نسبة الكتاب إلى الفاتورة: التعريف والأمثلة والحساب

ما هي نسبة الكتاب إلى الفاتورة؟

نسبة الكتاب إلى الفاتورة هي نسبة الطلبات المستلمة إلى الطلبات التي تم شحنها لقياس فجوة العرض والطلب لمنتج أو خدمة تقدمها الشركة. إنه مؤشر قوي على صحة العمل أو الشركة.

بمعنى آخر، يمكن فهمه على أنه مقارنة عدد الطلبات الواردة بعدد الطلبات الصادرة.

إنه يوضح مدى كفاءة الشركة في تلبية متطلبات منتجها أو خدمتها.

عندما تكون نسبة الكتاب إلى الفاتورة أكبر من واحد، فهذا يشير إلى ارتفاع الطلب بينما تشير النسبة الأقل من واحد إلى انخفاض الطلب. عندما تكون هذه النسبة تساوي واحدًا، فإن الطلب والعرض سيكونان بكميات متساوية.

الكتاب إلى الفاتورة هي نسبة الطلبات المستلمة إلى الفواتير أو الفواتير المرسلة خلال فترة محددة. يتحدث عن مدى سرعة تلبية العرض لمتطلبات المنتج أو الخدمة من قبل الشركة.

تحسب نسب الكتاب إلى الفاتورة أو BB الارتفاع والانخفاض في الطلب على السلعة أو الخدمة وتوفر إشارة مبكرة حول ما إذا كانت الشركة تتجه صعودًا أو هبوطًا.

يقيس الكتاب إلى نسبة الفواتير-

• ما إذا كانت الشركة لديها طلبات أكثر مما يمكنها تقديمه (نسبة BB > 1)
• ما إذا كانت الشركة لديها طلبات متساوية بقدر ما يمكنها تقديمها (نسبة BB = 1)
• ما إذا كانت الشركة لديها طلبات أقل مما يمكنها تقديمه (نسبة BB <1)

وبشكل عام، فإن نسبة الكتاب إلى الفاتورة سوف تشير إلى طلب قوي إذا كانت النسبة أكثر من واحد. ويعتبر الطلب آخذا في الانخفاض بنسبة متناقصة (أقل من واحد).

أهمية نسبة الكتاب إلى الفاتورة

تتمتع هذه النسبة بأهمية ممتازة في الصناعات التي يكون فيها طلب العملاء متقلبًا. تحاول الإدارة، في هذه الحالة، فهم متى يجب تقليص القدرة لتلبية الطلب المتناقص.

تشير القيمة العالية للنسبة إلى أن العمل قوي ومتين ويجذب العملاء. تشير القيمة المرتفعة إلى أن الشركة تستحق الاستثمار فيها. وعلى العكس من ذلك، تشير القيمة المنخفضة أو المنخفضة إلى وجود مشكلة وشيكة وتشير إلى أن الشركة تتجه نحو الإفلاس.

يساعد رقم نسبة الكتاب إلى الفاتورة في فهم كفاءة قوة المبيعات في الشركة. وبالتالي، تساعد النسبة في الحصول على فكرة عن الشركة والمكان الذي تتجه إليه. على سبيل المثال، يقوم المستثمرون بإلقاء نظرة فاحصة على هذا الرقم عندما يخططون لشراء الأسهم لأن النسبة المرتفعة تشير إلى وجود عمل قوي يستحق الاستثمار.

حساب نسبة الكتاب إلى الفاتورة

يتم حساب نسبة الحجز إلى الفاتورة عن طريق قسمة قيمة الحجز على إجمالي الدخل في فترة محددة عادة شهر أو ربع ص. ومن ثم يمكن فهمها على أنها قيمة الحجوزات مقسومة على الدخل من المبيعات.

يتم حسابه على النحو

نسبة الكتاب إلى الفاتورة = الطلبات المستلمة/الطلبات المكتملة التي تمت فوترتها

ويمكن ذكرها أيضًا باسم -

احجز فاتورة - الطلبات المستلمة/الطلبات المشحونة

المستثمرون أو التجار الذين يعملون في قطاع التكنولوجيا المتقدمة مثل الطيران أو الصناعات الدفاعية لديهم اهتمام كبير بهذه النسبة لإنشاء نموذج أعمال قوي يحافظ على نسبة العرض والطلب في نفس الفترة.

تستخدم صناعة أشباه الموصلات أيضًا النسبة لقياس فجوات العرض والطلب في فترات الإبلاغ.

أمثلة على نسبة الكتاب إلى الفاتورة

لنفترض أن أعمال شركة تصنيع تتلقى طلبات بقيمة 10000 وحدة خلال شهر واحد، وتقوم الشركة بشحن وإصدار فواتير 8000 وحدة منها خلال ذلك الشهر.

نسبة الكتاب إلى الفاتورة = 10,000/8,000 = 1.25

وتظهر النسبة زيادة الطلب على منتجاتها مقابل الطلبيات السابقة، وهو أمر مفيد.

كما استخدمت صناعة العمل الاستشاري هذه النسبة بشكل متكرر. على سبيل المثال، ذكرت شركة أكسنتشر أن نسبة BB الخاصة بها هي:

وبلغت الحجوزات الجديدة 10 مليارات دولار خلال هذا الربع، مما يعكس نموًا بنسبة 19٪ بالعملة المحلية مقارنة بالعام الماضي. بلغت حجوزاتنا الاستشارية 5.9 مليار دولار أمريكي، مع نسبة حجز إلى فاتورة قدرها 1.1، وهو ما يمثل أعلى مستوى على الإطلاق. بلغت قيمة حجوزات الاستعانة بمصادر خارجية 4 مليارات دولار، مع مبلغ حجز إلى فاتورة قدره 0.9.

العوامل المؤثرة على نسبة الكتاب إلى الفاتورة

من الواضح الآن أن الكتاب إلى الفاتورة هو النسبة التي تشير إلى الطلب والعرض في الصناعات. وهي نسبة الطلبات التي يتم أخذها إلى الفواتير المرسلة خلال فترة محددة. يقوم بمقارنة العملاء الحاليين، الطلبات المتخذة، مع العملاء السابقين، مما يعني الفواتير المرسلة.

تحسب نسبة الكتاب إلى الفاتورة ارتفاع وانخفاض الطلب على السلعة أو الخدمة. فيما يلي العوامل المؤثرة على نسبة الكتاب إلى الفاتورة

1. انخفاض الطلب

قد تعاني الشركة بسبب العوامل الموسمية، وقد ينخفض ​​الطلب على المنتجات في هذه الحالة. سيؤدي انخفاض الطلب إلى انخفاض النسبة بالنسبة للصناعة.

2. الإضرابات أو عمليات الإغلاق

هناك أوقات تعاني فيها الشركات بسبب إضرابات موظفيها لأسباب محددة. لا تستطيع الشركة إكمال الطلبات في تلك الحالة، مما يؤدي إلى انخفاض الطلبات المفوترة ويؤثر على نسبة الفاتورة الدفترية.

3. الدعاية السلبية للشركة

في بعض الأحيان، تعاني الشركة من ردود فعل سلبية، وتتضرر سمعتها بسبب بعض الأخبار السلبية الأخرى المنشورة ضدها. وفي مثل هذه الحالات، قد ينخفض ​​عدد الطلبات المستلمة، مما سيضر الشركة أيضًا. من ناحية أخرى، إذا كانت صورة الشركة عالية، فإن الطلب سيزداد، مما يؤدي إلى ارتفاع نسبة الفاتورة الدفترية.

4. تعطل المعدات

يمكن أن يؤثر تعطل آلات ومعدات الشركة، على سبيل المثال، مصنع التصنيع المتضرر، سلبًا على إنتاجية الشركة. سيكون لهذه النسبة تأثير سلبي، حيث سينخفض ​​عدد الطلبات المكتملة.

الشركات التي تستخدم نسبة الكتاب إلى الفاتورة

تعد نسبة الكتاب إلى الفاتورة أكثر شيوعًا وتنطبق إلى حد كبير على الشركات التي تستغرق وقتًا لتلبية طلباتها من المنتجات والخدمات. ويشمل ذلك وكالات التسويق وشركات التصنيع ومطوري مواقع الويب ومقدمي الخدمات الآخرين. على الرغم من أنها ليست ضرورية، إلا أن شركات B2B تستفيد أيضًا من هذه النسبة إلى حد كبير.

لا تنطبق نسبة الكتاب إلى الفاتورة في جميع الشركات، وخاصة تلك التي تتلقى الدفع عند تأكيد البيع. دائمًا ما تكون النسبة في مثل هذه الشركات واحدة تمامًا.

يحدث هذا لأنه يتم تنفيذ الطلبات ودفعها في نفس الوقت. فهو يقود الشركات إلى تقسيم رقم مبيعاتها لأي منتج معين على حدة، مما يؤدي إلى بقاء النسبة واحدة.

خاتمة!

وفي ملاحظة ختامية، من الواضح أن نسبة الدفتر إلى الفاتورة مهمة للغاية بالنسبة للمستثمرين وكذلك الشركات العاملة في قطاعات التكنولوجيا المتقدمة.

إنه مفيد في اقتراح ما إذا كانت الشركة لديها آفاق إيجابية أم لا لأن النسبة المرتفعة تشير إلى مبيعات أكثر أهمية للشركة في الربع التالي أو الفترات القادمة.

كما يوضح أيضًا ما إذا كانت الشركة فعالة بما يكفي في إكمال طلباتها أم لا.

ما مدى أهمية نسبة الكتاب إلى الفاتورة في تحليل صحة الشركة؟