عطاءات البناء: إتقان العطاءات الإنشائية

يتم الفوز بمشاريع البناء من خلال عملية تقديم العطاءات الإنشائية. باختصار ، تتضمن عطاءات البناء مالك المشروع الذي يريد بناء مشروع بناء والمقاولين القادرين على تقديم خدمات البناء.

تعد إدارة عملية تقديم العطاءات الإنشائية وتوسيع قاعدة عملائك دون كسر الحد الأدنى فنًا دقيقًا. سواء أكان محترف إنشاءات متمرسًا أو جديدًا في العمل ، فهناك دائمًا المزيد لتتعلمه حول تقديم عرض إنشاء!

ما هي مناقصة البناء؟

يعتبر عطاء البناء جزءًا من عملية تقديم اقتراح لمشروع البناء. يُظهر عرض البناء للعملاء المحتملين أن مؤسستك هي المقاول المناسب للوظيفة - مما يعني أنك ستتولى بناء و / أو إدارة المبنى أو الهيكل.

من أجل الحصول على توقعات دقيقة وعرض سعر تنافسي ، تحتاج إلى أدوات للمساعدة في تقدير التكاليف والوقت والموارد الأخرى. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يوفر أدوات التخطيط والجدولة والتتبع لضمان التزامك بعرض أسعارك أثناء إدارة الإنشاءات. استخدم تخزين الملفات غير المحدود الخاص بنا لإدارة مستندات مناقصة البناء الخاصة بك. بمجرد فوز عرضك ، يمكنك البدء في التخطيط لمشاريعك الإنشائية باستخدام مخططات جانت وتقويمات المشروع ولوحات كانبان والمزيد. ابدأ مجانًا.

ما هي مناقصة البناء؟

تصف مناقصة البناء عملية تقديم العطاء والموافقة عليه بين شركة البناء وعميلها ، ولكن يمكنها أيضًا وصف كيفية حصول المقاولين من الباطن على عمل من المقاول بمجرد تولي الوظيفة.

عمر عرض البناء أو يموت عند الدقة. باستخدام المخططات وخطط البناء وعمليات الإقلاع عن كمية المواد ، يجب على مقدم العطاء تقدير تكلفة واقعية (بما في ذلك هامش الربح) لجعل المهمة قابلة للتطبيق.

هل محاولة البناء تقدير؟

في حين أن العطاء هو تقدير ، إلا أنهما ليسا نفس الشيء تمامًا. لا توجد قاعدة صارمة وسريعة ، ولكن في معظم الأوقات عندما يتحدث المقاول عن تقدير ، فإنهم يشيرون إلى تكاليف المواد والعمالة لمشروعهم. عرض البناء هو ما يتم إرساله إلى العميل باعتباره السعر النهائي والثابت للوظيفة بأكملها.

بغض النظر عن الاختلاف ، يجب أن تكون التقديرات دقيقة حتى لا تخسر المال إذا تم قبول العطاء.

قائمة مراجعة العطاءات الإنشائية

قبل أن نتعمق في خطوات عملية تقديم العطاءات الإنشائية ، من المهم معرفة العناصر الأساسية لعطاءات البناء. سواء كنت مالك مشروع أو مقاول ، ستحتاج إلى معرفة هذه العناصر.

هناك عدة أنواع من طرق تسليم المشاريع والشراء ، بالإضافة إلى أنواع مختلفة من عقود البناء التي يمكنك الاختيار من بينها. لكل منها إيجابيات وسلبيات اعتمادًا على المتطلبات المحددة لمشروعك ، لذلك ستحتاج إلى تقييم أي منها يناسبك بشكل أفضل.

فيما يلي أكثر الطرق والعقود شيوعًا لعملية تقديم العطاءات الإنشائية.

حدد طريقة تسليم مشروعك

تحدد طريقة تسليم المشروع المسؤوليات والمخاطر التي يتحملها كل من مالك المشروع ومديري الإنشاءات والمقاولين عند بدء مشروع بناء.

1. بناء عرض التصميم: تتكون طريقة تسليم المشروع هذه من مرحلة التصميم حيث يقوم المصمم بإنشاء مستندات البناء. ثم يتم إصدار هذه المستندات للمقاولين الذين سيقدرون تكاليف المشروع ويقدمون عطاءًا إلى مالك المشروع. سيقوم صاحب المشروع بعد ذلك بتقييم العطاءات واختيار المقاول.
2. Design-Build: طريقة بديلة لتصميم العطاء والبناء حيث يتحمل المقاول مسؤولية تصميم وبناء المشروع.
3. مدير البناء في خطر: في هذه الطريقة ، يلتزم مدير البناء بتسليم مشروع البناء بسعر أقصى مضمون (GMP).

حدد طريقة شراء البناء

فيما يلي شرح موجز للمسؤوليات الرئيسية لمالك المشروع والمقاولين بموجب أكثر طريقتين لشراء البناء شيوعًا.

1. المقاولات العامة: يستعين صاحب المشروع بمقاول عام يقوم ببناء مشروع البناء. يقوم المقاول بتنفيذ أعمال البناء وقد يستأجر مقاولين من الباطن لتغطية مناطق معينة.
2. إدارة البناء: يستأجر صاحب المشروع عدة مقاولين من الباطن لكل نوع من أعمال البناء مثل السباكة أو الأعمال الكهربائية أو البناء. هذا يتطلب جهدا كبيرا من المالك ويقترح لشركات البناء الأكبر.

اختر نموذج العقد

يجب أن يتفق مالك المشروع والمقاول على نموذج عقد لتأسيس اتفاقية ملزمة قانونًا لتنفيذ مشروع البناء. وهنا بعض الأمثلة.

1. عقد التكلفة الإضافية للرسوم: يتطلب عقد البناء هذا من المقاولين الإبلاغ عن التكاليف فور حدوثها بدلاً من خصمها من الميزانية. ثم يدفع مالك المشروع التكاليف المتراكمة بالإضافة إلى رسوم ثابتة يتم الاتفاق عليها مع المقاول قبل تنفيذ المشروع.
2. عقد الحد الأقصى المضمون للسعر (GMP): في عقد GMP ، يحدد المقاول سعرًا أقصى مضمونًا لمالك المشروع. يجب على المقاول الالتزام بهذا السعر حتى على نفقته الخاصة إذا تجاوزت التكاليف تقديرات البناء الخاصة به.
3. عقد الوقت والمواد: في عقد الوقت والمواد (t & m) ، يدفع مالك المشروع أجرًا بالساعة للعمالة وشراء المواد حسب الحاجة من قبل المقاول. إنه بديل جيد عندما يكون نطاق المشروع غير مؤكد وعندما تكون هناك حاجة إلى إشراف دقيق.

خطوات تقديم العطاءات الإنشائية

عند المشاركة في عملية تقديم العطاءات الخاصة بالبناء ، يجب أن يكون لديك تقديرات دقيقة ومزايدة منخفضة بشكل مثالي. سينظر العديد من العملاء إلى المحصلة النهائية فقط ويذهبون مع صاحب العطاء الأقل. ومع ذلك ، لا تعرض نفسك للتوقف عن العمل.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، من الأفضل اتباع هذه الخطوات في عملية تقديم العطاءات الخاصة بالبناء.

1. الالتماس: يُشار إليه على أنه طلب عرض (RFP) ، وذلك عندما يطرح المالك طلب عطاءات لمشروع يريد تنفيذه. وهذا يعني مطالبة الشركات بتقديم عطاءات بجميع المواد المدرجة في القسم السابق.
2. العقد من الباطن: سيطلب المقاول العام عطاءات من المقاولين من الباطن لأجزاء من المشروع ، على الرغم من أن هذا يمكن أن ينتظر في كثير من الأحيان حتى يفوز المقاول بالعطاء.
3. التقديم: سيكون للمقترح موعد نهائي. بمجرد قيام المقاول بتفصيل المعلومات المطلوبة من قبل العميل ، يقوم بتقديم العطاء قبل أو في الموعد النهائي.
4. الاختيار: هناك فترة زمنية يمر فيها العميل بجميع العطاءات المقدمة. سيختارون بعد ذلك الشخص الذي يناسب احتياجاتهم ، والذي سيكون الفائز بالمزايدة.
5. العقد: بسبب تفاصيل العطاء ، يمكن استخدامه من قبل الطرفين كعقد ملزم قانونًا بمجرد الاتفاق عليه. ومع ذلك ، فمن المرجح أن يقوم العميل والفائز في العطاء بوضع اللمسات الأخيرة على الشروط والأحكام الموضحة في العطاء وإنشاء اتفاقية تعاقدية قانونية يوقعها كلاهما.
6. بداية المشروع: بعد كل هذا ، سيبدأ المشروع ويتبع الجدول الزمني المتفق عليه وتسعير العطاء.

ما هو مدرج في مناقصة البناء؟

لا يوجد نمط واحد يناسب الجميع لعرض أسعار البناء ، ومع ذلك ، هناك عناصر معينة مطلوبة عند تقديم أحد العروض. عند تقديم مناقصة بناء ، تأكد من تضمين ما يلي:

• معلومات الاتصال: قد يبدو هذا واضحًا ، ولكن سيتم تجاهل العطاء إذا لم تكن هناك معلومات اتصال بشركة البناء التي ترسله أو العميل المحتمل الذي يتم إرساله إليه. المعلومات الأساسية هي الاسم والعنوان والهاتف و / أو البريد الإلكتروني ومكان للتوقيعات ، إما للإقرار بالاستلام أو الموافقة على الشروط. قم بتضمين موقع مشروع البناء أيضًا.
• النطاق: بعد ذلك تأتي نظرة عامة على المشروع قبل الدخول في تفاصيل التسعير. هنا ، حدد نطاق المشروع والخدمات المقدمة والجدول الزمني للعمل والمواد اللازمة والميزات الأخرى المطلوبة لإنجاز المهمة. يجب أن يكون هذا القسم مفصلاً ويتضمن توقعات العملاء وأي مقاولين من الباطن سيتم توظيفهم وإزالة القمامة وقواعد الزائرين وبروتوكولات السلامة والمزيد.
• الشروط الحالية: هذا هو المكان الذي يتم فيه وصف موقع العمل كما هو حاليًا بعد إجراء تقييم أولي للموقع. ضع قائمة بأوضاع الموقع كما هي الآن ، وما هو الإجراء الذي سيتم اتخاذه للاستجابة لهذه الشروط ومن سيكون مسؤولاً عن ماذا. لاحظ أيضًا كيف سيتم التعامل مع الظروف التي تم اكتشافها بعد بدء المشروع ومن الذي سيقرر نطاق وتكلفة أي علاج.
• التكلفة: تقدير سعر المشروع بأكمله هنا. قسّم التكلفة الإجمالية إلى أقسام فرعية ، بما في ذلك العمالة والمواد. أضف قسمًا عن التكاليف إذا تجاوز المشروع النطاق لإدارة توقعات العميل.
• شروط الدفع: حدد بالتفصيل الطريقة التي ستحصل بها على أجر الوظيفة إذا اختارها العميل. لن يدفع معظمهم إجمالي التكلفة مقدمًا ، لذا حدد الدفعة الأولى التي تريدها وتكرار الأقساط للرصيد. يمكن ربط هذه المدفوعات بمراحل مختلفة في المشروع ، والتي يجب تحديدها.
• الوثائق ذات الصلة: نظرًا لحجم معظم مشاريع البناء ، فمن الأهمية بمكان أن يتم تحديد أي وجميع المشاريع الفرعية وتفاصيلها وتحديد المالك المسؤول عنها. سيساعد هذا العميل على معرفة المسؤول عن ماذا عندما يبدأ المشروع. كما أنه يحدد من لديه السلطة القانونية عندما يتعلق الأمر بتوقيع المستندات.
• الجدول الزمني: سيتم تفصيل جدول العمل هنا ، من البداية إلى النهاية وجميع المعالم فيما بينها. إنها لفكرة جيدة أن تحدد مدى مسؤوليتك عن أي أحداث تتسبب في تأخير تنفيذ المشروع. قد تكون هذه الأحداث طقسًا قاسيًا ، وتصاريح متأخرة ، وما إلى ذلك. قم بحجب التقويم ، مع ملاحظة أيام العمل ، والإجازة ، ومهلة التوريد ، والموافقة على تقسيم المناطق ، وعمليات الطرف الثالث الأخرى التي يمكن أن تؤثر على الجدول الزمني.

كيف تربح مناقصة بناء

تعتبر عملية تقديم العطاءات الخاصة بالإنشاءات تنافسية للغاية ويمكن أن تتنافس العشرات من الشركات على وظيفة واحدة. كيف تميز نفسك وتربح العمل دون خسارة المال في هذه العملية؟

تعرف على المنافسة

من المفيد معرفة من يقدم العطاءات على الوظيفة. تعرف على المنافسين وماذا يفعلون. من المفيد تكوين شبكة أو الانضمام إلى مجموعات تجارية للبناء لتظل على اطلاع دائم بما يفعله الآخرون في صناعة البناء. عندما يكون هناك عرض ، لا يضر أن تكون أول من يقدم العطاء ، لذا راقب الأسواق التي يتم فيها نشر العطاءات.

كن حكيما مع العطاءات الخاصة بك

على الرغم من أنه من المفيد أن تكون أول من يقدم عطاء ، إلا أنه ليس من المثالي أن تقوم بالمزايدة على كل وظيفة مع عرض. اقض الوقت في تقديم أفضل عرض للوظيفة مع التأكد أيضًا من أنه يناسب ما يمكن لمؤسستك تحقيقه بربح. ازرع مكانًا وابحث عن عمل يؤدي إلى تكرار الأعمال.

بناء علاقات

يتم تنفيذ الأعمال بشكل أفضل على أساس علاقة قوية ، لذا اسعَ لبناء علاقات مع الأشخاص الذين هم في وضع يمكنهم من اتخاذ قرارات بشأن منح العمل لشركتك. حدد الأفراد المسؤولين عن دفع الزناد إلى عمل جديد وقم بتنمية الثقة معهم.

إبراز نقاط قوتك

عندما تكون في عملية المزايدة على البناء ، لا تكن خجولًا. قم بتعزيز الصفات التي يتمتع بها عملك والتي تجعله مناسبًا للعميل. أظهر الفريق وتأكد من إخبارهم بأن لديك الخبرة اللازمة للقيام بالمهمة بشكل صحيح. في بعض الأحيان تكون القيمة أكثر أهمية من السعر.

خذ وقتك

خذ وقتك عند تقديم العطاء. تأكد من إجراء البحث واشرح كيف يمكنك منحهم أفضل عائد على استثماراتهم. إذا كنت تعرف أي شخص عمل مع العميل في الماضي ، فتحدث معه للحصول على فكرة عما يريده العميل.

مدير المشروع وعطاءات البناء

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يستخدم لتنظيم الخطط التي تكون منتجة وسهلة المشاركة. بناء العطاء الخاص بك هو أقرب إلى بدء مشروع ؛ تحتاج إلى تحديد ميزانية وإدارة الموارد وإنشاء جدول زمني وإظهاره لعملائك المحتملين على أمل أن يقبلوا عرض أسعارك.

ضع مشروعك على مخططات جانت

عندما تنتهي من العناية الواجبة وتكون مستعدًا لإنشاء جدول زمني ، يكون مخطط جانت عبر الإنترنت موجودًا لتنظيم جميع مهامك. أضف تاريخ بدء وانتهاء لكل مهمة ويقومون بملء مخطط زمني مرئي يعرض لك المشروع بأكمله في صفحة واحدة.

إنشاء التبعيات والمعالم

في هذه المرحلة ، يمكنك ربط جميع الأنواع الأربعة من تبعيات المهام لتجنب الاختناقات التي يمكن أن تؤخر مرحلة تنفيذ المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتعيين المعالم كرموز ماسية على الخط الزمني لتحديد متى تنتهي مرحلة وتبدأ مرحلة أخرى. يمكن أيضًا استخدام المعالم لتمييز أي تواريخ مهمة لا تريد أن تتسلل إليها خلال الشقوق أثناء حرارة المشروع.

تخزين ملفات غير محدود للتوثيق

مشاريع البناء معقدة وتنطوي على الكثير من الوثائق. تحتوي أداتنا عبر الإنترنت على مساحة تخزين غير محدودة للملفات تعمل كمحور مركزي للأعمال الورقية لمشروعك ، مما يسهل العثور عليها عندما تحتاج إليها. لا مزيد من المكاتب الفوضوية أو مجلدات البريد الإلكتروني المزدحمة للبحث فيها. يمكنك مشاركة المشروع مع عميلك ، وإذا قبلوا عرضك ، فسيتم إخطارهم عن طريق البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق بشأن تقدم المشروع.

ProjectManager هي أداة عبر الإنترنت تمنحك بيانات حية لاتخاذ قرارات أفضل. حافظ على عملائك على اطلاع دائم باستخدام لوحة معلومات في الوقت الفعلي تحسب تلقائيًا تباين المشروع والتكاليف والمزيد وتعرضها في رسوم بيانية ومخططات قابلة للمشاركة. قم بالتخطيط والمراقبة والإبلاغ عن مشروع البناء الخاص بك ، مع الحصول على تحديثات فورية للحالة من موقع العمل. جرب برنامجنا اليوم مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.