كيفية القيام بتحليل التعادل (+ قالب مجاني)

غالبًا ما ينطوي بدء عمل تجاري على مخاطر. كما يقول المثل ، "عليك أن تنفق المال لكسب المال." في حين أن هذا ليس صحيحًا دائمًا ، إلا أن هناك طريقة واحدة فعالة جدًا لتقليل المخاطر: قم بإجراء تحليل التعادل .

سيخبرك تحليل التعادل بالضبط بما عليك القيام به من أجل تحقيق التعادل واستعادة استثمارك الأولي.

إذا كنت صاحب عمل - أو تفكر في أن تصبح واحدًا - فيجب أن تعرف كيفية إجراء تحليل التعادل. إنه نشاط حاسم لاتخاذ القرارات التجارية المهمة والتخطيط المالي.

ما هو تحليل التعادل؟

يعد تحليل التعادل عملية محاسبية مفيدة للأعمال الصغيرة لتحديد النقطة التي ستكون فيها شركتك أو منتجًا أو خدمة جديدة مربحة. بعبارة أخرى ، إنه حساب مالي يستخدم لتحديد عدد المنتجات أو الخدمات التي تحتاج إلى بيعها لتغطية تكاليف الإنتاج على الأقل.

تعتمد نظرية التعادل على حقيقة أن هناك حدًا أدنى من مستوى المنتج لا يحقق فيه المشروع ربحًا أو خسارة.

عندما تصل إلى نقطة التعادل ، فأنت لا تخسر المال ولا تجني المال ، ولكن تمت تغطية جميع تكاليفك.

على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك تحليل التعادل في تحديد عدد حافظات الهواتف المحمولة التي تحتاج إلى بيعها لتغطية تكاليف التخزين. أو عدد ساعات الخدمة التي تحتاج إلى بيعها لدفع ثمن مساحة مكتبك. أي شيء تبيعه بعد نقطة التعادل سيضيف ربحًا.

هناك بعض التعريفات التي تحتاج إلى معرفتها لفهم تحليل التعادل:

• التكاليف الثابتة: النفقات التي تظل كما هي بغض النظر عن المبلغ الذي تبيعه.
• التكاليف المتغيرة: النفقات التي تتقلب صعودًا وهبوطًا مع حجم الإنتاج أو المبيعات.

فوائد تحليل التعادل

لا تجري العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تحليلاً ماليًا مطلقًا. إنهم لا يعرفون عدد وحدات المبيعات التي يجب إجراؤها للحصول على عائد على رأس مالهم.

يعد تحليل نقطة التعادل طريقة لمعرفة الحد الأدنى من حجم المبيعات بحيث لا تتكبد الشركة خسائر.

يعد تحليل نقطة التعادل أداة قوية للتخطيط واتخاذ القرار ، ولتسليط الضوء على المعلومات الهامة مثل التكاليف والكميات المباعة والأسعار وغير ذلك الكثير.

سعر أذكى

سيساعدك العثور على نقطة التعادل على تسعير منتجاتك بشكل أفضل. يذهب الكثير من علم النفس إلى التسعير الفعال ، لكن معرفة كيف سيؤثر ذلك على هوامش الربح الإجمالية لا يقل أهمية. تحتاج إلى التأكد من أنه يمكنك دفع فواتيرك.

تغطية التكاليف الثابتة

عندما يفكر معظم الناس في التسعير ، فإنهم يفكرون في مقدار تكاليف إنتاجهم - وتعتبر هذه تكاليف متغيرة. لا تزال بحاجة إلى تغطية تكاليفك الثابتة ، مثل رسوم التأمين أو تطوير الويب. يساعدك إجراء تحليل التعادل على القيام بذلك.

قبض على النفقات المفقودة

من السهل أن تنسى المصاريف عندما تفكر في فكرة مشروع صغير. عندما تقوم بتحليل التعادل ، عليك أن تحدد جميع التزاماتك المالية لمعرفة نقطة التعادل الخاصة بك. سيحد هذا من عدد المفاجآت في المستقبل.

حدد أهداف إيرادات المبيعات

بعد الانتهاء من تحليل التعادل ، ستعرف بالضبط المبلغ الذي تحتاج إلى بيعه حتى تكون مربحًا. سيساعدك هذا على تحديد أهداف مبيعات أكثر واقعية لك ولفريقك. عندما يكون لديك رقم واضح في الاعتبار ، سيكون من الأسهل متابعته.

اتخذ قرارات أكثر ذكاءً

غالبًا ما يتخذ رواد الأعمال قرارات العمل بناءً على العاطفة. إذا شعروا بالرضا عن مشروع جديد ، فإنهم يذهبون إليه. ما تشعر به مهم ، لكنه ليس كافيًا. يتخذ رواد الأعمال الناجحون قراراتهم بناءً على الحقائق. سيكون من الأسهل كثيرًا أن تقرر متى تقوم بالعمل وتكون لديك بيانات مفيدة أمامك.

الحد من الضغوط المالية

يساعد إجراء تحليل التعادل على التخفيف من المخاطر من خلال توضيح وقت تجنب فكرة العمل. سوف يساعدك على تجنب الإخفاقات ويحد من الخسائر المالية التي يمكن أن تحدثها القرارات السيئة على عملك. بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تكون واقعيًا بشأن النتائج المحتملة.

قم بتمويل عملك

يعد تحليل التعادل مكونًا رئيسيًا في أي خطة عمل. عادة ما يكون أحد المتطلبات إذا كنت ترغب في تحمل مستثمرين أو ديون أخرى لتمويل عملك. عليك إثبات أن خطتك قابلة للتطبيق. أكثر من ذلك ، إذا كان التحليل يبدو جيدًا ، فستكون أكثر راحة في تحمل عبء التمويل.

مجانًا: القائمة الكبيرة لأفكار الأعمال

لمساعدتك في العثور على مصدر إلهام للبدء ، قمنا بتجميع قائمة تضم أكثر من 100 فكرة عمل مطلوبة ، مقسمة إلى فئات مثل اللياقة البدنية والملابس والألعاب.

احصل على القائمة الآن

احصل على قائمة كبيرة من الأفكار التجارية التي يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.

أوشكت على الانتهاء: الرجاء إدخال بريدك الإلكتروني أدناه للوصول الفوري.

عنوان بريد الكتروني احصل على التحديثات

سنرسل لك أيضًا تحديثات حول الأدلة التعليمية الجديدة وقصص النجاح من Shopify النشرة الإخبارية. نحن نكره الرسائل الاقتحامية (SPAM) ونعدك بالحفاظ على أمان عنوان بريدك الإلكتروني.

شكرا على الإشتراك. ستبدأ في تلقي نصائح وموارد مجانية قريبًا. في غضون ذلك ، ابدأ في بناء متجرك مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا من Shopify.

البدء

كيفية حساب نقطة التعادل

قبل أن نحسب نقطة التعادل ، دعونا نناقش كيفية عمل صيغة تحليل التعادل. سيساعد فهم إطار الصيغة التالية في تحديد الربحية والأرباح المستقبلية المحتملة.

نقطة التعادل الخاصة بك تساوي التكاليف الثابتة ، مقسومة على متوسط ​​سعر البيع ، مطروحًا منها التكاليف المتغيرة.

بشكل أساسي ، تحتاج إلى معرفة صافي ربحك لكل وحدة مباعة وقسمة تكاليفك الثابتة على هذا الرقم. سيخبرك هذا بعدد الوحدات التي تحتاج إلى بيعها قبل أن تبدأ في جني الأرباح.

كما تعلم الآن ، يجب أن تدفع مبيعات منتجاتك أكثر من مجرد تكاليف إنتاجها. يُعرف الربح المتبقي باسم نسبة هامش المساهمة لأنه يساهم بدولارات المبيعات في التكاليف الثابتة.

الآن بعد أن عرفت ما هي ، وكيف تعمل ، ولماذا هي مهمة ، فلنقم بتفصيل كيفية حساب نقطة التعادل.

قبل أن نبدأ ، احصل على نسختك المجانية من نموذج تحليل التعادل هنا. بعد عمل نسخة ، ستتمكن من تحرير القالب وإجراء العمليات الحسابية الخاصة بك.

الخطوة 1: اجمع بياناتك

تتمثل الخطوة الأولى في سرد ​​جميع تكاليف ممارسة الأعمال التجارية - كل شيء بما في ذلك تكلفة المنتج والإيجار والرسوم المصرفية. فكر في كل ما عليك دفع ثمنه واكتبه.

الخطوة التالية هي تقسيم تكاليفك إلى تكاليف ثابتة وتكاليف متغيرة.

1. التكاليف الثابتة

التكاليف الثابتة هي أي تكاليف تظل كما هي ، بغض النظر عن مقدار المنتج الذي تبيعه. يمكن أن يشمل ذلك أشياء مثل الإيجار واشتراكات البرامج والتأمين والعمل.

قم بعمل قائمة بكل ما عليك دفعه مهما كان الثمن. في معظم الحالات ، يمكنك سرد إجمالي النفقات كمبالغ شهرية ، إلا إذا كنت تفكر في حدث ذي إطار زمني أقصر ، مثل مهرجان من ثلاثة أيام. أضف كل شيء. إذا كنت تستخدم جدول بيانات تحليل التعادل ، فسوف يقوم بالحسابات نيابةً عنك تلقائيًا.

2. التكاليف المتغيرة

التكاليف المتغيرة هي التكاليف التي تتقلب بناءً على كمية المنتج الذي تبيعه. يمكن أن يشمل ذلك أشياء مثل المواد والعمولات ومعالجة الدفع والعمالة.

يمكن أن تندرج بعض التكاليف في أي من الفئتين ، اعتمادًا على عملك. إذا كان لديك موظفون يتقاضون رواتب ، فسيخضعون للتكاليف الثابتة. ولكن إذا كنت تدفع للموظفين بدوام جزئي بالساعة والذين يعملون فقط عندما يكون مشغولاً ، فسيتم اعتبارهم تكاليف متغيرة.

قم بعمل قائمة بجميع تكاليفك التي تتقلب حسب المبلغ الذي تبيعه. ضع قائمة بالسعر لكل وحدة مباعة واجمع كل التكاليف.

3. متوسط ​​السعر

أخيرًا ، حدد السعر. لا تقلق إذا لم تكن مستعدًا للالتزام بالسعر النهائي بعد. يمكنك تغيير هذا لاحقا. ضع في اعتبارك أن هذا هو متوسط ​​السعر. إذا كنت تقدم خصومات مجمعة لبعض العملاء ، فسيؤدي ذلك إلى خفض متوسط ​​السعر.

الخطوة 2: قم بتوصيل البيانات الخاصة بك

حان الوقت الآن لتوصيل بياناتك. سيقوم جدول البيانات بسحب إجمالي التكلفة الثابتة وإجمالي التكلفة المتغيرة في حساب التعادل. كل ما عليك فعله هو ملء متوسط ​​السعر في الخلية المناسبة. بعد ذلك ، ستحدث الرياضيات تلقائيًا. الرقم الذي يتم حسابه في الخلية اليمنى العلوية ضمن وحدات التعادل هو عدد الوحدات التي تحتاج إلى بيعها لتحقيق التعادل.

في مثال تحليل التعادل أعلاه ، تكون نقطة التعادل 92.5 وحدة.

الخطوة 3: قم بإجراء التعديلات

لا تتردد في تجربة أرقام مختلفة. انظر ماذا يحدث إذا خفضت تكاليفك الثابتة أو المتغيرة أو حاولت تغيير السعر. قد لا تحصل عليها بالشكل الصحيح في المرة الأولى ، لذا قم بإجراء التعديلات كما تذهب.

تحذير: لا تنسى أي مصاريف

المأزق الأكثر شيوعًا لتحليل نقطة التعادل هو نسيان الأشياء - خاصة التكاليف المتغيرة. تعد تحليلات التعادل خطوة مهمة نحو اتخاذ قرارات تجارية مهمة. لهذا السبب تحتاج إلى التأكد من دقة بياناتك قدر الإمكان.

للتأكد من عدم تفويت أي تكاليف ، فكر في عملياتك بالكامل من البداية إلى النهاية. إذا كنت تفكر في تجربة تغليف التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، فقد تتذكر أنك بحاجة إلى طلب المناديل الورقية ذات العلامات التجارية ، وأن الطلب الواحد يدوم 200 شحنة.

إذا كنت تفكر في إعداد الحدث الخاص بك ، فقد تتذكر أنك ستحتاج إلى توفير المناديل جنبًا إلى جنب مع الطعام الذي تبيعه. هذه تكاليف متغيرة يجب تضمينها.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فاستخدم حاسبة التعادل لمساعدتك في تحديد تحليلك المالي.

أمثلة على تحليل التعادل: متى يتم استخدامها

هناك أربعة سيناريوهات شائعة تساعد في إجراء تحليل التعادل.

1. بدء عمل تجاري جديد

إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري جديد ، فإن تحليل التعادل أمر لا بد منه. لن يساعدك ذلك فقط على تحديد ما إذا كانت فكرة عملك قابلة للتطبيق ، ولكنه سيجبرك على إجراء البحث والتحلي بالواقعية بشأن التكاليف ، وتجعلك تفكر في استراتيجية التسعير الخاصة بك.

2. إنشاء منتج جديد

إذا كان لديك عمل بالفعل ، فلا يزال يتعين عليك إجراء تحليل التعادل قبل الالتزام بمنتج جديد - خاصةً إذا كان هذا المنتج سيضيف نفقات كبيرة. حتى إذا بقيت تكاليفك الثابتة ، مثل عقد إيجار مكتب ، كما هي ، فستحتاج إلى تحديد التكاليف المتغيرة المتعلقة بمنتجك الجديد وتحديد الأسعار قبل البدء في البيع.

3. إضافة قناة مبيعات جديدة

في أي وقت تضيف فيه قناة مبيعات جديدة ، ستتغير التكاليف - حتى لو لم تتغير أسعارك. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع عبر الإنترنت وكنت تفكر في إنشاء متجر منبثق ، فستحتاج إلى التأكد من أنك على الأقل تتعادل. خلاف ذلك ، يمكن للضغوط المالية أن تعرض باقي عملك للخطر.

ينطبق هذا أيضًا على إضافة قنوات مبيعات جديدة عبر الإنترنت ، مثل المنشورات القابلة للتسوق على Instagram. هل ستخطط لأي تكاليف إضافية للترويج للقناة ، مثل إعلانات Instagram؟ يجب أن تكون هذه التكاليف جزءًا من تحليل التعادل.

4. تغيير نموذج عملك

إذا كنت تفكر في تغيير نموذج عملك ، على سبيل المثال ، التحول من منتجات دروبشيبينغ إلى تحمل المخزون ، فيجب عليك إجراء تحليل التعادل. يمكن أن تتغير تكاليف بدء التشغيل بشكل كبير ، وهذا سيساعدك على معرفة ما إذا كانت أسعارك بحاجة إلى التغيير أيضًا.

قيود تحليل التعادل

يلعب تحليل التعادل دورًا مهمًا في إمساك الدفاتر واتخاذ قرارات العمل ، ولكنه محدود في نوع المعلومات التي يمكن أن يوفرها.

ليس مؤشرا على الطلب

من المهم ملاحظة أن تحليل التعادل ليس مؤشرًا على الطلب. لن يخبرك ما ستكون عليه مبيعاتك أو عدد الأشخاص الذين يريدون ما تبيعه. سيخبرك فقط بمقدار المبيعات التي تحتاجها لتعمل بشكل مربح.

تعتمد على بيانات موثوقة

تقع التكاليف في بعض الأحيان في كل من الفئات الثابتة والمتغيرة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعقيد العمليات الحسابية وستحتاج على الأرجح إلى دمجها في واحدة أو أخرى. على سبيل المثال ، قد يكون لديك تكلفة عمالة أساسية بغض النظر عن السبب ، بالإضافة إلى تكلفة العمالة الإضافية التي يمكن أن تتقلب بناءً على كمية المنتج الذي تبيعه.

تعتمد دقة نقطة التعادل على البيانات الدقيقة. إذا لم تقم بإدخال بيانات جيدة في صيغة التعادل ، فلن تحصل على نتيجة موثوقة.

تبسيط

صيغة نقطة التعادل مبسطة. العديد من الشركات لديها منتجات متعددة بأسعار متعددة. لن يكون قادرًا على التقاط هذا الفارق الدقيق. ستحتاج على الأرجح إلى العمل مع منتج واحد في كل مرة أو تقدير متوسط ​​السعر بناءً على جميع المنتجات التي قد تبيعها. إذا كانت هذه هي الحالة ، فمن الأفضل تشغيل عدة سيناريوهات مختلفة للاستعداد بشكل أفضل.

كما تتقلب الأسعار ، وكذلك التكاليف. يفترض هذا النموذج أن شيئًا واحدًا فقط يتغير في كل مرة. بدلاً من ذلك ، إذا خفضت سعرك وبيعت أكثر ، فقد تنخفض تكاليفك المتغيرة لأن لديك قوة شرائية أكبر أو أنك قادر على العمل بكفاءة أكبر. في النهاية ، إنه مجرد تقدير.

يتجاهل الوقت

يتجاهل تحليل التعادل التقلبات بمرور الوقت. سيعتمد الإطار الزمني على الفترة التي تستخدمها لحساب التكاليف الثابتة (الشهرية هي الأكثر شيوعًا). على الرغم من أنك سترى عدد الوحدات التي تحتاج إلى بيعها على مدار الشهر ، فلن ترى كيف تتغير الأشياء إذا كانت مبيعاتك تتقلب من أسبوع لآخر ، أو بشكل موسمي على مدار العام. لهذا ، ستحتاج إلى الاعتماد على إدارة التدفق النقدي الجيدة ، وربما توقعات مبيعات قوية.

كما أنه لا يأخذ المستقبل في الحسبان. تحليل التعادل ينظر فقط إلى هنا والآن. إذا تضاعفت تكاليف المواد الخام الخاصة بك في العام المقبل ، فستكون نقطة التعادل أعلى بكثير ، ما لم ترفع أسعارك. إذا رفعت أسعارك ، فقد تفقد العملاء. هذا التوازن الدقيق دائمًا في حالة تغير مستمر.

يتجاهل المنافسين

بصفتك مشاركًا جديدًا في السوق ، ستؤثر على المنافسين والعكس صحيح. يمكنهم تغيير أسعارهم ، مما قد يؤثر على الطلب على منتجك ، مما يتسبب في تغيير أسعارك أيضًا. إذا نما بسرعة وأصبحت المواد الخام التي يستخدمها كلاكما أكثر ندرة ، فقد ترتفع التكلفة.

في النهاية ، سيمنحك تحليل التعادل فهمًا قويًا للغاية لشروط خط الأساس للنجاح. إنه أمر لابد منه. لكنه ليس البحث الوحيد الذي تحتاج إلى القيام به قبل البدء أو إجراء تغييرات على عمل تجاري.

نصائح لخفض نقطة التعادل

ماذا لو أكملت تحليل التعادل ووجدت أن عدد الوحدات التي تحتاج إلى بيعها مرتفع للغاية؟ إذا بدا الرقم غير واقعي أو بعيد المنال ، فلا داعي للذعر. قد تتمكن من إجراء بعض التعديلات لخفض نقطة التعادل.

1. انخفاض التكاليف الثابتة

تحقق مما إذا كانت هناك فرصة لخفض تكاليفك الثابتة. كلما تمكنت من الحصول عليها أقل ، قل عدد الوحدات التي ستحتاج إلى بيعها من أجل تحقيق التعادل. على سبيل المثال ، إذا كنت تفكر في فتح متجر بيع بالتجزئة ولم تنجح الأرقام ، ففكر في البيع عبر الإنترنت بدلاً من ذلك. كيف يؤثر ذلك على تكاليفك الثابتة؟

2. رفع أسعارك

إذا رفعت أسعارك ، فلن تحتاج إلى بيع العديد من الوحدات لتحقيق التعادل. ستكون المساهمة الهامشية لكل وحدة مباعة أعلى. عند التفكير في رفع أسعارك ، ضع في اعتبارك ما يرغب السوق في دفعه والتوقعات التي تأتي مع السعر. لن تحتاج إلى بيع العديد من الوحدات ، ولكنك ستظل بحاجة إلى بيع ما يكفي - وإذا كنت تتقاضى المزيد ، فقد يتوقع المشترون منتجًا أفضل أو خدمة عملاء أفضل.

3. انخفاض التكاليف المتغيرة

غالبًا ما يكون خفض التكاليف المتغيرة هو الخيار الأكثر صعوبة ، خاصةً إذا كنت تبدأ في العمل. ولكن كلما زاد توسيع نطاقك ، كان من الأسهل تقليل التكاليف المتغيرة. يجدر بك محاولة خفض تكاليفك عن طريق التفاوض مع مورديك أو تغيير الموردين أو تغيير عمليتك. على سبيل المثال ، ربما تجد أن تعبئة الفول السوداني أرخص من تغليف الفقاعات لشحن المنتجات الهشة.

قم بتنزيل قالب التحليل المجاني الخاص بك

لا تنس الحصول على قالب تحليل التعادل المجاني. يمكنك أيضًا حفظه على هيئة ورقة Microsoft Excel. لحفظ نسختك القابلة للتحرير من جدول البيانات ، انقر فوق ملف ← إنشاء نسخة.

يعد إجراء تحليل التعادل أمرًا ضروريًا لاتخاذ قرارات الأعمال الذكية. في المرة القادمة التي تفكر فيها في بدء عمل جديد ، أو إجراء تغييرات على عملك الحالي ، قم بإجراء تحليل التعادل حتى تكون مستعدًا بشكل أفضل.