14 طريقة سهلة لاقتطاع وقت إبداعي لعملك

ليس من السهل دائمًا اقتطاع وقت إبداعي ، ولكن عندما تتقاضى رسومًا مقابل عمل إبداعي ، فإن الوقت يساوي المال. إذن ، كيف تجد المزيد من الوقت للقيام بعمل إبداعي جيد الأجر كل يوم؟

إذا كنت تقدم عرض قصص لشخص واحد ، فإن العمل بذكاء أمر بالغ الأهمية. يدور عملي حول مساعدتك في كسب المزيد من المال من عملك .

يعرف أي شخص يعرفني أنني مهووس قليلاً بالأنظمة والعمليات وتحسين كل الأشياء.

في هذه المقالة ، أترك علم مهووس التحسين الخاص بي يطير.

لنبدأ مع WHOAA.

تأثير WHOAA: ماذا يحدث عندما تقوم بأتمتة يومك

إعداد الأتمتة وتحسين العمليات ... ليس مثيرًا.

انه عمل صعب. عندما أقوم بتجميع وثيقة إجراءات التشغيل القياسية ، على سبيل المثال ، يجب أن أعلق نفسي عمليًا على مقعدي لمجرد اجتيازه. (المزيد عن هؤلاء لاحقًا.)

كما يقول صديقي ريكاردو بوينو من شركة Follow Up Boss ، "ركز على القيام بعمل 1000 دولار في الساعة ، وابحث عن طريقة لأتمتة أو تفويض أو التخلص من الباقي."

هنا يأتي دور WHOAA.

WHOAA تعني العمل الجاد مرة واحدة والتشغيل الآلي.

تريد زيادة دخلك؟

تراجع عن عملك ولاحظ العمليات الأساسية التي تدفع عملك إلى الأمام.

هذه هي وظيفتك الرئيسية بصفتك صاحب عمل - التعرف على كيفية جني الأموال وتحسين العملية.

إليك كيفية التحمس بشأن التحسين:

• اعمل بجد: اكتشف أفضل طريقة للقيام بمهامك المتكررة.
• مرة واحدة: خصص جلسة عمل واحدة لتوثيق عمليتك خطوة بخطوة.
• أتمتة: كرر العملية باستخدام أدوات بدون تقنية أو منخفضة التقنية أو عالية التقنية.

إذا كانت أتمتة وتحسين الأصوات اليومية الخاصة بك أمرًا شاقًا ، فضع هذا القلق جانبًا واحدًا. في هذه المقالة ، أشارك 14 طريقة للتحسين. وهي تتراوح من "بدون تقنية" إلى "عالية التقنية" ، لذلك يوجد شيء هنا للجميع ، حيث تتعلم كيفية إنشاء منتجات رقمية.

هل أنت مستعد لكسب المزيد من المال مع WHOAA؟

تحسينات بلا تقنية "سهلة المنال"

بعض من أفضل التحسينات لاقتطاع وقت الإبداع هي تغييرات بسيطة في العادات.

التقنية المطلوبة:

• دماغك
• ورقة وقلم رصاص أو تقويم رقمي
• الاستعداد لتجربة أشياء جديدة

أبدأ هنا:

1. أتمتة الجدول الزمني الخاص بك

لاحظ الأوقات من اليوم التي تكون فيها أكثر إنتاجية واستخدمها للقيام بأعمالك الأعلى قيمة. لا تستخدم هذه الأوقات للاجتماعات أو المواعيد أو المهمات. احظرهم بشكل دائم حتى تتمكن من الاعتماد عليهم دائمًا.

مثال: لا أحضر اجتماعات في الصباح. إنه وقت الذروة للإبداع ، لذا احتفظ به لمشاريع كسب المال.

2. أتمتة قراراتك اليومية

هل يمكنك استخدام جزء من عطلة نهاية الأسبوع لتقرر مسبقًا ما سترتديه أو تأكله أو تفعله في الأسبوع المقبل؟

مثال: أسبوعي عبارة عن مزيج من أيام "أمام الكاميرا" وأيام "العمل المكتبي". في ليلة الأحد ، أذهب إلى خزانة ملابسي وأستغرق بضع دقائق لسحب ما سأرتديه في أيام "الكاميرا" الخاصة بي وفي الأيام المريحة التي لا تستخدم فيها الكاميرا. أصطف جميع القطع الخمس في قسم من خزانة ملابسي. هذا يجعل ارتداء ملابسك في الصباح أمرًا سريعًا للغاية.

3. أتمتة وقت كتابتك

أفضل طريقة لصقل حرفتك هي القيام بذلك كثيرًا. عرف بيكاسو ذلك. إذا كنت كاتبًا ، فخصص وقتًا للكتابة كل يوم.

مثال: أستخدم الواجهة المحدثة على 750words.com ، والتي تلقي قصاصات ملونة على الصفحة عندما تصل إلى 750 كلمة يوميًا.

4. أتمتة الأكل الخاص بك

لا تهدر مساحة ذهنية ثمينة في اكتشاف ما ستأكله. فكر في المستقبل واحصل على طعام في متناول اليد حتى تتمكن من التوقف وإعادة التزود بالوقود بسهولة. يمكنك حتى أن تأكل نفس الطعام كل يوم مع تغييرات صغيرة للحفاظ على الأشياء طازجة.

مثال: إنه فصل الصيف في الولايات المتحدة ، لذلك أقوم بإعداد سلطة كبيرة وتناولها على الغداء على مدار أيام قليلة ، مع تعديلها بالفاصوليا أو المكسرات أو الخضار بحيث لا تكون مملة أبدًا.

5. أتمتة فترات الراحة الخاصة بك

جلسات إنشاء المحتوى المستمرة لا تنتج أفضل أعمالك. يتسلل النسيج إلى يومك حتى تتمكن من الاعتناء بصحتك الجسدية والعقلية.

مثال: الصباح هو المفتاح بالنسبة لي ، لذلك أستيقظ وأعمل بملابس النوم الخاصة بي حتى الساعة 11:00 صباحًا. عندها أتوقف وأستحم وأرتدي ملابسي وأستعد لاجتماعاتي بعد الظهر.

6. تبني إجراءات التشغيل الموحدة

في أي وقت تلاحظ فيه قيامك بمهمة متكررة ، قم بتدوين ملاحظة لتوثيقها باستخدام SOP - إجراء تشغيل قياسي. تتيح لك العمليات الموثقة جيدًا توسيع نطاق عملك بسهولة.

مثال: لقد تحول عملي الخاص مني - إلي وثلاثة أعضاء رائعين في الفريق. لدينا وثائق للمهام التي نقوم بها بشكل متكرر. إذا انتقل أحد أعضاء الفريق ، فمن السهل بالنسبة لي أن أحضر شخصًا جديدًا لأن لدينا وثائق حول كيفية قيامهم بعملهم.

تحسينات "تجعل الحياة أسهل" بتقنية منخفضة

التحسينات أدناه أكثر تعقيدًا من التحسينات التي تناولناها للتو. إنها لا تزال منخفضة التقنية - ربما لديك بالفعل كل التكنولوجيا التي تحتاجها في متناول اليد الآن.

التقنية المطلوبة:

• دماغك
• حاسوبك
• الاستعداد لتجربة أشياء جديدة

أبدأ هنا:

7. إعداد قواعد البريد الوارد

سواء كنت تستخدم Gmail أو Outlook أو Mail أو أي شيء آخر ، فاستغل قوة قواعد البريد الوارد بحيث يمكنك التركيز على الرسائل المهمة - والتعامل مع الآخرين عندما يكون لديك الوقت.

مثال: يتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني العاجلة إلى صندوق الوارد الخاص بي. رسائل البريد الإلكتروني الأقل إلحاحًا والتي يمكن قراءتها عندما يكون لديّ وقت فراغ تذهب إلى مجلد "القراءة لاحقًا".

8. اكتب تسلسل البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني مثل ConvertKit ، فاكتب مسبقًا سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني للمشتركين الجدد. ابدأ برسالة ترحيب رائعة.

مثال: يحصل المشتركون الجدد على سلسلة طويلة من رسائل البريد الإلكتروني التي تسلط الضوء على أفضل محتوى وتذكر منتجاتي وخدماتي. يتم تسليم الرسائل مرة واحدة في الأسبوع وتستمر لمدة ستة أشهر تقريبًا.

9. إنشاء دفعة منشورات اجتماعية وجدولتها

إذا كنت تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي ، فلا تدعها تمنعك من اقتطاع وقت الإبداع. فكر مسبقًا في السمات التي تريد التطرق إليها ، ثم قم بإنشاء دفعة من المحتوى لمدة شهر على مدار يوم أو يومين.

مثال: لدينا محتوى اجتماعي بقيمة شهر تم تعيينه وكتابته بحلول منتصف الشهر السابق.

10. اكتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل مسبقًا

إذا كنت تخدم العملاء ، فاستثمر الوقت في كتابة نسخة واحدة "مثالية" من رسائل البريد الإلكتروني القياسية التي ترسلها. قد تكون هذه رسائل بريد إلكتروني للتوعية وتقديرات مشاريع وعقود أو اتفاقيات ملزمة أخرى.

مثال: لسنوات ، استخدمت نفس البريد الإلكتروني "إليك طريقة العمل" مع العملاء المحتملين ، حيث قمت بتغيير الاسم في الجزء العلوي فقط وبعض التفاصيل الخاصة بالعميل. هذا يعمل كالسحر!

11. إنشاء مجلدات للمشاريع

معظم المشاريع لديها عملية تتحرك خلالها. قد يكون لمشروع الكتابة الشخصية مرحلة بحث أو مخطط تفصيلي ، ومسودة أولى ، ومرحلة تحرير ، ومرحلة نهائية. انظر إلى العملية الخاصة بك وقم بإعداد المجلدات التي تحاكيها - سيساعد ذلك في الحفاظ على تنظيم محرك الأقراص الثابتة ورأسك.

مثال: نحن نركز على إنشاء الفيديو الآن ولدينا مجلدات معدة لتعكس عملية الفيديو لدينا.

تحسينات عالية التقنية "معقدة ولكنها تستحق العناء"

هل أنت جاهز لتتناولها بدرجة أو ثلاثة؟ أحضر البرنامج! استخدم قوة الأتمتة المضمنة في برنامجك الحالي. استكشف الأتمتة المستندة إلى واجهة برمجة التطبيقات التي تربط برامجك وخدماتك المشتركة.

التقنية المطلوبة:

• دماغك
• حلول برمجية قائمة على API
• الاستعداد لتجربة أشياء جديدة

أبدأ هنا:

12. حدد مهامك باستخدام البرامج

هناك الكثير من الخيارات هنا من Asana ، إلى الاثنين ، إلى Notion ، إلى Trello. ابحث عن البرنامج الذي يسمح لك باقتطاع وقت إبداعي من خلال تحديد المواعيد النهائية وتعيين المهام.

مثال: أنا وفريقي نستخدم Asana لإدارة مشاريعنا ، وتتبع ما هو مطلوب ومتى ، وتنظيم موادنا.

13. قسّم قائمة بريدك الإلكتروني وقم بإعداد الأتمتة

تحدث قوة التسويق عبر البريد الإلكتروني عندما يتلقى الأشخاص رسائل بريد إلكتروني تستهدف اهتماماتهم واحتياجاتهم. استخدم الأتمتة المدمجة لتحقيق ذلك.

مثال: يتلقى الأشخاص الذين يجرون اختبار Focus Finder الخاص بي رسائل بريد إلكتروني تحتوي على نصائح وروابط مخصصة للحلول المدفوعة التي ستساعدهم في مرحلة العمل التي هم فيها الآن.

14. إنشاء الأتمتة القائمة على API

أتمتة التحسينات الخاصة بك مع خدمات مثل IFTTT.com (ثلاثة أتمتة مجانية) أو Zapier.com (خمس عمليات أتمتة مجانية). تستخدم هذه الخدمات محركات API لتوصيل البرامج والخدمات المشتركة. الاحتمالات لا حصر لها تقريبا!

مثال: عندما يتقدم شخص ما إلى برنامج Offer Accelerator الخاص بي ، يتم إرسال معلومات التطبيق الخاصة به إلى Airtable ، ويتم إخطاري على Slack ، وتتم إضافة بياناتهم إلى حساب ConvertKit الخاص بي حيث يتم إرسال بريد إلكتروني لهم لإعلامهم بأننا نراجع تطبيق.

لا يحتاج العمل إلى الشعور وكأنك تدفع صخرة أعلى التل.

بدلًا من ذلك ، فكر في الأمر مثل قطع الدومينو - كل ما تحتاجه هو الدفع اللطيف على أحد الطرفين لتحريك الأمور إلى الأمام.

حسِّن مهامك وأتمتتها لاقتطاع وقت إبداعي ... وكن مستعدًا لقول "قف!"