حساب التقدير عند الانتهاء (EAC)

حتى أكثر المشاريع المخططة بدقة تشهد تغييرات غير متوقعة ، وعندما يحدث هذا ، نحتاج إلى تحديد تأثير هذه التغييرات. لحسن الحظ ، هناك صيغ تقضي على التخمين.

تحل إحدى هذه الصيغ تقديرًا عند الانتهاء - وهو مقياس مهم لمراقبة ميزانية المشروع. استمر في القراءة لمعرفة سبب احتساب التقدير عند الإكمال وماذا يمكن أن تفعله هذه الصيغة بالضبط.

ما هو التقدير عند الانتهاء (EAC)؟

التقدير عند الانتهاء هو جزء من نظام إدارة القيمة المكتسبة (EVM). يشير هذا المصطلح إلى ممارسة تقدير ميزانية المشروع خلال عمر المشروع. بمعنى آخر ، كم سيكلف المشروع وقت الانتهاء؟ يمكن بعد ذلك مقارنة مجموعة شرق أفريقيا الخاصة بك بالميزانية المتوقعة في الأصل.

على عكس الطرق الأخرى لتقدير التكلفة ، يتضمن التقدير عند حساب الإنجاز تكاليف غير متوقعة ويدرك أن توقعات الميزانية الأولية من المحتمل ألا تكون مثالية. لهذا السبب ، غالبًا ما يشار إليها باسم "أداة التنبؤ بالمشروع".

لفهم الدور الذي يلعبه EAC في نظام إدارة القيمة المكتسبة بشكل كامل ، يتعين علينا إلقاء نظرة على الأجزاء الأخرى من هذا النظام وكيف يكون EAC فريدًا.

تقدير في صيغة الإنجاز

صيغة البحث عن ETC هي:

ETC = تقدير عند الانتهاء (EAC) - التكاليف الفعلية (AC)

التقدير عند الانتهاء مقابل التقدير على الاكتمال

غالبًا ما يتم خلط هذين المصطلحين ، لأن كلاهما يشيران إلى تقديرات حول بعض جوانب ميزانية المشروع. نظرًا لأنه يتم الخلط بينها بسهولة ، فمن الضروري معرفة الفرق ومتى يتم حساب أي منهما.

يتنبأ التقدير عند الانتهاء (EAC) بإجمالي التكاليف ، بينما يتنبأ تقدير الإكمال (ETC) بالأموال التي لا يزال المشروع بحاجة إليها. ETC هو توقع جميع الأموال الإضافية المطلوبة لإكمال المشروع. لا تأخذ في الحسبان الأموال التي تم إنفاقها بالفعل.

التقدير عند الاكتمال مقابل إكمال مؤشر الأداء (TCPI)

يشير مصطلح "مؤشر الأداء الكامل" (TCPI) إلى مدى فعالية التكلفة التي يجب أن يكون عليها باقي المشروع لإكمال التسليم النهائي. هذه مجموعة فرعية من مؤشر أداء التكلفة (CPI). يوضح مؤشر أسعار المستهلكين كيف يتم استخدام تكاليف وموارد الكفاءة في الوقت الحاضر.

عندما نحل قيمة CPI ، ستكون الإجابة أقل أو أكبر أو تساوي واحدًا ، اعتمادًا على كيفية مقارنة التكاليف بكمية العمل المنجز.

إذا كان مؤشر أسعار المستهلك ، على سبيل المثال ، أقل من واحد ، فيجب إجراء التغييرات حتى تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة. عندما تكون هذه هي الحالة ، سوف تقوم بحل TCPI للعثور على قيمة عددية تمثل المقدار الذي يجب أن يكون عليه هذا التعديل.

تبدو هذه الصيغة كما يلي:

TCPI = (الميزانية عند الانتهاء (BAC) - القيمة المكتسبة (EV)) / (BAC - التكلفة الفعلية (AC))

لماذا يعتبر EAC مهمًا؟

حتى أكثر الميزانيات تخطيطًا جيدًا ليست دائمًا دقيقة بنسبة 100٪. المشاريع عرضة للتغييرات والظروف غير المتوقعة ، بما في ذلك زيادة أو نقصان النفقات والتكاليف.

يمنح حساب التقدير عند الاكتمال مديري المشاريع الفرصة لتتبع مدى تأثير التغيير بالضبط على الميزانية الإجمالية - بمبلغ بالدولار. إن معرفة هذا المبلغ الدقيق بالدولار يؤدي إلى اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة.

متى تنظر EAC

التقدير عند الانتهاء هو وسيلة لتقدير كم سيكلف المشروع في نهاية السطر. ولكن ، من أجل إجراء حساب دقيق لـ EAC ، تحتاج إلى معرفة مؤشر أداء التكلفة (CPI). على هذا النحو ، لا يمكن حساب التقدير عند الاكتمال إلا عند تشغيل المشروع.

يتم حساب الرقم القياسي لأسعار المستهلك على فترات منتظمة أثناء المشروع ، حيث يوضح هذا الرقم فعالية الإنفاق. هذا يجعل من المعتاد حساب EAC في أي وقت يتغير فيه مؤشر أسعار المستهلك.

كيفية حساب التقدير عند الانتهاء

يسعدنا الإبلاغ عن أن التقدير الأكثر استخدامًا عند معادلة الإكمال بسيط إلى حد ما! من أجل حساب التقدير عند الانتهاء (EAC) ، يجب أن تعرف الميزانية عند الانتهاء (BAC) ومؤشر أداء التكلفة (CPI). باستخدام هذه المعلومات ، يكون الحساب بسيطًا مثل قسمة الاثنين.

فيما يلي كيف تبدو هذه الصيغة:

التقدير عند الانتهاء = الميزانية عند الإنجاز / مؤشر أداء التكلفة

تُستخدم هذه الصيغة عندما ينحرف المشروع عن الميزانية بطريقة ما ، ولكن بخلاف ذلك لا يزال على المسار الصحيح. على سبيل المثال ، قد يكون هناك تأخير لمدة يوم كامل في الإنتاج أو نفقات غير متوقعة.

تقدير إضافي في صيغ الإنجاز

يمكن أيضًا حساب التقديرات عند الانتهاء من خلال ثلاث طرق أخرى ، وكل اختلاف هو الأفضل لموقف معين.

يجب استخدام هذه الصيغة عندما يكون الفرق بين الميزانية المقدرة والتكاليف الفعلية مختلفًا في المستقبل عما هو عليه في الوقت الحاضر:

التقدير عند الانتهاء = التكلفة الفعلية + (الميزانية عند الانتهاء - القيمة المكتسبة)

هذه الصيغة هي الخيار الأفضل عندما يكون الإنتاج ثابتًا وتعمل الأشياء بسلاسة. يساعد استخدام هذه الصيغة في التأكد من أن المشروع على المسار الصحيح للبقاء ضمن الميزانية:

التقدير عند الانتهاء = التكلفة الفعلية + (الميزانية عند الانتهاء - القيمة المكتسبة)

عندما يكون من الضروري أخذ جدول المشروع وأداء التكلفة في الاعتبار (مدى كفاءة استخدام الوقت والمال) لمراجعة الميزانية ، استخدم هذه الصيغة للعثور على تقديرات عند الاكتمال. كما ترى ، تحتاج أولاً إلى حساب مؤشر أداء الجدول الزمني ومؤشر أداء التكلفة.

التقدير عند الانتهاء = التكلفة الفعلية + (الميزانية عند الانتهاء - القيمة المكتسبة) / فهرس أداء الجدول + مؤشر أداء التكلفة

أجزاء من التقدير عند صيغة الإكمال

يتكون التقدير عند معادلة الإنجاز من الميزانية عند الانتهاء ، ومؤشر أداء التكلفة وأحيانًا جدول مؤشر الأداء. كل من هذه هي جزء أساسي آخر من نظام إدارة القيمة المكتسبة. ولكن ماذا تعني هذه المصطلحات بالضبط وكيف تجدها؟

• الميزانية عند الانتهاء (BAC): تشير الميزانية عند الانتهاء (BAC) إلى الميزانية الكاملة المطلوبة لإكمال المشروع. للعثور على BAC ، يجب عليك إضافة جميع التكاليف والنفقات المقدرة. بشكل عام ، يتم تقسيم الميزانيات بشكل قاطع. BAC هو مجموع كل الفئات.
• مؤشر أداء التكلفة (CPI): مؤشر أداء التكلفة (CPI) هو نسبة تمثل كيفية تحويل التكاليف إلى عمل فعلي ؛ ما مدى فعالية إنفاق الأموال. تم العثور على ذلك من خلال قسمة القيمة المكتسبة (EV) للعمل المنجز على التكلفة الفعلية (AC) التي استغرقها الأداء.
• مؤشر أداء الجدول (SPI): على غرار مؤشر أسعار المستهلك ، يقيس مؤشر أداء الجدول مدى كفاءة الوقت الذي يتم إنفاقه. يتم حساب SPI بقسمة القيمة المكتسبة (EV) للعمل المنجز على القيمة المخططة (PV).

تقدير عند مثال الإنجاز

في هذا المثال ، سنستخدم التقدير الأول لتباين الصيغة الكاملة. للتذكير ، إليك ما تبدو عليه هذه المعادلة:

EAC = BAC / CPI

في هذا السيناريو ، تبلغ الميزانية عند الاكتمال (BAC) 50000 دولار أمريكي ومؤشر أداء التكلفة الحالي (CPI) يساوي 0.8. لذلك ، يجب أن نقسم 50000 دولار على 0.8.

EAC = 50000 دولار / 0.8

EAC = 62500 دولار

تشير هذه النتيجة إلى أنه في الوقت الحالي ، تقدر تكلفة المشروع بـ 62.500 دولار ، أي ما يزيد عن 12500 دولار عن الميزانية الأولية.

كيف يساعد ProjectManager في تقدير التكلفة والتباين

عندما تنجح في حساب التقدير عند الانتهاء ، فقد حان الوقت لاستخدام النتائج.

من أجل إجراء أفضل التقديرات ، تحتاج إلى الحصول على أحدث المعلومات. يتم تحديث لوحة معلومات ProjectManager في الوقت الفعلي ، لذلك لا توجد فرصة لاستخدام البيانات القديمة لاتخاذ قرارات مهمة في المستقبل.

استخدم مجموعة واسعة من الفلاتر لتخصيص عرض لوحة القيادة حسب رغبتك والتركيز على التفاصيل الهامة. شاهد التكاليف والمهام والوقت المستغرق والحالة العامة للمشروع ، كل ذلك من مركز واحد.

اسمح للوحة القيادة بإجراء الحسابات نيابةً عنك وقارن الأشياء بسهولة مثل التكاليف المخططة مقابل التكاليف الفعلية والإكمال المخطط له مقابل الإكمال الفعلي والمزيد. هذا يعني أنه ليست هناك حاجة للخروج من الآلة الحاسبة أو الاعتماد على تطبيقات الطرف الثالث لرؤية أشياء مثل EAC الخاص بك.

عند إنشاء تقدير عند الانتهاء لمشروعك ، فأنت بحاجة إلى أفضل الأدوات لحساب تقديرات التكلفة والتباين. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة مع لوحات معلومات وميزات إدارة الموارد التي تمنحك التحكم في تكاليف مشروعك. جرب ProjectManager اليوم مجانًا!