أفضل برنامج إدارة فريق لعام 2022 لإدارة المشاريع

تعد إدارة الفرق ، بغض النظر عن حجمها ، مهمة معقدة للغاية. إنه ينطوي على معرفة مهارات كل عضو في الفريق وأعباء العمل ووضع خطة لجعل الأفراد يعملون بمثابة تروس في آلية أكبر.

يتطلب هذا النوع من الدقة أفضل برامج إدارة الفريق. هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، ولكن أيها مناسب لك؟ فيما يلي بعض أفضل الخيارات في الصناعة ، وإيجابيات وسلبيات كل منها.

2022 أفضل تصنيفات برامج إدارة الفريق

1. مدير المشروع

ProjectManager هو حل لإدارة العمل من الأمام إلى الخلف دون أي إعداد معقد. إنه مصمم لأخذ جميع جوانب المشروع في الاعتبار ، من مرحلة التخطيط حتى نهاية المشروع ، بالإضافة إلى كل ما هو ضروري لإدارة الفريق.

تم تصميم كل ميزة من ميزات ProjectManager مع وضع الفرق في الاعتبار لأن الإدارة الفعالة للفريق ضرورية لتحقيق الإنجازات. تشمل ميزته:

• مخططات غانت
• لوحات كانبان
• لوحات تحكم المشروع
• قوائم المهام
• عرض التقويم

الآن ، ألق نظرة على ثلاث من أبرز الطرق التي ينتقل بها ProjectManager ببرنامج إدارة الفريق إلى المستوى التالي.

اطلع على ما يعمل عليه أعضاء الفريق

تم إنشاء ميزة إدارة الفريق في ProjectManager لدفع الفرق إلى الأمام. تعرض هذه الصفحة جميع المعلومات التي تحتاجها حول من يعمل على المهام والمشاريع حتى تعرف مدى ثقل عبء العمل. هذا يعني أيضًا أنك تعرف بالضبط إلى أين توجه أسئلتك حول التفاصيل.

سواء كنت مديرًا أو عضوًا في الفريق ، يمكنك استخدام صفحة الفريق كدليل للتواصل مع أصحاب المصلحة الآخرين والبقاء على نفس الصفحة. لأنه عندما تعرف ما الذي يعمل عليه الجميع ومقدار ما يفعله ، فمن الأسهل تكوين فرق أقوى.

تعاون في الوقت الفعلي

تم تصميم كل جانب من جوانب ProjectManager مع وضع الفرق في الاعتبار ، لذلك تم تصميم جميع ميزاتنا لتشجيع التعاون ودعمه. واحدة من هذه هي ميزة إدارة المهام لدينا. سواء كنت تعمل من قائمة مهام أو لوحة كانبان ، يمكنك إضافة أعضاء فريق إضافيين ببساطة عن طريق البحث عن أسمائهم أو قسمهم. يتلقى أعضاء الفريق التحديثات تلقائيًا ، لذلك لا تمر التغييرات دون أن يلاحظها أحد.

هل تحتاج إلى الدردشة مباشرة مع أحد أعضاء الفريق؟ احتفظ بهذه المراسلات في المهمة نفسها عن طريق ترك تعليق ووضع علامات لأعضاء فريق معينين. لقد ولت أيام التبديل بين سلاسل البريد الإلكتروني والمشاريع. الآن ، كل المعلومات التي تحتاجها موجودة في مكان واحد.

موازنة أعباء العمل بسهولة

تلغي ميزة حجم العمل في ProjectManager الحاجة إلى حفظ من يعمل على ماذا. توفر هذه الأداة تمثيلاً مرئيًا لما يعمل عليه أعضاء الفريق ، والمدة التي قضوها وسيستمرون في العمل عليها ، والفجوات القادمة في عبء العمل والمزيد. هذه المعلومات ضرورية لتعيين الأشخاص المناسبين للمهام.

من أجل إدارة فريق بشكل فعال ، من الضروري معرفة مقدار ما يمتلكه كل شخص. عندما تصبح أعباء العمل ثقيلة للغاية ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الإرهاق والإحباط وفي أسوأ الحالات ، الفشل في إكمال المهام.

عندما تفكر في قدرة ProjectManager على تنظيم الفرق وتعيين العمل وتوازن الموارد وتتبع التقدم في برنامج واحد سهل الاستخدام ، فمن الواضح أنه أفضل برنامج لإدارة الفريق لعام 2022. هل أنت مستعد لتجربته بنفسك؟ انقر هنا لتبدأ مجانًا.

التسعير

• خطة المبتدئين: 0 دولار للمستخدم / الشهر
• خطة الفريق: 11.50 دولارًا للمستخدم في الشهر
• خطة العمل: 20.50 دولارًا للمستخدم في الشهر

سؤال وجواب

• هل يقدم ProjectManager نسخة تجريبية مجانية؟ نعم ، يمتلك ProjectManager نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
• هل يقدم ProjectManager نسخة مجانية؟ نعم ، يقدم ProjectManager خطة مجانية
• هل يمتلك ProjectManager تطبيقًا لإدارة المشاريع على الأجهزة المحمولة؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS

2. فرق مايكروسوفت

Microsoft Teams هو عضو في عائلة Microsoft Office 365 وقد تم تطويره ليكون بمثابة منصة اتصال للفرق التي تستخدم MS Office. يقدم ميزات مثل:

• رسالة فورية
• دردشات جماعية
• مؤتمرات الفيديو والمكالمات
• جدولة الاجتماع

تم تصميم MS Teams بالكامل نحو التواصل السريع والسهل ، تمامًا مثل Slack. أدوات مثل هذه مفيدة جدًا لتكملة البرامج الأخرى وتعزيز الاتصال عبر شبكة من الدردشات والقنوات. يتيح ذلك للموظفين إنشاء سلاسل رسائل مختلفة ومتابعتها للبقاء على اطلاع بأحدث المعلومات. ليست كل الرسائل ، ولا سيما الأسئلة السريعة ، جديرة بإرسال بريد إلكتروني ، وعندما يكون الأمر كذلك ، فإن MS Teams مفيدة بشكل خاص.

الجانب السلبي لفرق MS

لسوء الحظ ، من أجل استخدام MS Teams لأغراض إدارة المشروع ، يجب على المستخدمين التبديل بين MS Teams و MS Project. يمكن أن يؤدي هذا ذهابًا وإيابًا المستمر إلى سوء التواصل والرسائل غير المرئية والارتباك العام. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك الالتزام بالمجموعة الكاملة من تطبيقات Office 365 للوصول إلى MS Teams.

وإذا كان فريقك يرغب في استخدام برنامج إدارة فريق بخلاف MS Teams ، فإنهم عالقون في استخدام تطبيق واحد للتواصل وآخر لإدارة المشروع. يمكن أن يصبح هذا غير مريح ، خاصة بالنسبة للفرق الكبيرة.

التسعير

• الخطة المجانية: 0 $ مستخدم / شهر
• أساسيات Microsoft Teams: 4 دولارات للمستخدم شهريًا
• Microsoft 365 Business Basic: 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
• Microsoft 365 Business Standard: 12.50 دولارًا للمستخدم شهريًا

سؤال وجواب

• هل تقدم Microsoft Teams إصدارًا مجانيًا؟ نعم ، يقدم ProjectManager خطة مجانية
• هل يمتلك ProjectManager تطبيقًا لإدارة المشاريع على الأجهزة المحمولة؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS

3. أسانا

أسانا هو برنامج لإدارة العمل مع قدرات إدارة الفريق. تختار العديد من الفرق Asana لبساطتها وواجهة سهلة الاستخدام على ما يبدو. أهم ثلاث ميزات لإدارة المشروع هي:

• الجداول الزمنية للمشروع
• قوائم المهام
• لوحات كانبان

كل من هذه هي حجر الزاوية في إدارة المشروع ، وبالنسبة لبعض الفرق ، يعد هذا مناسبًا تمامًا. ولكن ، بالنسبة لمعظم ، هذه الميزات محدودة للغاية ، سواء بالنسبة للمشاريع نفسها أو لتعاون الفريق.

الجانب السلبي لأسانا

يمكن تعيين المهام لشخص واحد فقط ، حتى إذا كانت المهمة تتطلب فريقًا من الأفراد. في هذه الحالة ، يجب تعيين كل عضو في الفريق لمهمة منفصلة ولكن فردية. هذا يعني أنه لا يمكن لأعضاء الفريق ترك رسائل بعضهم البعض داخل المهام أو مشاركة المستندات والمعلومات المهمة.

بالإضافة إلى ذلك ، بينما تقدم Asana الآن مخططات جانت باعتبارها "ميزة جدول زمني" ، فإن مخططات جانت هذه لا تعمل بكامل طاقتها وبالتالي فهي ليست قوية. وينطبق الشيء نفسه على إمكانات برامج إدارة المشاريع المتقدمة الأخرى ، مثل إدارة عبء العمل والجداول الزمنية.

التسعير

• الخطة المميزة: 10.99 دولارًا للمستخدم في الشهر
• خطة العمل: 24.99 دولارًا للمستخدم في الشهر

سؤال وجواب

• هل تقدم Asana نسخة تجريبية مجانية؟ نعم ، لدى Asana نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
• هل تقدم Asana نسخة مجانية؟ نعم ، تقدم Asana خطة مجانية
• هل لدى Asana تطبيق لإدارة المشاريع على الأجهزة المحمولة؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS.

4. العمل الجماعي

العمل الجماعي هو برنامج لإدارة الفريق مصمم لتسهيل فرق أقوى وأكثر اتحادًا. مثل Asana ، يتيح Teamwork للمستخدمين إنشاء المهام وإدارة أحمال العمل باستخدام لوحات كانبان. ومع ذلك ، فإن Teamwork يبسط الأمور بشكل أكبر ، مما يجعله معروفًا بواجهته المباشرة وسهلة الاستخدام. تقدم هذه الأداة ميزات مثل:

• قوائم المهام
• عرض جدول
• لوحات كانبان

الجانب السلبي للعمل الجماعي

كما قلنا ، يدور العمل الجماعي حول البساطة. لكن في مرحلة معينة ، هذا يعني التضحية بالوظائف. لسوء الحظ ، هذا هو المكان الذي يجد فيه Teamwork نفسه في مأزق. الأداة قصيرة كحل لإدارة الفريق ، حيث لا يوجد الكثير من المستخدمين الذين يمكنهم تركهم إلى جانب بعض ميزات إدارة العمل والاتصال. حتى بالنسبة لأصغر الفرق ، فإن هذا يطرح مشكلة كبيرة ويمثل سابقة للتعاون الضعيف.

بالإضافة إلى ذلك ، يشبه العمل الجماعي Office 365 ، من حيث أنه يشتمل على مجموعة من الأدوات. لماذا هذا شيء سيء؟ لأنه من أجل تخطيط مشروع وإدارته من البداية إلى النهاية ، بالإضافة إلى الدردشة مع أعضاء الفريق ، يجب على المستخدمين التنقل بين أدوات متعددة. هذه خطوة إضافية غير ضرورية تمامًا تؤدي إلى إبطاء الفرق ، بدلاً من تمكينهم من إنجاز المزيد معًا.

التسعير

• خطة التسليم: 10 دولارات للمستخدم شهريًا
• خطة النمو: 18 دولارًا للمستخدم في الشهر

سؤال وجواب

• هل يقدم Teamwork نسخة تجريبية مجانية؟ نعم ، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
• هل تقدم Teamwork نسخة مجانية؟ نعم ، هناك خطة مجانية بحد أقصى 5 مستخدمين
• هل لدى Teamwork تطبيق إدارة مشروع محمول؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS.

5. Basecamp

Basecamp هو أداة لإدارة المشاريع مع التركيز الشديد على إدارة الفريق ، وخاصة اتصالات الفريق. من المفترض أن يكون "المعسكر الأساسي" الشامل للفريق بأكمله للعمل معًا والتعاون ، مع زيادة الإنتاجية الفردية أيضًا. تشمل هذه الميزات:

• قوائم المهام
• لوحات الرسائل
• إشعارات

الميزة الأكثر بروزًا في Basecamp هي لوحات الرسائل الخاصة بها ، مما يجعلها أداة اتصال جيدة. يتم تنظيم المحادثات حسب المشروع ، وليس بواسطة المستخدمين ، بحيث يمكن العثور على كل شيء عن المشروع في مكان واحد. هذا الهيكل ليس شائعًا ، لكنه يمكن أن يكون مناسبًا جيدًا للفريق المناسب (ربما فريق صغير).

الجانب السلبي من Basecamp

نقطة الضعف الرئيسية في Basecamp هي محدودية قدراتها. بقدر ما تذهب أداة الإنتاجية ، فهي فعالة للغاية. يمكن للمستخدمين التعاون والعمل خارج قوائم المهام الشخصية بسهولة. ولكن فيما يتعلق بإدارة المشاريع ، فإن Basecamp تفتقر بشدة.

لا يقدم Basecamp أي ميزات لإنشاء ومتابعة خطط المشروع التفصيلية ، مثل مخططات جانت وقوائم المهام ولوحات كانبان والمزيد. هذا يعني أن أعضاء الفريق محاصرون في إدارة عبء العمل من قوائم المهام وحدها. كما يمكنك أن تتخيل ، قد يجعل ذلك من الصعب للغاية رؤية الصورة الكبيرة وفهم المشروع ككل. بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب الأمر من أعضاء الفريق التنقل بين الأدوات ، أحدهما للمراسلة والآخر لمزيد من ميزات إدارة المشروع المتقدمة.

التسعير

• Basecamp Business: 99 دولارًا شهريًا

سؤال وجواب

• هل تقدم Basecamp نسخة تجريبية مجانية؟ نعم ، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا
• هل تقدم Basecamp نسخة مجانية؟ نعم ، هناك خطة مجانية تُعرف باسم Basecamp Personal بها 3 مشاريع و 20 مستخدمًا و 1 غيغابايت من السعة التخزينية
• هل لدى Basecamp تطبيق إدارة مشروع محمول؟ نعم ، إنه متاح لنظامي Android و iOS.

تعد برامج إدارة الفريق جزءًا مهمًا من إدارة أي مشروع بنجاح ، وبدون إدارة الفريق الدؤوبة ، يمكن أن تفشل المشاريع تمامًا. لهذا السبب ، تعد أدوات إدارة الفريق البديهية ميزة لا غنى عنها لأي حل شامل لإدارة المشاريع. يضع ProjectManager كل ما تحتاجه في مكان واحد ، مما يسمح للفرق بتخطيط وإدارة المشاريع مع تعزيز التعاون داخل كل ميزة. شاهد كيف ندمج إدارة الفريق في جميع أدواتنا من خلال تجربتها بنفسك مجانًا.