10 قوالب مجانية لإدارة التغيير لبرنامجي Excel و Word

من المبتذل أن نقول إن لا شيء ثابتًا سوى التغيير ، لكن الكليشيهات تنمو من الحقائق. يفهم مديرو المشاريع هذا ويعملون بجد لإنشاء خطط إدارة التغيير التي تضمن تشغيل مشاريعهم بسلاسة. يساعد برنامج إدارة المشاريع أيضًا ، ولكن إذا لم تكن مستعدًا للترقية ، فلدينا بعض قوالب إدارة التغيير المجانية التي يمكن أن تساعدك في إدارة التغيير.

إذا كنت تبحث عن قوالب مجانية أخرى لإدارة المشاريع ، فأنت في المكان الصحيح. يعد موقعنا مركزًا لمجموعة متنوعة من المحتويات المتعلقة بالمجال ، بما في ذلك المدونات الأسبوعية ومقاطع الفيديو ونعم القوالب المجانية. توجد قوالب قابلة للتنزيل لكل مرحلة في دورة حياة المشروع. لقد اخترنا أفضل قوالب إدارة التغيير وقمنا بإدراجها أدناه.

1. نموذج تحليل الفجوة

بحكم التعريف ، التغيير يأخذك من نقطة إلى أخرى. قد لا يكون هذا شيئًا تريده ، ولكن في أغلب الأحيان ، إنه شيء يريده العميل. يقدمون أمر تغيير ، وبمجرد الموافقة عليه ، ستكون مهمتك هي معرفة كيفية الانتقال من النقطة أ إلى النقطة ب. يساعدك قالب تحليل الفجوة الحرة لبرنامج Excel على تحليل مكانك والمكان الذي تريد أن تكون فيه.

لا يقتصر تحليل الفجوة على إدارة التغيير فقط. غالبًا ما يتم استخدامه كأداة لمساعدة المؤسسات على تحقيق الأهداف طويلة المدى ، والبقاء مبتكرين وتحسين عملياتهم بشكل عام. لكن يمكن أن يساعدك مخطط إدارة المشروع هذا في جمع المعلومات التي ستحتاج إليها لتنفيذ هذا التغيير من خلال خطة منقحة ، بما في ذلك الموارد التي تحتاجها والجدول الزمني الذي يجب إكماله فيه

2. نموذج خطة المشروع

يؤدي ذلك إلى جزء رائع في التالي في قائمتنا لقوالب إدارة التغيير المجانية. في تحليل الثغرات ، تقوم ببناء خطة عمل ، لكن قالب خطة المشروع المجاني الخاص بنا لـ Word يملأ الأجزاء المفقودة. الآن لديك أداة تساعدك على تحديد نطاق عملك وتقسيمه إلى أجزاء صغيرة تسهل تنفيذه وإدارته.

إلى جانب سرد جميع الأنشطة والمهام التي تنفذ التغيير الخاص بك ، يمكنك أيضًا ملاحظة المعالم والمراحل ومتطلبات الموارد التي ستحتاج إليها. هناك أيضًا حقول تلتقط الجدول وأي تبعيات مهمة بالإضافة إلى الافتراضات والقيود. هذا يكلف مالًا ، لذلك هناك أيضًا مكان لتقدير الميزانية ، وإضافة سجل مخاطر ووضع عملية إدارة التغيير.

3. قالب الجدول الزمني للمشروع

جزء من الخطة ، وربما أحد أكثر الجوانب أهمية ، هو الجدول الزمني. يمكنك إنشاء جدول زمني على قالب الجدول الزمني المجاني للمشروع لبرنامج Excel. هذا هو أحد قوالب إدارة التغيير المجانية التي تذهب إلى أبعد من ذلك. يوجد جدول بيانات يسرد مهامك وتواريخ البدء وتواريخ الانتهاء والمدة. عند إضافتهم ، يقومون بملء مخطط زمني مرئي على اليمين. يمكنك تلوين المراحل ورؤية الجدول الزمني للتغيير الذي تقوم بتنفيذه جميعًا في صفحة واحدة.

على الرغم من قوة هذا النموذج ، إلا أنه يتضاءل مقارنةً بـ ProjectManager. تعد مخططات جانت القوية الخاصة بنا أكثر من مجرد جدول بيانات وجدول زمني ، يمكنك ربط جميع أنواع التبعيات الأربعة لتجنب التأخير ثم تعيين خط أساس لالتقاط التكلفة والموارد والجدول الزمني لخطتك. يقوم برنامجنا بعد ذلك بالإبلاغ تلقائيًا عن الجهد المخطط له مقابل الجهد الفعلي في الوقت الفعلي. يمكنك الآن معرفة ما إذا كنت في الموعد المحدد ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بإعادة تخصيص الموارد بسرعة للعودة إلى المسار الصحيح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

4. تغيير نموذج الطلب

يمكن أن يأتي التغيير من فراغ. قد تكون هناك مشكلة متعلقة بالطقس أو مشكلة في المعدات. ولكن في أغلب الأحيان ، يتم طلب هذا التغيير ، عادةً من قِبل العميل بعد أن تبدأ بالفعل في تنفيذ المشروع. للتأكد من أن التغيير لا يسبب تأخيرات ، تأكد من تسليمه من خلال قالب نموذج طلب التغيير المجاني لبرنامج Word.

يمكنك استخدام قالب إدارة التغيير المجاني هذا لتجميع كل جانب من جوانب التغيير في صفحة واحدة. اكتب وصفًا موجزًا ​​، وتأثيره على المشروع وأي معلومات أخرى سيحتاجها صانعو القرار. تذكر ، هذا طلب تغيير. وهذا يعني أن جميع الأطراف يجب أن تتفق عليه ، مما يجعل التغيير قابلاً للإدارة دون عرقلة المشروع الأكبر.

5. تغيير قالب السجل

يعد سجل التغيير جزءًا أساسيًا من أي خطة لإدارة التغيير. إنها الطريقة التي تتحكم بها في التغيير في مشروعك. يمنح قالب سجل التغيير المجاني لبرنامج Excel مديري المشاريع رؤية أكبر. تم تحديده وتم تكليف أعضاء الفريق بالرد عليه. لذلك ، لديهم المساءلة ويمكنك تتبع الجهد.

بمجرد تنزيل جدول البيانات المجاني ، يمكنك ترقيم التغيير لتسهيل معرفة التغيير الذي تتعقبه. هناك مساحة لملاحظة متى تم تحديد التغيير لأول مرة ، ومن تم تكليفه في الفريق بالرد عليه وما هي الأولوية. يمكنك ملاحظة الحالة أيضًا من أجل تتبع دورة حياتها بشكل أفضل.

6. نموذج تحليل أصحاب المصلحة

سواء جاءت التغييرات من أصحاب المصلحة أم لا ، فإن لديهم مصلحة راسخة في المشروع. يجب على مديري المشروع إبقائهم على اطلاع دائم بالتقدم المحرز في المشروع وهذا يشمل أي تغييرات تحدث. يعد قالب تحليل أصحاب المصلحة المجاني لبرنامج Excel أداة رائعة لتحديد أصحاب المصلحة في المشروع وإدارتهم.

ستجد حقولًا لتعريف أصحاب المصلحة ، بما في ذلك إضافة معلومات أساسية عنهم ، مثل العنوان والبريد الإلكتروني وتأثير القوة على المشروع ، سواء كان مرتفعًا أو متوسطًا أو منخفضًا. بعد ذلك ، يمكنك ملاحظة علاقة كل صاحب مصلحة بالمشروع بالإضافة إلى ملاحظة أولويته وخبرته في الموضوع (SME) والمهارات ذات الصلة. أخيرًا ، هناك مساحة لتحديد كيفية التواصل مع كل منها ، بما في ذلك التردد.

7. نموذج خطة الاتصال

عند الحديث عن التواصل ، قد يكون ذلك أحد أهم جوانب إدارة التغيير. أسوأ شيء في التغيير عندما يتعلق الأمر بمشروعك هو عدم الاعتراف به. يجب أن تكون هناك شفافية ولكي يحدث ذلك تحتاج إلى استخدام قالب خطة الاتصال المجاني لبرنامج Word.

يمر هذا النموذج بكل شيء ، مثل خلفية المشروع - رؤيته وأهدافه وأهدافه وإطاره الزمني وطاقم الاتصال وأدواته لمراجعة الفعالية وخطة الاتصال وتسجيل النتائج. هناك أيضًا مكان لاستكشاف تحليل الموقف ، وإرشادات الدروس المستفادة ، والرسائل ، وقنوات التسليم ، والجدول الزمني ، وبالطبع أصحاب المصلحة.

8. نموذج تحليل التكلفة والعائد

ليست كل التغييرات أولوية. لهذا السبب عليك ملاحظة الأولوية لمعرفة كيفية الرد. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في نموذج تحليل التكلفة والعائد المجاني لبرنامج Excel. إنه أحد قوالب إدارة التغيير التي ستجد نفسك تصل إليها في كثير من الأحيان. يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كان التغيير يستحق الاستثمار.

بعض التغييرات ليست قابلة للنقاش. إذا كانت هناك مشكلة تتعلق بالجودة ، فيجب معالجتها. ومع ذلك ، ليست كل التغييرات متشابهة وبالتأكيد ليست كلها متشابهة. باستخدام النموذج المجاني ، يمكنك إلقاء نظرة على التكاليف الكمية مقابل الفوائد الكمية لحساب ما إذا كانت الأموال التي تضعها تستحق الفوائد التي تحصل عليها من التغيير.

9. نموذج ميزانية المشروع

التغييرات تكلف مالاً. للتأكد من أن هذه التكاليف تتماشى مع ميزانيتك أو يمكنك تعويضها من حيث الجدول الزمني أو نطاق المشروع ، يمكنك استخدام قالب ميزانية المشروع المجاني لبرنامج Excel.

تساعدك الميزانية في تقدير جميع المهام التي يتكون منها مشروعك. يتضمن ذلك جميع الموارد التي ستحتاجها أيضًا. نعم ، هذا خاص بالمشروع بأكمله ، ولكن يمكن تطبيقه على التغيير فقط أو يمكنك إضافة مساحة كبيرة للمناورة في الميزانية لمساعدتك على الدفع مقابل أي تغييرات تعتبر ضرورية.

10. تغيير قالب نموذج الطلب

كل مديري مشاريع البناء على دراية كبيرة بالتغيير. إنهم يتعاملون مع المشاريع المعقدة وإدارة التغيير أمر ضروري لإبقائهم على المسار الصحيح. لهذا السبب يستخدمون دائمًا نموذج طلب التغيير ، ويمكنك أيضًا تنزيل قالب نموذج طلب التغيير المجاني هذا لبرنامج Word.

يحتوي نموذج أمر التغيير على مكان لكتابة سبب طلب التغيير والفرصة التي يوفرها للمشروع ووصفًا لهذا التغيير. يمكنك إضافة التكلفة المتضمنة في تنفيذ التغيير والمدة المقدرة. هناك تكلفة إجمالية وخط توقيع للتأكد من أن الجميع قد وافق على السعر والتغيير والإطار الزمني.

مدير المشروع يساعد في إدارة التغيير

تعد بعض قوالب إدارة التغيير المجانية المدرجة أعلاه مفيدة ، ولكن قد يكون بعضها محبطًا لأنه يجب احتسابها يدويًا. يمكن أن تطفو الإصدارات الأقدم مما قد يتسبب في حدوث عمليات خلط مكلفة. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع حائز على جوائز وله الميزة التي تحتاجها لتخطيط وإدارة وتتبع خطة إدارة التغيير الخاصة بك في الوقت الفعلي.

العمل على طرق عرض متعددة للمشروع

سينشئ مديرو المشروع خطة إدارة التغيير على مخطط جانت ، لكن الفرق تستخدم أدوات مختلفة لتنفيذ هذه التغييرات. لهذا السبب لدينا عدة طرق عرض للمشروع يتم تحديثها جميعًا في الوقت الفعلي معًا حتى يعمل الجميع دائمًا على أحدث المعلومات. سواء كانت الفرق تستخدم لوحات كانبان لتصور سير عملها أو قائمة مهام قوية لتتبع عملهم ، تمنحك أداتنا الحرية في خدمة الفرق متعددة الوظائف وعدم جعلها تتكيف مع البرنامج.

تتبع التقدم على لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

بدلاً من استخدام قوالب إدارة التغيير الثابتة لتتبع التغيير ، لدينا لوحات معلومات في الوقت الفعلي تمنحك عرضًا عالي المستوى للمشروع. إنهم يلتقطون البيانات الحية ويعرضونها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة توضح الحالة العامة للمشروع ، ولكن أيضًا التكاليف والوقت وعبء العمل والمزيد. لا يوجد تكوين مستهلك للوقت كما هو الحال مع الأدوات خفيفة الوزن. إنها ميزة التوصيل والتشغيل.

هل تريد المزيد من التفاصيل؟ استخدم تقاريرنا القابلة للتخصيص. يتم إنشاؤها بضغطة مفتاح ويمكن تصفيتها لإظهار البيانات التي تريد رؤيتها فقط. ثم شاركها مع أصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع دائم بالتغييرات التي تطرأ على المشروع.

محتوى إدارة التغيير ذات الصلة

إدارة التغيير مجال كبير. قم بتغيير قوالب الإدارة فقط بالفرشاة على السطح. ProjectManager ليس فقط برنامجًا متفوقًا لإدارة المشاريع ، إنه موقع للتعرف على كل مرحلة من مراحل إدارة المشروع. فيما يلي مجموعة مختارة من المحتوى المرتبط بإدارة التغيير.

• 15 من أدوات وتقنيات إدارة المشروع يجب أن يعرفها كل مدير مشروع
• يجب أن يكون لديك 20 قالب إكسل لإدارة المشاريع
• تغيير مجلس التحكم: الأدوار والمسؤوليات والعمليات
• كيفية عمل خطة إدارة التغيير
• ما هو التحكم في التغيير في إدارة المشروع؟
• أوامر التغيير في إدارة المشروع

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمكّن الفرق من تخطيط وإدارة وتتبع التغييرات في مشاريعهم. يربط نظامنا الأساسي التعاوني الفرق عبر الأقسام أو القارات ، مما يسمح لهم بمشاركة الملفات وإبداء التعليقات والمزيد. إلى جانب تعزيز التعاون ، لدينا ميزات إدارة المهام وإدارة المخاطر وإدارة الموارد للحفاظ على إنتاجية الفرق والمشاريع في الموعد المحدد. ابدأ مع ProjectManger اليوم مجانًا.