ما هي خطة تحسين رأس المال وكيفية إنشائها

ليس من غير المألوف أن يكون لدى المنظمات خطط أكثر من امتلاكها الأموال. هذا يخلق معضلة: كيف تنفق ميزانيتها. يمكن لخطة تحسين رأس المال أن توجه المنظمة عندما تحاول معرفة المشاريع الكبيرة أو المشتريات التي يجب أن تستثمر فيها.

ولكن ما هي بالضبط خطة تحسين رأس المال؟ كيف ستشرع في إنشاء وثيقة خطة تحسين رأس المال؟ هل هناك فوائد لتطوير خطة تحسين رأس المال؟ هل يمكن لبرنامج إدارة المشروع تسهيل هذا العمل؟ دعنا نجيب على هذه الأسئلة واحدًا تلو الآخر.

ما هي خطة تحسين رأس المال؟

تستخدم المنظمات خطة تحسين رأس المال (CIP) لاتخاذ قرارات الميزانية الذكية بشأن المشاريع الكبيرة أو المشتريات التي يجب متابعتها. تستند هذه القرارات إلى أهداف المنظمة والموارد التي يمكنهم الحصول عليها.

هذه أداة تستخدم في كثير من الأحيان من قبل الكيانات العامة مثل الحكومات المحلية للنفقات العامة الرئيسية. ويشمل ذلك شراء المعدات الرئيسية ، مثل معدات الملاعب أو كاسحات الجليد أو أجهزة الكمبيوتر. يمكن أيضًا استخدام خطط تحسين رأس المال لاقتناء الأراضي للأغراض العامة ، مثل حديقة أو مكب نفايات أو موقع صناعي. توسيع البناء أو تجديد كبير لمنشأة عامة ، مثل مكتبة أو خطة معالجة مياه الصرف الصحي ، هي أيضا أهداف لخطط تحسين رأس المال. يمكن استخدامه للتخطيط أو الهندسة أو التصميم أو التقييم أو تكاليف دراسة الجدوى ذات الصلة.

تُستخدم خطة تحسين رأس المال للتنسيق بين التخطيط المجتمعي والإدارة المالية لتحديد الموقع والتوقيت والتمويل لتحسين رأس المال. عادة ما يكون هذا مشروعًا متعدد السنوات ، وغالبًا ما يكون من أربع إلى ست سنوات. هذه نفقات مادية كبيرة ولكنها غير متكررة.

تكملة للخطة الإستراتيجية الأكبر للمؤسسة ، يجب أن تتوافق خطة تحسين رأس المال مع تلك الإستراتيجية. لا تحدد الخطة فقط المشاريع الرأسمالية والمشتريات ، ولكن أيضًا الجدول الزمني وخيارات التمويل المنفصلة عن الميزانية السنوية للمؤسسة ، لذلك لن تشمل النفقات التشغيلية. ومع ذلك ، فإن خطة تحسين رأس المال تتماشى مع الميزانية السنوية.

يساعد إنشاء خطة طويلة الأجل لتحسين رأس المال من خلال برنامج إدارة المشروع. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع ينظم مشروعك ومهامك ومواردك. يساعدك مخطط جانت التفاعلي على تنسيق ميزانيتك والجدول الزمني لإدارة وتتبع المشاريع الكبيرة في الوقت الفعلي. يمكنك ربط التبعيات لتجنب التأخير ، وتصفية المسار الحرج وتعيين خط أساس لمراقبة جهدك المخطط له مقابل جهدك الفعلي للالتزام بالجدول الزمني. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ميزات وثيقة خطة تحسين رأس المال

عند وضع خطة تحسين رأس المال معًا ، هناك ميزات تختلف بين الخطط. سيبدو الأمر مختلفًا إذا تم وضع خطة تحسين رأس المال الخاصة بك من قبل مكتب حكومي أو شركة خاصة. غالبًا ما تكون هناك متطلبات تختلف من مدينة إلى أخرى ومن دولة إلى أخرى. على سبيل المثال ، قد يتعين عليك الحصول على موافقة المواطن قبل أن تتمكن من المضي قدمًا في خطتك. من الأفضل النظر في التفاصيل المحددة من حيث صلتها بالمكان الذي تخطط فيه للقيام بالعمل.

ومع ذلك ، على الرغم من الاختلافات ، هناك عناصر مشتركة يتم مشاركتها مع جميع خطط تحسين رأس المال تقريبًا. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى قائمة بجميع المشاريع الرأسمالية والمعدات والدراسات الرئيسية المتعلقة بالمشاريع. سيتعين بعد ذلك ترتيب هذه المشاريع بترتيب ما ، مع إعطاء الأولوية لها حتى يكون لها بعض التوافق مع الخطة الإستراتيجية للمدينة التي تعمل فيها. يجب إنشاء خطة تمويل ، وتقدير التكلفة الإجمالية لكل مشروع. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت بحاجة إلى جدول زمني لإنشاء المشاريع وإنجازها ، بما في ذلك المعالم الرئيسية ومكونات النشر المهمة.

مطلوب تبرير المشروع لشرح الحاجة للمشاريع. ثم سيتعين عليك تصنيف وتفصيل وشرح نفقات المشروع. يتضمن ذلك التكلفة التقديرية للتشغيل والصيانة لكل مشروع والإيرادات ، إن وجدت ، من المشاريع.

أخيرًا ، سيتعين عليك تحديد مصادر التمويل للمشاريع. يوضح هذا كيف ستدفع المدينة مقابل المشاريع في خطة تحسين رأس المال الخاصة بك. يجب أن يشمل هذا المخطط إدارة الديون وأي قنوات اقتراض سيتم استخدامها ، مثل القروض المصرفية والسندات والضرائب والاعتمادات والمنح وما إلى ذلك.

ذات صلة: قالب تقدير مجاني لبرنامج Excel

كيفية إنشاء خطة تحسين رأس المال

كما هو مذكور أعلاه ، لكل ولاية عملية ومتطلبات مختلفة لتقديم خطة تحسين رأس المال. من الأهمية بمكان أن تصل إلى المدينة أو الولاية التي ستقدم فيها خطة تحسين رأس المال الخاصة بك وتحصل على التفاصيل المتعلقة بكيفية القيام بأعمال تجارية.

هناك ، بالطبع ، خطوات شائعة نسبيًا لخطة تحسين رأس المال ، والتي تمنحك فكرة أساسية عن كيفية إنشاء واحدة. وهم على النحو التالي.

1. التقديم

الخطوة الأولى هي تقديم المشروع. سيتعين على الوكالات والإدارات المحلية تقديم قائمة بمشاريع تحسين رأس المال التي تم جمعها في خطة تحسين رأس المال الخاصة بهم. هذا هو السبب في أنك تريد ترتيب المشاريع حسب الأولوية.

قد يُطلب منك تقديم وصف وتبرير للمشروع (كما هو مفصل أعلاه). من المحتمل أن يكون هناك طلب لتقدير تكاليف المشروع ، بغض النظر عن تكاليف التشغيل والصيانة الجارية المرتبطة بالمشروع ومصادر التمويل الموصى بها.

2. التقييم والاختيار

بمجرد تقديم خطة تحسين رأس المال ، سيتم اختيارها بناءً على معايير يمكن أن تتراوح من معيار مستوى الخدمة المطلوب إلى الطلب على المشروع ، اعتمادًا على الأرض والمعدات وظروف المنشأة.

تشمل العوامل الأخرى المؤثرة عدد السكان الذين تخدمهم المنطقة الجغرافية. سيتم أيضًا النظر في عائد الاستثمار ، بالإضافة إلى أي توفير في التكلفة أو توليد إيرادات. يمكن أيضًا النظر في استدامة المشروع وكيف يتم تقييمه من حيث تحسينات كفاءة الطاقة.

تؤخذ التأثيرات الاقتصادية أو البيئية أو الجمالية أو الاجتماعية في الاعتبار. هناك مخاوف تتعلق بالصحة العامة والسلامة والشواغل القانونية التي يجب مراعاتها. سيتم النظر إلى الخطة لأنها تتماشى مع خطط وسياسات المجتمع ، والدعم العام أو السياسي الذي تحظى به.

3. التحليل المالي

ستتم مراجعة البيانات التاريخية والإيرادات المتوقعة للحكومة المحلية والنفقات وخدمة الدين. سيسمح ذلك للمجتمع بتحديد قدرته على الدفع مقابل المشاريع المقترحة. كما سيؤدي إلى اختيار أدوات التمويل المناسبة للمشروع.

الموضوعات ذات الصلة: نموذج اقتراح مشروع مجاني

4. إعداد الخطة

تمت صياغة خطة تحسين رأس المال مع قائمة بالمشاريع الموصى بها حسب سنة التمويل. سيكون هناك تفاصيل الجدولة والمصادر المالية المدرجة. يمكن إضافة المرفقات ، مثل الخرائط والصور والرسوم البيانية والجداول الزمنية والرسوم التوضيحية الأخرى للمساعدة في توضيح الخطة.

5. المراجعة والاعتماد

ستكون هناك مراجعة عامة لخطة تحسين رأس المال والتي قد تؤدي إلى مراجعات الخطة. ستصوت الهيئة الحكومية بعد ذلك على اعتماد خطة تحسين رأس المال والميزانية. يجب مراجعة خطة تحسين رأس المال سنويًا أو كل بضع سنوات على الأقل للتأكد من دقتها.

فوائد تطوير خطة تحسين رأس المال

خطة تحسين رأس المال تخدم المجتمع الذي سيقام فيه المشروع. أولاً ، سوف تتأكد من وجود إصلاح واستبدال للبنية التحتية القديمة في الوقت المناسب. لدى السكان والشركات والمطورين قدر معين من اليقين فيما يتعلق بموقع وتوقيت هذه الاستثمارات العامة.

تعتبر الخطة أيضًا مثالية لتحديد أكثر الوسائل اقتصادية لتمويل مشاريع التحسين ، مما يوفر المال. كما يسمح للجمهور بالمشاركة في الميزانية وعملية التمويل والتعبير عن أي مخاوف أو تعليقات بشأنها قد تكون لديهم.

إن وجود خطة لتحسين رأس المال يتجنب سوء التخطيط الذي قد يكون مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً. الخطة مفيدة أيضًا في تجنب الزيادة الحادة في معدل الضريبة ورسوم المستخدم ومستويات الديون لتغطية التحسينات الرأسمالية غير المتوقعة. يساعد على مطابقة النمو والتنمية مع الخطة الإستراتيجية الشاملة للمنطقة ، وتحقيق التوازن بين الحاجة إلى التحسينات العامة والموارد المالية للمجتمع.

كيف يساعد ProjectManager في خطط تحسين رأس المال

من المحتمل أن يكون هناك العديد من الإدارات المشاركة في عملية خطة تحسين رأس المال. من الأفضل أن يكونوا جميعًا يستخدمون نفس النظام ، والذي يمكن أن يعمل كمحور مركزي لجميع الوثائق. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يساعدك على تتبع مهام سير العمل والميزانيات ، وتحديد المواعيد النهائية ، ومراقبة التقدم والإبلاغ عن النتائج. توفر مساحة تخزين الملفات غير المحدودة الخاصة بنا مركزًا مركزيًا لوثائقك ، كما تعمل منصتنا التعاونية على توصيل الجميع بغض النظر عن مكان عملهم أو وقت عملهم.

تتبع البيانات ومشاركتها باستخدام لوحات التحكم المباشرة

تحسب لوحة التحكم المباشرة لدينا تلقائيًا ستة مقاييس للمشروع ، من التكلفة إلى الوقت والمزيد. ليس هناك أي إعداد مطلوب كما هو الحال مع أدوات خفيفة الوزن رديئة. إنه جاهز عندما تكون جاهزًا ، ويعرض النتائج في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة يمكن مشاركتها مع أصحاب المصلحة للحصول على عرض عالي المستوى للتقدم والأداء. هذه أيضًا ميزة رائعة لإبقاء الجمهور على اطلاع دائم بمعلومات المشروع. إنه يبني الثقة من خلال الشفافية ويساعد الجميع على الارتقاء إلى مستوى مسؤوليتهم.

ميزات إعداد التقارير السهلة للحصول على بيانات مفصلة

يساعد تقديم التقارير إلى أصحاب المصلحة وامتلاك سجلات مفصلة عن المشروع في إبقاء الجميع على اطلاع. من خلال الوضوح في كيفية سير المشروع ، يمكنك إدارة التوقعات وإبقاء الجميع سعداء. يمكن إنشاء تقاريرنا بنقرة واحدة وتصفيتها لتعكس المعلومات ذات الصلة المباشرة بأصحاب المصلحة في المشروع. هناك تقارير الحالة والمحفظة بالإضافة إلى تقارير عن صحة المشروع والمزيد. يمكن طباعتها جميعًا أو مشاركتها بسهولة كمرفقات PDF.

مع تغير المشروع على مر السنين ، من السهل تحديث خطة الاستثمار الرأسمالي باستخدام أداتنا عبر الإنترنت ، سواء كنت في المكتب أو في المنزل أو على الطريق. ستتمكن دائمًا من مواءمة خطة تحسين رأس المال الخاصة بك مع الخطة الإستراتيجية الأكبر والميزانية السنوية. أتمتة سير العمل للحفاظ على تركيز الفرق على الأمور المهمة وتحريرهم من العمل المزدحم. تأكد من الجودة باستخدام إعدادات الموافقة على المهام التي تتأكد من عدم تحديث أي حالة بدون الإشراف المناسب. لدينا كل ما تحتاجه لإعداد خطط تحسين رأس المال وإدارتها وإعداد تقارير عنها.

ProjectManager هو برنامج إدارة أعمال ومشاريع حائز على جوائز ، ويربط الفرق المختلطة من أجل تعاون أفضل. من خلال مصدر واحد للحقيقة ، تعمل الفرق وأصحاب المصلحة دائمًا على أحدث البيانات ، والتي يتم تحديثها في الوقت الفعلي. انضم إلى فرق NASA و Siemens و Nestle الذين يستخدمون أداتنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.