ميزانية البناء: دليل سريع (مع أمثلة)

لن تنطلق مشاريع البناء من دون تمويل. المال يضبط تروس إدارة البناء في الحركة. لذلك ، يعد إنشاء ميزانية البناء أحد أهم القطع عند تطوير خطة البناء.

كيف يمكنك إنشاء ميزانية البناء ، وتوقع تكاليف المشروع وتتبعها للتأكد من أنك لا تفرط في الإنفاق؟ دعنا نلقي نظرة على ما يدخل في صنع ميزانية البناء.

ما هي ميزانية البناء؟

ميزانية البناء هي تقدير للأموال المطلوبة لأخذ مشروع بناء من البداية إلى الإغلاق ، بما في ذلك جميع التكاليف والمصروفات المرتبطة به والتي يتم استحقاقها أثناء عملية البناء. في حين أن الميزانية هي محاولة للتنبؤ بجميع التكاليف في مشروع البناء ، يجب أن تترك مجالًا للمناورة لحساب أي حالات طوارئ أو تكاليف بناء غير متوقعة.

يبدأ مديرو مشاريع البناء بخطة المشروع ، على الأرجح مخططًا ، من أجل تقييم المواد المطلوبة. يجب مراعاة عوامل مثل إعداد موقع العمل ، والتي يمكن أن تشمل تكاليف الهدم ، واستئجار المعدات ، وتكاليف التصاريح والتفتيش.

مع بدء تنفيذ المشروع ، تبدأ التكاليف الأخرى في الظهور. هناك تكاليف العمالة ومتطلبات السلامة لجميع العاملين في الموقع. يمكن أن يكون النقل تكلفة أخرى. سيكون لمشاريع البناء السكنية والتجارية أيضًا تكاليف فريدة. يجب مراعاة كل هذه المتغيرات وحسابها.

لماذا تعتبر ميزانية البناء مهمة؟

هناك احتمالات ، ليس لديك ينبوع غير محدود من المال للعمل معه. بدلاً من ذلك ، لديك أصحاب المصلحة الذين استثمروا في مشروع البناء ويريدون الحصول على ربح - والدخول في أي مشروع بدون ميزانية هو طريقة مؤكدة لإنفاق الكثير من المال. لهذا السبب تحتاج إلى خط أساس للميزانية يحدد المبلغ الذي يمكنك إنفاقه. إن وجود ميزانية وخطة مشروع بناء يسيران جنبًا إلى جنب لأي مشروع ناجح.

تعد ميزانية البناء أيضًا طريقة رائعة لإبقاء مشروعك على المسار الصحيح أثناء التنفيذ. كلما زادت النفقات غير المحسوبة في المشروع ، كلما استغرق الأمر وقتًا أطول للانتهاء. يتيح لك إعداد الميزانية مراعاة أكبر عدد ممكن من تكاليف البناء ويساعدك على الالتزام بالجدول الزمني.

يعد تتبع هذه التكاليف طريقة يمكن أن تساعد بها برامج إدارة المشاريع. ProjectManager هو برنامج لإدارة الإنشاءات يخطط ويراقب ويبلغ عن ميزانية البناء الخاصة بك في الوقت الفعلي. لدينا لوحات معلومات مباشرة وتقارير بنقرة واحدة ومخطط جانت القوي عبر الإنترنت الذي يمكنه توثيق هيكل تقسيم العمل الخاص بك ، وتصفية المسار الحرج وتعيين الخطوط الأساسية لمقارنة التكاليف المخططة مقابل التكاليف الفعلية. جرب ProjectManager مجانًا اليوم!

ما هو مدرج في ميزانية البناء؟

بعبارات بسيطة ، تشبه ميزانية البناء تمامًا أي ميزانية أخرى ، فهي تجمع جميع التكاليف بحيث يمكن تنفيذ المشروع. ومع ذلك ، فإن مشاريع البناء لها تكاليف فريدة. لذلك قبل إنشاء ميزانية البناء ، من المهم فهم تكاليف مشروع البناء ، والتي تقع في ثلاث فئات أساسية:

• التكاليف المباشرة: وتشمل المعدات الثقيلة والمواد والعمالة
• الشروط العامة: هذه هي التكاليف غير المباشرة ، والتي تنقسم إلى ثلاثة أنواع: تكاليف ما قبل التشييد وتكاليف تنظيم البناء وتكاليف تشغيل المشروع
• الربح والنفقات العامة: الربح هو الفرق بين ما ربحته وما أنفقته ، بينما النفقات العامة هي نفقات التشغيل المرتبطة بإدارة الأعمال

فيما يتعلق بما يجب تضمينه في ميزانية مشروع البناء الخاص بك ، فهذا يعتمد على المشروع الذي تعمل عليه. لكن بشكل عام ، يجب أن تتضمن ميزانية البناء ما يلي:

• الملكية: تعتمد هذه التكلفة على مكان البناء ونطاق مشروعك. وهذا يشمل سعر اللوت ورسوم العقارات والتمويل والضرائب.
• الرسوم والخدمات المهنية: تتعلق هذه التكاليف بالاستشارات المهنية ، بما في ذلك التصاريح والمسح والاختبار والهندسة المعمارية والتصميم والتخطيط الرئيسي والهندسة الإنشائية والكهربائية والميكانيكية والمدنية والمحاسبة والمصرفية والرسوم العقارية.
• المواد: على عكس التكاليف الأخرى ، يمكن أن تكون مصاريف المواد قابلة للتفاوض ، خاصة إذا كانت لديك علاقة مع مورديك. تميل تكاليف المواد إلى أن تكون جزءًا كبيرًا من ميزانية البناء الخاصة بك وعادةً ما يتم تقسيمها إلى فئتين: إعداد الموقع وهيكل البناء.
• العمالة: هذه هي تكلفة التجار والمقاولين من الباطن ومشغلي المعدات والموارد البشرية الأخرى. ضع في اعتبارك ليس فقط الأجور بالساعة ولكن أيضًا تعويضات العمال والإجازات والوقت المرضي.
• المعدات والأدوات: سوف تحدد تكاليف المواد والعمالة اختيار المعدات والأدوات ، مما يساعدك على تحديد ما ستحتاج إليه لاستئجار الوظيفة. تذكر تضمين تكاليف التسليم والتشغيل والوقود والصيانة.
• إدارة المشروع: تساعد منهجيات إدارة المشروع في تنظيم ومراقبة الميزانية لتجنب الإنفاق الزائد. ضع في اعتبارك تكاليف برنامج إدارة مشاريع البناء ، بالإضافة إلى أي مساحة مكتبية ، ومرافق ، واتصال بالإنترنت ، ونفقات هاتف ، ولوازم مكتبية.
• التأمين والسندات: جميع مشاريع البناء مطلوبة قانونًا لتحمل التأمين. قد يكون هناك أيضًا وديعة أو سند مطلوب كدليل على الإيمان بأن شركتك سوف تتابعها وتضمن دفع جميع المقاولين من الباطن والتجار والموردين. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعمل في مشروع حكومي.
• المرافق والضرائب: وتشمل تكاليف الغاز والمياه والصرف الصحي والكهرباء المرتبطة بموقع البناء. من الممكن أيضًا أن يخضع مشروع البناء للضرائب المحلية والولائية. يتم تحديد هذه المعدلات حسب نطاق ونوع مشروع البناء الذي تديره.
• الطوارئ: هنا حيث توفر مساحة للتنفس لميزانيتك لاستيعاب التكاليف غير المتوقعة والنفقات غير المتوقعة. بعض الأشياء التي تندرج تحت هذا تشمل التغييرات في النطاق أو التصميم أو ترقيات المواد ، وأعطال الآلات ، والحوادث وأفعال الله. عادةً ما يكون صندوق الطوارئ الخاص بك بين ثلاثة إلى 10 بالمائة من إجمالي ميزانيتك.

كيفية إنشاء ميزانية البناء

لإنشاء ميزانية إنشاءات تُعد بمثابة توقع دقيق لمقدار تكلفة العمل في المستقبل ، يتبع مديرو مشاريع البناء هذه الخطوات الثلاث:

بحث وتحليل المشروع

للتنبؤ بدقة بتكلفة مشروع البناء ، يجب عليك مراجعة البيانات التاريخية لمشاريع البناء المماثلة ، والتحدث إلى الموردين وفهم المشروع الذي أنت على وشك البدء فيه. ضع توقعات واقعية من خلال النظر إلى الموارد وخيارات التصميم وما إلى ذلك.

تطوير المشروع

يؤدي البحث إلى اختيار صاحب المشروع أو المهندس للتصميم النهائي. يستخدم مدير المشروع هذه المعلومات لإنشاء قائمة بالمتطلبات ، والتي تشمل المواد وتقديرات التكاليف. يُعلم ذلك عملية تقديم العطاءات للمشروع ، وهي عندما يختار صاحب المشروع مقاولًا عامًا ويضع إطارًا لبناء الميزانية الفعلية لمشروع البناء.

ما قبل البناء والتوثيق

الآن يجب على مدير المشروع التحدث إلى أصحاب المصلحة. يسلط هذا الضوء على المشكلات المحتملة التي يمكن حلها قبل تنفيذ المشروع. من خلال توثيق مرحلة ما قبل البناء ، يكون لدى مدير المشروع مسار ورقي يوضح أين يمكن أن تظهر التكاليف غير المتوقعة. يمكن لهذه التكاليف المحتملة أن تحدد ميزانية البناء.

الأشياء التي يجب تجنبها عند إعداد ميزانية البناء

أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن يرتكبها مدير المشروع عند إنشاء ميزانية البناء هو التقديرات غير الدقيقة. يمكن جعل هذا أكثر إشكالية من خلال عدم وجود جدول زمني محدد للمشروع قبل القيام بتوقعات الميزانية.

أيضًا ، عند التقدير ، هناك عادة النظر فقط إلى المحصلة النهائية ، والتي يمكن أن تؤدي إلى قبول أقل العطاءات من المقاولين العموميين. قد ترضي التكلفة المنخفضة أصحاب المصلحة في البداية ، ولكن إذا كانت جودة العمل رديئة ، فإن هذه المتعة لن تدوم طويلاً. يمكن أن يؤدي إلى تآكل سمعتك وينتهي الأمر بتكلفتك أكثر على المدى الطويل.

خطتك لا تقل أهمية عن جدول البناء. من المؤكد أن عدم قضاء الوقت في وضع خطة شاملة لمشروع البناء الخاص بك سيؤدي إلى إبطائك على المدى الطويل. قد تفوتك التبعيات وعيوب التصميم والمزيد. سيؤدي هذا إلى تأخير المشروع وربما إفساد ميزانيتك.

لتجنب ذلك ، يمكنك استخدام برنامج جدولة الإنشاءات المجهز بأدوات قوية لتخطيط المشروع مثل ProjectManager حتى لا تكون هناك اختلافات بين خطة البناء والجدول الزمني والميزانية.

قالب ميزانية البناء

إذا كنت بحاجة إلى مثال لميزانية البناء ، فقم بتنزيل قالب ميزانية المشروع المجاني لبرنامج ProjectManager لبرنامج Excel. لقد أنشأنا ميزانية صغيرة لمشروع البناء لتتمكن من عرضها ، ويمكنك أيضًا تخصيص القالب ليناسب احتياجاتك الخاصة.

الموضوعات ذات الصلة: 8 قوالب إنشاءات Excel مجانية

كيف يساعد ProjectManager في ميزانيات البناء

بقدر ما يكون قالب ميزانية البناء المجاني الخاص بنا جيدًا ، فلن تجعله بعيدًا جدًا في جدول بيانات Excel. ProjectManager هو برنامج إدارة إنشاءات قائم على السحابة ينظم المهام والفرق والمشاريع لإبقائك على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية.

تخطيط وتتبع التكاليف على مخططات جانت

خطة المشروع هي مخطط لميزانيتك. تقوم فيه بجمع المهام التي تحتاج إلى إنجازها والموارد اللازمة لإكمالها. يحتوي مخطط جانت التفاعلي من ProjectManager على جميع الأساسيات ، مثل ربط التبعيات وتعيين المعالم. ولكن على عكس المنافسين ، يمكنك تعيين خط أساس ، والذي يتيح لك مقارنة الإنفاق الفعلي بالخطة.

حافظ على الفريق بأكمله في الحلقة

ليس لديك فقط بيانات في الوقت الفعلي لإظهار التقدم والأداء كما يحدث ، ولكن يمكن للجميع التعليق على مستوى المهمة. تعمل تنبيهات البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق على إطلاع الجميع على التغييرات التي تطرأ على حالة المهمة. هذا يعني أن طاقمك في الموقع يمكنه التواصل بسلاسة مع فريقك في المقر الرئيسي.

تتبع التقدم مع لوحات المعلومات

لمزيد من التفاصيل ، استخدم لوحة التحكم المباشرة في ProjectManager. يتم جمع البيانات وحسابها تلقائيًا ، ثم عرضها في رسوم بيانية تعرض مقاييس مثل الوقت و. تتعمق التقارير بنقرة واحدة ، مع البيانات القابلة للتصفية لإظهار ما تريده تمامًا. من السهل أيضًا مشاركتها مع أصحاب المصلحة وإدارة توقعاتهم.

ProjectManager هو برنامج حاصل على جوائز يساعدك في إدارة ميزانيات الإنشاء من خلال تقارير النفقات في الوقت الفعلي. تتيح لك ميزاتنا تخطيط مشروعك وجدولته ومراقبته باستخدام البيانات الحية. شاهد كيف يمكن لـ ProjectManager مساعدتك في ميزانية مشروع البناء التالي من خلال تجربته مجانًا اليوم.