نموذج خطة العمل: إطار عملي لإنشاء خطة عملك

نشرت: 2022-01-07

خطة العمل هي سر بدء عمل تجاري بنجاح.

أسهل طريقة لتبسيط عمل كتابة خطة عمل هي البدء بقالب خطة عمل.

أنت تستثمر الوقت والجهد بالفعل في التخطيط لشركتك الصغيرة - ليست هناك حاجة لإعادة اختراع العجلة عندما يتعلق الأمر بتنسيق خطتك. بدلاً من ذلك ، للمساعدة في بناء خطة كاملة وفعالة ، اعتمد على الهياكل التي تم اختبارها بمرور الوقت والتي أنشأها رواد الأعمال والشركات الناشئة الذين سبقوك.

غالبًا ما تُستخدم خطط الأعمال لتأمين التمويل ، لكن الكثير من الشركات تجد أن كتابة خطة ما لها قيمة ، حتى لو لم تعمل أبدًا مع مستثمر. لهذا السبب قمنا بتجميع قالب خطة عمل مجاني لمساعدتك على البدء.

مجانًا: نموذج خطة العمل

غالبًا ما يستخدم تخطيط الأعمال لتأمين التمويل ، لكن الكثير من أصحاب الأعمال يجدون كتابة خطة ذات قيمة ، حتى لو لم يعملوا مع مستثمر مطلقًا. لهذا السبب قمنا بتجميع قالب خطة عمل مجاني لمساعدتك على البدء.

ما يتضمنه قالب خطة العمل لدينا

تم تصميم هذا النموذج للتأكد من أنك تفكر في جميع الجوانب المهمة لبدء عمل تجاري جديد. الغرض منه هو مساعدة رواد الأعمال الجدد وأصحاب الأعمال الصغيرة على النظر في النطاق الكامل لإدارة الأعمال وتحديد المجالات الوظيفية التي ربما لم يفكروا فيها أو حيث قد يحتاجون إلى رفع مستوى مهاراتهم أثناء نموهم.

ومع ذلك ، قد لا يتضمن التفاصيل المحددة أو الهيكل الذي يفضله المستثمر أو المقرض المحتمل. إذا كان هدفك من خطة العمل هو تأمين التمويل ، فتحقق من المؤسسات المستهدفة - عادةً البنوك أو المستثمرين - لمعرفة ما إذا كان لديهم نموذجًا يمكنك اتباعه لزيادة فرصك في النجاح.

يتضمن قالب خطة العمل المجاني هذا سبعة عناصر رئيسية:

الملخص التنفيذي: ملخص من صفحة واحدة لخطتك بالكامل ، وعادة ما يتم كتابته بعد اكتمال باقي الخطة.

وصف الشركة: نظرة عامة على عملك. يتضمن العديد من الأقسام الفرعية المحتملة ، مثل الهيكل القانوني الخاص بك (سواء كنت مالكًا فرديًا أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ونوع نموذج العمل. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من المعلومات ذات المغزى ، مثل عرض قيمة عملك و بيان المهمة.

سيغطي قسم الوصف أيضًا فريق الإدارة واستراتيجية وأهداف العمل ومعلومات أساسية عامة حول العلامة التجارية.

تحليل السوق: يتضمن هذا القسم كل شيء من حجم السوق المقدر إلى الأسواق المستهدفة والميزة التنافسية. سيتضمن تحليلًا تنافسيًا لمجالك لمعالجة نقاط القوة والضعف لدى المنافسين.

المنتجات والخدمات: ما تبيعه وأهم ميزات منتجاتك أو خدماتك. سيتضمن أيضًا أي خطط للملكية الفكرية ، مثل إيداعات براءات الاختراع أو حقوق النشر. إذا أجريت بحثًا عن السوق لخطوط إنتاج جديدة ، فستظهر في هذا القسم من خطة عملك.

خطة التسويق: كيف تنوي نشر الخبر عن عملك ، وما هي القرارات الإستراتيجية التي اتخذتها بشأن أشياء مثل استراتيجية التسعير الخاصة بك. يغطي أيضًا التركيبة السكانية للعملاء المحتملين وخطة المبيعات والمقاييس والمعالم الخاصة بالنجاح.

خطة اللوجستيات والعمليات: كل ما يجب أن يحدث لتحويل المواد الخام إلى منتجات ووضعها في أيدي عملائك.

الخطة المالية: من المهم أن تتضمن نظرة على توقعاتك المالية. يتضمن هذا القسم قوالب لثلاث بيانات مالية رئيسية: بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي. يمكنك أيضًا تضمين ما إذا كنت بحاجة إلى قرض تجاري أم لا ومقدار ذلك.

في نموذج خطة العمل لدينا ، يتضمن كل قسم نظرة عامة على أهم المعلومات التي يجب تغطيتها وإرشادات حول كيفية التعامل مع الكتابة والبحث في كل قسم.

مجانًا: نموذج خطة العمل

غالبًا ما يستخدم تخطيط الأعمال لتأمين التمويل ، لكن الكثير من أصحاب الأعمال يجدون كتابة خطة ذات قيمة ، حتى لو لم يعملوا مع مستثمر مطلقًا. لهذا السبب قمنا بتجميع قالب خطة عمل مجاني لمساعدتك على البدء.

مثال على خطة عمل احترافية

لقد ملأنا نموذجًا لخطة عمل كمرافق للقالب الخاص بنا ، والذي يعرض عملًا تجاريًا إلكترونيًا خياليًا. لقد لاحظنا أين - وكيف - يمكن لرجل الأعمال إضافة المزيد من التفاصيل للتوسع في خططه ، اعتمادًا على أهدافه.

يقوم عملنا الخيالي بإنشاء بطاقات ترحيب مخصصة عليها مطبوعات مخالب حيوانك الأليف ، ويقوم مؤسس الشركة بكتابة خطة للمساعدة في فهم السوق ، بالإضافة إلى الخدمات اللوجستية والتكاليف المتضمنة ، لمنح أنفسهم أفضل فرصة للنجاح قبل أن يفعلوا ذلك. يطلق.

مثال على خطة عمل احترافية

تم إعداد العينة لمساعدتك في التعرف على كل قسم وفهم كيفية تطبيقها على مراحل التخطيط والتقييم لخطة العمل. إذا كنت تبحث عن تمويل ، فلن يكون هذا المثال نظرة كاملة أو رسمية لخطة عمل ، ولكنه سيمنحك مكانًا رائعًا للبدء وملاحظات حول مكان التوسع.

قبل أن تكتب مشروعك الخاص ، اقرأ مثال خطة العمل التالي. يمكنك تنزيل نسخة في Microsoft Word أو Google Docs واستخدامها لإلهام التخطيط الخاص بك.

تنزيل مثال خطة العمل (.doc)

مثال على خطة العمل الهزيل

تنسيق خطة العمل الخالي من الهدر هو نسخة مختصرة من خطة عملك الكاملة. إنه مفيد عند تعديل خطتك لجمهور معين ، مثل المستثمرين أو الموظفين الجدد.

تُعرف أيضًا باسم خطة العمل المكونة من صفحة واحدة ، وتتضمن فقط أهم المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها ، مثل:

  • وصف الشركة
  • الموردين
  • تحليل السوق
  • أعضاء الفريق
  • شرائح العملاء
  • خطة التسويق

هل تريد إنشاء خطة عمل بسيطة؟ اقرأ تقليصها: كيفية إنشاء خطة عمل بسيطة.

تساعدك خطة العمل الجيدة على العمل بنجاح

من المغري الانغماس في التنفيذ عندما تكون متحمسًا لمشروع تجاري جديد أو مشروع جانبي ، لكن تخصيص الوقت لكتابة خطة عمل ووضع أفكارك على الورق يتيح لك القيام بعدد من الأشياء المفيدة:

  • اختبر جدوى أفكار العمل.   سواء كان لديك   فكرة عمل واحدة   أو الكثير ، يمكن لخطة العمل أن تجعل الفكرة أكثر واقعية ، مما يساعدك على معرفة ما إذا كانت قابلة للتطبيق حقًا.
  • خطط لمرحلتك القادمة.   سواء كان هدفك هو بدء عمل جديد أو توسيع نطاق عمل حالي إلى المستوى التالي ، يمكن أن تساعدك خطة العمل على فهم ما يجب أن يحدث وتحديد الفجوات التي يجب معالجتها.
  • توضيح استراتيجية التسويق والأهداف والتكتيكات.   يمكن أن توضح لك كتابة خطة عمل الخطوات التالية القابلة للتنفيذ لاتخاذ فكرة مجردة كبيرة. يمكن أن يساعدك أيضًا في تضييق استراتيجيتك وتحديد التكتيكات الواضحة التي ستدعمها.
  • نطاق العمل اللازم.   بدون خطة محددة ، فإن تجاوز التكاليف والتأخيرات كلها غير مؤكدة. يمكن أن تساعدك خطة العمل في رؤية النطاق الكامل للعمل الذي يتعين القيام به وتعديل استثمارك للوقت والمال وفقًا لذلك.
  • توظيف وبناء الشراكات.   عندما تحتاج إلى دعم من الموظفين والشركاء المحتملين ، خاصة في المراحل الأولى من عملك ، فإن خطة العمل المكتوبة بوضوح هي واحدة من أفضل الأدوات المتاحة لك. توفر خطة العمل نظرة دقيقة على أهدافك الخاصة بالعمل ، مما يسمح للشركاء بالحكم بأنفسهم على ما إذا كانوا يتفقون مع رؤيتك أم لا.
  • تأمين الأموال.   يعد تأمين التمويل لعملك ، سواء من رأس المال الاستثماري أو البنك ، أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لإنشاء خطة عمل.

هل يجب عليك استخدام قالب لخطة عمل؟

يمكن أن تكون خطة العمل غير رسمية أو رسمية كما يستدعي موقفك ، ولكن حتى إذا كنت من محبي نهج الجزء الخلفي من المنديل في التخطيط ، فهناك بعض الفوائد الرئيسية لبدء خطتك من مخطط حالي أو قالب.

  • لا شلل الصفحات الفارغة.   يمكن أن تكون الصفحة الفارغة مخيفة حتى للكتاب الأكثر خبرة. يمكن أن يساعدك استخدام إطار عمل وإرشادات راسخة في تجاوز القصور الذاتي لبدء خطة عملك ، ويسمح لك بتخطي العمل المتعلق ببناء مخطط تفصيلي من نقطة الصفر. يمكنك دائمًا تعديل قالب ليناسب احتياجاتك.
  • إرشادات حول ما يجب تضمينه في كل قسم.   إذا لم تكن قد شاركت في فصل الأعمال مطلقًا ، فربما لن تكون قد قمت بإنشاء ملف   تحليل SWOT   أو الميزانية العمومية من قبل. يمكن أن تساعدك القوالب التي تقدم إرشادات - بلغة واضحة - حول كيفية ملء كل قسم على التنقل في مصطلحات الأعمال الشاقة أحيانًا وإنشاء خطة كاملة وفعالة.
  • مع العلم أنك نظرت في كل قسم.   في بعض الحالات ، قد لا تحتاج إلى إكمال كل قسم من قالب خطة عمل بدء التشغيل ، لكن هيكلها الأولي يوضح أنك تختار حذف قسم بدلاً من نسيان تضمينه في المقام الأول.

نصائح لإنشاء خطة عمل ناجحة

هناك بعض الإرشادات الإستراتيجية عالية المستوى بخلاف النصائح المضمنة في قالب خطة العمل المجاني هذا والتي يمكن أن تساعدك في كتابة خطة فعالة وكاملة مع تقليل الأعمال المشغولة.

  • اعرف جمهورك. إذا كنت تكتب خطة عمل لنفسك من أجل الحصول على وضوح بشأن أفكارك ومجال عملك ككل ، فقد لا تحتاج إلى تضمين نفس المستوى من التفاصيل أو التلميع الذي تريده مع خطة العمل التي تريد إرسالها إلى الإمكانات المستثمرين. ستساعدك معرفة من سيقرأ خطتك على تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه عليها.
  • اعرف أهدافك. يمكن أن يساعدك فهم أهداف خطتك في تحديد النطاق الصحيح. إذا كان هدفك هو استخدام الخطة كخريطة طريق للنمو ، فقد تستثمر فيها وقتًا أطول مما لو كان هدفك هو فهم المشهد التنافسي لصناعة جديدة.
  • خذها خطوة بخطوة. قد تكون كتابة مستند من 10 إلى 15 صفحة أمرًا شاقًا ، لذا حاول معالجة قسم واحد في كل مرة. حدد قسمين تشعر بالثقة في كتابتهما وابدأ من هناك - يمكنك البدء في الأقسام القليلة التالية بمجرد اكتمالها. قم بتدوين ملاحظات نقطية في كل قسم قبل البدء في الكتابة لتنظيم أفكارك وتبسيط عملية الكتابة.

بمجرد الانتهاء من العمل الاستراتيجي ، حان الوقت لتنفيذه وكتابة خطتك. قم بتنزيل نموذج خطة العمل وراجع دليلنا حول كتابة خطة العمل للحصول على معلومات إضافية.

تعظيم جهود تخطيط عملك

التخطيط هو مفتاح نجاح أي نوع من الأعمال ، سواء كنت شركة ناشئة أو غير ربحية أو شركة.

للتأكد من أن جهودك تركز على الأجزاء الأعلى قيمة في تخطيط عملك ، مثل توضيح أهدافك ، ووضع استراتيجية ، وفهم السوق والمشهد التنافسي ، اعتمد على مخطط خطة عمل للتعامل مع الهيكل والشكل من أجلك . حتى إذا حذفت الأقسام في النهاية ، فستوفر على نفسك الوقت والطاقة بالبدء بإطار عمل موجود بالفعل.

الرسوم التوضيحية لراشيل تانستول

الأسئلة الشائعة حول قالب خطة العمل

ما هو الغرض من خطة العمل؟

الغرض من خطة عملك هو وصف فرصة عمل جديدة أو موجودة. يوضح استراتيجية العمل وخطة التسويق والتنبؤات المالية والمقدمين المحتملين والمزيد من المعلومات حول الشركة.

كيف تكتب خطة عمل؟

  1. اختر تنسيق خطة عمل ، مثل خطة عمل تقليدية أو خطة عمل من صفحة واحدة.
  2. ابحث عن قالب خطة عمل.
  3. اقرأ من خلال نموذج خطة العمل.
  4. املأ أقسام خطة عملك.

كيف أبدأ عملي الخاص؟

  • ابحث عن فكرة عمل
  • اختر اسم العمل
  • تحقق من صحة فكرة المنتج الخاص بك
  • اكتب خطة عملك
  • تنظيم امورك المالية
  • تطوير منتجك أو خدمتك
  • اختر هيكل عمل
  • تراخيص البحث واللوائح الحكومية
  • حدد الأدوات الخاصة بك
  • ابحث عن موقع عمل
  • خطة عبء العمل وحجم الفريق
  • ابدأ عملك

ما هو أفضل قالب لخطة عمل؟

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة خطة عمل ، فإن قالب Shopify هو أحد أكثر الخيارات الملائمة للمبتدئين التي ستجدها. إنه شامل ومكتوب جيدًا ويساعدك على ملء كل قسم.