فهم نفقات عملك

إذا كنت ترغب في اتخاذ قرارات مالية ذكية ، والحفاظ على عملك مربحًا ، والابتعاد عن المخاطر المالية المحتملة ، فأنت بحاجة إلى فهم شامل لنفقات عملك. يعد إنشاء ميزانية وتتبع نفقات الأعمال أمرًا ضروريًا لجميع الأعمال.

تتطلب الأعمال التجارية عبر الإنترنت أيضًا تخطيطًا ماليًا تفصيليًا ومحاسبة استراتيجية لضمان احتساب نفقات الأعمال على النحو المفترض. للأسف ، تتجاهل العديد من الشركات الرقمية الصغيرة هذا الجانب المهم من أعمالها.

في منشور المدونة هذا ، سنتحدث عن أساسيات نفقات العمل ، مثل الأنواع المختلفة من التكاليف التي قد تكون لديك ، وكيفية تتبعها ، وأي منها معفاة من الضرائب ، وكيفية إدارتها بشكل جيد. من خلال فهم نفقات عملك ، يمكنك التحكم بشكل أكبر في القرارات المالية لشركتك.

من المهم تحديد نفقات العمل قبل الخوض في تفاصيلها. بالطريقة نفسها التي تشكل بها فواتير الكهرباء أو الغاز أو المياه أو الصرف الصحي جزءًا من فاتورة المرافق ، فهل تعتبر فاتورة الهاتف الخلوي فاتورة خدمات؟

تعتبر مدفوعات الإيجار وفواتير الخدمات وتكلفة المواد ورواتب الموظفين كلها أمثلة على نفقات العمل. إذا كنت ترغب في اتخاذ قرارات مالية سليمة وإدارة عملية سلسة ، فأنت بحاجة إلى فهم قوي لهذه النفقات.

أنواع مختلفة من مصاريف الأعمال

هناك أنواع مختلفة من نفقات العمل ، مثل النفقات الثابتة ، والنفقات المتغيرة ، والنفقات لمرة واحدة ، والنفقات المتكررة.

• أقساط الإيجار والتأمين مثالان على النفقات الشهرية الثابتة المتكررة.
• لكن النفقات مثل تكلفة المواد الخام وأجر العمل الإضافي هي أمثلة على التكاليف المتغيرة التي ترتفع وتنخفض مع استمرار العمل.
• تُعرف المصروفات التي تحدث مرة واحدة فقط ، مثل شراء آلات جديدة تمامًا ، باسم "المصروفات غير المتكررة".
• يتم سداد المصاريف الدورية ، مثل الضرائب المدفوعة كل ثلاثة أشهر أو رسوم الترخيص المدفوعة سنويًا ، وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا.

تتبع نفقات الأعمال

يعد الاحتفاظ بمحاسبة دقيقة لنفقات عملك شرطًا أساسيًا لحساب أرباحك وخسائرك ، كما أنه ضروري لضمان الامتثال للوائح الحكومية.

يمكنك القيام بذلك بعدة طرق ، مثل إيداع الفواتير والإيصالات يدويًا ، أو أتمتة العملية باستخدام برنامج محاسبة ، أو الاستعانة بخدمة خارجية للتعامل مع مسك الدفاتر نيابة عنك.

مهما كان النظام الذي تستخدمه ، من المهم التأكد من تسجيل جميع النفقات الدورية ودفعها في الوقت المناسب.

النفقات التي يمكن خصمها من ضرائب عملك

بعض المصاريف التجارية معفاة من الضرائب ، مما يعني أنه يمكنك تقليل دخلك الخاضع للضريبة عن طريق طرح هذه التكاليف من إيراداتك عند حساب ضرائبك السنوية.

من المهم الاحتفاظ بالوثائق المناسبة لهذه النفقات ، مثل الإيصالات أو الفواتير ، وفهم الفرق بين الخصومات الضريبية والإعفاءات الضريبية.

تشمل المصاريف التجارية الشائعة التي يمكن خصمها من الضرائب الخاصة بك المرافق ، والإيجار أو مدفوعات الرهن العقاري ، وتكاليف الإعلان ، ورواتب الموظفين والمقاولين ، وتكاليف السفر ، والرسوم المهنية مثل الرسوم القانونية أو المحاسبية ، واللوازم المكتبية ، ونفقات المعدات.

كيفية إدارة نفقات عملك

عندما تنظر إلى تقارير النفقات الخاصة بك على أساس منتظم ، يمكنك إيجاد طرق لتوفير المال والتخطيط للتكاليف المستقبلية.

تستلزم إدارة نفقات الأعمال الإجراءات التالية:

• صنع الميزانية والالتزام بها
• مسك سجلات مفصلة للمصروفات
• تجنب عمليات الشراء غير الضرورية
• توظيف الميزانية الصفرية
• كلما أمكن ، أتمتة العمليات.
• الاستعداد لموسم الضرائب
• لا تخلط أبدًا بين الأموال التجارية والشخصية.
• الاحتفاظ بعلامات تبويب قريبة على التدفق النقدي وحفظ جميع الإيصالات

بالإضافة إلى ذلك ، فإن مقارنة أداء عملك مع الآخرين في نفس القطاع ، ومراقبة التكاليف المتغيرة الخاصة بك ، والمطالبة بجميع الإعفاءات الضريبية الخاصة بك يمكن أن تكون كلها مفيدة للغاية. يمكن أن تكون أتمتة العمليات قدر الإمكان طريقة رائعة لتبسيط العمليات وتوفير الوقت.

علاوة على ذلك ، استخدم برنامج محاسبة موثوقًا لمساعدتك في تتبع نفقات العمل والإيرادات. يعد الاحتفاظ بعلامات تبويب قريبة على التدفق النقدي وحفظ جميع الإيصالات من أهم الخطوات التي يمكن لأي صاحب عمل أن يتخذها.

لماذا يعتبر فهم عملك أمرًا حاسمًا لنجاح عمليتك؟

هناك عدة أسباب لذلك ، منها ما يلي:

1. حكم جيد بناءً على معلومات دقيقة: عندما يكون لديك فهم واضح لعملك ، بما في ذلك نفقاتك وإيراداتك وربحيتك ، فأنت أفضل استعدادًا لاتخاذ قرارات مستنيرة. قد يعني هذا إيجاد طرق لخفض التكاليف أو شراء معدات أو تقنية جديدة أو إضافة المزيد من المنتجات إلى خطك.
   
2. إذا كنت ترغب في الحفاظ على نشاطك التجاري قائمًا ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية قراءة البيانات المالية. لتجنب الصعوبات المالية ، من المهم تتبع دخلك ونفقاتك.
   
3. حتما ، مع نمو شركتك ، ستواجه تحديات جديدة وسيناريوهات محتملة. من خلال التعرف على خصوصيات وعموميات عملك ، يمكنك تحديد فرص التطوير والتوسع ، مثل التوسع في أسواق جديدة أو إضافة منتجات أو خدمات جديدة.
   
4. يمكن أن يؤدي التعرف العميق على عمليات عملك أيضًا إلى تحسين تفاعلك مع الموردين والعملاء والموظفين. إذا كان بإمكانك شرح أفكارك بوضوح وإظهار أنك تفهم ما تحتاجه شركتك ، فسوف يثق بك شركاؤك ، وستكون قادرًا على تكوين شراكات طويلة الأمد.

خاتمة

من الأهمية بمكان لنجاح عملك أن يكون لديك فهم قوي لتكاليف التشغيل الشهرية. يمكنك اتخاذ قرارات مالية أفضل وخفض التكاليف والاستمرار في جني الأموال إذا قمت بتصنيف نفقاتك وتسجيلها وإدارتها بشكل صحيح.

للسيطرة على نفقات عملك ، تحتاج إلى اتخاذ إجراءات فورية ، ونوصيك بالقيام بذلك الآن.