إدارة الإنشاءات التجارية: دليل سريع

تغطي إدارة مشاريع البناء عددًا هائلاً من المشاريع وهناك جميع أنواع الإنشاءات المرتبطة بها. يفكر معظم الناس في سوق الإسكان عندما يفكرون في البناء ، وخاصة المنازل التي يشغلها شخص واحد ، ولكن هذا ليس سوى جزء صغير من الصناعة. إدارة الإنشاءات التجارية ، على سبيل المثال ، ضخمة.

ضع في اعتبارك أن إدارة الإنشاءات التجارية تستلزم كل شيء من المكاتب إلى مراكز التسوق بالتجزئة والمراكز الطبية. هناك مشاريع كبيرة ومعقدة تتطلب برنامج إدارة المشاريع لتنظيم جميع الأجزاء المتحركة. دعونا نلقي نظرة على ماهية إدارة الإنشاءات التجارية ، وما هي العمليات التي تستخدمها ومسؤولية مدير مشروع البناء التجاري.

ما هي إدارة البناء التجاري؟

إدارة الإنشاءات التجارية هي عملية تصميم وتجديد وبناء الهياكل التجارية. عادة ما تكون هذه مشاريع كبيرة تشمل استخدام الآلات الثقيلة ويتم تمويلها من قبل المطورين الذين يتلقون أيضًا تمويلًا من المكاتب الحكومية المحلية وحتى الوطنية.

تُمنح مشاريع البناء التجارية بموجب عقود يتم الفوز بها من خلال مسابقة تضم المطورين والمقاولين الذين يقدمون عطاءات العروض. تُمنح العقود لأولئك الذين لا يقدمون فقط عطاءات بأسعار تنافسية ، بل يشملون أيضًا خططًا مفصلة تتنبأ بدقة بالتكاليف والجدولة.

يعتمد تسعير مشروع البناء التجاري على حجم المبنى والميزانية ونطاق المشروع من التصميم إلى وضع الأرض واستكمال البناء. هندسة القيمة هي عملية تبحث في كيفية تحسين الوظائف والحفاظ على انخفاض التكاليف وغالبًا ما تُستخدم لتحديد خطة أكثر دقة وفعالية من حيث التكلفة.

تعد إدارة الإنشاءات التجارية صناعة ضخمة ، حيث تمثل ما يقرب من 100 مليون دولار سنويًا في الولايات المتحدة وحدها. مع زيادة الحاجة إلى المساحات التجارية ، يزداد الطلب على برامج إدارة مشاريع البناء التي يمكنها تنفيذ العمل بشكل أكثر كفاءة. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع يوفر طرق عرض متعددة للمشروع بحيث يمكن للمديرين وطاقم العمل استخدام الأدوات التي يحتاجون إليها لتخطيط مهامهم وتنفيذها. يربط مخطط جانت التفاعلي التبعيات ويضع أساسًا لمراقبة التقدم في الوقت الفعلي. حتى أنه يقوم بتصفية المسار الحرج. ابدأ مع ProjectManager مجانًا اليوم.

السكنية مقابل إدارة البناء التجاري

كما هو مذكور أعلاه ، فإن إدارة الإنشاءات السكنية والتجارية ليست هي نفسها ، على الرغم من أنها تشترك في العديد من أوجه التشابه. أولاً ، غالبًا ما تكون المواد المستخدمة مختلفة. عادة ما تكون المنازل السكنية مؤطرة بالخشب ، وهو أكثر فعالية من حيث التكلفة ومناسب للمباني الأصغر. تتطلب مشاريع البناء التجارية الأكبر والأكثر تعقيدًا إطارات فولاذية لأنها يمكن أن تدعم وزن المباني الأكبر وتتمتع بعمر أطول.

القواعد تختلف أيضا بين الاثنين. توجد لوائح صارمة في البناء التجاري فيما يتعلق بالمواد والتقنيات والأنظمة الكهربائية والسباكة والتصميم. تحتاج فرق مشروع البناء إلى معرفة جميع هذه القواعد والامتثال لها. البناء السكني لا يخلو من اللوائح ؛ في حين أن هناك قواعد ومعايير يجب أن تفي بها ، فإن معايير الامتثال تميل إلى أن تكون أبسط.

ميزانيات البناء والتكاليف هي متغيرات أخرى. المشاريع التجارية أكبر وأغلى من المباني السكنية الصغيرة. إن اختيار المواد التجارية ، والحفاظ على الامتثال ، والدفع مقابل طاقم أكثر مهارة ، كلها أكثر تكلفة في المشاريع التجارية. هناك أيضًا تكاليف عمالة عامة يمكن أن تكون أكثر تكلفة من تكاليف السكن بسبب ضيق الجداول الزمنية. يمكن أن يؤدي تحقيق نتائج المشروع إلى زيادة تكاليف العمالة.

تختلف أيضًا الطريقة التي تتفاعل بها فرق البناء التجارية والسكنية مع عملائها. تتطلب مشاريع البناء السكنية عادة العمل مباشرة مع فرد سيقيم في المنزل عند اكتماله. كما يمكنك أن تتخيل ، قد يحاول هذا الحزب إدارة العملية بالتفصيل. لا تخلو المشاريع التجارية من الصعوبات ، لكنها تشمل أصحاب المصلحة الذين يعملون في مشاريع البناء التجارية من أجل لقمة العيش. على الرغم من وجوب إدارتها أيضًا ، إلا أنهم يفهمون المقاييس والمعالم ، خاصة إذا كنت تتواصل معهم بانتظام.

مقياس مشاريع البناء التجارية

ليست كل مشاريع البناء التجارية هي نفسها. تشمل مشاريع البناء التجارية العديد من أنواع المباني بما في ذلك المشاريع الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. غالبًا ما يتم إعادة تسمية المشاريع الصغيرة الحجم ، مثل تحديث التصميمات الداخلية للمباني. يمكن أن تكون هذه المشاريع بسيطة مثل وظيفة طلاء جديدة أو أرضيات جديدة أو ترقيات تكنولوجية.

عادة ما يكون مشروع البناء التجاري متوسط ​​الحجم مالكًا يقوم بتوسيع مبنى أو إعادة تصميمه. يمكن أن ينبع هذا من نمو شركة أو إعادة تصميم مطعم لداخله. المشروع الأكبر هو مشروع مبني من الصفر. لا يوجد أساس ، ولا هيكل يمكن بناؤه ويتطلب فريقًا أكثر احترافًا مع خبرة بناء كبيرة.

تشمل الأمثلة الأخرى لمشاريع البناء التجارية المطاعم ، التي تتطلب تصاريح محلية ويجب أن تتبع لوائح محددة بسبب العمل مع الطعام. هناك أيضًا إنشاءات للبيع بالتجزئة ، والتي يمكن أن تكون محل بقالة أو مركز تسوق. للمنشآت الطبية متطلباتها الخاصة وتحتاج إلى خطط مكثفة لأنظمة السباكة والكهرباء بالإضافة إلى المعدات الهامة المتعلقة بالرعاية الصحية.

هناك أيضًا مباني المكاتب ذات الأحجام والتكوينات المختلفة والفنادق ومرافق الإقامة الأخرى. تدير المباني المؤسسية سلسلة كاملة من المدارس الثانوية والكليات إلى الجامعات والمكتبات ومراكز التعلم الأخرى. تشمل الهياكل الصناعية المصانع والمستودعات بينما تعد المنشآت الرياضية ساحات كبيرة. الملاعب ومراكز اللياقة البدنية الأصغر أو حتى صالات الألعاب الرياضية المدرسية ومناطق اللعب.

عملية إدارة البناء التجاري

الآن وبعد أن أصبح لدينا صورة أفضل لما هو البناء التجاري وأنواع وأحجام الهياكل التي يبنيها ، فلنلقِ نظرة على العملية التي تتحكم في إدارة الإنشاءات التجارية.

التطوير والتخطيط

أول شيء هو العثور على موقع ، سواء كان موقعًا موجودًا يحتاج إلى تجديد أو موقع جديد لتشييد هيكل من الصفر. تختلف متطلبات التكاليف وتقسيم المناطق حسب نوع المبنى الذي يتم بناؤه. تأكد من وجود المرافق التي تلبي احتياجات المبنى. عندما تقرر موقعًا ، هناك دراسات للتربة ستحدد ما إذا كانت الأرض ستتطلب تعزيزًا إضافيًا لدعم المبنى. هناك أيضًا مسح للحدود للمصادقة على ارتفاع الموقع.

بعد تحديد الموقع ، ستحتاج بعد ذلك إلى تعيين ميزانية تحدد تكاليفك المادية وغير المادية. يتطلب هذا البحث عن أسعار المباني المماثلة وستختلف تكلفة القدم المربع اختلافًا كبيرًا حسب المكان الذي تقوم ببنائه. يساعد استخدام البيانات التاريخية والأبحاث الأخرى في توفير توقعات أكثر دقة لتكلفة المشروع. يتم تنفيذ هذا العمل من قبل مدير البناء التجاري الذي يتولى مرحلة التخطيط للمشروع. إنهم يشرفون على جميع الأطقم المختلفة والمقاولين من الباطن والبائعين للحفاظ على المشروع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية.

اعادة تصميم

تتداخل مرحلة ما قبل التصميم مع بعض عناصر مرحلة التطوير والتخطيط. كلاهما يتعامل مع تحديد أهداف المشروع ويمكن أن يندرج الكثير مما يسمى التصميم المسبق تحت التخطيط. كيف يتم تقسيم هذا يعتمد على المشروع والمدير والمنظمة. هذا عندما يتم تحديد الجدول الزمني وحجم المبنى والاتجاه مع الطرق والمرافق والمواد وتكاليف المعدات للمشروع.

تصميم

بمجرد اتخاذ القرارات بشأن البناء ، يجب إنشاء الرسومات والمخططات. يتضمن ذلك بقاء المهندسين في حالة امتثال للقوانين والتأكد من سلامة الهيكل. هناك أيضًا توظيف مهندس ميكانيكي للتحقق من الخطط من حيث الهياكل الداخلية. يعتبر المهندسون الإنشائيون والمهندسون الكهربائيون والمهندسون المدنيون أيضًا من الأمور الحاسمة في هذه المرحلة من المشروع.

قبل البناء

هذا هو الوقت الذي ستسحب فيه تصاريح الوظيفة وتحصل على تأمين لطاقمك في الموقع. تتم عملية تقديم عطاءات البائع أيضًا خلال هذه المرحلة للتأكد من أن مشترياتك تلبي توقعات ميزانيتك. سيتم أيضًا تجميع الفريق الميداني لموقع المشروع.

شراء

الآن ستؤمن المواد اللازمة للبناء ، وهي مرحلة حاسمة في الحفاظ على ميزانيتك. يجب أن تحافظ على التكاليف التي قدرتها في مرحلة التخطيط ، لكن هذا لا يعني التقليل من المنعطفات. تحتاج إلى أن يكون لديك متخصصون يعملون معك بمواد عالية الجودة لضمان إكمال مشروع البناء بنجاح ، بما في ذلك المقاولون من الباطن. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن لديك اتصالات واضحة مع مختلف الأطراف المعنية لتحقيق الجودة اللازمة للنجاح.

بناء

هذه هي المرحلة التي يفكر فيها معظم الناس عند تخيل شكل مشروع بناء تجاري. كل ما قمت به قبل هذه المرحلة ضروري للبناء الناجح للهيكل الخاص بك. كلما كانت خطتك وإدارة المخاطر أفضل ، قل احتمال تعرضك للتأخيرات وزيادة الجدول الزمني. جزء من هذه المرحلة هو إعداد الموقع حيث تقوم بتحويل القطعة إلى مساحة عمل. وهذا يعني وضع مبادئ توجيهية للعاملين وتخزين المعدات والحفاظ على الجودة.

يأتي بعد ذلك إنشاء مبان عمل مؤقتة ومرافق تخزين. يجب إزالة أي نباتات وإنشاء الصرف المناسب. أنت بحاجة إلى تصميم المرافق والاستعداد لتوصيلات المياه والنفايات والطاقة ، وكلها يجب أن تجتاز الفحص من أجل المضي قدمًا في المشروع.

بعد ذلك ، يمكن أن يبدأ البناء بشكل جدي. وهذا يعني صب الخرسانة لوضع الأساس ، وبناء إطار الهيكل وإضافة السقف والانحياز. قبل بناء الجدران الداخلية ، يجب تركيب مجاري الكهرباء والتكييف. ثم يمكن استكمال الجدران وإضافة الأرضيات والنوافذ والأبواب. تعتبر تركيبات الإضاءة والطلاء جزءًا من هذه المرحلة أيضًا. الجزء الأخير من مرحلة البناء هو تنسيق الحدائق.

بعد البناء

لا يكتمل مشروع البناء التجاري حتى يمشي المقاول العام العميل أو المطور عبر المبنى لتقييم جودة المشروع. يتم إنشاء قائمة مثقبة لجمع أي مشاكل تتطلب الإصلاح قبل أن يكون الموقع مفتوحًا للجمهور. بعد ذلك ، يجب اجتياز الفحص النهائي ويكتمل الموقع أخيرًا.

مسؤوليات مدير مشروع البناء التجاري

يشرف على عملية إدارة الإنشاءات التجارية مدير مشروع إنشاءات تجارية. إنهم مسؤولون عن التخطيط والإشراف على المشروع بأكمله. تتضمن بعض الأعمال التي يقومون بها التفاوض على العقود وتأمين تصاريح البناء والعمل في الموقع للتأكد من أن الفريق يعمل وفقًا للجدول الزمني ولديه الموارد التي يحتاجون إليها للقيام بوظائفهم.

وتشمل المسؤوليات الأخرى تعيين الموظفين والمقاولين ، وتقديم التوجيه حسب الحاجة ، ورصد التقدم والأداء وإجراء التحليلات والتقارير لأصحاب المصلحة. يجب عليهم أيضًا التأكد من أن المشروع متوافق مع جميع أنظمة البناء والسلامة واللوائح الحكومية.

عندما تبحث عن مدير مشروع إنشاءات تجارية ، فأنت تريد شخصًا حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل في إدارة الإنشاءات أو الهندسة المعمارية أو الهندسة. غالبًا ما يكون مفيدًا إذا كان لديهم بعض الشهادات المهنية وفهم متقدم لعملية البناء والمبادئ والمواد والأدوات. بطبيعة الحال ، أنت تريد متواصلًا جيدًا يتمتع بصفات قيادية.

قوالب إدارة مشاريع البناء

يحتاج مدير مشروع البناء التجاري إلى طاقم جيد يعمل على البناء ، وكذلك الأدوات المناسبة لأنفسهم وفرقهم. تستخدم جميع مشاريع إدارة الإنشاءات التجارية تقريبًا برنامج إدارة المشاريع ، ولكن إذا لم تكن مستعدًا لهذه الترقية ، فإن ProjectManager لديه العشرات من قوالب مشاريع البناء المجانية التي يمكن أن تساعدك خلال دورة حياة مشروع البناء التجاري. هنا ليست سوى عدد قليل.

نموذج تقدير البناء

تعد القدرة على التنبؤ بدقة بتكاليف مشروعك أحد أهم العوامل في تسليم مشروعك في حدود ميزانيته. يتم تقسيم قالب تقدير البناء المجاني لبرنامج Excel إلى مراحل مع تفاصيل تكاليف العمالة والمواد لمساعدتك في الحصول على صورة واضحة لتكاليف مشروعك.

قالب جدول البناء

يعمل جدول البناء التجاري الخاص بك كإطار عمل للهيكل الخاص بك ، حيث يجمع كل شيء معًا. يساعدك قالب جدول البناء المجاني لبرنامج Excel على إدارة التسليمات والموارد والتخصيصات والمعالم والمهام والمزيد.

قالب قائمة المثقاب

كما تمت مناقشته أعلاه ، تعد قائمة التثقيب أحد المهام النهائية لمشروع البناء التجاري. يحتوي قالب قائمة المهام المجانية لبرنامج Excel على كل ما تحتاجه لتحديد المشكلات وتصحيحها في الجولة النهائية ، من تعيين المهام إلى تتبع حالتها.

ProjectManager يساعد في إدارة مشاريع البناء التجارية

القوالب مناسبة ، لكنها مستندات ثابتة تتطلب الكثير من العمل اليدوي لتحديثها. ProjectManager هو برنامج تجاري لإدارة مشاريع البناء يوفر بيانات في الوقت الفعلي تلقائيًا ، ويبسط عمليات العمل ويساعدك على اتخاذ قرارات أكثر ثاقبة.

مراقبة التقدم والأداء في الوقت الحقيقي

يساعدك مخطط جانت الخاص بنا على تخطيط المشروع وتقديره ، ولكن بدون أدوات لمراقبة تقدمك ، فأنت تدير بشكل أعمى. توفر لوحة المعلومات في الوقت الفعلي عرضًا عالي المستوى لستة مقاييس للمشروع من التكاليف إلى الوقت ، ومن الصحة إلى عبء العمل ، يتم إنشاؤها تلقائيًا من البيانات الحية. يمكنك تتبع التقدم والأداء وتعديل نطاقك حسب الضرورة. لا يوجد إعداد كما هو الحال مع المنتجات الرديئة ، ما عليك سوى استخدامه عندما تحتاج إليه. بعد ذلك ، استخدم التقارير بنقرة واحدة لإلقاء نظرة أعمق على البيانات ، مما يسمح لك بالتصفية والمشاركة مع أصحاب المصلحة لإبقائهم محدثين.

إدارة جداول الفريق والموارد

استخدم ميزات إدارة الموارد الخاصة بنا لإبقاء طاقمك يعمل بكامل طاقته. نقدم لك أدوات لرسم مدى توافرها ومجموعة المهارات والتكلفة والتخصيص. بالإضافة إلى تتبع مواردك البشرية ، يسمح لك ProjectManager أيضًا بتتبع مواد البناء الخاصة بك في الوقت الفعلي. على سبيل المثال ، يسمح لك مخطط عبء العمل لدينا بمراقبة من يعمل على ماذا ، ومن السهل موازنة عبء العمل عن طريق إعادة تخصيص الموارد من هذا المخطط. يمكنك أيضًا إدارة تكاليف استئجار معدات البناء لمساعدتك على البقاء في حدود الميزانية.

ProjectManager هو متجرك الشامل لجميع احتياجات إدارة الإنشاءات التجارية. لدينا جداول زمنية آمنة ، وجهات نظر متعددة للمشروع ومنصة تعاونية لمشاركة الملفات والتعليق على مستوى المهمة. نقوم بتوصيل طاقمك ، سواء في الموقع أو في المكتب لزيادة الإنتاجية.

ProjectManager هو برنامج إدارة أعمال ومشروعات حائز على جوائز مصمم لربط الفرق المختلطة وتبسيط العمليات بالأتمتة لمساعدتك على العمل بشكل أفضل. كن منظمًا وشاهد عملك في الوقت الفعلي واكتسب الكفاءات التي تحتاجها للنجاح. انضم إلى فرق NASA و Siemens و Nestle ، على سبيل المثال لا الحصر ، باستخدام برنامجنا لتقديم مشاريع ناجحة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.