كيفية حساب النسبة المئوية للاكتمال في إدارة المشروع

عندما تدير مشروعًا ، يجب عليك تتبع تقدم فريقك أثناء تنفيذهم لعملهم للالتزام بجدولك الزمني. يتم ذلك من خلال إدارة المهام ، وأحد الركائز الأساسية لإدارة المهام هو معرفة النسبة المئوية لإكمال المهمة.

بحساب النسبة المئوية لاكتمال المهمة ، يمكنك معرفة مقدار ما تم إكماله ومقدار العمل المتبقي. إنها طريقة سريعة وسهلة لتحديد ما إذا كنت على الهدف أو تتخلف عن الركب ، وهو أمر ضروري لتقديم مشروع ناجح.

ما هي النسبة المئوية للاكتمال؟

النسبة المئوية للاكتمال هي طريقة لتتبع التقدم الذي يحرزه فريقك عند تنفيذ مهامهم. يتتبع مدى تقدمك في إكمال هذا العمل. يُطلق عليها أيضًا النسبة المئوية لإكمال المشروع ، وهي توضح مقدار العمل الذي تم إنجازه ومقدار العمل المطلوب القيام به. يوفر هذا لمديري المشاريع البيانات التي يحتاجون إليها لمعرفة ما إذا كان فريقهم متوافقًا مع الجدول الزمني للمشروع.

لماذا تعتبر النسبة المئوية كاملة مهمة في إدارة المشروع؟

معرفة النسبة المئوية للاكتمال مهم لأسباب عديدة. إنه يخدم خطة إدارة المهام ، وهي عملية لمراقبة مهام فريقك من البداية إلى النهاية. تساعد معرفة مقدار ما أنجزه الفريق في أي وقت معين في المشروع مديري المشروع في معرفة ما إذا كان العمل في الموعد المحدد.

النسبة المئوية للاكتمال هي إحدى الطرق التي يمكن لمدير المشروع من خلالها تتبع التقدم ، وهو أحد أهم جوانب المشروع التي يجب مراقبتها. إنه حجر الأساس لبرنامج إدارة المشاريع ، والذي يوفر أدوات رقمية لتتبع تقدم الفريق في إكمال مهامهم. توفر العديد من هذه الأدوات بيانات في الوقت الفعلي ، مما يوفر عرضًا أكثر دقة للنسبة المئوية للاكتمال.

إدارة الموارد مرتبطة أيضًا بنسبة الإكمال. إن معرفة ما إذا كان الفريق متأخرًا أو متقدمًا عن الموعد النهائي يؤثر على كيفية تخصيص مواردك. على سبيل المثال ، إذا أظهرت النسبة المئوية لاكتمال المهام بطيئة ، يمكن لمدير المشروع إعادة تخصيص الموارد للعودة إلى الجدول الزمني وإبقاء المشروع على المسار الصحيح.

سوف نتعمق في كيفية حساب النسبة المئوية للاكتمال في لحظة ، ولكن تعلم أن برنامج إدارة المشروع يمكنه القيام بذلك نيابة عنك. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يقوم تلقائيًا بحساب النسبة المئوية للإكمال ويتتبع تقدم مهمة فريقك في الوقت الفعلي. يمكنك تصفية المسار الحرج على مخطط جانت التفاعلي الخاص بنا وربط المهام التابعة لتجنب الاختناقات. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا!

كيفية حساب نسبة الاكتمال

لقد ناقشنا ما هي النسبة المئوية للاكتمال ولماذا هي مهمة في إدارة المشروع. الخطوة التالية هي معرفة كيفية حساب النسبة المئوية للاكتمال. إنها معادلة بسيطة.

النسبة المئوية للاكتمال = المدة الفعلية / المدة (الكمبيوتر = AD / D)

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك مهمة مدتها 10 أيام وقد تم إكمال خمسة أيام ، أو كانت المدة الفعلية ، فإن النسبة المئوية للاكتمال هي 50 بالمائة. ومع ذلك ، فإن ما ينقص هذه المعادلة هو التتبع. التتبع هو المكان الذي تكمن فيه القيمة الحقيقية بالنسبة المئوية الكاملة.

كيفية تتبع النسبة المئوية للاكتمال

النسبة المئوية للاكتمال هي كيفية تتبع التقدم. يعد مخطط جانت أحد أدوات إدارة المشروع لمساعدتك في تحقيق ذلك. مخططات جانت عبارة عن مخططات زمنية مرئية ترسم مهامك في مخطط شريطي واحد. يبدو الجانب الأيسر كجدول بيانات عادي ، ولكن تنعكس البيانات بعد ذلك بصريًا على الجانب الأيمن.

عندما تبحث في مخطط جانت مع جدول مشروعك ، فإن مدة المهمة هي الشريط الذي يمتد من تاريخ البدء إلى تاريخ الانتهاء. النسبة المئوية للاكتمال هي مقدار تعبئة الشريط أو تظليله ، بناءً على الأداة التي تستخدمها.

بأخذ المثال أعلاه ، ستبدو مدة المهمة التي تبلغ 10 أيام كشريط ينتقل من تاريخ البدء إلى 10 أيام في المشروع. النسبة المئوية للاكتمال ، مرة أخرى بالرجوع إلى المثال أعلاه ، هي 50 بالمائة. لذلك ، سيكون الشريط الموجود في جانت نصف مظلل.

هناك ثلاث طرق لتتبع النسبة المئوية للاكتمال ، أولها استخدام حكمك المهني. قد يبدو هذا تعسفيًا ، ومع ذلك ، فهو أكثر من مجرد تخمين. يمكنك مقابلة الفريق واستخدام خبرتك مع المشاريع السابقة للتنبؤ بنسبة الاكتمال المئوية.

الطريقة الأكثر تعقيدًا هي الأنشطة المرجحة. إنه الأفضل للمهام الطويلة مع العديد من الأنشطة. إذا كان بإمكانك تقسيم هذه الأنشطة بسهولة ، فيمكنك تعيين نسبة مئوية للاكتمال بناءً على كل منها. تتضمن هذه الطريقة الكثير من العمل في الواجهة الأمامية وهي ليست مثالية لجميع المشاريع.

أخيرًا ، هناك المبالغ العشوائية أو طريقة الرقم الثابت. هذا عندما تقوم بإنشاء معالم للمهمة. قبل أن يبدأ ، يكتمل بنسبة 0 بالمائة. عندما تبدأ ، يكتمل بنسبة 20 بالمائة ثم يكتمل بنسبة 100 بالمائة عند الانتهاء. لديك فقط تلك النقاط الثلاث الثابتة. إنها ليست دقيقة للغاية ولكنها توفر على نطاق واسع بيانات تتبع قابلة للاستخدام.

كيفية تتبع النسبة المئوية كاملة مع ProjectManager

بدلاً من اتباع الطرق الثلاث التي حددناها أعلاه ، والتي تعد مفيدة ولكنها ليست دقيقة تمامًا ، فإن ProjectManager لديه مخططات جانت القوية التي تحسب تلقائيًا النسبة المئوية للإكمال لكل مهمة من مهامك. نظرًا لأن أداتنا متصلة بالإنترنت ، يتم عرض النسبة المئوية للاكتمال في الوقت الفعلي. أنت تنظر إلى بيانات دقيقة وليست لقطة للمشروع في الماضي.

يمكنك تتبع النسبة المئوية للاكتمال بمجرد إنشاء خطة مشروع على جانت الخاصة بنا وتعيين خط الأساس. يسجل هذا الجدول الزمني والتكاليف والمزيد حتى تتمكن من الحصول على تباين جهدك الفعلي مقابل جهدك المخطط. يتم تسليم هذه البيانات في الوقت الفعلي من خلال البرنامج لمساعدتك في الحفاظ على مشروعك في الموعد المحدد.

طرق متعددة لتتبع النسبة المئوية للاكتمال

بالطبع ، لا يريد الجميع العمل على مخططات جانت. هذا هو السبب في أن مخطط جانت هو واحد فقط من طرق عرض المشروع المتعددة التي يمكنك من خلالها تتبع النسبة المئوية لإكمال مهام فريقك. إذا كنت تعمل على عرض الورقة ، فسترى النسبة المئوية للاكتمال في العمود المقابل ، والذي يتم تحديثه بواسطة عضو الفريق المعين لهذه المهمة أثناء انتقالهم خلال المهمة.

نسبة اكتمال التتبع في الوقت الفعلي باستخدام لوحات المعلومات

النسبة المئوية للاكتمال هي جزء واحد فقط من تقدم التتبع. لدينا ميزات توفر رؤية عالية المستوى وغيرها للتعمق في البيانات. تراقب لوحة المعلومات في الوقت الفعلي ستة مقاييس للمشروع ، بما في ذلك التقدم ، والتي تُظهر النسبة المئوية للاكتمال لكل مهمة مشروع. على عكس الأدوات خفيفة الوزن ، لا تتطلب لوحة القيادة الخاصة بنا أي إعداد. إنها ميزة التوصيل والتشغيل.

عندما تريد المزيد من السياق حول النسبة المئوية للاكتمال ، استفد من تقاريرنا التي يمكن إنشاؤها بضغطة مفتاح واحدة. هناك تقارير الحالة وحتى تقارير حالة الحافظة إذا كنت تدير برنامجًا أو مجموعة من المشاريع. يمكنك أيضًا الحصول على تقارير حول المهام والجداول الزمنية وعبء العمل والمزيد. يمكن تصفية جميع التقارير ومشاركتها بسهولة لإبقاء أصحاب المصلحة محدثين.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يربط الفرق للعمل بشكل أكثر إنتاجية. سواء كنت تعمل جنبًا إلى جنب أو عبر أقسام مختلفة أو في جميع أنحاء البلاد ، فإن بياناتنا في الوقت الفعلي تبقي الجميع في نفس الصفحة. التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن التقدم والعمل بكفاءة أكبر. انضم إلى فرق NASA و Siemens و Nestle الذين يحققون بالفعل نجاحًا مع برنامجنا. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.