كيفية صياغة وتقديم عروض تقديمية آسرة

أنت رائع في كتابة النسخ والمقالات والمحتويات الطويلة الأخرى. لكن هل تحدق بهدوء في شاشة الكمبيوتر عندما يحين وقت كتابة خطاب؟

ربما لأن كنت مترددة في إعطاء فعلا الخطاب على الهواء مباشرة - التي تنتج أكثر بكثير القلق من النقر على "نشر" لجعل بلوق وظيفة تذهب الحية.

يمكنك دائمًا الرجوع إلى المنشور وتعديله إذا وجدت خطأً أو حصلت على فكرة من شأنها تحسينه. لكن لا يمكنك فعل ذلك عند إلقاء خطاب.

بمجرد أن تخرج الكلمات من فمك ، فإنها تخرج وتختفي اللحظة. وعند إلقاء خطاب ، فإن الشيء الوحيد المهم هو اللحظة التي تتجه فيها كل الأنظار إليك.

في هذا المنشور ، سأتناول كيفية إنشاء محتوى جاهز لوقت الذروة وكيفية الاستعداد لسرقة العرض عندما يحين وقتك.

ستجد هذه الموضوعات وأكثر تفصيلاً في كتابي الجديد ، سرقة العرض .

كتابة الخطب والقصص

يمكن استخدام الخطابة العامة الممتازة للترويج لأفكارك الكبيرة ، فضلاً عن تغيير طريقة تفكير الناس وتحويلها ، وما يشعرون به ، وما يفعلونه.

يمكن لأدائك أن ينقذ العالم. حرفيا.

• إذا أدى أدائك إلى قيام شخص واحد في الغرفة بتغيير إيجابي في حياته ، فقد غيرت العالم.
• إذا أدى أدائك إلى بيع كبير سيجعل شركتك أكثر نجاحًا إلى حد كبير بحيث تخلق المزيد من الوظائف وتوظف موظفين جدد ، فقد غيرت العالم.
• إذا كان نخبك في حفل زفاف ابنك يجعل عروسه الجديدة تشعر وكأنها فرد من أفراد الأسرة ، فقد غيرت حياتها.

إذا كنت تريد إحداث تأثير يغير العالم ، فيجب عليك:

1. ضع خطة مستنيرة ترتكز على فكرة كبيرة تفي بوعد.
2. اختر الإطار المناسب لتنظيم المحتوى.

في بعض الأحيان ، لا يعرف "الخبير" ذلك أكثر من المبتدئ. غالبًا ما يُنظر إليه على أنه "خبير" لمجرد أن معلوماته أو معلوماتها منظمة بشكل أفضل.

مهلا ، ما هي الفكرة الكبيرة؟

الفكرة الكبيرة تدعم وعد خطابك.

بالتأكيد ، هذه هي النقطة الرئيسية التي تريد طرحها ، ولكنها أيضًا بيان قناعة يتخذ موقفًا بشأن أي موضوع قد يكون.

تُظهر فكرة كبيرة للجمهور العالم كما هو ومدى تحسن العالم إذا أصبحت فكرتك حقيقة - هذا هو وعد خطابك.

كما يوضح مدى سوء عالمهم إذا لم يتبنوا هذه الطريقة الجديدة في التفكير أو الوجود.

لست بحاجة إلى أن تكون مختلفًا لإحداث فرق

لا تحتاج فكرتك الكبيرة إلى أن تكون أصلية ، طالما أن فكرتك الكبيرة متجذرة في خبرتك العامة ومعتقداتك.

الشيء نفسه ينطبق على المحتوى الخاص بك. لا يلزم بالضرورة أن تكون مختلفًا لإحداث فرق.

فكرتك الكبيرة هي أساس أدائك بالكامل. يقدم وعدًا كبيرًا للجمهور.

ومع ذلك ، بغض النظر عن مدى تغيير فكرتك الكبيرة ، يجب على الجمهور ربط النقاط بين الرسالة والرسول.

لن يكون لفكرتك الكبيرة صدى إذا لم يفهم جمهورك سبب كونك رسولًا موثوقًا ولماذا يجب أن تهمهم.

يجب أن يكون للرسالة رسول

في إحدى ندوات الماجستير ، كان ضابطًا شابًا في البحرية الأمريكية يعمل على إلقاء خطاب رئيسي حول العنف المنزلي وأساليب الإبلاغ عن هذه السلوكيات في الجيش ووقفها.

لأسباب شخصية ، لم يكشف عن سبب اختياره لإلقاء هذا الخطاب. وكانت النتيجة أن لا أحد في الحلقة الدراسية يمكن أن يفهم سبب تولي الضابط ملكية هذا الموضوع.

هل ارتكب إساءات وكان يقوم بالتعويض؟ هل كانت أخته ضحية سوء معاملة؟

إذا كان قادرًا فقط على مناقشة الموقف بشكل أكثر صراحةً وشرح سبب أهمية هذا الموضوع بالنسبة له ، لكان الجمهور قد فهمه ورآه كرسول متحمس.

ستساعدك الأسئلة التالية على تطوير وتقييم فكرتك الكبيرة:

• ما هو أهم شي بالنسبة لك؟ ما هو شغفك؟
• كيف يمكن لرسالتك أن تجعل العالم أفضل؟
• ما هي علاقتك الشخصية بالموضوع؟
• كيف يبدو عالم الجمهور من حيث هذه الفكرة؟ ما هي حدودهم ومخاوفهم وآمالهم وأحلامهم؟
• ما هي تكاليف عدم التغيير؟
• ما هو الوعد؟ ماذا سينتج الجمهور من الاستماع لك؟
• كيف سيبدو العالم إذا تبنى الجمهور فكرتك الكبيرة؟ تذكر أن "جمهورك" يمكن أن يكون شخصًا واحدًا يجلس مقابل مكتب منك.

بعد ذلك ، ضع إطارًا للمحتوى الخاص بك.

ضع إطارًا لفكرتك الكبيرة ونظمها

عندما تنظم معلوماتك لجمهورك ، فإنك تنظم الطريقة التي يسمعون بها ويفكرون في موضوعك.

هذه خدمة رائعة لهم سواء كنت تتحدث إلى اثنين من أصحاب رؤوس الأموال أو قاعة تضم 150 زميلًا.

يساعدك أيضًا في تقديم العرض التقديمي. كلما كان التنظيم أفضل ، كان من الأسهل عليك تذكر الهيكل والمحتوى.

لحسن الحظ ، يمكنك تنظيم أفكارك باستخدام بعض المخططات التي عملت مع عدد لا يحصى من الكتب غير الخيالية الأكثر مبيعًا ، والخطب الرئيسية ، والعروض التقديمية الجماعية ، والمحادثات الجماعية ، والمحاضرات.

تمنحك هذه الأطر الأدوات اللازمة لقيادة جمهورك إلى فكرتك الكبيرة والمواضيع الأساسية. يمكن أيضًا دمجها واستخدامها معًا.

سأستخدم الكتب كأمثلة بدلاً من الخطب ، لأنه من المرجح أن الناس قد قرأوا نفس الكتب أكثر من أنهم سمعوا نفس الخطب.

• إطار عمل المشكلة / الحل: صوّر كل مشكلة ووضحها ثم قدم حلاً مقنعًا. ستتبادل المشكلة مع الحل والوصفات الطبية الخاصة بك لمعالجة الحل. نسج في القصص والبيانات ، وابني على نتيجة كبيرة. غالبًا ما يستخدم السياسيون هذه البنية.
• الإطار العددي: الإطار العددي معروف لدى مستهلكي كتب الأعمال والخطب ، وهو معيار قديم. ربما تكون على دراية بكتاب ستيفن كوفي The 7 Habits of Highly Effective People. تسمح لك الأطر العددية بتقسيم التوصيات أو الأفكار الجديدة إلى أجزاء سهلة الفهم. يمكن أن تكون الأقسام المرقمة مفاتيح أو مبادئ أو عناصر أو قواعد أو قيمًا. ستؤدي النقاط المرقمة دائمًا إلى فكرتك الكبيرة.
• الإطار الزمني: عرض المعلومات بترتيب تسلسلي بناءً على الوقت أو الاتساق المنطقي ، من الماضي إلى الحاضر إلى المستقبل. يستخدم أسبوع الحمل الخاص بك من قبل Glade Curtis و Judith Schuler هذا الهيكل. استخدمت العروض التقديمية الملحمية لستيف جوبز على أجهزة iPod و iPhone هياكل متسلسلة وعرضت ميزة واحدة في كل مرة ، حيث قاد جمهوره لفهم ميزات الإصدار الأخير.
• الإطار المعياري: هذا هو الإطار الذي استخدمته في Steal the Show - يمكن قراءة كل جزء وتطبيقه بشكل منفصل. يمكنك الذهاب إلى وحدات مختلفة للحصول على المعلومات التي تحتاجها أولاً ، بدلاً من قراءة الكتاب بالكامل من البداية إلى النهاية.
• إطار المقارنة والتباين: هذا الإطار هو الأنسب لمناقشة موضوعين رئيسيين أو نقطتين مواضيعيتين حيث ستظهر الاختلافات. استخدم Jim Collins إطار المقارنة والتباين بشكل فعال في كتابه ، من الخير إلى العظيم ، ومئات الخطابات التي ألقى عليها بناءً على ذلك. حلل كولينز وفريقه أكثر من 1400 شركة ، وحدد 11 شركة أصبحت رائعة ، ثم قارنوا وعارضوا المتغيرات التي أدت إلى تميز 11 شركة على جميع البقية.
• هيكل أرسطو الشهير المكون من ثلاثة فصول: إنني أتحدث عن قصة حل الصراع - الوضع العام للمسرح والدراما ، لكنها أيضًا جوهر كل قصة يتم سردها على الإطلاق. تحتوي العديد من المسرحيات والأفلام على ثلاثة أعمال مبنية على هذا الهيكل ، كما هو الحال في الفعل الواحد.

سبع خطوات لتطوير المحتوى الفعال وكتابة الكلام

ليس من الضروري كتابة الخطب حرفًا بكلمة ، وإذا كانت كذلك ، فلا داعي بالتأكيد إلى حفظها.

فقط لا تقرأها من على قطعة من الورق. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء مخطط تفصيلي بالنقاط الأساسية ، والنقاط الداعمة ، والقصص ، والمزيد.

لكن هذا لا يبعدك عن مأزق البروفة.

أقوم بتدريس بعض طلابي لكتابة الخطب وحفظها. يتعلمون كيفية الأداء بعفوية وأصالة وسهولة ؛ يشعر الجمهور أن الخطاب بأكمله قد تم صياغته في الوقت الحالي.

يفضل البعض الآخر اتباع الهيكل التفصيلي الموضح أعلاه والارتجال في طريقهم من خلال الإطار (هذا ليس هو نفسه الجناح). غالبًا ما يستخدمون الملاحظات اللاصقة لتنظيم وحفظ جميع المكونات المختلفة للخطاب: النقاط الرئيسية والقصص وتفاعل الجمهور والحث على اتخاذ إجراء والمزيد.

للقيام بأي منهما بشكل جيد ، فإن البروفة مطلوبة. إذا كنت مهتمًا بتعلم كيفية التمرين ، فاقرأ سرقة العرض. لقد كرست الفصل 14 لهذا الموضوع.

في غضون ذلك ، استخدم هذه الخطوات السبع لتطوير المحتوى والكتابة بشكل إبداعي وفعال.

1. "تفريغ الدماغ" كل ما تعرفه عن موضوع المحتوى. استفد من قدراتك الإبداعية والترابطية دون تنشيط حكم العقل الخطي. ابدأ بجلسة من الكتابة الحرة أو التسجيل الصوتي فقط للحصول على كل شيء. عادةً ما أفعل ذلك شفهيًا وأطلب من شخص ما تدوين ملاحظات لي.
2. تنظيم تفريغ الدماغ عن طريق تجزئة الأفكار ذات الصلة. ابحث عن النقاط الرئيسية والمواد الداعمة. يمكنك الاستمتاع باستخدام الملاحظات اللاصقة أو الخريطة الذهنية لفصل النقاط الرئيسية عن المادة الداعمة. أو قد تزدهر من خلال التحدث مع زميل موثوق به وتسجيله أثناء تناول الغداء أو حتى تناول الجعة بعد العمل.
3. لاحظ التجارب المباشرة التي تتعلق بموضوعك الرئيسي. كيف يمكنك التحدث عن تجاربك لدعم التغيير الذي ستطلب من جمهورك القيام به؟ إذا كنت تتحدث عن الصحة ، فما هي المشكلات الصحية التي تغلبت عليها؟ إذا كنت تحاول حث مجلس إدارة المدرسة على تغيير السياسة ، فما الخبرات التي مر بها طفلك مع السياسة الحالية؟
4. اجمع البيانات المباشرة ، سواء القصصية أو العلمية ، التي تدعم موضوعك. قم بإجراء عمليات بحث أولية عن البيانات ذات الصلة. انقر على أكثر المصادر احترامًا ومصداقية والتي يستخدمها الصحفيون والأكاديميون بكثرة أولاً ، وتجاهل الكثير من "البحث" الأقل موثوقية الذي ستجده عشوائيًا في عمليات بحث Google.
5. حدد أي نقاط ضعف في المنطق أو القدرة على الإقناع في المحتوى الخاص بك. ما الحجج التي يمكن أن يقدمها جمهورك؟ كيف يمكنك معالجة هذه الحجج بمهارة؟ حدد الاعتراضات المختلفة التي قد يقدمها الناس على نظرياتك أو خبرتك أو شخصيتك.
6. فلتبدأ عملية التحرير. يميل إنشاء المحتوى الجيد إلى الفوضى لبعض الوقت. لا تثبط عزيمتك إذا كنت بحاجة إلى أكثر من بضع مسودات - فهذه هي الطريقة التي تعمل بها الكتابة. أقترح عليك مراجعة ملاحظاتك واختيار أفضل المقاطع والقصص والبيانات - الموضوع الموحد لخطابك. أو اختر ما لا تريد تضمينه ، وقم بإزالة أي شيء وكل شيء لا يخدم الخط المباشر ، وقم بتطوير الفكرة الكبيرة وما تريد أن يفكر فيه جمهورك أو يشعر به أو يفعله. تصبح هذه بعد ذلك عملية متكررة: تفريغ الدماغ ، التنظيم ، التحرير.
7. قطع قطع قطع! مع وصولك إلى المراحل اللاحقة من عملية التحرير ، حان وقت "قتل أعزائك". لماذا تُقدم عبارة السير آرثر كويلر كوتش من كتابه عن فن الكتابة (1916) غالبًا كنصيحة للكتاب؟ لأن الكثير منا يميلون إلى إضافة المزيد من التفاصيل والأمثلة لتوضيح نقاط مهمة للتأكد من أن الجمهور "يفهمها" أو لأننا نريدهم أن يفكروا أننا أذكياء ويعرفون ما نتحدث عنه. تخلص من التفاصيل: اختر أقوى التفاصيل ، أو مثال ، أو نقطة بيانات في الأجزاء المهمة من قصتك. يحتاج جمهورك إلى معلومات أقل بكثير للوصول إلى "Aha!" لحظة مما قد تعتقد.

عناصر القصة المنطوقة

عندما تبدأ في التفكير في القصص المحتملة وكتابتها ، حان الوقت لدمج العناصر التي تشكل قصصًا جيدة للخطابة والأداء العام.

ربما سمعت أنه من المهم أن يكون للقصص بداية ووسط ونهاية. هذا مثل إخباري أنه من المهم ركل كرة القدم "بقدم وخمسة أصابع".

قد يكون للقصة بداية ووسط ونهاية ، لكن معرفة ذلك لن يساعدك بالضرورة على سرد قصة أفضل.

استخدم هذه العملية المكونة من ثلاث خطوات لإخبار حكايات حقيقية رائعة

1. اختر القصص التي توضح التطبيق الفلسفي أو العملي لوعدك.
2. لديك شغف بالقصة وسبب عاجل لتقديمها.
3. قم بنحت القصة وتشكيلها لدعم التغييرات التي تطلب من الجمهور إجراؤها.

كيفية تشكيل كل قصة بهيكل ثلاثي الفعل

فيما يلي مثال لكيفية استخدام بنية ثلاثية الفعل في كل قصة ترويها.

لنفترض أنني كنت أحكي قصة عن لقاء والدي خطيبي. (هذه قصة ملفقة تمامًا. إنها مزيفة. لم تحدث في الواقع. أنا لا أشرب الخمر ، ولم أكن مخطوبة أبدًا لامرأة تدعى ميمي ، وبالتأكيد لا أخبز الفطائر!)

العمل الأول: الظرف المعطى. الإعداد والوقت والمكان. الآمال والأهداف.
عائلة ميمي قريبة جدا ... أقرب بكثير من عائلتي. ما زالوا يعيشون في نفس المنزل الذي نشأت فيه. لم أستطع الانتظار لرؤية منزلها الشجري القديم والجلوس على السطح بينما كان الجميع نائمين.

كانت المرة الأولى التي قابلت فيها عائلتها أثناء عيد الشكر. لقد صنعت فطيرة ، وصفتي السرية. لقد وعدت والديها بأن يحبوني. كنت سأثبت لهم أنني مثالي.

سيقولون ، "كيف نجينا بدون مايكل؟"

الفصل الثاني: الصراع. صراع. عقبات في الطريق.
كل شيء سار بشكل خاطئ. أسقطت الفطيرة ، وأكلها الكلب. ثم مرض الكلب.

أخذنا الكلب إلى الطبيب البيطري بينما كان الديك الرومي يحترق في الفرن. تبين أن الكلب يعاني من حساسية تجاه المكون السري الخاص بي - جوز الهند.

ثم وقعنا في حادث سيارة بسيارة والديها. لم يصب احد بأذى الحمد لله. لكن كل الطعام كان باردًا بحلول الوقت الذي عدنا فيه ، ولم يأكل أحد شيئًا. كان علينا تناول الهامبرغر لعشاء عيد الشكر.

طوال الوقت ، فكرت فقط كيف خيبت ميمي. كنت أعلم أن هذه ستكون إجازتنا الأولى والأخيرة معًا.

كنت أتسلل كأسًا آخر من النبيذ في المطبخ عندما سمعت ميمي وأمها يتحدثان بنبرة هادئة. تسللت إلى الباب حتى أستمع.

أرادت منا أن نذهب. أرادتني أن أذهب. فهمت لماذا. لم تكن هذه العطلة المثالية التي تصوروها.

الفصل الثالث: القرار. تغيير. التقدم. تحول.
لكن هل تعرف ما قالته ميمي؟

"كانت هذه إجازتي المفضلة. لأن كل الأشخاص الذين أحبهم موجودون هنا معًا. امنح مايكل فرصة أخرى. امنح مايكل مائة فرصة أخرى. ربما هو ليس مثاليًا. لكنه مثالي بالنسبة لي ".

لقد كان لدينا أربع مرات أخرى من عيد الشكر منذ ذلك الحين. وفي كل مرة يحدث خطأ ما. ولكن الآن يبدو وكأنه المنزل. إنه أفضل من الكمال. إنها لنا.

حول قصة لائقة إلى قصة رائعة.
المثال أعلاه هو قصة لائقة على الصفحة ، وقصة رائعة عندما تُروى بشغف واتصال وكثافة وإلحاح وقلب.

يمكن للقصة اللفظية الجيدة أن تجعل قصة متوسطة على الصفحة تبدو جيدة حقًا.

علاوة على ذلك ، إذا كنت تعرف كيف تروي قصة ، فأنت تعرف كيف تروي نكتة. يتم سرد معظم النكات مثل القصص. وهي تشمل العرض والصراع والقرار. التشويق هو المفتاح.

هناك المزيد عن سرد القصص في Steal the Show.

كل شيءبخير اذا انتهى بخير

يمكن لأي شخص أن يبدأ شيئا. فقط عدد قليل من الانتهاء.

أنت يا صديقي منتهي. وهذا شيء يجب أن يجعلك فخوراً.

معًا ، شرعنا في إزالة الغموض عن كتابة الكلام ، وأعتقد أننا قمنا بعمل مذهل.

لقد ألقينا نظرة خاطفة على عملية العرض ، حتى تتمكن من معرفة من أين تبدأ الأفكار الكبيرة وكيف يمكن أن تنبض بالحياة من خلال أدائك لتغيير العالم.

قمنا أيضًا بتشريح الهيكل المكون من ثلاثة أجزاء حتى نتمكن من سرد القصص المقنعة بصوت عالٍ - وليس فقط على الصفحة.

لمعرفة المزيد ، توجه إلى StealTheShow.com واحصل على نسخة.