصلحة. هذا كل ما في الامر.

يعد ProjectManager برنامجًا مثاليًا لإدارة المهام ، حيث يوفر أدوات لمساعدة مديري المشاريع على إدارة عبء العمل والحفاظ على تعاون أعضاء الفريق لتحقيق إنتاجية أكبر. ولكن هذا جانب واحد فقط من ProjectManager ، والذي يمكن أن يساعد مديري المشاريع أيضًا في تخطيط مشروعاتهم ومراقبتها وإعداد تقارير عنها. لماذا تستخدم الوظائف الإضافية المكلفة أو أكثر من برنامج واحد في حين أن ProjectManager لديه كل شيء؟ جرب أداة إدارة المهام الخاصة بنا مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.