استخدم هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة لتشعر بالثقة والاتصال في المؤتمر

نشرت: 2020-11-25

بالنسبة لشخص يقضي معظم أيامه جالسًا بمفرده خلف جهاز كمبيوتر ، فإن دخول غرفة مزدحمة مليئة بمئات الغرباء قد يكون أمرًا مخيفًا بعض الشيء. أعرف لأنني كنت هناك ، وفعلت ذلك.

في عام 2015 ، ذهبت إلى مؤتمر Rainmaker التابع لـ Rainmaker Digital بنفسي. لم تكن المرة الأولى التي أحضر فيها مؤتمرًا منفردًا فحسب ، بل كانت أيضًا أول مؤتمر لي حيث كنت أمثل عملي ، وليس صاحب عمل.

أرسلني صاحب العمل السابق إلى مؤتمر الهيئة لعام 2014 ، وما تعلمته في ذلك العام دفعني إلى ترك تلك الوظيفة وبدء عملي الخاص. (يمكنك أن تقرأ هذه القصة هنا.)

لذلك ، لا يمكنني تفويت الحدث التالي - حتى لو كان ذلك يعني الذهاب بمفردي. وأنا سعيد للغاية لأنني فعلت.

لقد وفر لي المؤتمر الدافع والتوجيه الذكي ومشورة الخبراء وشبكة من الزملاء الذين كانوا جزءًا لا يتجزأ من مساعدتي في تنمية عملي الجديد.

بغض النظر عن المؤتمر المنتظر - وخاصة إذا كنت تحضر قمة التجارة الرقمية الخاصة بـ Rainmaker Digital هذا العام في 13-14 أكتوبر 2016 في دنفر ، كولورادو - إليك بعض النصائح البسيطة لتحسين تجربتك قبل الحدث وأثناءه وبعده.

قبل أن تحضر

عندما تقترب من أي مشروع بخطة ، ستحصل على نتائج أفضل.

لا تنتظر حتى تكون على متن الطائرة أو تدخل حفل الاستقبال الافتتاحي لوضع استراتيجية للمؤتمر.

إذا كنت تستعد الآن ، يمكنك حتى أن تصبح راعياً لعرض عملك على المؤثرين وصناع القرار.

حدد أهدافك

ليس كل من يحضر مؤتمرًا لديه نفس الأهداف. كانت أهدافي في عام 2014 (عندما كنت أحضر كراعٍ) مختلفة تمامًا عن أهدافي في عام 2015 (عندما كنت أمثل عملي).

اختر هدفًا أو هدفين الأكثر أهمية بالنسبة لك.

هل تبحث عن:

  • تعلم شيئا جديدا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما المهارات التي تتطلع إلى صقلها تحديدًا؟ ما هي الجلسات أو الشخص الذي يمكن أن يساعدك في تعلم هذه المهارة؟
  • البحث عن حل لمشكلة العمل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن أو ماذا في المؤتمر يمكنه مساعدتك في حلها؟
  • قابل الناس؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما نوع الناس؟ شبكة للإحالات؟ مجتمع للدعم؟ شخص لشراكة محتملة؟
  • بيع منتج أو توليد عملاء متوقعين؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المرجح أن يشتري منتجك؟ كيف يمكنك التواصل مع هذا الجمهور المستهدف في الحدث؟
  • هل تبحث عن بائع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتصفح رعاة الحدث قبل الحضور. أيهما يقدم حلولاً لما تحتاجه؟

التواصل ووضع الخطط للقاء الحاضرين الآخرين

لا تنتظر حتى تدخل حفل الاستقبال لمقابلة الناس.

استخدم وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع الحاضرين الآخرين الذين نشروا وسم الحدث قبل المؤتمر. ابدأ محادثة وخطط للقاء في اليوم الأول.

شحذ خطوة المصعد

لا يجب أن يكون عرض المصعد الخاص بك عبارة عن عرض ترويجي للمبيعات. ما لم تكن موجودًا بشكل أساسي للبحث عن عملاء أو عملاء جدد ، فلن تحتاج إلى بيع ما تفعله.

أنت فقط بحاجة إلى مصعد مدته 15 ثانية يقول ببساطة:

  • اسمك
  • اسم عملك أو صاحب العمل
  • ماذا تفعل ولماذا تفعل ذلك

تسليح نفسك بنقاط المحادثة

تعرف على كيفية استمرار المحادثات من خلال تسليح نفسك ببعض نقاط الحديث.

يحب العديد من الحاضرين في أحداث Rainmaker Digital السابقة أن تحصل على تجربة تعليمية ذات مسار واحد ، يتم تنسيقها يدويًا وتنسيقها بواسطة Brian Clark ، ويشاركها كل شخص.

إذا كان هناك هدوء في المحادثة ، فإن تجربة المسار الواحد تجعل من السهل عليك طرح أسئلة مثل:

  • ماذا تأمل في الاستفادة من المؤتمر؟
  • كيف تستمتع بالمؤتمر؟
  • ما هي الوجبات الجاهزة المفضلة لديك من المؤتمر؟
  • من كان المتحدث المفضل لديك؟
  • هل حضرت المؤتمر من قبل؟
  • إلى أي مدى سافرت للوصول إلى هنا؟

أنشئ عرضًا مجانيًا أو هدية مجانية

ضع في اعتبارك إنشاء عرض أو هبة مجانية قبل الحدث. بهذه الطريقة ، يمكنك عرضها على جهات الاتصال الجديدة التي تقابلها وتسليط الضوء عليها على موقع الويب الخاص بك لجذب انتباه الزوار الذين قابلتهم في الحدث.

أثناء وجودك هناك

بمجرد وصولك ، تبدأ المتعة الحقيقية.

تخلص من مخاوف الأحداث الشخصية

إذا كنت متوترًا ، فتذكر هذا: يحضر العديد من الأشخاص المؤتمرات بأنفسهم.

ابحث عن الآخرين الذين يسافرون بمفردهم وقم بتقديم مقدمة واثقة مع العلم أنهم سعداء بالتحدث معك كما يسعدك التحدث معهم.

لمزيد من النصائح ، تحقق من مقال باميلا ويلسون: دليل الانطوائي للبقاء على قيد الحياة في مؤتمر شخصي.

لا تخجل من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي

في العام الماضي ، استخدمت وسائل التواصل الاجتماعي لإبراز نفسي.

لقد شعرت بالحرج قليلاً عندما نشرت هذه التغريدة قبل حفل الافتتاح مباشرة ، لكن العديد من الأشخاص توقفوا لإجراء محادثة معي لأنهم رأوها.

أنشأت Erin Flynn قائمة بحضور Authority Rainmaker 2015 وأرسلت رسالة إلى هاشتاج الحدث.

جعل هذا الإجراء البسيط إيرين زعيمة مجموعة تويتر غير الرسمية للحدث.

ابحث عن "مذيع مؤتمر"

إذا كنت تحضر المؤتمر بمفردك ، فلا داعي لأن تكون بمفردك. ابحث عن شخص آخر يحضر بمفرده واطلب منه أن يكون "مذيع المؤتمر".

مذيع المؤتمر هو الشخص الذي يمثل منزلك لهذا الحدث. إذا وجدت نفسك تتجول بمفردك ، فابحث عن المرساة.

تناول ما لا يقل عن نصف وجباتك مع الغرباء

في حين أنه من الممتع تكوين صداقات وقضاء الوقت مع تلك الصلات ، لا تنس أنه لا يزال يتعين عليك محاولة مقابلة أشخاص جدد آخرين.

حاول أن تأكل ما لا يقل عن نصف وجباتك مع مائدة من الغرباء.

جمع وإعطاء بطاقات العمل

أحضر بطاقات العمل ولا تنس استخدامها.

قم بإنهاء المحادثات بسؤال شخص ما إذا كان يمكنك الحصول على بطاقته حتى تتمكن من التحقق من أعماله. يخلق هذا الأسلوب فرصة لك لتسليم بطاقتك دون الشعور بالإكراه.

ركز على تكوين علاقات حقيقية

اعتدت حضور المؤتمرات وأشعر بإحساس النصر اعتمادًا على عدد الاتصالات التي أجريتها. لكن عندما ذهبت إلى المؤتمر العام الماضي ، كان لدي نهج مختلف.

بدلاً من التركيز على التحدث إلى الكثير من الناس ، ركزت حقًا على التعرف على عدد قليل من الأشخاص. لقد بحثت عن العلاقات وليس العلاقات. أعطاني هذا النهج قيمة أكبر بكثير من الأحداث السابقة.

بعد أن تغادر

لا تغلق الكتاب في المؤتمر في اليوم الذي تغادر فيه. دع الفوائد تتدفق إلى الأشهر القادمة.

استخدم المؤتمر كفرصة لإنشاء المحتوى

خطط كلارك بكنر مسبقًا واستخدم المؤتمر كفرصة لملء جدول البودكاست الخاص به. لقد استفاد من وجود العديد من مسوقي المحتوى الأذكياء في مكان واحد وسجل عشرات المقابلات من الحدث.

المتابعة مع الجميع

بعد يوم أو يومين من المؤتمر ، اسحب بطاقات العمل التي جمعتها واستخدمها:

  • قم بإجراء اتصالات على LinkedIn.
  • تابع زملائك الجدد على Twitter وأضفهم إلى قائمة اتصالات قمة التجارة الرقمية حتى تتمكن من تتبع تلك الشبكة المحددة.
  • أرسل لكل شخص بريدًا إلكترونيًا يحتوي على تفاصيل واحدة على الأقل قمت بمناقشتها ، لتعزيز اتصالك.
  • استخدم Facebook و Instagram و Snapchat للتواصل مع الأشخاص الذين شكلت معهم صداقات شخصية أكثر.

اتبع خطة عمل

ستمنحك قمة التجارة الرقمية الكثير من الزخم. سوف تملأك بالإلهام والأفكار. لا تفقد ذلك عندما تستقل طائرتك للعودة إلى المنزل.

استفد من المعرفة والإثارة التي اكتسبتها من المؤتمر وقم بوضعها موضع التنفيذ. حدد موعدًا لنصف يوم على الأقل عند وصولك إلى المنزل لمراجعة ملاحظاتك وتحديد خطة عمل لكيفية تنفيذ ما تعلمته.

تبدأ تجربة المؤتمر المتميزة وتنتهي بالتخطيط

لقد اتبعت هذه الخطوات البسيطة العام الماضي وساعدت في تحقيق فوائد رائعة:

  • لقد طُلب مني ضيف مدونة على موقع أحد الحاضرين.
  • لقد طُلب مني إجراء مقابلة على بودكاست أحد الحضور.
  • لقد وجدت شخص ما لمقابلته على موقع الويب الخاص بي
  • التقيت بشخص يمكنني الشراكة معه لدعم عروض خدماتي.
  • بدأت أنا ومجموعة من الأشخاص مجموعة خاصة على Facebook لتبادل الأفكار.
  • التقيت بصديق جيد ساعدني عندما كافحت في العمل. وستكون رفيقتي في السكن ومذيعة المؤتمر هذا العام.

بالإضافة إلى ذلك ، لقد قضيت وقتًا رائعًا!

لذلك إذا كنت تتجه إلى قمة التجارة الرقمية هذا العام بمفردك ، فلا داعي للقلق. كن متحمس. استخدم هذه النصائح للاستعداد. لديك مهمة عندما تصل هناك ، وتعال ووجدني لألقي التحية.

انضم إلينا من 13 إلى 14 أكتوبر 2016 في دنفر ، كولورادو

قمة التجارة الرقمية هي الحدث التعليمي والتواصل المباشر الأول لرواد الأعمال الذين ينشئون ويبيعون المنتجات والخدمات الرقمية. إنها تجربة مليئة بالقيمة ستحدد صناعة التجارة الرقمية.

يتميز هذا المؤتمر الافتتاحي بجدول أعمال متكامل يغطي إنشاء المنتجات والخدمات الرقمية ، بالإضافة إلى أحدث تقنيات التسويق والمبيعات وإطلاق المنتجات من ممارسين خبراء.

احصل على تذكرتك لحضور قمة التجارة الرقمية اليوم.