ما هو مخطط حرق في إدارة المشاريع الرشيقة؟

القدرة على قياس التقدم هي كيفية قيام مديري المشاريع بإبقاء المشاريع على المسار الصحيح. تعتمد منهجية الشلال بشكل كبير على مخططات جانت. ولكن إذا كنت تعمل في بيئة رشيقة ، فإن مخطط جانت ليس الأداة المناسبة لنهجك التكراري لإدارة المشروع. ما تحتاجه هو مخطط حرق.

لست على دراية بمخطط حرق؟ دعنا نحدده ، ونوضح متى يتم استخدامه ونستكشف كيفية صنعه. حتى لو كنت تعرف المصطلح ، فمن المحتمل أن يكون هناك أجزاء غير مألوفة له. سنرشدك إلى من يستخدم مخطط حرق وكيف يختلف عن مخطط توقف أثناء طرح بعض القوالب المجانية.

ما هو مخطط حرق؟

مخطط الاحتراق هو أداة مستخدمة في إدارة المشاريع الرشيقة لقياس التقدم. إنها أداة مرئية تسهل على مديري المشاريع وفرقهم معرفة مقدار العمل الذي تم إنجازه ومقدار العمل المتبقي. يتم استخدامه لتتبع العمل في جدول المشروع أو أثناء الركض في سكروم.

لإظهار التقدم بمرور الوقت ، يتم تقسيم الرسم البياني إلى سطرين ؛ يتتبع أحدهما العمل المخطط له أو العمل الكلي ويتتبع الآخر العمل الذي اكتمل بحلول تلك النقطة في المشروع. تسمح نقطتا البيانات هاتان لمديري المشاريع بتحديد مدى كفاءة عمل فريقهم من خلال مقارنة العمل الذي قاموا به بالمقدار الإجمالي للعمل المخطط له. هذا يسمح لهم أيضًا بتقدير الوقت المتبقي في العدو أو المشروع.

هذه طريقة بسيطة لكنها فعالة لقياس التقدم وتقدير الوقت المتبقي في السباق أو المشروع. لكن مخطط النسخ يحتاج إلى تحديث يدويًا ولا يعكس أبدًا ما يحدث بالفعل في المشروع في الوقت الحالي. لذلك ، تحتاج إلى برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمكنه إنشاء تقارير قابلة للتخصيص تعرض بيانات في الوقت الفعلي لمساعدتك في رؤية تقدمك واتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. يمكنك إنشاء تقارير عن حالة المشروع والمهام وعبء العمل والتباين والمزيد. يمكن تصفية جميع التقارير لعرض البيانات التي تريد رؤيتها فقط ومشاركتها مع أصحاب المصلحة لإبقائهم محدثين. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

متى يجب عليك استخدام مخطط حرق؟

تستخدم فرق Scrum التي تعمل في بيئة رشيقة مخطط حرق لمساعدتهم على قياس التقدم. كما هو مذكور ، تعد المخططات المنبثقة من الأدوات الشائعة في إدارة المشاريع السريعة حيث يمكن لمديري المشاريع معرفة ما إذا كان سيتمكنون من إكمال عملهم في الموعد المحدد بسرعة.

تستخدم فرق تطوير البرمجيات وتطوير المنتجات مخططًا محترقًا لأن هذه الحقول تميل إلى العمل بطريقة أكثر تكرارية ورشيقة. يستخدمون مخطط النسخ لمعرفة المشكلات في المشروع ثم تحديد الحلول لحلها. بالطبع ، من المفيد أيضًا تقدير موعد اكتمال المشروع ، كما هو مذكور أعلاه.

لكنها أيضًا أداة لمساعدة مطوري البرامج ومطوري المنتجات على تحسين اتصالاتهم وخلق الشفافية في المشروع. يمكن لفريق سكروم اتخاذ قرارات أفضل بشأن نطاق التسليم من خلال وجود مخطط يحتوي على بيانات محدثة يتم توصيلها بوضوح.

مثال على مخطط حرق

نظرًا لأن الرسم البياني المحترق هو أداة مرئية ، فإنه يساعد على فهمه من خلال رؤية مثال على واحد. ما يلي هو مخطط حرق بسيط يعرض العمل المكتمل للسباق ويقارن ذلك بالنطاق الإجمالي للمشروع.

يتم قياس مخطط الاحتراق من خلال الخط العمودي الذي يرسم عدد المهام أو الساعات أو نقاط القصة ، والتي تقيس الجهد المطلوب لتنفيذ قصة مستخدم (أحد متطلبات المنتج من وجهة نظر المستخدم). يوجد أيضًا خط أفقي يمثل الوقت ، ويقاس عادةً بالأيام.

كيفية عمل مخطط حرق

أنت تعرف ما هو ، وماذا يفعل ومتى تستخدمه ، ولكن كل هذا يبقى موضع نقاش حتى تعرف كيفية عمل مخطط حرق. سواء كنت تعمل في تطوير البرامج أو تطوير المنتجات أو تفضل العمل في بيئة رشيقة ، فإن القدرة على إنشاء مخطط احتراق يساعدك على الالتزام بالجدول الزمني إذا اتبعت هذه الخطوات الخمس.

1. تحديد النطاق

إن معرفة نطاق مشروعك يعني القدرة على سرد المهام الضرورية لإنجازه. هذه المهام هي تراكم المنتج الخاص بك. تتم إدارة تراكم المنتج وتحديد أولوياته من قبل مالك المنتج أثناء المنتج بينما يستعد فريق سكرم لسباقاته السريعة. من خلال تحديد نطاق المشروع ، يمكنك المساعدة في تجنب زحف النطاق ، والذي يحدث عند إضافة ميزات غير ضرورية إلى الإصدار.

2. تقدير المدة

الآن بعد أن قمت بإدراج المهام ، سينظر فريق المنتج أو فريق سكروم إلى العمل في المستقبل ويتنبأ بعدد السباقات أو التكرارات التي ستستغرقها لإكمال كل شيء في تراكم المنتج. يجب أن يكون كل سباق بنفس المدة تقريبًا. لا يميل ذلك إلى أكثر من 2-4 أسابيع. بمجرد تقدير المبلغ الإجمالي للسباقات أو التكرارات ، يكون لديك طول المشروع.

3. تقسيم عبء العمل

لديك المهام ومدة المشروع ، الآن تحتاج إلى معرفة مقدار الجهد والوقت الذي ستحتاجه لإكمال المهام. ستقدر فرق Scrum نقطة القصة لكل مهمة لمعرفة حجم العمل. ثم يتم ترجمة ذلك إلى ساعات عمل ، والتي يمكن بعد ذلك تقسيمها بين فريق سكرم.

4. قم بعمل مخطط حرق

لديك المعلومات التي تحتاجها لبناء مخطط حرق الخاص بك. يمكن القيام بذلك في جدول بيانات ، مثل Excel. سيكون هناك عمودين لوحدات الوقت والعمل. المحور الأفقي هو الوقت والمحور الرأسي هو وحدات العمل. أثناء عملك في المشروع وملء مخطط النسخ ، ستتمكن من معرفة مدى سرعة عمل فريق سكرم.

5. المراجعة والمراجعة

أنت لم تنته بعد. تريد الاستمرار في تحديث مخطط النسخ. تتغير المشاريع ويجب أن يعكس الرسم البياني الخاص بك هذه التطورات أو لن يكون دقيقًا. من الناحية المثالية ، ستقوم بتحديث مخطط الاحتراق كجزء من روتينك اليومي كمالك منتج أو مدير مشروع.

عند الانتهاء من ذلك ، يجب أن يبدو مثل مثال الرسم البياني المحترق الذي شاركناه أعلاه. ربما تريد أن تجعل الخط للوقت لونًا مختلفًا عن لون وحدة العمل.

من يجب أن يستخدم مخطط حرق؟

هناك العديد من الأشخاص في إدارة المشاريع الرشيقة الذين يستخدمون مخطط حرق. سيستخدمها أي شخص في فريق سكرم تقريبًا لمعرفة ما إذا كانت جهودهم الفعلية تتماشى مع الجهد المخطط. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب عليهم اللحاق بالركب للحفاظ على المشروع في الموعد المحدد ، مما يعني أن فريق التطوير يجب أن يراقب عن كثب مخطط حرق.

يوجد سيد سكرم لتقديم المشورة لفريق سكرم في مشروع رشيق قد يستخدم مخطط الاحتراق لمراقبة مدى كفاءة عمل الفريق من سباق إلى آخر. إذا كانت هناك طرق يمكن أن يساعد بها سيد سكرم في زيادة كفاءتها ، فسوف يفعلون. يجب أن ينعكس ذلك بعد ذلك على مخطط النسخ عندما يتم النظر إليه لاحقًا في المشروع.

هناك أيضًا مالك منتج في فريق سكرم ، وهو عادةً صاحب المصلحة الرئيسي في المشروع. لديهم فهم للمستخدمين والسوق والمنافسين والاتجاهات التي سيؤثر بها المنتج أو سيؤثر عليه. لديهم مصلحة راسخة في المشروع وسيرغبون في تخطيط تقدمه باستخدام مخطط حرق.

ما هو الفرق بين الرسم البياني المحترق ومخطط التراجع؟

قد تفكر ، إذا كان هناك مخطط حرق ، فيجب أن يكون هناك مخطط حرق. صحيح ، هناك. يتم استخدام كلاهما في إدارة المشاريع الرشيقة من قبل مديري المشاريع لتتبع التقدم المحرز في مشاريعهم والإبلاغ عنه. كما حددنا ، يوضح مخطط النسخ مقدار العمل الذي تم إنجازه ويحدد إجمالي مقدار العمل المتبقي في المشروع.

إذن ما هو مخطط الانهيار؟ يوضح مقدار العمل المتبقي الذي يتعين القيام به في المشروع. تعمل هذه المخططات معًا لتزويدك بنظرة عامة كبيرة على المشروع وكلاهما مهم عند إدارة المشاريع الرشيقة ، ولكن هناك مزايا لاستخدام مخطط النسخ.

يفضل الكثير ممن يعملون في بيئة رشيقة استخدام مخطط احتراق على مخطط توقف لأن الأخير يتطلب تخطيطًا دقيقًا للمشروع. إذا قمت باستخفاف ، فإن مخطط الإنهاك سيضع فريقك خلف الجدول الزمني بينما المبالغة في التقدير ستضعك قبل الموعد المحدد. ليس هذا فقط ، مخطط التوقف لا يتتبع تراكم المنتج الخاص بك. ومع ذلك ، هناك حاجة لكليهما عند العمل ضمن منهجية رشيقة.

قوالب مجانية لإدارة المشاريع

ProjectManager هو برنامج مرن يمكنه العمل في بيئة رشيقة أو بيئة تقليدية أكثر. يمكن استخدامه أيضًا للربط بين الاثنين إذا كان لدى مؤسستك فرق تعمل بأسلوب رشيق وآخرون يديرون مشاريعهم باستخدام الشلال. حتى إذا كنت لا تستخدم برنامجنا ، فلدينا قوالب مجانية لإدارة المشاريع يمكنها مساعدتك في السباق السريع والمشاريع الرشيقة والميزانية.

قالب خطة الربيع الرشيقة

يتم استخدام مخطط الاحتراق عند التخطيط لسباق سريع في إدارة المشاريع الرشيقة. يساعدك قالب خطة العدو السريع المجاني على إنجاز العمل من خلال تحديد التسليم وتحديد كيفية إنجاز العمل.

نموذج خارطة الطريق

تمنحك خارطة الطريق نظرة عامة على المشروع بأكمله. إنها طريقة عرض عالية المستوى تساعدك على اتخاذ قرارات إستراتيجية وإيصال الخطوط العريضة للمشروع إلى الفريق وأصحاب المصلحة. استخدم قالب خارطة الطريق المجاني لبرنامج Excel لمساعدتك في التقاط مراحل المشروع ومعالمه.

نموذج ميزانية المشروع

مهما كانت جدولة مشروعك ، فسيتعين عليك معرفة تكاليف تسليمه. باستخدام قالب ميزانية المشروع المجاني لبرنامج Excel ، يمكنك توقع هذه التكاليف بدقة أكبر. يمكنك تقدير كل شيء من تكاليف العمالة إلى المواد الخام ، سواء التكاليف المباشرة أو غير المباشرة.

كيف يساعدك ProjectManager في إدارة المشاريع الرشيقة

لا يختلف مخطط النسخ عن قالب إدارة المشروع لبرنامج Excel. إنها أداة رائعة للمشكلات الرئيسية ولكن يجب إدخالها يدويًا ولا يمكن مشاركتها بدون نسخ متعددة ومختلفة. برنامج إدارة المشاريع يحل تلك المشاكل. ProjectManager هو برنامج عبر الإنترنت مزود بأدوات رشيقة تساعدك على تخطيط سباقاتك السريعة وتتبعها في الوقت الفعلي.

خطة سباقات السرعة على لوحات Kanban

يتفهم برنامجنا أن الفرق المختلفة تحتاج إلى أدوات مختلفة. ستستخدم الإدارات الأخرى التي تعمل في منهجيات أكثر تقليدية مخططات جانت أو خرائط الطريق لتخطيط وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. المطورين مثل قوائم المهام. لكن فرق أجايل ستفضل سير العمل المرئي للوحات كانبان. يمكنهم إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتعاون عند التخطيط للسباقات. يتمتع مالكو المنتجات بالشفافية في عملياتهم حتى يتمكنوا من إعادة تخصيص الموارد حسب الحاجة لتجنب حواجز الطرق.

تتبع التقدم على لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

لا يمكن أن توفر لك المخططات المنسوخة بيانات في الوقت الفعلي. بعد تحديث أحدها يدويًا ، يكون قد انتهى صلاحيته بالفعل. يمكنك استخدام التقارير للبحث في التفاصيل ، ولكن إذا كنت تريد عرضًا عالي المستوى لصحة المشروع ، فإن لوحة التحكم المباشرة لدينا مثالية. إنه يلتقط ويعرض بيانات في الوقت الفعلي حول التقدم وعبء العمل والوقت والتكلفة وغير ذلك الكثير ، كل ذلك في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. أنت تنظر إلى المشروع كما هو بالفعل ، وليس كما كان. على عكس البرامج خفيفة الوزن ، ليست هناك حاجة إلى تهيئة تستغرق وقتًا طويلاً. إنها ميزة التوصيل والتشغيل.

هناك ميزات أخرى لبرنامجنا يمكن أن تساعد بشكل أكبر في تشغيل المشاريع الرشيقة. يمكننا تخصيص مهام سير العمل وأتمتتها للحفاظ على تركيز فرق أجايل على العمل الأكثر أهمية. تضمن إعدادات الموافقة على المهام تسليم المهام البسيطة ضمن توقعات الجودة. ثم يمكنك استخدام أدوات إدارة المخاطر وإدارة المهام وإدارة الموارد للبقاء منتِجًا. أنت بحاجة إلى أكثر من مخطط حرق لتقديمه ، فأنت بحاجة إلى برنامج إدارة مشروع رشيق.

محتوى رشيقة ذات الصلة

مخطط الاحتراق هو جانب واحد صغير فقط من العمل في بيئة رشيقة. هناك الكثير من مبادئ أجايل الأخرى التي يجب استكشافها إذا كنت مهتمًا. موقعنا الإلكتروني عبارة عن مكتبة لمعلومات إدارة المشروع ، من المدونات الأسبوعية إلى الأدلة وبالطبع القوالب. إليك بعض المحتوى الرشيق الذي يمكنك الإطلاع عليه.

• برنامج إدارة المشاريع الرشيقة
• ما هو تخطيط المشاريع الرشيقة؟ مقدمة للمبتدئين
• Sprint Planning 101: كيفية التخطيط للسباقات العظيمة
• 5 نصائح لتخطيط أفضل للإصدار السريع
• تنقية الأعمال المتراكمة: دليل سريع مع أمثلة
• Sprint Retrospective: جدول الأعمال والأمثلة وأفضل الممارسات

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمكّن فرق أجايل من تخطيط وإدارة وتتبع سباقات السرعة بشكل أفضل في الوقت الفعلي. يربط برنامجنا التعاوني كل شخص في المشروع ، سواء كانوا يعملون جنبًا إلى جنب في منطقة زمنية مختلفة. انضم إلى فرق من Avis و Nestle و Siemens الذين يستخدمون برنامجنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.