ما هي قائمة المواد؟ المكونات والغرض والأنواع

التصنيع هو عملية تجميع المنتج. نعم ، هناك العديد من العوامل الأخرى ، مثل التكاليف والوقت والجودة وغير ذلك. لكن كل هذه المخاوف مرتبطة بفاتورة المواد ، التي تجمع القطع التي ستُستخدم لبناء المنتج النهائي.

ومع ذلك ، فإن قائمة المواد هي أكثر من مجرد قائمة. إذا كنت تقوم بتصنيع أي شيء ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما هي فاتورة المواد ، وما الذي تستخدم فيه وأنواع فواتير المواد التي ستجدها في الإنتاج. سنقوم أيضًا بتضمين نموذج فاتورة مواد مجاني لتسهيل العملية.

ما هي قائمة المواد (BOM)؟

فاتورة المواد هي القائمة الكاملة لجميع المواد والمكونات والأجزاء المطلوبة في تصنيع المنتج. يتضمن BOM عدد العناصر المطلوبة ، مع الاسم والوصف والتكاليف الخاصة بالصنف.

كما أشرنا أعلاه ، فإن فاتورة المواد هي أكثر من مجرد سلسلة لما هو ضروري لبناء المنتج الذي يتم تصنيعه. إنه أيضًا دليل إرشادي للأنواع ، والذي يشرح كيفية الحصول على هذه المواد وكيف سيتم استخدامها في خط الإنتاج.

لذلك ، يمكن أن تكون فاتورة المواد هي سجلك المركزي لكل ما تحتاجه لبناء منتجك. يساعدك على التخطيط لما يجب عليك شراؤه من خلال تقدير التكاليف. يمكن أن يساعد BOM أيضًا في التخطيط والتحكم في المخزون لتجنب التأخير والهدر.

كلما زادت دقة فاتورة المواد لديك ، زادت احتمالية مواجهتك للمشكلات المتعلقة بالمنتجات الموجودة على خط الإنتاج والقدرة على استبدال الجزء المعيب أو المادة أو المكون الذي لا يعمل بسرعة ويقلل من تأخيرات الإنتاج.

بمعنى ما ، فإن فاتورة المواد هي أساس خطة الإنتاج الخاصة بك ، والتي تتضمن تلك الموارد والتكاليف. ستقوم بعد ذلك بجدولتهم للوفاء بالموعد النهائي الخاص بك لإيصال المنتج إلى السوق. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع حائز على جوائز مع مخططات جانت القوية التي تساعدك على تخطيط فاتورة المواد الخاصة بك وإدارتها وتتبعها في الوقت الفعلي. نظِّم وظيفتك بالموارد المرتبطة بها وتكاليفها ، ثم عيِّن أساسًا لالتقاط الجهد المخطط له حتى تتمكن من مقارنته بالجهد الفعلي ومراقبة تباين الإنتاج لديك. ابدأ مع ProjectManger اليوم مجانًا.

ما هي فاتورة المواد المستخدمة؟

فاتورة المواد لها استخدامات متعددة كما أوضحنا أعلاه. يتم استخدامه لمساعدة الشركات المصنعة على تخطيط مشترياتهم من المواد وتقدير التكاليف وتخطيط المخزون والتحكم فيه والمساعدة في تجنب التأخير في الإنتاج والنفايات.

من المفيد تحديد الأجزاء اللازمة لتجميع منتج قابل للشحن ، بما في ذلك التغليف ، ولكنه يذهب إلى أبعد من ذلك حيث يمكنه توجيه كيفية الحصول على العناصر في قائمة مكونات الصنف وكيفية استخدامها. يتطلب الأمر ما يمكن أن يكون عملية معقدة للغاية ويوفر الشفافية حتى يعرف كل من يشارك في عملية الشراء أو التجميع أو الإصلاح ما يتم استخدام كل عنصر من أجله.

فاتورة المواد مفيدة أيضًا لإدارة المخزون. يُظهر ما تحتاجه في المخزون ويساعد في التنبؤ بالأوامر للتأكد من أنها في متناول اليد عند الحاجة. هذا يضيف الكفاءة إلى سلسلة التوريد. من غير المرجح أن تتسبب العناصر التي تظهر في الوقت المحدد في حدوث تأخيرات في الإنتاج ، مما يسمح لك بتحسين مخزونك ، مما يعني تقليل رأس المال المربوط في المخزون وتكاليف النقل ذات الصلة.

أنواع فواتير المواد

هناك العديد من الأنواع المختلفة لفواتير المواد وبعضها فريد لقطاعات أعمال محددة ، على سبيل المثال. كنقطة مرجعية ، العناصر الرئيسية عبارة عن تجميع عالي المستوى يحتوي على عناصر ، وهي مكونات ذات مستوى أدنى مطلوبة لبناء عنصر أصلي. فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا من فواتير المواد.

فاتورة المواد أحادية المستوى

هذا مخصص للمنتجات التي قد تحتوي على بعض الإنشاءات ، لكنها ليست معقدة. لا توجد تجميعات فرعية ، على سبيل المثال. تسرد فاتورة المواد أحادية المستوى جميع الأجزاء المستخدمة لتجميع المنتج ، والتي يتم طلبها رقميًا واستخدامها كتعليمات للبناء.

فاتورة مواد متعددة المستويات

عند التعامل مع تجميع أكثر تعقيدًا ، ستستخدم فاتورة مواد متعددة المستويات. وهي تشمل التجميعات الفرعية ويتم تقسيمها في بعض الأحيان إلى فئات فرعية. باستثناء عنصر المستوى الأعلى ، سيتم ربط جميع أرقام العناصر بالعنصر الأصلي.

فاتورة المواد الهندسية (EBOM)

يتم إجراء ذلك أثناء مرحلة تصميم المشروع وعادةً ما يعتمد على أدوات التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) أو أدوات أتمتة التصميم الإلكتروني (EDA). تسرد فاتورة المواد الهندسية العناصر والأجزاء والمكونات والتجمعات الفرعية والمزيد من التصميم بواسطة الفريق الهندسي.

فاتورة مبيعات المواد (SBOM)

تختلف فاتورة مبيعات المواد عن غيرها في هذه القائمة من حيث أنها توضح تفاصيل المنتج النهائي قبل تجميعه في مرحلة المبيعات. المنتج النهائي والمكونات عبارة عن أصناف منفصلة في أمر المبيعات ويتم إدراج العنصر الأصلي فقط كبند مبيعات وليس كمخزون.

فاتورة تصنيع المواد (MBOM)

يستخدم هذا لإظهار جميع الأجزاء والتجمعات اللازمة لصنع المنتج النهائي. يتم تضمين أي جزء يحتاج إلى المعالجة قبل التجميع في قائمة المواد. ثم تتم مشاركة MBOM مع جميع أنظمة الأعمال المتكاملة التي تطلب الأجزاء وتبني المنتج.

قائمة مواد قابلة للتكوين

ستجد هنا كل مكون ضروري لتصميم وصنع المواد التي تلبي متطلبات العميل. يوجد هذا النوع من فاتورة المواد في الصناعات ذات المنتجات القابلة للتكوين بدرجة عالية مثل محلات الوظائف والآلات الثقيلة والآلات الصناعية.

فاتورة إنتاج المواد

يسرد هذا المكونات والتجمعات الفرعية التي تشكل المنتج النهائي ولكنه يتضمن أيضًا الأسعار والأوصاف والكميات ووحدات القياس. ثم ، أثناء عملية الإنتاج ، يتم تحويل هذه المكونات إلى منتجات نهائية.

فاتورة مواد التجميع

بدلاً من إدراج العنصر الأصلي كعنصر مخزون ، يتم إدراجه كعنصر مبيعات مشابه لفاتورة مبيعات المواد. ولكن على عكس قائمة مكونات الصنف للمبيعات ، فإن المنتج النهائي فقط هو الموجود في مستند المبيعات. لا يظهر الأطفال كعناصر فرعية. يمكن أن يكون BOM بمستوى واحد أو مستويات متعددة.

ما الذي يجب تضمينه في قائمة المواد؟

هناك العديد من الأنواع المختلفة من فواتير المواد ، ولكن معظمها يشتمل على نفس العناصر الأساسية. لدينا وصف موجز للمكونات والأجزاء والمزيد التي يمكن العثور عليها في BOM. لاحظ أن فاتورة المواد لا تشمل العمالة.

• مستوى قائمة مكونات الصنف: يعرض مكان احتواء العنصر في التسلسل الهرمي لفاتورة المواد الأكبر. تم تعيينه برقم فريد.
• المواد الخام: هي المواد الخام المطلوبة في إنتاج منتج نهائي.
• التجميعات والتجمعات الفرعية: أجزاء من تجميع أو منتج أكبر مصحوبة برسم يوضح كيفية تجميع التجميع معًا.
• رقم الجزء: يحتوي كل جزء أو تجميع على رقم مطابق لتسهيل التعرف عليه.
• اسم الجزء: مثلما يحتاج كل جزء إلى رقم ، يجب أن يكون له اسم فريد يسهل التعرف عليه.
• وصف الجزء: يسرد الشركة المصنعة للقطعة والمواصفات والتفاصيل العامة الأخرى للمساعدة في التمييز بين الأجزاء المتشابهة.
• تكلفة الوحدة: التكلفة القياسية لبند معين.
• التكلفة الإجمالية: اضرب تكاليف الوحدة بالمبلغ المطلوب لكل مكون أو جزء وأضفها للحصول على التكلفة الإجمالية.
• الكمية: رقم كل عنصر أو جزء سيتم استخدامه للتجميع أو التجميع الفرعي.
• تفاصيل الاقتناء: توضح كيفية شراء الجزء أو المكون أو إنتاجه أو تصنيعه بواسطة مقاولين من الباطن.

نموذج فاتورة المواد

إذا كنت تبحث عن مستند يسرد بالفعل الأساسيات الأساسية التي يمكن العثور عليها في قائمة المواد ، فستحتاج إلى تنزيل نموذج فاتورة المواد المجاني. إنه أحد العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية لبرنامج Word و Excel المتوفرة مجانًا على موقعنا. ستجد قوالب مجانية لكل مرحلة من مراحل مشروعك والعديد من الصناعات أيضًا.

استخدم ProjectManager لتتبع عملية الإنتاج الخاصة بك

وجود فاتورة المواد أمر بالغ الأهمية لتصنيع أي منتج. ولكن بمجرد حصولك على القائمة ، ستحتاج إلى تنفيذ هذه المعلومات في عملية التصنيع من أجل بناء مشروعك. للالتزام بالجدول الزمني وإدارة المهام وتتبع مواردك ، ستحتاج إلى برنامج لإدارة المشاريع. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعدك في التخطيط والإدارة والتتبع في الوقت الفعلي.

تتبع الموارد باستخدام لوحات المعلومات ومخططات عبء العمل وجداول الدوام

فاتورة المواد عبارة عن موارد ويجب تتبع الموارد في الوقت الفعلي للتأكد من تحقيقك لمراحل التصنيع. يمكنك الحصول على عرض عالي المستوى من خلال لوحة التحكم المباشرة الخاصة بنا التي تتعقب التكلفة والوقت والمزيد. لا يوجد إعداد مستهلك للوقت كما هو الحال مع الأدوات الأخرى. إنه جاهز عندما تكون جاهزًا. هناك أيضًا مخططات عبء عمل مرمزة بالألوان للحفاظ على توازن عبء العمل وإنتاجيته بالإضافة إلى جداول زمنية آمنة لمعرفة المدة التي يستغرقها الجميع في وظائفهم.

إدارة المهام والجداول باستخدام أدوات متعددة

بينما من المرجح أن يستخدم المديرون مخططات جانت القوية الخاصة بنا لتخطيط جداول الإنتاج ، لن يرغب كل فرد في خط الإنتاج في استخدام هذه الأداة. لهذا السبب لدينا العديد من طرق عرض المشروع التي تشارك البيانات في الوقت الفعلي بحيث يعمل الجميع دائمًا على أحدث المعلومات. يمكن أيضًا إجراء تخطيط الإنتاج على لوحات كانبان التي تصور مهام سير العمل وتقليل الفاقد. يمكن تعيين الوظائف بقوائم مهام قوية تعرض النسبة المئوية المكتملة.

يمكن للمديرين أيضًا التحكم في سلسلة التوريد الخاصة بهم من خلال الرؤية في الوقت الفعلي ، ومنح الفرق النظام الأساسي التعاوني الذي يحتاجون إليه للعمل معًا بشكل أفضل والحصول على تقارير قابلة للتخصيص للحصول على بيانات متعمقة عندما لا تكون لوحة المعلومات كافية. كل ذلك ، بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على مساحة تخزين غير محدودة للملفات ، لذا فإن BOM وطلبات التغيير والفواتير والمزيد كلها في مركز مركزي واحد.

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع حائز على جوائز يمكّن المصنّعين من تقليل المهلة الزمنية والحفاظ على الجودة العالية. تقليل الفاقد وتجنب الاختناقات المكلفة في تخطيط الإنتاج. تلبية توقعات الجودة وتحسين العمليات. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.