أفضل تطبيقات إدارة الوقت لمساعدتك على زيادة الإنتاجية وتحقيق أهدافك

هل يصرف انتباهك بسهولة؟ هل يبدو تعدد المهام وكأنه مهمة مستحيلة بالنسبة لك؟ هل تتمنى غالبًا أن يكون هناك المزيد من الوقت في اليوم؟ هل تحلم بتحديد جميع المربعات في قائمة المهام الخاصة بك حتى قبل اقتراب الموعد النهائي؟

إذا كانت إجابتك "نعم" على واحد أو أكثر من هذه الأسئلة ، فلا داعي للقلق ، لأنك لست وحدك.

كثير من الناس يعانون من نفس المعارك الداخلية. في الواقع ، يستخدم الشخص العادي عادةً 13 طريقة مختلفة لإدارة وقته ومواكبة المهام.

قد تبدو الإدارة الفعالة للوقت في بيئة عمل سريعة الخطى والتوازن الصحي بين العمل والحياة بمثابة تحديات يستحيل حلها ، لكنها ليست كذلك.

قد يكون الحل بسيطًا مثل تطبيق جيد لإدارة الوقت لمساعدتك على تتبع تقدمك وزيادة إنتاجيتك وتحقيق أهدافك اليومية والأسبوعية والشهرية.

وجدنا أفضل تطبيقات إدارة الوقت وقمنا بتقسيمها إلى أربع فئات لمساعدتك في العثور على ما يناسب احتياجاتك وميزانيتك.

من أجل توفير الوقت ، دعنا نقفز مباشرة.

ما هو تطبيق الجدول الزمني؟

تطبيق الجدول الزمني هو برنامج يساعد الأشخاص على إدارة الوقت الذي يقضونه في العمل والمهام الشخصية بشكل أكثر فعالية وكفاءة.

فيما يلي نظرة ثاقبة سريعة على أهمية تطبيقات جدولة الوقت وكيف يمكن أن تساعدك في إدارة الوقت.

وفقًا لـ Erich C. Dierdorff ، أستاذ الإدارة وريادة الأعمال في كلية Richard H. Driehaus للأعمال بجامعة DePaul ، هناك ثلاث مهارات يمكن أن تساعدك على إدارة وقتك بنجاح:

يمكن أن يكون استخدام تطبيق جدولة الوقت طريقة فعالة للغاية للتعرف على الوقت الذي تقضيه في المهام وترتيب جدولك ليكون أكثر كفاءة ويساعدك على التكيف بسرعة مع التغييرات غير المتوقعة.

يمكن أن تساعدك تطبيقات الجدول الزمني على:

• خطة مسبقة
• حدد كل مهمة
• راقب إنتاجيتك
• تتبع الوقت الذي يقضيه في مهام محددة
• قيم كفاءتك
• إدارة مشاريعك
• قلل من المشتتات
• حدد أولويات الأنشطة اليومية
• ركز على ما يهم
• خفض مستوى التوتر لديك
• وازن بين عملك وحياتك المنزلية
• منع الإرهاق

تأتي تطبيقات إدارة الوقت المختلفة بميزات مختلفة ، لذلك دعونا نلقي نظرة على ما تقدمه أفضل التطبيقات لمساعدتك في العثور على الملاءمة المثالية.

أفضل 3 تطبيقات عامة لإدارة الوقت

1. Toggl: تطبيق إدارة الوقت الكل في واحد

مع ثلاث أدوات منفصلة - Toggl Track و Toggl Plan و Toggl Hire - Toggl هو تطبيق إدارة الكل في واحد مناسب لمديري المشاريع والفرق الإبداعية والمسوقين والمصممين والمطورين ، بالإضافة إلى العاملين لحسابهم الخاص بدوام كامل والوكالات وأكبر المنظمات.

يمكنك استخدام Toggl من أجل:

• تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة
• خطط لأيامك وأسابيعك القادمة
• نظّم مشاريعك بواسطة فريق أو عميل أو علامة
• أضف ملاحظات إلى الإدخالات لاستدعائها لاحقًا
• إدارة عبء عمل فريقك
• تعيين أعضاء الفريق الجدد وإعدادهم بكل سهولة
• و اكثر

لمزامنة بياناتك عبر جميع الأجهزة ، هناك تطبيق ويب Toggl وتطبيق سطح المكتب وتطبيق الهاتف المحمول وملحق متصفح.

يمكنك استخدام Toggl للمشاريع الشخصية أو للعمل. في كلتا الحالتين ، ستحصل على تقارير مفصلة توضح لك المكان الذي تقضي فيه معظم وقتك.

متوفر على: iOS و macOS و Android

السعر: هناك نسخة مجانية من كل أداة Toggl بينما تتراوح خطة Premium من 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا إلى 259 دولارًا في الشهر ، اعتمادًا على الأداة

2. التقويم: حل قائم على الذكاء الاصطناعي للجمع بين جميع التقاويم الخاصة بك

التقويم هو تطبيق جدولة وإدارة الوقت يقدم تجربة مخصصة تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي.

يمكّنك من الجمع بين تقويم Google وتقويم Outlook وتقويم Apple (iCal) في لوحة تحكم واحدة قابلة للتخصيص.

هذا حل فريد يمكن أن يضمن عدم تكرار الحجز مرة أخرى ويساعدك على تحليل الوقت الذي تقضيه في المهام والاجتماعات والمشاريع.

يوفر لك برنامجها القائم على الذكاء الاصطناعي مساعدًا افتراضيًا يمكنه التعرف على عاداتك والبدء في التخطيط لجدولك الزمني نيابةً عنك.

إذا قمت بالترقية إلى إصدار مدفوع ، يمكنك أيضًا الحصول على محاضر الاجتماعات وتقارير التحليلات لمعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات ، ولكن أيضًا لمساعدتك على توفير الوقت وزيادة الإنتاجية والبدء في تحديد أولويات مهامك بفعالية.

متوفر على: iOS و Android

السعر: الخطة الأساسية مجانية لكل من الأفراد والفرق ، بينما تبلغ تكلفة خطة Pro للأفراد 10 دولارات شهريًا وبالنسبة للفرق ، تبلغ التكلفة 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا

3. Clockify: أداة تعقب بسيطة لتحسين روتين عملك

يأتي Clockify مع متعقب وقت بسيط وسهل الاستخدام يسمح لك بتتبع ساعات عملك وتعديلها عبر المشاريع وعبر الفرق.

يمكنك استخدام تطبيق الجدول الزمني هذا لزيادة إنتاجيتك وتحسين روتين عملك وتعزيز مهاراتك في إدارة الوقت.

إنه أحد أشهر أدوات تتبع الوقت في العالم. إنه مجاني لعدد غير محدود من المستخدمين ويستخدمه بالفعل ملايين الأشخاص والعديد من الشركات المعروفة مثل HP و Amazon و American Express وغيرها.

تتضمن بعض الميزات ما يلي:

• كشف الخمول
• وضع غير متصل بالشبكة
• تذكير
• توقيت بومودورو

يمكنك التبديل بين وضع المؤقت والوضع اليدوي وبمجرد الانتهاء من عملك ، يمكنك إنشاء ملخصات ، جنبًا إلى جنب مع التقارير المفصلة والشهرية.

متوفر على: Firefox و Chrome و Android و Windows و macOS و iOS و Linux

السعر: مجاني

أفضل 3 تطبيقات لإدارة الوقت للعمل

1. في الوقت المناسب: قارن تقديراتك بالوقت الفعلي الذي تقضيه

يوفر Timely جداول زمنية تلقائية وجدولة للفرق البعيدة والوكالات الرقمية والاستشاريين والمحاسبين والعاملين المستقلين.

يمكّنك هذا التطبيق من تخطيط مهامك في ثوانٍ وإدارة عملك باستخدام حلول مبتكرة لتتبع الوقت.

يمكنك تعيين توقع لمقدار الوقت الذي تعتقد أنك ستحتاجه لمهمة أو مشروع معين ، وبعد الانتهاء من العمل ، يمكنك مقارنة الوقت الذي استغرقته بالفعل.

هذه طريقة ممتازة لتصبح أكثر وعيًا بالوقت الفعلي الذي تقضيه في المهام.

يمكن أن يساعدك أيضًا في الوقت المناسب:

• تصور كل مشروع حتى 60 يومًا مقدمًا
• تعاون مع زملائك في الفريق بشكل أكثر دقة
• قارن الجداول الزمنية عبر الفرق وقم بالتخصيص
• قم بتحرير المهام وإعادة تعيينها باستخدام وظيفة النقر والإفلات البسيطة

متوفر على: iOS و macOS و Windows و Android

السعر: بعد فترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، تكلف خطة Starter 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، وحزمة Premium هي 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، والخطة غير المحدودة 26 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وخطة Enterprise لها سعر مخصص

2. الحصاد: 100+ تكامل مدمج

Harvest هي أداة بسيطة لتتبع الوقت عبر الإنترنت تستخدمها أكثر من 50000 شركة.

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا أو تدير فريقًا وتقدر التوازن بين العمل والحياة ، فقد ترغب في معرفة ما إذا كان لدى شخص ما الكثير من المهام. يمكن أن يساعدك Harvest في ذلك.

مع أداة تعقب الوقت والنفقات من Harvest ، ستعرف إلى أين يذهب وقتك ، وكم تكلفة مشاريعك ومقدار الأموال التي تجلبها. يمكنك أيضًا سحب التقارير المرئية من الجداول الزمنية لإدارة وقتك وفريقك بشكل أكثر كفاءة.

يمكن أن تساعدك عمليات الدمج المضمنة مع Slack و Asana و Jira و Zapier و Zendesk و Xero و Google Calendar و QuickBooks و Stripe و GitHub وأكثر من 100 تطبيق آخر على الاتصال بسهولة بكل أداة تستخدمها بالفعل.

أو يمكنك إنشاء تكامل جديد مع Harvest API.

متوفر على: Android و Windows و iOS و macOS

السعر: مجاني لمستخدم واحد ومشروعين ، بينما تكلف خطة Pro 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بعد نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا)

3. تايم دكتور: يوفر لك الوقت ويزيد من إنتاجيتك

من المحتمل أنك سمعت مقولة "الوقت هو المال". وفقًا لـ Time Doctor ، يمكن للأشخاص الذين يستخدمون الأداة توفير ما معدله 37000 دولار سنويًا في الوقت الضائع. بمعنى آخر ، يمكن لهذا التطبيق زيادة إنتاجيتك بنسبة 22٪.

زيادة الإنتاجية والمال المدخر ليست سوى بعض الفوائد التي يمكن أن يقدمها هذا التطبيق.

كما يوفر لك لقطات شاشة آلية لتتبع الأنشطة ، وميزة العملاء لتتبع الوقت في المشاريع ، إلى جانب تقارير مفصلة ومتعقب ويب لإظهار استخدامك لتطبيقات الويب.

تايم دكتور Time Doctor يعمل على أي جهاز. يتكامل مع جميع أدوات إدارة المشاريع الرائدة ويطلق تنبيهات لتذكيرك بالابتعاد عن Facebook والمشتتات الأخرى.

متوفر على: iOS و macOS و Android و Windows و Chrome و Linux

السعر: بعد فترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، يكون السعر 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا

أفضل 3 تطبيقات شخصية للجدولة

1. TeuxDeux: تطبيق بسيط لأعمالك اليومية

يقدم TeuxDeux حلاً بسيطًا لتخطيط قوائم المهام الشخصية والمهنية. تشبه واجهته الواضحة تقويمًا ورقيًا ، مما يجعل هذا التطبيق بديهيًا وسهل الاستخدام.

باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك بسهولة جدولة المهام المتكررة ، وتخصيص التقويمات الخاصة بك باللون الذي تختاره ، وتصدير البيانات في أي وقت والاعتماد على تذكيرات البريد الإلكتروني اليومية. بالإضافة إلى ذلك ، ستنتقل المهام غير المنتهية تلقائيًا إلى اليوم التالي عند منتصف الليل.

يُعد TeuxDeux خيارًا مثاليًا لكل من يريد أن يكون أكثر تنظيماً طوال كل يوم أو يصنف قوائم الرغبات "يومًا ما".

متاح لـ: الويب و iOS

السعر: بعد فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، يكون السعر هو 2 دولار شهريًا

2. MyLifeOrganized: نظم خططك اليومية مع القوائم الذكية

MyLifeOrganized هو برنامج تنظيم شخصي ومدير مهام وتطبيق جدولة يمكّنك من تنظيم خططك اليومية بسهولة.

يمكنك تمييز المهام بنجمة ووضع علامة عليها وتقسيمها إلى مهام فرعية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة سحبها وإفلاتها لإعادة تنظيم قوائم المهام الخاصة بك.

تتضمن النسخة المدفوعة أيضًا ما يسمى بالقوائم الذكية - قوائم آلية تنبهك بالمهام التي تتطلب اهتمامك الفوري بناءً على المواعيد النهائية والأولويات التي تحددها.

كما يقدم تنبيهات يتم تشغيلها بواسطة الموقع الجغرافي - بمجرد الاقتراب من مكان الحدث المدون في التقويم الخاص بك ، على سبيل المثال.

يمكنك استخدام هذا التطبيق لإنشاء قوائم تحقق بسيطة أو لتنقيح القوائم المعقدة إلى جداول هرمية مع التبعيات بين المهام.

متوفر على: Windows و iOS و Android

السعر: اعتمادًا على الجهاز والخدمة التي تختارها ، يمكن أن يكون هذا التطبيق مجانيًا أو يمكن أن يتكلف من 9.95 دولارًا إلى 59.95 دولارًا

3. مسح Todos: واجهة سهلة الاستخدام لجميع الإيماءات للتحكم السريع

Clear Todos هو تطبيق جوال بسيط ذو مظهر وأسلوب فريد من نوعه. ما يميزه عن التطبيقات الأخرى هو واجهته التي لا تحتوي على أزرار والتي تعمل مع إيماءات اللمس والتمرير والسحب والضغط والضغط.

يمكنك سحب القائمة لأسفل لإضافة عنصر جديد أو التمرير سريعًا جهة اليمين لإكمال مهمة أو التمرير سريعًا جهة اليسار لحذفها. يجب أن يصل طول كل إدخال إلى 30 حرفًا ، مما يساعدك على أن تكون موجزًا ​​وإدارة مهامك بسرعة.

إلى جانب عناصر التحكم الفعالة في إدارة الوقت وقوائم المهام الواضحة ، فإن واجهة جميع الإيماءات والإدخالات المرمزة بالألوان مع قوائم ألوان قوس قزح تجعل استخدام هذا التطبيق ممتعًا أيضًا. يتيح لك النظام الملون اكتشاف المهام العاجلة والمهام التي يمكن أن تنتظر بسرعة.

متوفر على: iOS و Android

السعر: 4.99 دولار

أفضل 3 تطبيقات مجانية لإدارة الوقت

1. سير العمل: تطبيق قابل للتخصيص مصمم لجعل حياتك أسهل

Workflow هو تطبيق لإدارة الوقت قابل للتخصيص يجمع كل تطبيقاتك معًا ويساعدك على أتمتة المهام التي تقوم بها كل يوم. يستخدم أوامر السحب والإفلات البسيطة لمساعدتك على تنظيم حياتك والتوقف عن إضاعة الوقت.

من خلال إنشاء اختصارات على الشاشة الرئيسية لهاتفك الذكي ، يمكّنك Workflow من سحب الاتجاهات تلقائيًا من خرائط Google ، على سبيل المثال ، أو إضافة ملاحظة لنفسك ، وإرسال الرسائل ، ونسخ صورك احتياطيًا ، وبدء قائمة التشغيل والمزيد - بنقرة واحدة.

يمكنك أيضًا استخدام Workflow مع بعض التطبيقات الأكثر شيوعًا واستخدامها للنشر على Twitter أو Facebook أو إنشاء ملفات PDF أو حفظ الملفات في Dropbox أو دمجها مع تطبيق IFTTT لتوصيل أجهزتك بطريقة تناسب احتياجاتك.

متاح على: iOS

السعر: مجاني

2. التحول: تبسيط مهامك باستخدام أكثر من 500 تطبيق في وقت واحد

Shift هو تطبيق آخر لإدارة الوقت يساعدك على التنقل داخل التطبيقات المختلفة دون التبديل بين الحسابات.

يمكنك الاختيار من بين أكثر من 500 تطبيق يمكنك توصيلها بـ Shift لتبسيط سير عملك وروتينك اليومي بطريقة سلسة وأنيقة.

يحتوي Shift على نظام بحث مدمج يسمح لك بالبحث عبر البريد الإلكتروني والتقويم وتطبيقات التخزين السحابية دون تسجيل الدخول والخروج منها.

يمكنك استخدام Shift لإدارة حسابات Google المتعددة أيضًا ، بما في ذلك Gmail و Google Drive وتقويم Google وإعلانات Google والمزيد.

يساعدك هذا التطبيق في اكتشاف طريقة في حالة من الفوضى ، وتوصيل التطبيقات التي تستخدمها كثيرًا وإدارتها من لوحة تحكم واحدة. يمكنك استخدامه لإدارة مهام عملك وتنظيم أحداثك الشخصية وإنشاء توازن بين العمل والحياة.

متوفر على: Windows و macOS و Linux

السعر: مجاني

3. Microsoft To Do (قائمة Wunderlist سابقًا): تساعدك على متابعة خططك

ما كان يُعرف سابقًا باسم تطبيق Wunderlist يسمى الآن "Microsoft To Do" ، لكنه لا يزال يتضمن بعض الميزات نفسها كما كان من قبل. يمكنك استخدام تطبيق إدارة الوقت والجدولة هذا لإضافة المهام والمهام الفرعية ، وإنشاء قوائم مرمزة بالألوان والاختيار بين سمات القائمة المحددة مسبقًا لتخصيص تجربتك.

يقدم مخططًا يوميًا داخل قسم My Day ويوفر لك اقتراحات لمراجعة ما هو الأكثر أهمية كل يوم. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات ومواعيد نهائية وإنشاء مهام متكررة وإرفاق ملفات وإضافة ملاحظات وتحديد أولويات المهام.

يتزامن Microsoft To Do عبر جميع الأجهزة ويساعدك على البقاء على المسار الصحيح مع مهامك اليومية. إذا كنت تستخدمه للعمل ، فيمكنك إنشاء قوائم مجموعات ومشاركتها مع زملائك في الفريق من أجل تعاون مبسط في الوقت الفعلي.

متوفر على: Windows و macOS و iOS و Android

السعر: مجاني

كيفية استخدام تطبيقات الجدول اليومي كمنظم للوقت

بمجرد اختيار التطبيقات التي تناسب احتياجاتك ، يمكنك استخدامها لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت وتنظيم التقويم الخاص بك.

يمكن أن تساعدك تطبيقات الجدول على تحليل الوقت الذي تقضيه في المهام وتكون أكثر تعمدًا في إدارة مشاريعك وروتينك اليومي.

يمكنك أيضًا استخدام هذه التطبيقات لاكتشاف وقت ذروة الأداء ، وتقليل عوامل التشتيت وإهدار الوقت وتعديل قوائم المهام الخاصة بك لتصبح أكثر إنتاجية على أساس يومي.

لتنظيم وقتك بشكل أكثر كفاءة ، يمكنك استخدام هذه التطبيقات لتحديد أولويات الأنشطة ، وجدولة الوقت المحمي لالتزاماتك الشخصية ، وجدولة الوقت الاحتياطي في حالة التأخير والأحداث غير المتوقعة أو يمكنك ببساطة استخدامها للتعرف على المناطق التي تحتاج إلى تحسين.

الوجبات الجاهزة على أفضل تطبيقات إدارة الوقت

إذا كنت تتلاعب باستمرار بمهام متعددة وتكافح من أجل الالتزام بخططك وتحقيق أهدافك ، الشخصية والمهنية على حد سواء ، فربما يمكن أن يقدم لك واحد (أو أكثر) من أفضل تطبيقات إدارة الوقت التي قدمناها هنا حلاً.

على سبيل المثال ، إذا كنت تدير شركة ، فيمكنك استخدام تطبيق الكل في واحد مثل Toggl لإدارة فريقك والتخطيط للأشهر المقبلة أو قد تجد متتبعًا بسيطًا للوقت مثل Clockify ليكون أكثر كفاءة بالنسبة لك.

أو يمكنك اختيار Timely لمعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة متعلقة بالعمل وتجربة Clear Todos للاستمتاع أثناء تنظيم وقتك الشخصي.

إذا كنت تستخدم ميزانية ، فيمكنك تجربة تطبيقات مجانية مثل Workflow أو Shift لتبسيط مهامك اليومية والبدء في تحقيق أهدافك.

تم تصميم كل من أفضل تطبيقات إدارة الوقت هذه خصيصًا لمساعدتك على أن تصبح أكثر كفاءة وإنتاجية وتركيزًا في أنشطتك اليومية.

لتحقيق أقصى استفادة منها ، ابحث عن التطبيق الذي يناسب احتياجاتك الحالية وابدأ في تنظيم التقويم الخاص بك!