أفضل 10 أدوات لإدارة الفريق عن بُعد

اعتادت فكرة العمل عن بعد أن تكون حلم يقظة للحالم تحول إلى حقيقة. بفضل التكنولوجيا ، من خلال البرامج عن بعد ، يمكنك الآن العمل من المنزل أو عمليا من أي مكان. كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت للبقاء على اتصال بفريقك. أكثر ما يهم هو تفاعل العمل داخل المكتب ، دون الحاجة إلى قضاء ساعات في التنقل ذهابًا وإيابًا إلى مكتبك. يمكن الاستفادة من ساعات تنقلك الطويلة المملة والمحبطة في العمل ، وتحسين الحياة الأسرية و / أو مسؤوليتك الاجتماعية.

ثقافة العمل عن بعد في الولايات المتحدة آخذة في الازدياد ، ويستخدم موظفو أكثر من 38٪ من الشركات أدوات إدارة الفريق عن بُعد. ما هو ملحوظ أكثر هو أن العمال عن بعد يسجلون ساعات عمل أكثر من نظرائهم العاملين في ثقافة المكتب. يمكن اعتبار ميزة أخرى هي الراحة التي يحصل عليها المرء من العمل من منزله.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت

السؤال الطبيعي التالي هو كيف يتأكد المدير من تقدم عمل فريقه / فريقها؟ إنتاج الشركة يعتمد على معادلة العمل والإنتاجية. ولكن عندما يكون لديك أدوات برمجية عن بُعد ، يصبح تتبع عمل المشروع بمساعدة لقطات الشاشة والإشعارات والتنبيهات أمرًا سهلاً. بصرف النظر عن ذلك ، فإن تقديم ردود فعل فورية من خلال الاتصال المرئي يمنح إدارة الفريق عن بُعد وجهًا جديدًا تمامًا.

ومن ثم ، فقد اخترنا 10 برامج وأدوات تجعل إدارة الفريق عن بُعد أو العمل عن بُعد أمرًا مريحًا للغاية ، وإليك القائمة:

1. Trello لإدارة مهام الفريق البعيد

Trello هي أداة لإدارة الفريق عن بُعد يتبعها بشدة مجتمع كبير من العاملين لحسابهم الخاص. يعتبر قبولها كأداة لإدارة الفريق عن بُعد واسع الانتشار ، ليس فقط لكون خدمتها الأساسية مجانية ولكن أيضًا لميزاتها التي لا تضاهى. يحتوي Trello على لوحة برامج Kanban التي تسرد المهام وتبدأ الأفكار وترسل الإشعارات إلى كل عضو في الفريق.

يساعد Trello في مشاركة صفحات wiki والمخططات والرسوم البيانية لتقديم البيانات من خلال العلامات. ينتج محتوى في محررنا ويرفق HTML مع الرموز الموجودة في بطاقاتك ، والتي يمكن أيضًا دمجها بسهولة. يؤدي تكامل Trello مع برنامجي Mingle و Git إلى نتائج عكسية للغاية لبناء فريق رشيقة عن بُعد ويساعد في تعزيز الإنتاجية الإجمالية.

كأداة تعاونية لإدارة الفريق عن بُعد ، تتيح Trello لأعضاء الفريق التفاعل جنبًا إلى جنب مع تقدم العمل. يستمر في إرسال المعلومات المتعلقة بالمشروع عبر سجل النشاط ورسائل البريد الإلكتروني والتنبيهات. يمكن إضافة الأعضاء إلى المجلس حيث يمكنهم التصويت والمساهمة في الأفكار. يمكنك الحصول على شهر واحد من Trello Gold مجانًا هنا

2. Hubstaff - أداة مراقبة نشاط الفريق عن بُعد

إذا كنت تستخدم تطبيقات متعددة لإدارة الفريق البعيد ، فأنت لا تستغل وقتك. يوفر Hubstaff أقصى قدر من التشغيل لأموالك ، كونه أحد أفضل أدوات إدارة الفريق عن بُعد. يمنحك Hubstaff على نظامه الأساسي الحرية الكاملة مع إبقاء الجميع مرئيًا باستمرار أثناء العمل.

Hubstaff عبارة عن مبنى فريق عن بُعد ، وهو تطبيق لمراقبة وإدارة الفرق البعيدة ، بالإضافة إلى أنشطة أعضاء الفريق الفرديين. يتم تثبيته لتتبع الوقت لساعات العمل في الوقت الحقيقي ، وتتبع مستوى أنشطة المستقل ، والتقاط لقطات شاشة من وقت لآخر. يساعد Hubstaff في إعداد سجلات العمل وكشوف المرتبات في الوقت الفعلي تلقائيًا.

يدير Hubstaff فريق المستقلين عن بُعد بشكل فعال. يمكن لهذه المنصة إبقاء علامة التبويب على جميع الموظفين في أي مكان في العالم. إنه توفير الوقت والمال وأداء حقيقي يقدم ثقافة العمل الاحترافي عن بُعد. قد يكلف فريقًا أكبر المزيد من المال ولكن لمستخدم الشاشة الواحدة فقط مبلغ ضئيل. لديها خطة أساسية يتم حسابها وفقًا لعدد الأشخاص الذين يقومون بتشغيل Hubstaff.

3. المحيط الرقمي - حل الاستضافة السحابية للفرق البعيدة

Digital Ocean نسبيًا مشارك جديد في أدوات إدارة الفريق عن بُعد. تم تصميم الاستضافة السحابية للمطورين أيضًا. يوفر Digital Ocean خدمات أساسية مثل Virtual Private Server في السحابة وخوادم اسم المجال (DNS) وهو دليل هاتف عبر الإنترنت.

تساعدك Digital Ocean على إدارة مواردك عن طريق إحدى ميزاتها "Droplets". لا يتعين عليك مشاركة بيانات اعتماد تسجيل الدخول أو تفاصيل الفواتير مع أعضاء الفريق الآخرين. يعد المحيط الرقمي مفيدًا لأصحاب الأعمال وقادة الفرق الذين يديرون فريق العاملين لحسابهم الخاص عن بُعد. يمكن مشاركة التحكم في إعداد الخادم مع المسؤول أو المطورين أو المتعاونين الموثوق بهم.

يحتوي Digital Ocean أيضًا على محركات أقراص SSD قابلة للتطبيق ، وسرعة خادم 1 جيجابت في الثانية ، وصور جاهزة لعدد قليل من التطبيقات مثل ضغط الكلمات وما إلى ذلك ، و KVM لنظام التشغيل Linux ، وأقصى وقت تشغيل SLA مع مزودي الخدمة ، ولديه واجهة برنامج تطبيق (API). إنها طريقة رخيصة لتجربة السحابة وبنيتها التحتية بتكلفة منخفضة.

4. Hackpad - أداة تعاون الفريق عن بُعد

أداة إدارة الفريق عن بعد Hackpad عبارة عن دفتر ملاحظات تعاوني عبر الإنترنت تم الحصول عليه بواسطة Dropbox قبل بضع سنوات. ببساطة ، إنه دفتر ملاحظات يمكنك تنظيم الفرق البعيدة والمشاركة في تحريرها وإدارتها في وقت واحد. يمكن أن يساعدك على التفاعل مع المطورين والمصممين في الوقت الفعلي. هناك ميزات أخرى مثل كتل التعليمات البرمجية ، وتضمينات الفيديو ، ونمط عناوين Markdown لإدارة المستقلين عن بُعد.

يمكنك تدوين ومشاركة الملاحظات والتعليقات والملاحظات التعاونية. تلتزم كل ملاحظة باسم المؤلف ، لذلك لا يتم فقدان المرجع أبدًا. يقوم بتقسيم المشروع إلى عدة مهام فرعية وتعيينها لفريقك. لإدارة الفريق البعيد ، قم بإنشاء المعالم والأهداف والبيانات الداعمة ومنحهم السياق الذي تم التقاطه. يسمح لك إذن الخصوصية الدقيق بالاتصال بمستخدم واحد أو مجموعة أكبر من العاملين لحسابهم الخاص بفريق بعيد وحتى متابعي تويتر.

تساعدك أداة إدارة الفريق عن بُعد هذه على العمل من أي مكان. يتم تخزين المحتوى الخاص بك في Cloud ويمكنك العمل أو الإدارة في وضع عدم الاتصال أيضًا على جهاز الكمبيوتر أو هاتف Android أو الجهاز اللوحي. يوفر Hackpad ما تريد وتجاهل ما لا تريده. للمطورين ، هناك تنسيق كود monospace ، للمصممين ، تضمين الوسائط المتعددة وصندوق الإسقاط للتكامل مع أي حجم للملفات ولقطات الشاشة وإدارة البيانات.

5. GitHub - أداة إدارة التعليمات البرمجية للمطورين عن بعد

إن استثمار 100 مليون دولار ليس مبلغًا صغيرًا تم ضخه في GitHub قبل بضعة أشهر من قبل مجموعة Andreessen Horowitz . يشير استثمار هذا الحجم من Andreessen Horowitz إلى القيمة الدائمة لـ GitHub. الآن يستخدم الملايين من المطورين GitHub لبناء مشاريعهم الخاصة ، والعمل على تقنيات مفتوحة المصدر وإدارة عمل فريق المستقلين عن بُعد لتحسين الأعمال.

السرعة والمرونة والتعاونية هي العبارات التي تسمح لك بالعمل مع فريق العمل المستقل عن بُعد أو توظيف مطورين مستقلين. يمكنك استضافة التعليمات البرمجية وإدارتها بشكل مريح على GitHub ، ولديك خيار الاحتفاظ بعملك خاصًا أو مفتوحًا للجميع. إنه مثالي للمحترفين والمطورين والهواة أيضًا. يساعد GitHub المطورين على تبسيط البرنامج للاستخدام السهل.

يحتفظ GitHub بشكل إيجابي بالملايين من المشاريع مفتوحة المصدر. يمكن أن تلهمك لجعل مفهومك الخاص يتجسد في مشروعك الخاص. GitHub مفيد لجميع الأفراد والمجتمعات والمؤسسات التجارية الكبيرة أو الصغيرة. مشاريعها العامة مجانية وللراحة ، إنها 7 دولارات ، ما عليك سوى الاندماج والنمو مع GitHub.

6. Skype - أداة اتصال للفرق البعيدة

Skype من Microsoft هو بالفعل اسم يحسب له حساب في الاتصالات عبر الإنترنت. سكايب هو أداة إدارة الفريق عن بعد استخدمت واجهة المستخدم (UI) مع Lync of Microsoft منصة اتصالات المؤسسة الخاصة بها. يأتي ذلك مع الاتصال ومكالمات الفيديو ومؤتمرات الفيديو ومترجم سكايب وسكايب على شبكة الإنترنت للأعمال.

فريق العمل المستقل عن بعد يصل إلى 10 أشخاص ، يمكن الاستفادة بشكل كبير من دردشة الفيديو عبر Skype عبر اجتماع Skype. تجعل تطبيقات الهاتف المحمول الحياة أسهل ، حيث يمكن استخدامها في أي مكان. تحتوي أداة إدارة الفريق عن بُعد على ميزات مثل مشاركة الشاشة أثناء الاجتماع والربط مع Outlook لحفظ المحادثة ، والبريد الإلكتروني عندما لا يكون حولك ، والوصول عن بعد من خلال مشاركة الشاشة ، وربط مئات المستخدمين في وقت الاجتماع عن بُعد. مطالبة "انقر للاتصال" المناقشات بين الفرق وخيار إعادة توجيه الاتصال.

إن أهم ما يميز نموذج أعمال Skype المستند إلى الويب هو إجراء مكالمات الفيديو والمؤتمرات. يعتبر عامل التكلفة أيضًا مريحًا جدًا للجيب. بفضل ميزاته ، يساعد نموذج عمل Skype في بناء الفريق عن بُعد وعقد الاجتماعات أثناء التنقل أيضًا.

7. صندوق الإسقاط - أداة مشاركة السحابة الآمنة للفرق البعيدة

Dropbox عبارة عن أداة لإدارة الفريق عن بُعد بها مزامنة الملفات ، والتخزين السحابي ، والسحابة الشخصية ، وبرنامج العميل البعيد. Dropbox عبارة عن منصة برمجية مبسطة وفعالة يمكنها أن تمنحك إمكانية الوصول عن بُعد إلى جميع ملفاتك ، بغض النظر عن حجمها. يسمح للمستخدمين بتخزين الملفات عبر الإنترنت من خلال أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكن للمستخدمين إعادة إنشاء مجلدهم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم من خلال الوصول عن بعد.

يُقبل Dropbox كأحد أفضل الصناديق في التجارة ، لأنه يدعم التعاون في الوقت الفعلي بين العاملين لحسابهم الخاص في الفريق عن بُعد. يسمح لجميع الفريق البعيد بالوصول إلى المشروع ومشاهدة عروضه وتعديلاته وإشعاراته. يمكن الوصول إلى صندوق الإسقاط بسهولة عن طريق أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة iPhone أو androids أو الأجهزة اللوحية.

تحتوي أداة إدارة الفريق عن بُعد في صندوق الإسقاط على ميزات مثل نظام الأمان المتقدم لحمايتك. يتكامل بسهولة مع أي برنامج ومجلد ملفات يظل محدثًا دائمًا. التخزين المرن للأمان الذي يمكنك تخزينه في السحابة بدلاً من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنه خيار الفصل الذي يحافظ على الملفات الشخصية والرسمية منفصلة. تكلف الخدمة الممتازة بعض المال ، كما يحتوي Drop box على ميزات وأسعار في العلاقة المشتركة.

8. سلاك - أفضل أداة اتصال الفريق عن بعد

Slack هي أداة إدارة فريق عن بُعد مثيرة للاهتمام توفر اتصالًا رائعًا بالفريق البعيد. إن الرسائل عبر Slack محبوبة من قبل الفريق البعيد بأكمله. الرسائل الإيجابية تعني تنسيقًا أفضل بين الفريق البعيد. هذا التواصل أفضل من البريد الإلكتروني. أداة إدارة الفريق عن بعد Slack يجب أن تتكامل مع برامج أخرى لتعزيز كفاءة تعاونها.

يمكن دمج منصة Slack مع تطبيقات أخرى لتحسين الأداء. كما لو كنت تريد إدارة المهام بشكل أفضل تتكامل مع Wunderkist و Trello و Asana و Jira. لتبادل الأفكار على السبورة الافتراضية ، تعاون مع Sketchboard . مشاركة الشاشات بشكل أفضل مع Screenhero . اجمع بين الثناء ومكافأة الموظفين مع Bonusly و Leo Slackpot . يمكنك التعاون مع التصميمات باستخدام InVision أو Zeplin أو UXPin . لإلهام التصميم يتحد مع Dribble .

يعتمد Slack على الاتصال العادي لوضع ذلك في سياق سير العمل. يتم الرد على الرابط الذي يتم تغذيته بمعلومات أكثر تفصيلاً ، ويمكن تشغيل مقاطع الفيديو من غرفة الدردشة. الصورة المنشورة مصحوبة بصورة مصغرة ويمكن بسهولة المشاركة مثل قوائم التشغيل shopify. يمكن دمج أكثر من 100 تطبيق. هناك خطتان للدفع ، الخطة الأساسية مجانية والخطة القياسية تتراوح بين 6.67 دولارًا و 12.50 دولارًا في الشهر.

9. Evernote - أداة مشاركة الأفكار للفرق البعيدة

Evernote ، أداة مشاركة الأفكار عبر الأنظمة الأساسية تساعدك على إنشاء بيئة عمل منتجة من خلال منحك منصة سهلة الاستخدام لمشاركة إبداعك مع فريقك الذي تديره عن بُعد. يساعدك على إنشاء ثقافة شفافة وتعاونية بين فريقك والتي تحقق الكفاءة بشكل مباشر أو غير مباشر. يمكن لأعضاء الفريق الاستفادة منها للمساهمة في جهود الفريق عن طريق قص مقالات الويب والتقاط الملاحظات المكتوبة بخط اليد ومشاركة لقطات الشاشة. الأداة مثالية للفهم الأولي لسياق مشروع أو فكرة ، وتثبت أنها أداة ممتازة للمبتدئين والمتدربين.

نظرًا لأن الوقت بالغ الأهمية لإدارة الفريق عن بُعد ، يتيح لك Evernote الاستفادة القصوى من وقتك الثمين. بالنظر إلى بطاقة السعر ، فقد رفعت السعر مؤخرًا بمقدار دولار واحد شهريًا.

10. Skitch - أداة مرئية للفرق البعيدة

Skitch هو منتج Evernote آخر لالتقاط لقطات الشاشة وتحريرها ومشاركتها. يتيح لك إضافة أشكال ونص إلى لقطة الشاشة الملتقطة. تساعد ميزة تحرير لقطة الشاشة والتعليق التوضيحي هذه في توضيح وجهة نظرك بطريقة أوضح. يساعدك على التواصل بصريًا مما يتيح لك إدارة الفرق البعيدة. يمكن أيضًا مزامنة Skitch مع دفتر ملاحظات Evernote. لقد أثبتت الأداة أنها مفيدة جدًا في إنشاء أدلة المستخدم ، وتقديم التعليقات حول الإبداع ، وما إلى ذلك ، فهي تساعدك على التعبير عن آرائك وأفكارك بطريقة سريعة وسهلة خاصة عندما تعرف أن فريقك يقع في منتصف الطريق عبر العالم من أنت.

يوفر Skitch خيارات التعليقات التوضيحية سهلة الفهم مثل الأسهم والنصوص والأشكال والإبرازات والطوابع للرفض أو الموافقات والألوان المختلفة التي تشكل صندوق أدوات ممتازًا عند الاتصال المرئي. حاليًا ، Skitch متاح فقط لمستخدمي Mac.

استنتاج

يعد تعيين فرق عمل عن بُعد أو توظيف مستقلين عن بُعد طريقة مرنة للغاية وبأسعار معقولة لإنجاز عمل جيد. توفر الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التكلفة من حيث النفقات العامة الثابتة وتكلفة التطوير وما إلى ذلك. يمنحك تعيين موظفين مستقلين مرونة في توظيف الموارد المؤهلة عند الطلب وحسب الحاجة (بدوام كامل / بدوام جزئي). إدارة الفرق البعيدة ليست مهمة سهلة بالتأكيد ، لذا نأمل أن تجعل هذه الأدوات إدارة فريقك البعيد نعمة.

إذا كنت بحاجة إلى فريق بعيد مُدار ، فراجع كل Truelancer Prime الجديد