16 خصائص الإدارة

الإدارة هي عملية مستمرة تتطلب قوى ملموسة وغير ملموسة للمساعدة في تحقيق الأهداف التنظيمية. إنه ينطوي على استخدام المعرفة العملية ، ومهارات الإدارة الجيدة ، والموارد المادية بطريقة تخلق وظيفة ديناميكية.

يحتاج المدير الناجح إلى قدرات إدارة متعددة الأبعاد ويجب أن يكون قادرًا على استخدام جميع الأدوات المتاحة له لتطوير جدول إدارة قوي. يتضمن ذلك إنشاء نشاط جماعي يمكن استخدامه لتحفيز الموظفين وتوجيههم نحو تحقيق أهداف المنظمة.

تشمل مهارات الإدارة الجيدة القدرة على الاستماع للآخرين ، وتحديد أهداف واضحة ، وتفويض المهام ، والمسؤوليات بشكل فعال ، وفهم كيفية عمل الأشخاص معًا ، وبناء فريق فعال ، والبقاء منظمًا ، وحل المشكلات بسرعة وكفاءة ، وتحفيز الموظفين بشكل إيجابي.

يجب أن يكون المدير الناجح أيضًا قادرًا على خلق بيئة من الثقة والاحترام بين الفريق والعمل معًا لتحقيق الأهداف المشتركة.

وأوضح الإدارة

تعد الإدارة جزءًا أساسيًا من أي منظمة وهي مقبولة عالميًا كعملية اجتماعية تتضمن جمع الأشخاص معًا لإدارة العمل والموارد بفعالية وإنتاج السلع أو الخدمات. كما ينطبق أيضًا على الاستخدام الفعال لعوامل أخرى مثل المال والوقت.

على سبيل المثال ، تتعامل إدارة الموارد البشرية (HRM) مع إدارة الأشخاص في المنظمات. وهي مسؤولة عن تنظيم وتخطيط وتوجيه أنشطة الموظفين لضمان تحقيق المنظمة لأهدافها. باختصار ، الإدارة الفعالة هي عملية تتطلب قيادة فعالة لتنسيق أنشطة الأشخاص لتحقيق الأهداف المرجوة.

خصائص الإدارة

بعض الخصائص الهامة للإدارة هي

1. عالمي

تنطبق الإدارة على جميع أنواع المؤسسات ، بغض النظر عن حجمها وتعقيدها.

تحتاج جميع المنظمات ، بغض النظر عن ثرواتها ، إلى إدارة للتحكم في أنشطتها ؛ لذلك فإن الإدارة عالمية.

2. الموارد الاقتصادية

الإدارة هي مورد اقتصادي لأنها تحول مدخلات الشركة (الموارد) إلى مخرجات (منتجات). إنها عملية صنع القرار التي تزيد من استخدام الموارد للوصول إلى الأهداف المرجوة.

الإدارة مسؤولة عن الاستخدام الفعال والفعال للموارد مثل القوى العاملة والمال والمواد والآلات والأساليب. يعرف المدير الفعال كيفية تخصيص الموارد واستخدامها لتحقيق الأهداف التنظيمية.

3. موجهة نحو الهدف

الإدارة موجهة نحو الهدف وتركز على الوصول إلى تلك الأهداف بأفضل استخدام للموارد.

يتم توجيه أنشطة الإدارة نحو تحقيق أهداف وغايات معينة. بهذه الخاصية ، تؤكد الإدارة على النتائج أو النتائج التي ينبغي تحقيقها.

4. عملية مستمرة

الإدارة هي عملية مستمرة وتتضمن التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم وحل المشكلات.

كل هذه الأنشطة مرتبطة وتعمل معًا لضمان التشغيل الناجح للمؤسسة.

5. عملية متميزة

الإدارة عملية متميزة لأنها منفصلة عن الأنشطة أو العمليات الأخرى في المنظمة.

وهي مسؤولة عن تطوير وتنفيذ الخطط والسياسات والإجراءات التي تضمن عمل المنظمة نحو الأهداف والغايات المرجوة.

6. متعدد الأبعاد

الإدارة متعددة الأبعاد لأنها تتضمن التعامل مع مجموعة واسعة من الأنشطة والمهام. إنه ينطوي على تنسيق الأشخاص والمواد والآلات والأساليب والمعلومات والمال لتحقيق الأهداف التنظيمية.

يجب أن يفهم المدير الفعال كل هذه المكونات لإدارتها بفعالية وضمان النجاح.

7. الإدارة هي علم وفن

يمكن أن تكون الإدارة علمًا وفنًا على حد سواء لأنها تجمع بين المعرفة العلمية والمهارة الإبداعية للحصول على أفضل النتائج من الناس.

إنها تنطوي على مهام مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم والتي تتطلب معرفة علمية وتتطلب أيضًا إبداعًا في التعامل مع الأشخاص والمواقف.

8. القوة التكاملية

الإدارة هي قوة تكاملية تجمع جميع أنشطة المجموعات المنظمة رسميًا في وحدة واحدة متماسكة.

وهي مسؤولة عن تنسيق أنشطة الأفراد والموارد الأخرى للمساعدة في تحقيق الأهداف التنظيمية.

9. نشاط المجموعة

الإدارة نشاط جماعي لأنها تتضمن العمل مع الآخرين ومن خلالهم لإنجاز المهمة.

يساعد المدير في تشكيل فرق قادرة على تحقيق الأهداف التنظيمية باستخدام معارفهم ومهاراتهم وقدراتهم الجماعية.

10. سلطة النظام

الإدارة عبارة عن نظام للسلطة والمسؤولية يتضمن تخصيص المهام وتحديد الأهداف وتوفير الموارد والتوجيه ومراقبة الأداء.

المدير مسؤول عن تنظيم عمل الأشخاص الآخرين لإنجاز المهمة بكفاءة وفعالية.

11. ديناميكية في الطبيعة

الإدارة ديناميكية لأنها تتغير باستمرار وتتكيف مع البيئة التي تعمل فيها المنظمة.

يجب أن يكون المدير قادرًا على التعرف على التغييرات في البيئة الخارجية والداخلية وتعديل عملية الإدارة وفقًا لذلك.

12. الظرفية في الطبيعة

الإدارة هي نشاط ظرفية لأنها تتطلب أن تكون القرارات مصممة وفقًا للحالة المعينة.

يجب أن يكون المدير قادرًا على تقييم البيئة ، وتحديد الفرص والتهديدات ، ثم اتخاذ القرارات المناسبة للمنظمة.

13. موضوع متعدد التخصصات

الإدارة موضوع متعدد التخصصات لأنها مستمدة من العديد من التخصصات مثل علم الاجتماع وعلم النفس والاقتصاد والنظرية التنظيمية.

يجب أن يكون المدير قادرًا على فهم كيفية تفاعل التخصصات المختلفة وتطبيق معارفهم في عملية الإدارة.

14. القوة غير الملموسة

الإدارة قوة غير ملموسة لأنها تنطوي على التعامل مع الأشخاص والأفكار والمعلومات والعمليات والتكنولوجيا والموارد الأخرى التي لا يمكن رؤيتها أو لمسها.

يحتاج المدير الفعال إلى أن يكون قادرًا على فهم الأشخاص وتحفيزهم ، وكذلك استخدام التكنولوجيا وأنظمة المعلومات بشكل فعال.

15. إدارة الوقت

تتضمن الإدارة الاستخدام الفعال للوقت لتحقيق الأهداف.

يجب أن يكون المدير قادرًا على تخطيط المهام والأنشطة وتحديد أولوياتها ، وتفويض المسؤولية ، والتأكد من استخدام الموارد بكفاءة.

16. يحسن الكفاءة

تساعد الإدارة على تحسين الكفاءة التنظيمية من خلال التأكد من أن الأنشطة منسقة بشكل فعال وأن الموارد تستخدم بأكثر الطرق فعالية ممكنة.

سيكون المدير الفعال قادرًا على تحديد مجالات النفايات وتنفيذ استراتيجيات لتقليلها أو القضاء عليها ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتوفير التكاليف.

خاتمة

الإدارة فن معقد يتطلب العديد من الخصائص لضمان النجاح. يجب أن يمتلك القادة الجيدون مهارات اتصال قوية والقدرة على تحفيز فرقهم ، بالإضافة إلى مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات اللازمة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لديهم معرفة عميقة بالصناعة التي يعملون فيها ، بالإضافة إلى أساس أخلاقي قوي.

أخيرًا ، يجب أن يكونوا مرنين وأن يكونوا قادرين على تعديل استراتيجياتهم لتلبية احتياجات مؤسستهم بشكل فعال. كل هذه الخصائص ضرورية للإدارة والقيادة الناجحة.

أحب هذا المنصب؟ تحقق من السلسلة الكاملة عن الإدارة