30 نصيحة للمؤتمر: كيفية تحقيق أقصى استفادة من المؤتمر
نشرت: 2021-02-02كانت المؤتمرات دائمًا حقيقة واقعة في الحياة العملية. بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه ، كانت المؤتمرات طريقة رائعة للتعلم من الأفضل في مجالك والتواصل مع أشخاص جدد.
حتى لم يكونوا كذلك.
لكنهم سيكونون مرة أخرى.
وليس من الواضح كيفية تحقيق أقصى استفادة من المؤتمر.
ربما لست متأكدًا من أهدافك في مؤتمر معين.
ربما لا تشعر بكل هذه الثقة حيال التواصل مع الغرباء.
ربما يكون العمل يدفع مقابل مؤتمر ، لكنك لم يتم بيعك بالكامل عند الحضور في المقام الأول.
مهما كان السبب ، فأنت في القائمة. أنت ذاهب إلى مؤتمر. لذلك أنت بحاجة إلى معرفة كيفية تحقيق أقصى استفادة منه.
تتناول هذه المقالة نصائح المؤتمر التي تساعدك في استخدام المؤتمرات لتحقيق أهدافك الشخصية والمهنية والتجارية. ستتعلم أشياء مثل:
- كيفية التعرف على أشخاص جدد - حتى لو لم تكن مرتاحًا للتواصل مع الغرباء
- تعديلات نمط الحياة التي ستحتاج إلى القيام بها أثناء السفر
- تقنيات المتابعة التي تترك انطباعًا دائمًا
- كيفية التأكد من أن رؤى المتحدثين الرئيسيين لا تدخل في أذن واحدة وتخرج من الأخرى
فوائد حضور المؤتمرات
هناك الكثير من الفوائد المحتملة لحضور المؤتمرات التي تتجاوز مجرد "الشبكة والتعلم من المتحدثين". هذه بالطبع مهمة ، لكن هناك فوائد أخرى لا يفكر فيها الناس دائمًا.
علي سبيل المثال:
- محتوى وسائل التواصل الاجتماعي من المؤتمر
- ملاحظات التداول حول العمليات والتكتيكات مع الأشخاص في مجال عملك
- تنظيم اجتماعات أولية لشراكات العمل
- إنشاء محتوى خاص بالمؤتمر لزيادة الرؤية
- الاستماع إلى أحدث الأدوات المستخدمة في صناعتك
- تواصل مع مكبرات الصوت والمنظمين لفتح فرص جديدة
إذا كانت هذه الفوائد لا تزال غير محددة للغاية ، ففكر في هذا - كل ما يتطلبه الأمر هو علاقة جديدة واحدة لتغيير حياتك المهنية أو عملك.
يمكن أن يؤدي ارتباط واحد رائع إلى فرص عمل جديدة وشراكات وإنشاء محتوى. يمكن لفكرة واحدة جديدة ، إذا كانت صحيحة ، أن تغير الطريقة التي تتناول بها كل عملك.
يمكن أن يؤدي ارتباط واحد رائع إلى فرص عمل جديدة وشراكات وإنشاء محتوى. المؤتمرات والتواصل مهم. سقسقة هذا!
أدرج جاي أكونزو ، خبير التسويق والمتحدث الرئيسي في Content Marketing World ، حضور أحداث الشبكات كأحد أهم ثلاث نصائح له للمسوقين الجدد. كما يقول "تحدث الأشياء الجيدة عندما تعرف أناسًا طيبين".
قائمة تعبئة قصيرة للمؤتمرات: ما قد لا تفكر فيه
إذا كنت مسافرًا لحضور مؤتمر ، فماذا يجب أن تحزم؟
Eveerrrryyythiiiiiiiiiiiiiing !!!!
بالطبع تحتاج إلى إحضار ملابس لارتدائها وهاتفك. ربما ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر محمول أيضًا. ولكن ماذا عن تجاوز الأساسيات وتقديم بعض الأشياء المفيدة التي قد لا تفكر فيها عادة؟
- أقلام إضافية لتحملها معك
- كتب ليتم التوقيع عليها من قبل المتحدثين البارزين
- شريط طاقة (سيجعلك هذا مشهورًا)
- شاحن إضافي (للنسخ الاحتياطي ، ولكن أيضًا لنفس سبب قطاع الطاقة)
- النعناع
- تشابستيك
- معقم اليدين
- غسول اليدين
- وجبات خفيفة لأرضية المؤتمر
- سترة خفيفة (حتى في الصيف ، عادة ما تكون مراكز المؤتمرات نشطة)
بدون مزيد من اللغط ، دعنا نتعمق في أفضل 30 نصيحة خاصة بالمؤتمر.
1. اكتشف ما تريد الخروج منه من الحدث
عندما تذهب إلى مؤتمر ، تعرف على ما تريد تحقيقه قبل أن تصل إلى قاعة المؤتمر ، قم بتغريد هذا!
بعد أن تحدد أن الحدث مناسب بشكل جيد ، من المهم أن تحدد أهدافك للحدث مسبقًا. ستساعدك معرفة ما تريد الحصول عليه من حدث ما على معرفة ما يجب تحديده حسب الأولوية.
- ماذا تريد الخروج من الحدث؟
- هل الهدف من الحدث هو لقاء الكثير من الناس؟
- شخص معين؟
- هل تتطلع إلى إقامة شراكة من نوع ما لشركتك؟
- هل تبحث عن عملاء؟
- هل تحاول في المقام الأول التعلم من المتحدثين ، وأقل اهتمامًا بالشبكات؟
تعتمد الطريقة التي تتعامل بها مع الحدث ، والجلسات التي تختارها ، والأشخاص الذين تتحدث معهم جميعًا على سبب وجودك هناك. اكتشف هذا الهدف قبل أن تصل إلى قاعة المؤتمر.
2. اكتشف من تريد مقابلته قبل الحدث
نصيحة للتواصل مع المؤتمر - تعرف على من تريد مقابلته قبل أن تصل إلى الحدث. سقسقة هذا!
من سيحضر المؤتمر؟
ربما لا يمكنك الحصول على القائمة الكاملة للحضور. ولكن يمكنك…
- تابعوا هاشتاغ المؤتمر على تويتر
- تحقق من جدول الأعمال
- اطلب من شبكتك الحالية معرفة من سيكون هناك أيضًا
إذا كان لديك أشخاص تعرف أنك تريد التواصل معهم ، فإن الحصول على هذه المعلومات مقدمًا يعد ميزة كبيرة. يمكنك تحسين عملهم أو موضوعهم ، وإعداد بعض الأسئلة المخصصة مسبقًا.
يمكن أن يساعدك هذا النوع من التحضير في ترك انطباع ، ولكنه أيضًا يجعل المحادثة أسهل - لأنك لن تحتاج إلى التدافع بحثًا عن أشياء تتحدث عنها.
3. تواصل من خلال حدث ما قبل الحدث الاجتماعي
قبل الذهاب إلى المؤتمرات ، تواصل مع الأشخاص على مواقع التواصل الاجتماعي باستخدام وسم الحدث. سقسقة هذا!
يستخدم الناس علامات التصنيف الخاصة بالمؤتمر.
يرى؟
بالطبع سترغب في التغريد أثناء الحدث (#foreshadowing) ، ولكن ليس من السيئ التعامل مع الأشخاص على وسائل التواصل الاجتماعي قبل بدء المؤتمر.
Twitter و LinkedIn على الجناة المعتادون. يمكن أن يمنحك الانضمام إلى المناقشة فكرة عن من سيكون هناك وما الذي يريدون التحدث عنه.
اعتمادًا على حجم المؤتمر ، قد يؤدي أيضًا إلى بدء محادثة شخصية. "أوه ، أنت من كان يتحدث عن XYZ على Twitter."
4. النوم. عنجد.
انتظر ، هل هذه نصيحة مؤتمر أم نصيحة للحياة؟
كلاهما ، لكنه مهم بشكل خاص للمؤتمرات لأن النوم هو أول شيء يخرج من النافذة.
إذا كنت تسافر لحضور مؤتمر ، فمن السهل أن تنام قليلًا. أنت تحاول الذهاب إلى الفراش في الوقت العادي ، لكن اضطراب الرحلات الجوية الطويلة يصل إليك. أو أنه من الصعب أن تغفو في غرفة فندق. أو يمكنك البقاء بالخارج لوقت متأخر في حفل كوكتيل.
أنت تعرف نفسك جيدًا ، لكن لا تقلل من أهمية النوم الجيد ليلاً (وإذا لم تكن مقتنعًا ، فاقرأ هذا الكتاب ).
تغطي هذه الكتب أحدث الأبحاث حول النوم. على محمل الجد ، سوف يغير طريقة تفكيرك في الوسائد (المصدر ، أمازون).
ستكون أكثر يقظة ، وأكثر قدرة على التعلم من المتحدثين ، وستشعر براحة أكبر في مقابلة مجموعة من الأشخاص الجدد.
5. إدارة نظامك الغذائي
تمامًا مثل النوم ، من السهل أن تفقد مسار النظام الغذائي عند السفر.
السفر عبث روتينك. لكن النوم وممارسة الرياضة والنظام الغذائي يمكن أن يكون لها تأثير كبير على مزاجك وطاقتك. عندما تذهب إلى مؤتمر ، ضع خطة للتأكد من أنك لا تحصل على الأسهل - والذي يكون عادةً نوعًا من الوجبات السريعة.
انع امر مؤلم جيد جدا. لكن ذلك سيكون له أثره على مسار المؤتمر.
يمكن أن يساعدك تغليف الوجبات الخفيفة الصحية في إبقاء الجوع بعيدًا ، لذا يمكنك اختيار خيار غذائي صحي بدلاً من الذهاب إلى مطعم ماكدونالدز بالسيارة.
6. اذهب إلى صالة الألعاب الرياضية
بعد الأخيرين ، ربما خمنت أن هذا سيأتي.
إذا كنت ممن يمارسون الرياضة عادة ، فلا تهمل التمارين أثناء وجودك في المؤتمر. اسرق لحظات قليلة في صالة الفندق - ستشعر بمزيد من الانتعاش والاستعداد للحصول على ما تحتاجه من المؤتمر.
بين جلسات المؤتمر؟
هناك في الواقع فائدة أخرى محتملة من الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية بالفندق - ستقابل أشخاصًا آخرين من المؤتمر ، في بيئة خارج المؤتمر نفسه.
7. الإقامة في فندق المؤتمر
فندق المؤتمرات هو المكان الذي سيقيم فيه معظم الحاضرين. يمنحك البقاء في فندق المؤتمرات المزيد من الفرص للتواصل مع الحاضرين.
هذا مجرد منطق.
قد لا توفر لك الإقامة في فندق المؤتمرات 100 اتصال إضافي. لكنها لا تحتاج إلى ذلك. حتى لو كان كل ما يؤدي إليه هو فصل Uber عن ساعة السعادة ، أو بعض الحديث الصغير المليء بالصمت حول الشامبو ، فإن تلك اللحظات الصغيرة يمكن أن تكون تستحق العناء.
8. قم بإعداد حدث خارج المؤتمر
بدلاً من مجرد الذهاب إلى مؤتمر في مجال عملك ، قم بإعداد حدث صغير خارج المؤتمر. سقسقة هذا!
إذا كان لديك الموارد أو تعرف جزءًا جيدًا من الأشخاص الذين سيحضرون ، ففكر في إنشاء حدث خارج المؤتمر نفسه.
ليس عليك حتى الذهاب إلى المؤتمر الفعلي!
يحب الناس ساعات المؤتمر السعيدة وتذوق النبيذ في وقت متأخر من الليل. يمكن أن يساعدك تجميع شبكتك معًا في إنشاء نوع بيئة المجموعة الصغيرة التي تؤدي إلى محادثات واتصالات ذات مغزى.
9. راجع جدول الأعمال واختر الجلسات مسبقًا
لا تريد أن تتخذ قرارات في يوم المؤتمر. إذا كانت لديك أهداف واضحة ، فيجب أن يكون من السهل نسبيًا اختيار الجلسات الجانبية التي تهمك أكثر.
أي مكبرات صوت تريد رؤيتها؟ (المصدر ، تغريدة SEMrush)
إذا كان هناك اتصال واعد سيذهب إلى جلسة معينة ، فيمكنك إجراء تعديلات عندما تحتاج إلى ذلك. لكن مراجعة جدول الأعمال ووضع خطة سيساعدك أيضًا في معرفة الجلسات التي ستكون على ما يرام في عداد المفقودين وأي منها يجب مشاهدتها.
10. مشاهدة أشرطة الفيديو من مكبرات الصوت
كيف تعرف الجلسات التي ستحضرها؟
مشاهدة أشرطة الفيديو من مكبرات الصوت.
مشاهدة فيديو المتحدثين قبل المؤتمر تحقق شيئين.
أولاً ، يساعدك على معرفة ما إذا كنت تريد حقًا الاستماع إلى هذا المتحدث.
تمنحك عناوين المحادثات بعض المعلومات ، لكن في بعض الأحيان يتخذ المتحدث زاوية لم تكن تتوقعها ، وتفقد الاهتمام. المشاهدة المسبقة يمكن أن تتجنب ذلك.
على سبيل المثال ، هذا هو Oli Gardner من Unbounce ، أحد المتحدثين الأعلى تقييمًا في Activate
ثانيًا ، يمنحك السياق. إذا تعرضت لفكرة جديدة لأول مرة خلال الجلسة ، فقد يكون من الصعب مواكبة أو طرح أسئلة جيدة. عندما تشاهد المحادثات القديمة مقدمًا وتترك الأفكار تنبت ، ستحصل على المزيد من الجلسة الشخصية.
11. تحقق من خريطة الفضاء المؤتمر
من المدهش أن معظم الناس لا يفعلون ذلك.
يؤدي النظر إلى مساحة المؤتمر قبل الحضور إلى تقليل عدد الأشياء التي يجب أن تقلق بشأنها أثناء المؤتمر نفسه. أنت لا تريد الركض والبحث بيأس عن أقرب حمام. أنت لا تريد التدافع على كل جلسة.
عندما تعرف أين توجد الأشياء وإلى أين أنت ذاهب ، يكون من الأسهل الاسترخاء والتركيز على التعلم ومقابلة الناس.
إن معرفة مكان وجود الأشياء يعني أيضًا أنه يمكنك مساعدة الناس. إذا كان شخص ما يبحث عن الحمام ، فيمكنك أن تقول "أوه إنه أسفل هذا الرواق على اليسار" يلبي حاجة ماسة.
يمكنك أيضًا معرفة المساحة المحيطة بالمؤتمر (Source ، CG Life)
12. حدد ردك خارج المكتب
تأكد من أن الناس لا يتوقعون منك أي شيء بعد عودتك إلى العمل! أنت لا تريد العودة إلى رسائل البريد الإلكتروني الغاضبة.
هذه نصيحة سريعة ، ولكن هناك أيضًا فرصة. كما هو الحال مع معظم ردود OOO ، قد ترغب في إحالة الأشخاص إلى أحد زملائك إذا كانوا بحاجة إلى مساعدة فورية.
ولكن إذا كان عملك ينتج الكثير من المحتوى ، ففكر في إلقاء رابط في توقيع بريدك الإلكتروني.
يتأكد Andy من إضافة رابط إلى مدونة Orbit Media في توقيع بريده الإلكتروني
13. تأكد من أن لديك طريقة لجمع معلومات الاتصال
قد ينتهي بك الأمر مع الكثير من بطاقات العمل.
في المرة الأولى التي ذهبت فيها إلى مؤتمر ، لم تكن لدي خطة لجمع بطاقات العمل. عندما سلمني أحدهم بطاقة ، مدت يدها في جيبي الخلفي لأخرج واحدة مني ... ثم مدت يدها في جيبي الآخر لأضعها بعيدًا.
ثم نسيت كل شيء عنهم. حتى الأسبوع التالي ، عندما ظهروا ، ممزقون ، بعد أن حاولت غسل سروالي. أووبس.
إذا كنت هناك من أجل عملك ، يمكنك حتى استخدام نماذج iPad لجمع العملاء المحتملين
تأكد من أن لديك طريقة لجمع معلومات الاتصال. سواء كان ذلك مكانًا محددًا تضع فيه بطاقات العمل وتنظمها أو طريقة لسحب المعلومات إلى جدول بيانات ، ابتكر نظامًا يبقيك منظمًا.
14. المتابعة بعد المؤتمر
أنت لا تريد إجراء محادثة رائعة ثم عدم التحدث مع شخص ما مرة أخرى.
الهدف من المؤتمر ليس مجرد مقابلة أشخاص - إنه التواصل مع الناس. إذا ذهبت إلى مؤتمر مع وضع هدف للتواصل في الاعتبار ، فأنت بحاجة إلى التأكد من بقائك على اتصال مع الأشخاص بعد المؤتمر.
يعتمد مستوى متابعتك على نوع العلاقة التي تريدها مع شخص ما.
إذا أجريت اتصالًا مثيرًا للاهتمام وتريد البقاء على اتصال به ، ولكن لا ترى أي فرص فورية ، فإن البريد الإلكتروني البسيط "كان من الرائع مقابلتك" يكفي. قد يكون من الجيد أيضًا تمرير جزء مثير للاهتمام من المحتوى بناءً على شيء ناقشته.
إذا كنت مهتمًا بتطوير علاقة أوثق مع شخص ما ، فحاول إجراء مكالمة هاتفية. حتى 30 دقيقة من الوقت الفردي ، خارج سياق المؤتمر ، يمكن أن تكون كافية لبدء علاقة دائمة.
15. المتابعة في المؤتمر
لماذا تنتظر المتابعة!
بطاقات العمل التجارية أمر رائع. ولكن من السهل أيضًا جمع مجموعة من بطاقات العمل ومن ثم لن تسمع شيئًا عن أي شخص مرة أخرى.
بدلاً من ذلك ، حاول التواصل مع شخص ما على الفور. العب لعبة صغيرة — تعرف على ما إذا كان لديك أي اتصالات مشتركة على LinkedIn (وهي أيضًا طريقة سريعة لبناء علاقة). ثم اطلب الاتصال على LinkedIn.
16. المتابعة ببطاقة شكر
متى كانت آخر مرة أرسل فيها شخص ما بطاقة شكر مكتوبة بخط اليد؟
إذا كنت قد أجريت محادثة رائعة مع شخص ما ، فإن إرسال بطاقة مكتوبة بخط اليد هو متابعة من المستوى التالي. سوف تجعلك تبرز بالتأكيد.
ولست بحاجة إلى قصر نفسك على الأشخاص الذين تحدثت معهم مباشرة. يمكنك أيضًا إرسال بطاقة إلى المنظمين أو متحدثين محددين - كلا المجموعتين من الأشخاص مشغولين جدًا وقد يفوتهم بريد إلكتروني قياسي.
17. التقط صوراً مع الحاضرين الآخرين للحصول على محتوى سهل على وسائل التواصل الاجتماعي
إذا كنت بحاجة إلى محتوى لوسائل التواصل الاجتماعي ، فالتقط صورة مع الأشخاص الذين تقابلهم!
ديفيد فيشر هو سيد هذا. التواصل البسيط = التواصل الرائع.
هذه طريقة فائقة السهولة للتواصل والانتشار على مواقع التواصل الاجتماعي. يؤدي وضع علامة على الأشخاص في مشاركاتك إلى زيادة فرصة مشاركتهم لها ، وسوف يطلع الأشخاص في المؤتمر على علامات التصنيف الخاصة بالمؤتمر.
بالإضافة إلى ذلك ، لن تحتاج أبدًا إلى معرفة متى ستحتاج إلى مادة لسجل قصاصات جديد.
18. تدوين ملاحظات مفصلة عن كل متحدث
المؤتمرات عبارة عن نشاط ضبابي ، لذلك دعونا نواجه الأمر - لن تتذكر أبدًا كل ما يقوله الناس.
قبل 12 عامًا ، قرأت كتابًا غير طريقة تدوين الملاحظات إلى الأبد.
قبل أن يشتهر كال نيوبورت بأكثر الكتب مبيعًا عمل عميق وجيد جدًا لدرجة أنهم لا يستطيعون تجاهلك ، قام بإدارة مدونة تسمى Study Hacks - وكتب كتاب How to Become a Straight A Student.
حتى لو لم تعد في الكلية ، فإن نصيحة تدوين الملاحظات في هذا الكتاب جيدة بشكل مذهل (المصدر ، أمازون)
حتى إذا كنت قد تجاوزت سنوات دراستك الجامعية ، فإن نصيحة نيوبورت حول تدوين الملاحظات تعتبر ذات قيمة. يجادل نيوبورت بأنه لا يجب عليك أبدًا تسجيل المعلومات الأولية عند تدوين الملاحظات. يقترح صيغة " سؤال / دليل / استنتاج " تجعل تدوين الملاحظات أسرع وأكثر فعالية.
يقوم الكثير من الأشخاص بتدوين ملاحظات عن طريق تدوين بعض الأفكار الفردية. ولكن بعد ذلك عندما تعود إلى ملاحظاتك ، من الصعب أن تتذكر ما تعنيه.
يحل نظام نيوبورت هذه المشكلة - لدي ملاحظات من المؤتمرات التي حضرتها منذ سنوات ولا يزال بإمكاني الرجوع إليها والعودة إليها بشكل منتظم.
19. إحضار قطاع الطاقة
ربما لاحظت وجود "قطاع طاقة" في قائمة التعبئة في الأعلى. هل ستحتاج حقًا إلى شحن هذا القدر؟
مرحبًا ، أنت لا تعرف أبدًا. ولكن حتى إذا لم تحضر ستة أجهزة إلى مؤتمر ، فإن شريط الطاقة هو طريقة بسيطة لتكوين صداقات جديدة.
بدلاً من الحصول على منفذ بجهاز الكمبيوتر المحمول والهاتف ، فإنك تسهل على الأشخاص القدوم واستخدام الشريط الخاص بك وبدء محادثة. فرصة مثالية للتواصل.
ملاحظة: يعمل هذا أيضًا في المطارات. كل شخص في المطار يحب الشخص الذي لديه قطاع كهرباء.
20. ارتداء قبعة سخيفة
هل هذه وسيلة للتحايل؟ نعم. هل يعمل؟ نعم ايضا.
إذا كنت ترتدي قطعة ملابس لافتة للنظر ، فسوف يلفت انتباهك الناس. ستجعل الناس يأتون إليك ، حتى لو كان ذلك لمجرد الثناء على قبعتك.
اعتمادًا على مدى غرابة قررت الذهاب ، قد يكون من غير المريح ارتداء شيء بارز. في الوقت نفسه ، يمنحك التمسك بداية محادثة مضمنة - ويجعل الناس يأتون إليك.
21. احصل على مصعد الملعب
تدرب على فكرة المصعد.
سوف يتم سؤالك "ماذا تفعل" بمعدل 90 بيزليون مرة في أي مؤتمر معين. تريد التأكد من أن لديك إجابة جيدة.
ما الذي يجعل المصعد الملعب جيد؟ تريد أن يكون عرضك:
- صافي
- وصفي
- عاطفي
تريد أن تقول ما تفعله ، بعبارات بسيطة ، توضح سبب أهميته. لا تتردد في العمل في مثال أو قصة قصيرة - يمكن أن تساعدك الأمثلة على البقاء في أذهان الناس.
إذا لم يكن لديك فكرة مصاعد تم اختبارها بالفعل ، يمكنك استخدام المؤتمرات لاختبار ما يستجيب له الأشخاص.
تعلمت ، على سبيل المثال ، أن وصف نفسي بـ "كاتب" يولد اهتمامًا أقل من "مسوق المحتوى" أو "مؤلف الإعلانات". وبالمثل ، فإن عبارة "أنا أعمل في مجال التسويق" أقل إثارة للاهتمام من عبارة "أنا أقوم بالتسويق لشركة تكنولوجيا".
عندما تضيف مؤهلًا إلى خطاب المصعد الخاص بك (مثل "لشركة تكنولوجيا ،" أو "يساعد الأشخاص على القيام بـ X") ، فإنك تضيف القليل من الخطاف الذي يمكن لشخص ما الالتصاق به - مما يجعل من السهل المضي قدمًا في المحادثة.
22. حضّر بعض بدايات المحادثة البسيطة
هل من الغريب كتابة نص المحادثات؟ يمكن. لكن أليس من الأفضل أن يكون لديك بعض بدايات المحادثة البسيطة بدلاً من التسكع في الزاوية على هاتفك دون التحدث إلى الناس؟
تتبع الكثير من محادثات المؤتمر نوعًا من النص على أي حال. ستبدأ معظم المحادثات حول المؤتمر نفسه - وهو أمر جيد تمامًا! وجود القليل من هذه الأشياء في جيبك يجعل بدء المحادثات أسهل.
في ما يلي بعض بدايات المحادثة المجربة والصحيحة التي يمكنك استخدامها:
- ما رأيك في ذلك المتحدث الأخير؟
- مرحبًا ، أنا [اسمك]! لا أعتقد أننا التقينا حتى الآن.
- كيف سمعت عن هذا الحدث / ما الذي جعلك تقرر المجيء؟
- ما الجلسات التي تفكر في الذهاب إليها؟ اعتقدت أن [اسم الجلسة] تبدو مثيرة للاهتمام.
23. تذكر الأسماء من خلال فهم "الترميز"
لماذا يصعب تذكر اسم شخص ما؟
إذا كنت تستخدم "نصائح مؤتمر" على Google ، فستجد على الأرجح بعض الأساليب المفيدة لتذكر الأسماء. كرر اسمهم ، تخيلهم يفعلون شيئًا غريبًا ، استخدمه في المحادثة. لقد سمعت منهم من قبل.
لكن يمكنك جعل هذه التكتيكات أكثر فاعلية إذا فهمت سبب صعوبة تذكر الأسماء في المقام الأول.
السبب الأول والأهم؟ أنت لم تتعلمها أبدًا في المقام الأول.
أظهرت أبحاث علم النفس أن هناك ثلاث مراحل عامة للذاكرة: الترميز والتخزين والاستدعاء. تحتاج أولاً إلى استيعاب المعلومات ، ثم تحتاج إلى حفظها لوقت لاحق ، ثم تحتاج إلى استعادتها لاستخدامها.
عندما تنسى اسم شخص ما ، يفترض معظم الناس أن هناك مشكلة في مرحلة الاستدعاء. لكن في معظم الأحيان ، تكمن المشكلة في الترميز.
إذا لم تكن منتبهًا تمامًا عندما يُقال اسم شخص ما ، فلن تنقل الذاكرة أبدًا إلى وحدة التخزين ولن تتمكن من تذكرها.
جميع حيل الأسماء الصغيرة التي تسمعها - كرر اسم شخص ما ، واستخدمه في المحادثة ، وتهجئه ، وربطه بشيء آخر - تعمل لأنها تعمل على تحسين التشفير.
أخيرًا: لا تخف من السؤال عن اسم شخص ما مرة أخرى إذا نسيت! فقط قل "أعلم أنك قلت اسمك ، لكنني نسيته بالفعل." ربما نسوا اسمك أيضًا!
24. استخدام الهاشتاج المؤتمر
في المؤتمر ، يوجد محتوى وسائط اجتماعية في كل مكان.
التقط صورًا مع أشخاص آخرين. غرد على الشرائح أو الاقتباسات من الكلمات الرئيسية. هل الطعام جيد؟ هل يوجد تمثال رائع في قاعة المؤتمرات؟ كل هذا هو لعبة عادلة.
عندما تنشر على وسائل التواصل الاجتماعي ، استفد من علامة التصنيف الخاصة بالمؤتمر. يتابع الأشخاص علامة التصنيف الخاصة بالمؤتمر ، والتغريد عن الأشياء فور حدوثها هو وسيلة سهلة للرصد.
25. ارفعوا أيديكم عن الهاتف!
إذا كنت لا تنشر على Twitter أو LinkedIn أو Instagram ، فقم برفع يدك عن الهاتف!
يوجد في كل مؤتمر أشخاص يتربصون في الزوايا برأسهم لأسفل ويحدقون في هواتفهم. لا تدعها تكون أنت. يمكن أن ينتظر البريد الإلكتروني الخاص بالعمل — ولهذا السبب تقوم بإعداد ردك خارج المكتب.
لاحظ كيف أن هذا الرجل لا يتحدث إلى أي شخص
فهمت. قد يكون من الصعب التواجد حول الكثير من الأشخاص الجدد. لكن هذا جزء مما تدور حوله المؤتمرات ، ويستخدم الكثير من الأشخاص هواتفهم كعكاز لتجنب مقابلة أشخاص جدد.
يجعلك استخدام هاتفك تبدو منغلقًا ، ويقل احتمال بدء الناس محادثة معك.
26. جعل محتوى عن المؤتمر
المحتوى الذي يتم إنتاجه أثناء المؤتمر يعمل بشكل جيد دائمًا.
بمجرد أن نشرت جزءًا من المحتوى بينما كنت لا أزال في مركز المؤتمرات. يعمل المحتوى بشكل جيد للأسباب التالية:
- يحب الجميع القراءة عن الأشياء التي مروا بها
- إذا قمت بإخراجها بسرعة ، فستكون الوحيد الذي لديه محتوى للقراءة
هذا التكتيك فعال بشكل خاص في المؤتمرات غير التسويقية ، لأن الحاضرين الآخرين أقل عرضة لإنتاج محتوى خاص بهم.
كيف يمكنك إنتاج هذا المحتوى بهذه السرعة؟ ملاحظات رائعة! من الأسهل إخراج المحتوى إذا قمت بتدوين ملاحظات رائعة على مكبرات الصوت والجلسات.
ملاحظات رائعة = محتوى سريع.
27. تناول الغداء مع الناس
قد يكون الغداء أسهل وقت للتواصل مع أشخاص جدد.
في الغداء ، يتجول الجميع بشكل طبيعي ، دون الكثير من التوجيه. يبحث الناس عن أماكن للجلوس وتناول الطعام. كل ما عليك فعله هو الصعود إلى طاولة بدأت في جمع الناس وتسأل "هل تمانع إذا انضممت إليك؟"
ملاحظة: في بعض الأحيان ، ستذهب إلى مؤتمر بأهداف محددة للتواصل مع أشخاص محددين أو بناء شراكات. في هذا السياق ، قد تحدد موعدًا لوجبات الغداء مسبقًا (ولن تحتاج إلى الذهاب إلى الأشخاص باردين).
لكن الدرس هنا هو نفسه. كما يقول كيث فيراتزي في كتابه على الشبكات ، لا تأكل وحدك أبدًا .
28. إحضار صديق أو زميل في العمل
يمكن أن يؤدي وجود شخص آخر تعرفه في الحدث إلى تخفيف الكثير من الضغط.
عندما لا تكون قلقًا بشأن عدم القيام بأي شيء ، فقد يكون من الأسهل كثيرًا أن تضع نفسك أمام أشخاص جدد.
لا تحتاج بالضرورة إلى الوصول مع الشخص أيضًا. تواصل مع شبكتك قبل الحدث لمعرفة ما إذا كان أي شخص آخر سيحضر - من المحتمل أن يكون من المحتمل أن يكون لديك شخص آخر يعرفه حتى إذا كان الاتصال غير مفكك.
تحذير واحد: هناك دائمًا أشخاص في المؤتمرات يتحدثون فقط إلى الأشخاص الذين يعرفونهم بالفعل. إن وجود زميل للتسكع معه أمر رائع ، ولكن تأكد من أنه لا يمنعك من مقابلة أشخاص جدد.
29. تعرف على المنظمين
المنظمون مصدر عظيم ولا يحظى بالتقدير الكافي.
إذا أتيحت لك الفرصة ، قدم نفسك بالتأكيد لمنظمي الحدث.
يحب المنظمون سماع عملهم موضع تقدير ، ومن المحتمل أن يقدموا لك بعض النصائح المفيدة في المقابل. على سبيل المثال ، يمكن للمنظم:
- أخبرك أين تجد الأشياء في المؤتمر
- ساعد في تقديمك إلى الحاضرين الآخرين الذين يعرفونهم
- اقترح المتحدثين والجلسات للحضور
- يوصي بالمطاعم والمقاهي والبارات في المنطقة
في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى التعرف على المنظم جيدًا قبل أن تحصل على مقدمة قوية. لكن إظهار تقديرك لا يضر أبدًا.
30. قدم إلى فريقك عند عودتك
لقد تعلمت الكثير في مؤتمرك وتدوين ملاحظات رائعة. قدم إلى فريقك حتى يتمكن الجميع من مشاركة المعرفة التي تعود بها.