أنواع الأعمال: ما هو الهيكل القانوني المناسب لمشروعك الجديد؟

بدء عمل تجاري هو عملية صعبة ومجزية. يعد اختيار اسمك وتخصيص موقعك وتحديد مصادر منتجاتك والعثور على العملاء الأوائل أمرًا ضروريًا وغالبًا ما تكون أجزاء ممتعة من إدارة شركتك.

لكن هل يجعلك موقع الويب والشعار "شرعيًا"؟ والأهم من ذلك ، هل يقومون بحمايتك بصفتك صاحب عمل في حالة حدوث خطأ ما؟

على الرغم من أنه ليس العمل الأكثر روعة ، فإن تأسيس الأعمال التجارية هو الأساس المتين الذي يقوم عليه عملك. عندما تدمج عملك ، فإنك تنشئه ككيان قانوني معترف به من قبل الحكومة. دعنا نتعرف على ما يعنيه هذا ، ولماذا يجب عليك القيام به ، وكيفية البدء.

لماذا هيكل عملك مهم

يحدد هيكل عملك كيف يتم فرض ضرائب عليك ، وما هي التزاماتك ، وكيف ستؤمن التمويل ورأس المال ، من بين مجموعة من العوامل الأخرى.

هناك الكثير من الفوائد لدمج عملك التجاري ، ومن أهمها:

1. حماية الأصول الشخصية
2. ملكية قابلة للتحويل
3. إمكانية خفض الضرائب
4. أسهل لتأمين تمويل الأعمال
5. تصنيف ائتماني منفصل بغض النظر عن الدرجة الشخصية للمالك
6. أبسط لإنشاء خطط التقاعد

يقدم كل هيكل تجاري مزايا مختلفة للمسؤولية الشخصية والملكية والضرائب والتمويل ، من بين جوانب أخرى.

أنواع الهياكل التجارية

في حين أن كل نوع من أنواع الأعمال له فوائد ، إلا أن أنواعًا معينة من الأعمال التجارية مناسبة بشكل أفضل لهياكل الشركة المختلفة. يمكنك أيضًا تغيير هيكل عملك مع تطور عملك بمرور الوقت ، على الرغم من أن هذا يأتي مع خطوات إدارية إضافية.

ملكية فردية

الملكية الفردية هي عمل تجاري غير مدمج دون تمييز قانوني بين الشركة والفرد الذي يمتلكها ويديرها. يمكن القول إنه هيكل الأعمال الأكثر مباشرة وسهل الإعداد والإدارة.

تستخدم بعض شركات التجارة الإلكترونية الجديدة ذات تكاليف بدء التشغيل المنخفضة والمخاطر المنخفضة للمسؤولية الملكية الفردية. يمكن أن تتطور الملكية الفردية إلى نوع عمل آخر لاحقًا - في الواقع ، يجب أن يحدث ذلك إذا أضفت إلى فريقك - ولكنها الطريقة الأسرع والأسهل للبدء.

مزايا الملكية الفردية:

• ضرائب أقل. مع ملكية فردية ، ما عليك سوى دفع ضرائبك مرة واحدة ، بينما تطلب منك شركة ذات مسؤولية محدودة تقديم ضرائب الولاية والضرائب الفيدرالية بشكل منفصل. لا تقدم الشركة ضرائب ، لكن المالك يفعل.
• السيطرة الكاملة على عملك. نظرًا لأنه ليس لديك أي شركاء أو مستثمرين لأخذهم في الاعتبار - فالأمر كله يعود إليك - عليك اتخاذ كل قرار تجاري بالطريقة التي تريدها.
• من السهل تغيير الهيكل الخاص بك في المستقبل. إذا بدأت كمؤسسة فردية ، فأنت لست عالقًا بهيكل الشركة هذا. يمكنك التغيير إلى نوع مختلف من الأعمال في تاريخ لاحق ، متى كنت مستعدًا.

سلبيات:

• المسؤولية الشخصية . مع ملكية فردية ، يجب تقديم الضرائب تحت إشراف الفرد الذي يمتلك الشركة. هذا يضيف مخاطر لأنه لا يوجد تمييز بين الفرد والشركة ، وبالتالي يكون الفرد مسؤولاً بشكل شخصي عن كل ما تفعله الشركة. وبالتالي ، فإن الأصول الشخصية للفرد على المحك.

شراكة

الشراكات هي أعمال فردية مع مالكين أو أكثر. يساهم كل من هؤلاء المالكين أو الشركاء في الأعمال من خلال التمويل أو الممتلكات أو العمالة أو المهارة أو شيء مشابه. كما أنهم يشاركون الأرباح من الشركة.

هناك نوعان من الشراكات:

1. الشراكة العامة (GP). تفترض الشراكة العامة أن العمل إما مقسم بالتساوي أو مقسم إلى نسب مئوية تم توثيقها والاتفاق عليها مسبقًا.
2. شراكة محدودة (LP). يمكن للشراكة المحدودة أن تحد من كل من التحكم والمسؤولية لشركاء محددين.

تتبع الشراكات نموذج الضرائب المار. هذا يعني أن المالكين يخضعون للضريبة وليس الشركة. يتم تطبيق الضرائب على أساس دخل كل شريك من العمل ، وليس على إيرادات الشركة.

مزايا الشراكات:

• تقاسم المسؤولية. هناك قول مأثور عن "القوة في الأرقام" - ويمكنك القول إنه ينطبق على الشراكة. بدلاً من تحمل كل العبء بنفسك ، يمكنك مشاركته مع شريكك. يمنحك هذا أيضًا وصولاً أكبر إلى رأس المال في كثير من الحالات.
• بسيطة لبدء وإدارة. من السهل نسبيًا إقامة شراكة رسمية. وفيما يتعلق بالإدارة المستمرة ، لديك أشكال ضريبية أقل من الهياكل التجارية الأخرى.

مساوئ الشراكات:

• تضارب الشركاء. في معظم الشراكات ، لا يتفق الطرفان دائمًا على كل قرار منفرد. العديد من الحلول الوسط ، ولكن بمرور الوقت يمكن أن يتسبب ذلك في حدوث نزاع بين المالكين وداخل الشركة. من المهم التأكد من وجودك أنت وشريكك على نفس الصفحة عند إبرام هذه الاتفاقية.
• المسؤولية الشخصية. نظرًا لأن ضرائب الشراكات لا تتضمن فصلًا واضحًا للعمل عن الفرد ، فإن المالكين يتحملون المزيد من المخاطر الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، يدفع المالكون ضرائب فردية بدلاً من الشركة التي تدفع الضرائب ، وقد ينتج عن ذلك مبلغ أكبر مستحق.

مؤسسة

الشركة هي كيان قانوني منفصل عن الشخص ، لذلك فإن المالكين في مأمن من المسؤولية الشخصية ، باستثناء الظروف النادرة والمخففة. بدلاً من ذلك ، تتحمل الشركة كل المخاطر بدلاً من نقلها إلى الأشخاص الذين يمتلكونها ويديرونها.

يتم أيضًا نقل الشركات بسهولة أكبر إلى ملاك جدد مقارنة بهياكل الأعمال الأخرى. مثل أنواع الأعمال الأخرى ، تقدم شركتك إلى ولايتك. لكل ولاية قضائية معاييرها الخاصة للشركات ، ولكن يتعين على جميع الشركات إلى حد كبير دفع الضرائب المحلية والولائية والفيدرالية ، والتي يتم رفع كل منها بشكل منفصل عن ضرائب المساهمين.

قد تدفع الشركات أو لا تدفع ضرائب أقل من الأفراد. يختلف هذا حسب الولاية ، لذلك من الجيد مقارنة معدلات الضرائب الفردية - للملكية الفردية مقابل الشركات ذات المسؤولية المحدودة مقابل الشراكات - مع معدلات الضرائب على الشركات. في كثير من الحالات ، ستدفع الشركة أقل ، ولكن عليك استشارة متخصص ضرائب للتأكد.

في بعض الحالات ، قد يتم فرض ضرائب على مساهمي الشركات الصغيرة مرتين. على وجه التحديد ، ستدفع الشركة ضرائب على أرباحها ومن ثم سيدفع المساهمون ضرائب على حصتهم من الأرباح في شكل دخل شخصي.

مزايا الشركة:

• تقليل المخاطر. الفائدة الأساسية لتكوين شركة هي أنه فيما يتعلق بأصول الشركة أو ديونها ، فإن الممتلكات الشخصية للمساهم محمية. على سبيل المثال ، إذا رفع أحد العملاء دعوى قضائية ضد شركة بيع بالتجزئة وفاز ، فستضطر الشركة إلى الدفع. إذا لم يكن لدى الشركة ما يكفي من المال للدفع ، فلن يتم نقل المسؤولية إلى المساهمين ، لذلك لن يضطروا إلى تعويض الفرق.
• زيادة رأس المال من خلال الأسهم. يمكن للشركات بيع الأسهم لرفع رأس المال. هذا يجعل الشركات أكثر جاذبية لبعض العمال لأنها تدل على الاستقرار والتعويض الموثوق به - إذا نفد النقد من الشركة ، يمكنها دائمًا بيع الأسهم.

مساوئ الشركة:

• المزيد من العمل لدمجها وصيانتها. بشكل عام ، يصعب تكوين وإدارة الشركات أكثر من الكيانات التجارية الأخرى. هناك المزيد من الإعداد ، وعليك أن تحافظ بعناية على العمل ككيان قانوني منفصل في كل خطوة على الطريق.
• لا يتم إلغاء المسؤولية الشخصية بالكامل. إذا تمت إدارة سجلات الشركة بشكل غير صحيح ، فقد تكون مسؤولاً بشكل شخصي أكثر مما هو متوقع. عندما يقاضي المحامون الشركات ويثبتون أن سجلات الشركة لم يتم الاحتفاظ بها وأن الشركة لم تكن تتصرف ككيان قانوني منفصل ، فقد "اخترقوا حجاب الشركة". بمعنى آخر ، تفقد حماية الأصول الشخصية.

شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.

شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو LLC ، عبارة عن هيكل أعمال مختلط ، يجمع بين سهولة الشراكة وحماية المسؤولية الموجودة في الشركات. من الناحية الفنية ، إنها نوع من الشركات.

يدفع المالكون ، الذين يطلق عليهم غالبًا الأعضاء ، ضرائب على أرباح الشركات ذات المسؤولية المحدودة مباشرة - لا تقدم الشركة ذات المسؤولية المحدودة ضرائب ككيان قانوني منفصل. تحصل الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تضم عضوين على الأقل على خيار فرض ضرائب عليها مثل الشراكات أو الشركات إذا كانوا يفضلون ذلك. هذه الانتخابات الضريبية تلغي الفصل بين ضرائب الأعمال والضرائب الشخصية.

الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي نوع أعمال جديد ، وهي تزداد شعبية. وفقًا لبيانات من مصلحة الضرائب ، بينما انخفضت هياكل الشركات الأخرى منذ الثمانينيات ، شهدت الشركات ذات المسؤولية المحدودة مسارًا تصاعديًا.

اعتمادًا على الولاية ، قد يكون عمر الشركات ذات المسؤولية المحدودة محدودًا. في بعض الولايات القضائية ، يتم حل شركة ذات مسؤولية محدودة عندما يغادر أحد الأعضاء. في نهاية المطاف ، تعد شركة ذات مسؤولية محدودة هيكلًا تجاريًا رائعًا لمؤسس واحد بدأ للتو.

مزايا شركة ذات مسؤولية محدودة:

• إدارة بسيطة. تتطلب الشركات ذات المسئوولية المحدودة الاحتفاظ بالسجلات أقل بكثير ومتطلبات مشاركة أرباح أقل من الشركات على وجه الخصوص. إنه هيكل أعمال بسيط ومباشر نسبيًا يعمل مع الشركات الصغيرة / المتوسطة والمراحل المبكرة.
• الحماية الشخصية. مع شركة ذات مسؤولية محدودة ، تتمتع أصولك الشخصية بمستوى من الحماية يقلل مسؤوليتك.

عيوب شركة ذات مسؤولية محدودة:

• غير متوفر لجميع الشركات. كل ولاية لديها معلمات حول أنواع الأعمال والصناعات المؤهلة للحصول على حالة LLC. تشمل الأعمال المحظورة بشكل عام البنوك وشركات التأمين. تنطبق القواعد الخاصة أيضًا على الشركات ذات المسؤولية المحدودة الأجنبية.
• ضرائب الولايات والضرائب الفيدرالية. سيتعين على أعضاء LLC تقديم نماذج إضافية لكل من الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية اعتمادًا على عدد الأعضاء أو القوانين المحلية أو حتى مواد تنظيم الشركة ذات المسؤولية المحدودة. غالبًا ما يدفع أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة ضريبة الرواتب أيضًا.

تعرف على المزيد: كيف تبدأ شركة ذات مسؤولية محدودة

راجع الأدلة الخاصة بالولاية الخاصة بنا لشركة California LLC و Texas LLC و Florida LLC.

كيف تختار هيكل عملك

لا توجد إجابة أو صيغة سهلة لكل عمل تجاري جديد لاتباعه عند اختيار الهيكل. يبدأ العديد من تجار التجزئة عبر الإنترنت كملكية فردية أو شراكات وينتظرون التضمين عندما تجعل المسؤولية المحتملة للشركة حماية الأصول الشخصية جذابة أو عندما تكون القدرة على بيع أسهم الشركة ستساعدها على النمو.

المسؤولية الشخصية

تتمثل إحدى مزايا تأسيس الأعمال في أنه ينشئ كيانًا منفصلاً عنك كفرد. على هذا النحو ، فإن هذا يقلل أيضًا من المخاطر الشخصية في كثير من الحالات. توفر بعض الهياكل التجارية حماية أقوى للمالكين ، مثل الشركات. يقدم البعض الآخر أقل فيما يتعلق بالحماية الشخصية ، مثل الشراكة. عليك أن تقرر مقدار المسؤولية الشخصية التي ترغب في تحملها.

تعرف على المزيد: كيفية الحصول على رخصة تجارية: دليل كل دولة على حدة

تعيين الموظفين

إذا كنت تقوم بتعيين موظفين أو لديك خطط لذلك ، فإن هذا يؤثر على هيكل الشركة الذي تختاره. على سبيل المثال ، لا يمكن للمالك الفردي تعيين موظفين. لذلك يمكنك أن تبدأ كدعامة S ولكنك ستحتاج إلى تقديم ملف لتغيير هيكل عملك إذا كنت تخطط لإلحاق أي موظف.

جلب الشركاء

وبالمثل ، إذا كنت تخطط لأن يكون لديك شريك في عملك ، فستحتاج إلى اختيار هيكل عمل يدعم ذلك. لذلك بدلاً من الملكية الفردية ، سوف تتطلع إلى إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة مع أعضاء متعددين أو شراكة أو شركة.

تمويل الأعمال

قد تصل إلى نقطة في عملك حيث تحتاج إلى تمويل لتطوير المنتج أو توسيع المتجر أو استثمارات المخزون أو النفقات الضرورية الأخرى. هناك طرق متعددة لزيادة رأس المال لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك. لكن احتمالية النجاح تعتمد على العديد من العوامل - من بينها هيكل عملك وتاريخك.

عندما تقوم بالتأسيس ، يمكنك بناء ائتمان وتاريخ مالي لعملك. سينظر المقرضون المحتملون والمستثمرون ومصادر رأس المال الأخرى في هذه المعلومات لتحديد أهلية عملك للحصول على التمويل. إن التاريخ القوي والمكانة الائتمانية القوية ستزيد من فرصك في الحصول على تمويل وأسعار فائدة منخفضة.

دمج عملك

يتطلب العمل الفعلي لدمج عملك بضع خطوات إدارية. يمكنك القيام بكل شيء بنفسك ، أو استخدام إرشادات الخبراء ، أو الاستعانة بمصادر خارجية للعملية بأكملها. إذا كنت ترغب في تعيين خبير ، فتصفح Shopify Experts لإيجاد محترفين مؤهلين وخبراء في ضريبة المبيعات يمكنهم المساعدة.

في لمحة ، ستحتاج إلى اتخاذ الخطوات التالية لدمج عملك رسميًا:

قرر أين ستدمج عملك

بالنسبة لبعض أصحاب الأعمال ، سيكون المكان الذي تقوم فيه بالتأسيس واضحًا ومباشرًا. إذا كنت تعمل وتبيع محليًا ، فمن المحتمل أن تختار الولاية التي تعمل فيها. ولكن إذا كانت لديك خطط للبيع في جميع أنحاء البلاد ، وحتى على المستوى الدولي ، فهناك المزيد من هذا القرار مما قد تعتقد.

لكل ولاية مجموعة من المتطلبات الخاصة بها لكل هيكل تجاري ، بالإضافة إلى تطبيقها الخاص ، والضرائب ، والمعايير الإدارية. تحقق من متطلبات ولايتك وتقدم بطلب للحصول على ترخيص الولاية الخاص بك هنا.

اختر اسم عملك

من المحتمل أن يكون اسم نشاطك التجاري (جرب مُنشئ اسم العمل الخاص بنا ) ، أو شكلًا مختلفًا منه ، هو الطريقة التي تعرف بها الجمهور. على سبيل المثال ، قد تشير إلى شركة جنرال إلكتريك على أنها "GE" ولكن اسم الشركة الفعلي هو جنرال إلكتريك.

إذا كنت تشعر بأنك عالق في اسمك ، يمكنك استخدام هذا الدليل لاختيار اسم عمل لإثارة بعض الأفكار. عندما يكون لديك فكرة تعجبك ، قم بإجراء بحث في قاعدة بيانات ولايتك للتأكد من عدم ادعاء أي شخص آخر لها من قبلك.

تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك

رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك ، أو EIN كما هو معروف بشكل عام ، هو معرف ضريبي فيدرالي. إنه يعمل بشكل مشابه لكيفية عمل رقم الضمان الاجتماعي - يمكنك استخدامه عند تقديم الأوراق والضرائب إلى الحكومة. هذه هي الطريقة التي تحدد بها الحكومة عملك. أنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك لدمج عملك.

قم بتقديم أوراقك و / أو مواد التأسيس الخاصة بك

بمجرد حصولك على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) والاسم المختار ، يمكنك تقديم الأوراق إلى ولايتك لجعلها رسمية بالكامل. إذا كنت تقوم بتسجيل شركة ، فستحتاج إلى تضمين مواد التأسيس مع هذا التطبيق. تحتوي كل هذه الأوراق الإدارية بشكل أساسي على معلومات حول شركتك ومؤسسيها / شركائها / الأعضاء ومساهميها. هذه المستندات تجعل عملك رسميًا.

اتخذ الخطوات التالية مع Shopify

إن دمج عملك يجعله رسميًا في نظر الحكومة. ستحمي أصولك الشخصية ، وتبني ائتمانًا وتاريخًا لشركتك ، وستتمتع أيضًا بضرائب أقل في بعض الحالات. لكن أفضل فوائد تأسيس الأعمال التجارية ربما تكون غير ملموسة. يحول التأسيس فكرتك إلى عمل حقيقي رسمي - والباقي متروك لك.

إذا كنت ترغب في توثيق استراتيجية عملك ، فاستخدم قالب خطة العمل الخاص بنا. سيساعدك على توضيح الأفكار ورسم التوقعات المالية والمزيد عند التخطيط لعملك الجديد.