رشاقة الأعمال: ما هي ولماذا هي مهمة؟

يمكن أن يكون عالم اليوم شديد التنافسية مكانًا صعبًا للعديد من الشركات. تتطلع الشركات الكبيرة دائمًا إلى إنتاج منتجات أفضل مع تقليل التكاليف ، وتتطور احتياجات العملاء ويتقلب الاقتصاد العالمي بشكل عام. باختصار ، سيواجه عملك العديد من التهديدات. لكن كيف تنجو؟ خفة الحركة التجارية.

يعرف العمل الناجح متى ينحني ويدور ويتغير لاستيعاب قوى أكثر قوة من نفسه ، وهي عملية تتطلب مرونة الأعمال. يمكن استخدام مرونة الأعمال للتكيف مع تغيرات السوق بالإضافة إلى تغييرات الأعمال الداخلية.

ما هي رشاقة الأعمال؟

تشير سرعة الأعمال إلى قدرة الشركة على التكيف بسرعة مع التغيرات والتقلبات في بيئة أعمالها. كلما تمكنت الشركة من تعديل إستراتيجيتها التجارية بشكل أسرع ، زادت سرعة أعمالها.

سرعة الأعمال هي طريقة تنظيمية لمساعدة الشركات على التكيف بسرعة مع تغيرات السوق سواء كانت خارجية أو داخلية. إذا تم إعداد شركة للاستجابة بسرعة ومرونة لتلبية طلبات العملاء ، فمن المرجح أن تزدهر وتحافظ على هؤلاء العملاء.

يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المشاريع في الحفاظ على أذنك على الأرض والاستجابة بسرعة للتغيرات في السوق. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يحتوي على بيانات في الوقت الفعلي لمراقبة وتتبع التقدم والأداء. تلتقط لوحة التحكم المباشرة الخاصة بنا العديد من المقاييس تلقائيًا وتعرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. يمنحك هذا الوصول إلى البيانات عرضًا عالي المستوى لعملك لالتقاط تقلبات السوق بسرعة. على عكس الأدوات خفيفة الوزن ، ليس هناك أي إعداد مطلوب ونحن جاهزون عندما تكون كذلك. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

أصول رشاقة الأعمال

يبدأ تاريخ رشاقة الأعمال كمفهوم بتطوير البرمجيات. إنه جزء من إطار العمل السريع الذي نشأ كوسيلة لمعالجة مشاكل المتطلبات المتغيرة والنتائج غير المؤكدة بسبب تعقيد المشروع التكنولوجي. كما أن تعقيد الأنظمة أفسح المجال لبيئة سريعة التغير. تم تطوير إطار العمل الرشيق للاستفادة من بيئات المشروع المتغيرة باستمرار.

تنبع بعض أفكار رشاقة الأعمال من دراسة علم التعقيد ومفهوم الأنظمة التكيفية المعقدة ، حيث لا يُترجم الفهم الكامل للأجزاء المتضمنة في العملية إلى فهم كامل لسلوك النظام بأكمله. لا يمكن التنبؤ بنتائج فرق البرمجيات في مثل هذه الأنظمة التكيفية المعقدة ولكنها تشكل في النهاية نمطًا يمكن التعرف عليه.

إطار عمل رشاقة الأعمال

يؤدي استخدام إطار العمل الرشيق وتطبيقه على سرعة الأعمال إلى إنشاء أداة تخدم الشركات من جميع الأنواع والأحجام. يجعل الشركات أكثر استجابة لتطور احتياجات العملاء والسوق. إطار عمل رشاقة الأعمال هو بالضبط ما تحتاجه الشركات في العالم الديناميكي والمتطلب وندرة الموارد.

الموضوعات ذات الصلة: 10 نصائح لتخصيص الموارد للمديرين

تزيل سرعة الأعمال الغموض عن تغيير الأعمال وتوفر إطارًا بسيطًا وفعالًا للاستجابة له. يمكن أن تساعدك سرعة الأعمال على تغيير السوق وتكييف المنتجات والخدمات أو تحديد طريق ناجح لإطلاق شيء جديد.

دعنا نراجع العناصر الثلاثة الأساسية لإطار عمل رشاقة الأعمال.

1. مبادئ رشاقة الأعمال

لا توجد أي مبادئ متفق عليها لذكاء الأعمال. ومع ذلك ، من المهم أن تنشئ مبادئ رشاقة الأعمال الخاصة بك لأنها تلعب دورًا مهمًا في إطار عمل رشاقة عملك. ستوجه هذه المبادئ كلاً من فريقك ودفق قيمة رشاقة الأعمال ، لذا فهي ضرورية للنجاح.

للبدء ، يمكنك مراجعة مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة الأصلية ومبادئ التصنيع الخالي من الهدر لإنشاء بعضها لشركتك.

2. أجيليتي الأعمال قيمة تيار

يشير مصطلح تدفق قيمة مرونة الأعمال إلى تسلسل الخطوات المطلوبة للاستجابة السريعة لفرصة أو تهديد ناشئ. فيما يلي الخطوات الرئيسية لتيار القيمة النموذجي لخفة الحركة في الأعمال:

1. حدد فرصة عمل
2. قم بإجراء أبحاث السوق لمعرفة ما هو ذي قيمة للمستخدمين
3. إنشاء منتج الحد الأدنى القابل للتطبيق (MVP)
4. قدِّم الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق (MVP)
5. اختر ما إذا كنت تريد التمحور أو المثابرة على المنتج
6. تقديم القيمة بشكل مستمر

كما ترى ، فإن سرعة الأعمال تدور حول إنشاء حد أدنى من المنتجات القابلة للتطبيق والتي يمكن إنتاجها وتحسينها بسرعة بناءً على ملاحظات العملاء. هذا يسمح بتطوير أسرع وأفضل ، على عكس تطوير المنتجات التقليدية ، حيث يتم تحديد مراحل صارمة وتكون العملية أبطأ بكثير.

3. فريق أجيليتي الأعمال

أعضاء فريقك هم الذين ينفذون المهام ، لذلك من المهم أن تراجع مهاراتهم وقدراتهم للتأكد من أنهم مناسبون لفريق رشاقة الأعمال. تذكر أن تقوم بتجميع فرق متنوعة ومتعددة الوظائف يمكنها التواصل مع مناطق ووحدات عمل مختلفة ، حيث ستدفع من أجل إحداث تغييرات على مستوى الشركة.

كيف تكون رشيقًا في الأعمال

الابتكار هو محور أي عمل تجاري ، إطار عمل الرشاقة. يحدث التغيير ، وليس العمليات. هذا يعني أنه يجب عليك إشراك الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة. أعطهم أهدافًا واضحة وموجزة تركز على العملاء وعزز الاتصالات المنظمة ذاتيًا والتعاون بين فريقك.

بمجرد حدوث التغيير ، فإن الخطوة الأولى هي امتلاك الرؤية والأهداف لدفع الاستجابة. وهذا يشمل إنشاء مبرر العمل للاستجابة والقيادة لدفعها.

بعد ذلك ، ضع قائمة بما يجب على الشركة القيام به ، وكيف ستفعل ذلك ، وحدد التنظيم والحوكمة المناسبين لهيكلة هذه العملية والإشراف عليها.

كل هذا يؤدي إلى مركز الابتكار الخاص بك ، والذي يتكون من الأشخاص الذين ينفذون الخطة ويشرفون على نجاحها. يجب أن يعمل هؤلاء الأشخاص ضمن إطار عمل رشيق يتسم بالتكرار والتزايد والتعاون.

أسس رشاقة الأعمال

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن لذكاء الأعمال أيضًا أن يمنح الشركات ميزة تنافسية. باستخدام هذا الإطار ، يمكن للأعمال التجارية أن تتفوق على منافسيها وتتفوق في أدائها مع جذب الأشخاص المتحمسين الذين يتفوقون في البيئة القوية لسرعة الأعمال.

مرة أخرى ، توفر مرونة الأعمال للشركات القدرة على تقديم الخدمات بسرعة والاستجابة بسرعة. يمكن للشركات تقديم تجربة عملاء رائعة من خلال التنظيم والتعلم بسرعة. يستند هذا إلى التنفيذ الهزيل الذي يستجيب فورًا للتعليقات دون التضحية بالجودة.

سرعة الأعمال تخلق الابتكار وهي مدمرة ؛ في مناخ من عمليات الاستحواذ على الشركات وانخفاض عوائد الاستثمار ، يمكن للشركات تحقيق عوائد أعلى والحفاظ على الاتساق. يتم ذلك من خلال فهم التغيير والتكيف بسرعة وتحسين المتغيرات لتحقيق النجاح.

يزداد عالم الأعمال تقلبًا وغموضًا وتعقيدًا ، ولكن مرونة الأعمال هي وسيلة لتحمل بعض هذا الغموض بنجاح. إن الفكرة القائلة بأن الشركة يمكن أن تظل ثابتة وتبقى على قيد الحياة لم تكن أبدًا صحيحة. توفر مرونة الأعمال الأدوات اللازمة للمحور وتظل ضرورية للعملاء واحتياجات السوق المتغيرة.

تقوم الشركات الأكثر نجاحًا بتطبيق هذا على أدوارها القيادية أيضًا. المدراء الأنسب لسرعة الأعمال هم أولئك الذين يمكنهم إنشاء مساحات تعاونية حيث تقوم الفرق بالتنظيم الذاتي والتعاون ، حتى يتمكنوا من التكيف بسرعة أكبر مع التغييرات ، تحت إشراف قادتهم.

كيف يساعد ProjectManager في سرعة الأعمال

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يساعد في تنظيم وتخطيط وإعداد التقارير عن سرعة الأعمال. يربط نظامنا الأساسي التعاوني الإدارات من خلال طرق عرض متعددة للمشروع تسمح للفرق بالعمل بالطريقة التي يختارونها. نتيجة لذلك ، تعمل أنت وفريقك من مصدر واحد للحقيقة ، مما يخلق كفاءة أكبر.

التخطيط على مخططات جانت التفاعلية

بمجرد أن ترى فرصة أو تضطر إلى الاستجابة لتغيير في السوق ، ستحتاج إلى خطة مفصلة. تساعدك مخططات جانت على الإنترنت في تنظيم المهام والفرق ، وربط التبعيات وإنشاء المعالم. يمكنك حتى تصفية المسار الحرج. عيّن المهام لأعضاء الفريق وشارك الخطط مع أصحاب المصلحة لتحديثها باستمرار. بمجرد الانتهاء من جدولك الزمني ، قم بتعيين خط أساس لمراقبة جهدك المخطط له مقابل جهدك الفعلي والبقاء على المسار الصحيح.

إدارة الموارد عند تنفيذ خطتك

للتأكد من أنك وفريقك على المسار الصحيح ، ليس عليك فقط مراقبة التقدم والأداء ولكن إدارة الموارد. لدينا أدوات إدارة الموارد التي تتعقب تكاليفك في الوقت الفعلي. يوضح لك مخطط عبء العمل الخاص بنا مدى انشغال فريقك ، مما يسمح لك بموازنة عبء العمل الخاص بهم مباشرة من المخطط لإبقائهم مشغولين ولكن ليسوا مرهقين.

يعد امتلاك برامج عبر الإنترنت أمرًا أساسيًا لسرعة الأعمال والتصرف بسرعة عند الحاجة. قد يكون من الصعب إجراء المحور بسرعة ، ولكن عندما يكون الجميع متصلين ويشاركون نفس البيانات في الوقت الفعلي ، فإن هذه التغييرات تكون أكثر كفاءة. لتحقيق النجاح الأمثل ، أنت بحاجة إلى برنامج لإدارة المشاريع يتوافق مع إدارة المهام والجداول الزمنية وغير ذلك.

عندما تعمل على التكيف بسرعة مع التغيير ، يجب أن تعرف متى يحدث. يستدعي ذلك أدوات يمكن أن توفر لك أحدث المعلومات الممكنة ، بحيث يكون ردك صحيحًا. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع مزود ببيانات في الوقت الفعلي تغذي لوحة القيادة الخاصة به. عندما يحدث شيء ما ، تراه أولاً ويمكن أن يقود التغيير ، بدلاً من أن يقودك التغيير. انظر كيف يمكن أن يساعدك في سرعة الأعمال من خلال الحصول على هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.